《采购基础理论》课件

采购基础理论

制作人：制作者PPT时间：2024年X月目录第1章采购基础理论概述第2章采购组织与职能第3章采购成本管理第4章采购合同管理第5章采购谈判技巧第6章采购风险管理第7章采购绩效考核第8章总结与展望01第一章采购基础理论概述

采购的定义和作用采购是企业获取产品或服务所进行的活动，通过采购，企业可以获得所需的资源，满足生产经营需求，降低成本，提高竞争力。采购的作用包括供应链管理、成本控制、质量保障等，具有重要意义。

采购的基本流程明确所需产品或服务的规格和数量采购需求确定寻找合适的供应商，了解其资质和信誉供应商调研对不同供应商的报价进行比较，选择性价比高者报价比较与供应商签订合同，明确双方责任和权利合同签订采购的基本要素采购的质量关乎产品的品质和可靠性，价格直接影响成本控制，交货期影响生产计划，服务包括供应商的售后服务和技术支持。这些要素共同影响着采购过程的顺利进行。

采购与企业战略的关系采购战略的制定需与企业战略相一致采购对企业战略的影响采购活动应与企业长期发展目标相协调采购战略与企业战略的协调

采购的挑战与应对策略供应商数量众多，管理成本高供应商管理挑战建立风险评估体系，制定风险规避计划风险管理策略优化采购流程，降低采购成本成本控制策略引入新的采购技术和模式，提高效率创新采购模式制定采购计划，明确需求量和质量要求需求确定0103商定价格、交货期等具体细节谈判协商02筛选、考察潜在供应商，评估其能力供应商调研02第2章采购组织与职能

采购部门的组织形式采购部门的组织形式包括集中采购、分散采购和混合采购。集中采购指的是通过一个专门的部门来进行采购活动；分散采购是指各个部门自行采购所需物品；混合采购则是将两者结合起来，根据不同情况采用不同的方式。

采购部门的职能制定采购计划，确保物资的及时供应采购计划对供应商进行评估，选择合适的合作伙伴供应商评估与供应商谈判，达成合作协议合同谈判管理与供应商的关系，确保供应链畅通供应商管理协调采购和生产计划，确保生产顺利进行采购与生产部门0103根据市场需求进行采购，促进产品销售采购与市场部门02协调采购预算和财务支出，控制采购成本采购与财务部门绩效评价方法采用定性和定量方法对采购绩效进行评价绩效改进措施根据评价结果制定改进方案，持续优化采购流程

采购绩效评价绩效指标的设定确定衡量采购绩效的指标，如交货准时率、价格合理性等总结采购组织与职能是采购管理中重要的一环，合理的组织形式和职能分工能够提高采购效率，确保企业运营顺利进行。通过与其他部门的协作和绩效评价，可以持续优化采购流程，提升企业竞争力。03第3章采购成本管理

采购成本的构成明确直接与采购产品相关的成本直接成本与采购产品相关，但不易直接归属的成本间接成本通常不直接计算，但对采购决策具有影响的成本隐性成本

采购成本的控制设定预期采购成本，为控制提供目标成本预算通过数据分析，了解成本构成及分布成本分析采取措施减少采购成本，提高效益成本降低策略

确定采购成本与绩效之间的最佳平衡点成本与绩效的平衡0103绩效提升可能会导致成本的变化绩效对成本的影响02如何通过控制成本来提高绩效水平成本控制对绩效的影响采购数量与成本的关系批量采购对成本的影响供应链管理和成本控制的关系成本与质量的权衡如何在成本与质量之间取得平衡质量控制对成本的影响

采购成本的决策采购成本与价格的关系决定采购决策中的成本考虑影响采购产品价格的因素采购成本与绩效的关系在采购管理中，成本与绩效之间存在密切关系。通过精确的成本控制和有效的绩效评估，企业可以提高效益，实现利润最大化。04第4章采购合同管理

价格不变固定价格合同0103按时间付款时间加成合同02成本加成计算方式成本加成合同付款方式预付款、货到付款等支付方式多样质量标准明确产品质量要求可涉及检测标准担保条款提供担保方式保障交易安全合同条款的要素交货期明确交货时间可能有违约责任约定合同履行与风险管理合同履行需要严格监督，确保双方权益；风险管理包括评估潜在风险并制定相应措施，降低合同风险。

变更合同的影响成本、时间影响责任划分变化变更合同的协商技巧沟通技巧合理提出要求

合同变更管理变更合同的程序申请流程变更审批总结采购合同管理是采购重要环节，合同类型、条款及变更管理等内容均需重视，合理管理合同风险，保障采购项目顺利进行。05第五章采购谈判技巧

谈判前的准备工作在进行采购谈判前，必须认真做好准备工作。首先，设定明确的谈判目标，明确自己的期望和要求。其次，要深入分析对方的需求，了解对方的立场和利益诉求。同时，也要设定自身的底线，不要轻易妥协。最后，确定谈判策略，考虑如何引导谈判进程，达成双赢局面。

谈判过程中的技巧倾听对方的意见和需求，表现出尊重和关心主动倾听收集有关对方的资料和信息，了解对方的背景和诉求信息收集善于提出开放性问题，引导对方深入交流提问技巧灵活运用各种议价策略，寻求双方利益最大化议价技巧确认双方达成的协议内容，避免后续纠纷谈判结果确认0103建立长期合作关系，维护供应商关系稳定合作关系维护02签订正式合同，确保双方责任义务清晰明确合同签署谈判案例分析在实际的采购谈判中，不同类型的谈判案例会出现不同的挑战和解决方式。举例来说，价格谈判需要在保证质量的前提下寻求价格的平衡点；服务谈判则需要关注售后服务和支持；而质量谈判则要求双方明确责任和标准，确保产品质量合格。服务谈判关注售后服务支持保障合作愉快质量谈判明确责任质量标准质量合格

案例分析对比价格谈判注重成本控制寻求价格平衡维护供应商关系06第六章采购风险管理

采购风险的分类市场变化不确定性导致的风险市场风险供应商信用风险、交付风险等供应商风险合同履行不达预期带来的风险合同风险市场价格波动带来的风险价格风险风险评估定量评估定性评估风险预防措施制定计划采取措施

风险评估与预防风险识别明确风险来源识别风险特征风险应对与管理在采购过程中，风险应对至关重要。风险转移指责任转移给其他方，风险减少通过降低风险概率或影响程度来降低风险，风险接受指采纳风险，风险监控则是持续跟踪和管理风险的过程。风险案例分析在实际采购中，风险案例分析可以帮助采购人员更好地应对风险。案例一：供应商倒闭导致交付中断，案例二：物流中断导致交货延误，案例三：质量事故影响产品质量，这些案例都需要有效的风险管理措施来预防和化解。

供应链中某个环节出现问题，影响整体采购计划案例一：供应商倒闭0103产品质量出现问题，影响最终产品性能案例三：质量事故02运输途中出现问题，导致交货延误案例二：物流中断风险案例分析如何应对供应商突然倒闭的情况案例一：供应商倒闭应对物流中断所需的措施案例二：物流中断如何处理产品质量事故案例三：质量事故

07第7章采购绩效考核

绩效考核指标绩效考核指标是衡量采购绩效表现的关键要素。主要包括交货准时率、产品质量合格率、成本控制率和供应商评分等几个方面。这些指标直接影响着采购活动的顺利进行和企业绩效的提升。

绩效考核方法量化绩效指标，评估绩效表现绩效评分卡按排名确定绩效优劣绩效排名法全方位评估绩效表现360度评价法

改进措施根据绩效结果提出改进建议优化采购流程，提升效率绩效奖金分配根据绩效结果分配奖金激励员工持续改善绩效表现

绩效考核结果运用奖惩机制根据绩效结果实施奖励或惩罚措施激励员工积极参与采购工作评估供应商交货准时率和产品质量表现案例一：供应商绩效考核0103检查合同执行情况，评定绩效奖金分配案例三：合同执行绩效考核02评估采购部门成本控制和绩效排名案例二：采购部门绩效考核总结绩效考核在采购管理中起着至关重要的作用，通过科学合理的绩效评估体系，可以有效监控采购活动，优化采购流程，提升企业绩效。绩效考核结果应该得到充分运用，激励和引导采购团队不断改进，实现采购目标。08第八章总结与展望

采购对企业绩效的影响高效的采购管理可以降低成本，提高效率，优化资源配置，从而促进企业的发展。采购未来发展趋势随着全球环境的变化和技术的发展，采购将更加注重创新与可持续发展。

采购基础理论的重要性采购在企业中的地位采购作为企业核心职能之一，直接影响企业的运营和发展。绿色采购关注环保，选择环保材料和供应商，推动绿色采购发展。创新采购模式探索新的采购方式，如众包采购、联合采购等，提升采购效益。

未来发展方向信息化采购借助信息技术提升采购效率，实现数字化供应链管理。未来趋势展望未来，随着社会的发展和技术的进步，采购将更加注重信息化、绿色化和创新化。企业需要紧跟时代潮流，不断调整采购策略，提升采购核心竞争力。

未来采购的挑战需要应对不同国家和地区的供应商，控制风险。全球化竞争加剧需要加强供应链管理，提高信息共享与协同能力。供应链可见性不足企业需遵守环保法规，选择符合标准的