平顶山鹰威矿泉水有限公司人事制度样本

人事管理制度目录一 招聘管理制度 3定岗定编内招聘管理 3人才需求 3确认招聘途径 3寻找候选人 3初步筛选 3面试准备 3人事专人初试 3用人部门复试 3终试 4录取告知 4谢绝回答 4增岗超编招聘管理 4人才需求 4确认招聘途径 4二 入职管理制度 4入职前准备工作 4员工报到当天工作 4员工试用期沟通 5三 转正管理制度 5转正前15个工作日 5四 岗位调动管理制度 5跨单位之间调动 5调出单位审批 5调入单位审批 5跨部门之间岗位调动 6五 培训管理制度 6培训筹划制定 6培训实行 6培训档案管理 6培训效果评估 6培训课程管理 7培训预算及费用管理 7六 离职管理制度 8员工提出离职 8离职申请 8离职确认 9离职交接 9离职结算 9公司辞退 9辞退审批 9辞退告知 10离职交接 10离职结算 10离职补偿 10七 特别调薪管理制度 10调薪申请 10用人部门申请审核 10人事部申请核查 10申请评估 10申请呈报 10八 劳动合同管理制度 10劳动合同订立原则 10劳动合同续签 11合同到期前沟通 11合同期满告知 11员工反馈确认 11合同订立 11合同不续签 11劳动合同终结 11劳动合同终结审批 11员工沟通确认 11合同终结告知 11离职手续办理 12招聘管理制度定岗定编内招聘管理人才需求人事专人在收到用人部门提交《人力资源需求表》后，需进行前期初步核查，即核查该需要人才与否在年度定岗定编预算中；如果不是，则需告之用人部门需提交填写《人员增岗超编申请表》并按增岗超编招聘流程办理；如属于年度定岗定编范畴内，则人事专人需与用人部门沟通确认招聘原则和规定，交人力主管复核，人力主管复核并找人力经理审批后转给人事专人。确认招聘途径依照所需招聘岗位《职位阐明书》，初步分析拟定适当招聘方式。寻找候选人人事专人从储备人才库中搜索相应人才资料，同步选取恰当招聘渠道发布信息和依照职位规定拟定与否需要笔试，如果需要，拟定笔试内容。初步筛选人事专人对简历进行筛选，将适合公司人才存入《鹰威人才库》，对适合职位人才进行沟通并进一步筛选，选出面谈候选人并告知应聘者面谈，拟定面试时间、地点、面试人，提示带齐有关证书、资料。面试准备应聘者在公司前台处签到；前台文员发放《应聘人员登记表》由应聘者填写。面试由用人部门、人力资源和公司有关领导构成面试组，重点理解应聘者教诲背景、工作背景、薪资但愿、求职愿望、仪容仪表、专业知识、工作能力、态度等与否与本职位相符，在《面试评价表》上填写面试评价。录取告知对于合格应试人员，由人事专人填写好《面试评价表》关于内容后交用人部门负责人签字后交人力主管，人力主管复核并报人力经理和总经理签字后交人事专人。人事专人，以邮件方式发送《录取告知书》给应聘者，做好有关纪录并群发邮件知会人力部同事和用人部门领导。谢绝回答对于终试不合格应试人员，人事专人需按终试储备人才录入《面试储备人才库》，添加面试纪录及评价。同步发送《谢绝回答告知书》给到不合格应试人员。增岗超编招聘管理人才需求人事专人在收到用人提交《人员增岗超编申请表》后，需对于增编岗位及人数进行严格调查（进一步理解部门既有工作、人员配备等），提出简朴岗位分析报告，再交人力主管复核，人力主管复核并找人力经理审批后转给人事专人。确认招聘途径人事专人依照沟通和岗位分析成果，制定《岗位阐明书》，交用人部门确认并交人力主管，人力主管审核并找人力经理审批后转给人事专人。按照审核后《岗位阐明书》规定寻找人才，一方面考虑公司内部调节人才，没有适当人才时考虑对外招聘。注：接下来环节与定岗定编内招聘流程一致；入职管理制度入职前准备工作行政专人负责安排好办公座位、录入指纹；T专人负责安排好电脑并配备网线接口、申请工作邮箱；员工报到当天工作前台文员发给新员工办公用品，并引领新员工到人力资源部办理手续；人事专人需对员工提交资料进行严格审查，同步对员工各类证件留复印件存档；新员工应提供资料：个人相片、学历证书和资格证书原件、身份证原件、离职证明原件、体检证明原件；应提供应新员工公司资料：工卡、劳动合同；在办理完毕以上流程后，由人事专人向新员工进行公司制度、架构、人员配备等状况简介；负责将新员工带领交付给用人部门；培训专人将入职培训PPT发到新员工邮箱；员工试用期沟通新员工入职后两个月内每月由人事专人主导沟通一次，涉及导师、用人部门、人力资源部对员工能力和体现评价，员工对用人部门、导师、培训专人、人力资源部沟通状况反馈，对工作存在问题反馈。转正管理制度转正前15个工作日人事专人需提前15个工作日月前将《员工转正审批表》邮件发给新员工和导师、用人部门负责人，同步抄送人事负责人；需在转正前1周内按流程办理好转正手续。岗位调动管理制度岗位调动普通分为三种状况：一是跨公司岗位调动、二是公司内部跨部门岗位调动跨单位之间调动调出单位审批由调出单位人事部门负责前期调动员工沟通、调动手续办理，同步提供《调动交接清单》给到调动员工，并督促调动员工做好调动清单和交接清单。由员工本人签字确认，将完毕后《调动交接清单》给到调入单位人事部门，同步将调动员工劳动合同、个人档案等一并给到调入单位人事部门，调出单位留存复印件归档。调入单位审批由调出单位将调动员工《调动工作审批表》给到调入单位。由调入单位填写调动员工调入后部门、工作等信息，并将按规定走完调入单位审批流程；同步需与员工本人进行沟通，确认薪资发放、社保购买等问题。对于有工资变化调动员工，调入单位需让员工在《调动工资审批表》中由员工本人签字确认。公司内部跨部门之间岗位调动由人事专人填写岗位调动审批表并提供调动交接清单给员工本人填写。由人事专人与人事主管沟通确认员工调动后部门、岗位以及正式调动日期。与人事主管及部门负责人确认与否调薪，如有调薪，须办理调薪审批手续，填写《调动工资审批表》。调出部门负责人签字。调入部门负责人签字。人力资源部复核审核签字确认。总经理审核签字确认。员工本人签字确认。五培训管理制度筹划制定人力资源部依照公司战略发展制定年度培训筹划。培训实行人力资源部依照公司年度培训筹划和各单位培训筹划内容规定，安排培训方式，实行培训筹划，并及时做好培训记录，报人力资源部备案。培训不能按筹划实行时，应进行培训筹划变更。培训筹划变更涉及筹划延迟和筹划取消。当有培训筹划变更时需提前知会人力资源部培训专人。全公司培训实行、效果反馈及评价考核等工作以人事部门为重要权责单位，并对全公司培训执行状况负督导呈报责任。各部门应予以必要协助。培训档案管理培训记录、资料是公司员工参加各类培训凭证，涉及培训告知、签到表、考核成果、培训效果评价、获得资格证书等；这些资料统一由人力资源部保管、存档,各部门每月要以电子文档形式上报人力资源部。所有培训教材，不论其属于何种形式，编撰者或获取者均需提供一套至人力资源部，以供发放或借阅，同步要登记管理。培训效果评估对授课评估，涉及对外部培训机构课程内容、讲师、效果评估，及对内部讲师课程内容、准备状况、讲授技巧等评估。对学员评估，重要通过课后考核办法检查学员接受限度和效果。每月将依照当月培训项目有针对性采用如下四种评估方式：评估级别重要内容可以询问问题衡量办法一级评估：反映层评估观测学员反映受训者喜欢该课程么？课程对自身有用否？对培训讲师及培训设施等有何意见？课程反映与否积极积极？问卷、评估调查表填写，评估访谈二级评估：学习层评估检查学员学习状况受训者在培训项目中学到了什么？培训先后，受训者知识及技能方面有多在限度不同提高？评估调查表填写，笔试，绩效考试，案例研究三级评估：行为层评估衡量培训前后体现受训者在学习基本上有无变化行为？受训者在工作中与否用到培训所学到知识？由上级、同事、客户、下属进行绩效考核、测试、观测和绩效记录四级评估：成果层评估衡量公司经营业绩变化行为变化对组织影响是不是积极？组织与否由于培训而经营更顺心更好？考察事故率、生产率、流动率、士气培训课程管理各单位内部组织开发培训课程，需把培训教材等有关资料上报人力资源部。培训体系总体分为两类：新员工培训和岗位培训。新员工培训准时间顺序细分为入职培训、上岗培训、在岗培训三类；岗位培训按培训形式细分为：内部培训、外部培训两类。培训课程体系设计根据通过问卷调查和访谈获取。每年由人力资源部组织调查和访谈，各部门配合填写《年度培训需求表》或以其她书面形式反馈单位内人员培训需求和对其她部门人员培训建议；岗位分析成果和任职规定；上年度员工业绩考核和综合考核成果；此前组织对员工关于知识、技能测试成果；国家、区域及行业发展变化趋势，知识经济专业规定；公司申请国家、区域及行业有关资质所需参加培训考试；课程来源以外部引入和内部开发相结合外部引入：考察内容涉及课程内容、质量、讲师资格与否与咱们培训需求、培训目的、培训方向相符。培训费用与否适当。内部专业培训教材：如安全、制度、化工、等方面需重复开展专业知识培训教材。由人力资源部组织有关人员选定和编撰。培训部依照业务单位建议或外部信息收集，经公司领导审核批准后，购买于公司业务有关限度高培训教材。参加外派培训或外请授课者所领取培训教材。培训预算及费用管理公司员工培训经费，人力资源部负责编制全年培训费用预算，经公司领导审批后，合理安排费用。培训经费预算涉及：场地费、住宿费、培训器材、教材费、交通差旅费、讲师费等。经费使用人力资源部负责公司年度所有培训经费使用和把关。未经人力资源部审核培训，其费用不在培训费用中列支。培训经费必要按年初制定培训筹划来使用，不得超筹划支出；特殊状况，需提交总经理审批。人力资源部负责对培训费用发生迈进行审核，统一控制公司所有培训开支。培训费用审批权限。一方面统一归口至人力资源部培训专人处，依照不同培训项目和金额由培训专人报有关领导审批。六离职流程管理员工提出离职离职申请由人事专人提供《辞职申请表》给到有关人员，将有关信息填写完毕。离职确认申请离职工工将经与本部门负责人沟通确认后《辞职申请表》提交给到人事专人。人事专人与申请离职人员进行沟通，填写沟通记录，并与用人部门进行最后确认，报人力主管复核，人力主管报人力经理审核（经理级上人员需报总经理审批）；审批后交给人事专人。离职交接人事专人将离职申请成果告知到用人部门和员工本人，同步告知员工及部门进行离职交接；离职工工本人拟制工作交接清单，用人单位负责人安排交接人进行交接，并对整个交接过程进行监督，工作交接完毕后，交接人和监督人需在《员工离职交接清单》上签字；需由人事专人提供应到离职工工资料有：《离职须知》、《离职交接清单》离职结算离职人员按照《离职须知》和《离职交接清单》中有关规定完毕所有离职手续；待公司工资发放日进行离职结算。员工若未办理竣工作交接而自行离开公司，按自动离职解决，不予结算工资，若因工作未交接面而对公司导致严重影响者，需依照劳动合同有关条款追究其法律责任。公司辞退辞退审批用人部门规定辞退某员工，则由用人部门负责人填写《员工劳动合约解除审批表》，经用人部门领导审批后交到人力资源部人事专人处；人事专人向部门负责人及有关人员进行状况调查，核算因素后，将调查状况如实填写在《员工劳动合约解除审批表》上，交人力主管审批，再由人力主管找人力经理审批；审批程序通过后，方可办理离职程序。若是公司规定辞退某员工，则由人力资源部人事专人填写《员工劳动合约解除审批表》，交公司有关领导审批后，方可办理离职程序。辞退告知人事专人填写《员工劳动合约解除告知单》，以书面形式正式告知离职工工，并与之做离职沟通，沟通状况记录在《员工离职沟通状况表》上。与此同步，将《员工离职交接清单》发给离职工工进行工作交接，并指引员工如何办理工作交接。若是试用期员工，需在正式告知之日起一周之内将离职手续办理完毕；若是正式员工，需在正式告知之日起一种月之内将离职手续办理完毕。后续由人事专人跟踪与否按如下程序办理。离职交接人事专人将离职申请成果告知到用人部门和员工本人，同步告知员工及部门进行离职交接；用人单位负责人安排交接人进行交接，并对整个交接过程进行监督，工作交接完毕后，交接人和监督人需在《员工离职交接清单》上签字。离职交接离职人员完毕所有离职手续后；待公司工资发放日结算薪资离职补偿对于由公司提供辞退员工，公司将按有关国家法律法规进行合法补偿结算。七特别调薪管理制度特别调薪是指员工做出突出贡献给与加薪或福利奖励。调薪申请员工申请特别调薪需填写《特别调薪审批表》用人部门申请审核申请员工部门需对申请员工进行严格评估，列举员工突出贡献或事情（指给公司生产经营、管理带来巨大成果、先进影响事件）；人事部申请核查申请员工所在人事部需对员工所列举事件进行进一步理解、验证所举事件真实性、有效性；申请评估申请员工所在单位负责人需对员工所申请事项带来效益进行如实财务评估，并保证所审批事件真实性；申请呈报公司范畴内各类岗位特别调薪申请，均需通过公司总经理或总经理授权人审批通过后方可执行。八劳动合同管理制度人事专人需每月定期进行《劳动合同管理表》维护工作。每月需要劳动合同差45天到期员工名单提供应到人事