事业单位办公综合管理制度

第页共页事业单位办公综合管理制度一、总则事业单位办公综合管理制度是为了规范事业单位内部办公行为、提高工作效率和服务质量、维护单位形象，制定的一系列规范性文件和制度。本制度适用于全体事业单位员工，包括领导干部、中层干部和一般员工。二、职责分工（一）领导干部职责1.树立正确的服务理念，以身作则，带头遵守和执行办公综合管理制度。2.统筹规划、协调各项工作，提供必要的资源和条件支持。3.监督检查下级员工的办公行为，及时发现和纠正工作中存在的问题。（二）中层干部职责1.负责组织和协调下属员工的工作，确保工作的顺利进行。2.监督检查下属员工的办公行为，及时发现和纠正工作中存在的问题。3.推动并贯彻执行上级的决策和指示。（三）一般员工职责1.遵守办公综合管理制度的规定，做到守时、守纪、守规。2.努力完成自己的工作任务，提高工作效率和质量。3.积极沟通、协作，保持良好的工作态度和团队合作精神。三、办公行为规范（一）工作时间1.上班时间为每天8:30-12:00、14:00-17:30，上班人员必须在规定时间内到岗。2.延时工作需经领导批准，且必须有明确的工作任务。3.禁止私自旷工、迟到、早退等行为，发生违规情况需按规定申请、登记请假。（二）工作纪律1.严禁在上班时间内进行与工作无关的个人活动，包括上网、购物、看电视等。2.禁止在办公室吸烟、大声喧哗、闲聊等影响他人工作的行为。3.严禁盗窃、挪用、私自销毁或篡改文件、资料等违法和不正当的行为。（三）工作态度1.忠诚履职，做到公正、公开、公平地办理工作，得到职员和社会的认可。2.积极主动，热情对待工作，勇于承担责任，做到对工作有决心、有毅力、有恒心。3.在遇到问题时，应及时与同事、上级沟通交流，共同解决问题。四、文件管理制度（一）文件的保存1.公文、公告、通知等文件应按照规定格式编写，内容准确，签发人、日期清晰明确。2.文件应按照分类、年度和文件号等标识进行保存，便于查阅和检索。（二）文件的传递1.文件的传递应按照正式的程序和渠道，确保传达的可靠性和及时性。2.对于重要文件，应采取安全通道进行传递，避免信息泄露的风险。（三）文件的归档1.文件的归档应按照规定的流程进行，收集齐全的文件材料，确保归档的完整性和规范性。2.已归档的文件应定期进行检查、整理和维护，确保归档的有效性和可用性。五、资产管理制度（一）资产采购与使用1.采购资产应按照集中采购的原则，确保采购的合规性和经济性。2.资产的使用应按照规定的程序和权限进行，避免损坏和滥用。（二）资产清查与维护1.定期对单位资产进行清查，确保盘点的准确性和完整性。2.资产维护应做好日常保养工作，及时检修和维修损坏的资产。六、安全管理制度（一）办公室安全1.具备完善的办公室安全设施，定期进行安全演练和消防检查。2.严禁使用危险物品，保持办公室的整洁和安全。（二）信息安全1.建立信息安全管理机制，保护单位的重要信息和数据资料。2.做好网络安全防范措施，防止黑客攻击和信息泄露。七、违纪处分违反办公综合管理制度的行为将按照事业单位纪律处分条例进行处理，包括口头警告、记过、记大过、降职、辞退等措施。八、附则本制度的解释权归事业单位领导层负责，修订和补充事项由部门负责人决定并向全体员工发布。本制度自发布之日起生效。以上是事业单位办公综合管理制度的主要