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本文格式为Word版下载后可任意编辑和复制第第页有效沟通技巧之积极倾听沟通高手在尝试让人倾听和了解之前,会把倾听别人和了解别人列为第一目标。假如你能做到仔细倾听,对便利会向你袒露心迹。把握别人内心世界的第一步就是仔细倾听。在陈述自己的主见劝说对方之前,先让对方畅所欲言并仔细倾听是解决问题的捷径。下面是我为大家整理的有效沟通技巧之乐观倾听,盼望对大家有用。
(1)倾听在沟通中的作用1)世界销售冠军乔.吉拉德多年前向一位客户推销汽车,交易过程非常顺当。当客户刚要掏钱付款时,另一位销售人员跟吉拉德谈起昨天的篮球赛,乔.吉拉德一边跟同伴津津有味地说笑,一边伸手去接车款,不料客户却突然掉头而走,连车也不买了。乔.吉拉德苦思冥想了一天,不明白客户为什么对已经选择好的汽车突然放弃了。
夜里11点,他最终忍不住给客户打了一个电话,询问客户突然转变办法的理由,客户不兴奋地在电话中告知他:“今日下午付款时,我同您谈到了我的小儿子他刚考上密西根高校,是我们家的傲慢,可是您一点也没有听见,只顾和您的同伴谈篮球赛。”吉拉德明白了,这次生意失败的根本缘由是由于自己没有仔细倾听客户谈论他自己最得意的事情。
懂得如何倾听的人最有可能做对事情、取悦上司、赢得友情,并且把握别人错过的机会。仔细倾听回应对方感爱好的事物,就是对对方最大的敬重,是沟通的核心点。
2)钢铁大王约翰.洛克菲勒说:“我们的政策始终都是:急躁地倾听和开诚布公地争论,直到最终一点证据都摊在桌上才尝试达成结论。”洛克菲勒以谨慎著称,而且好像常常很慢才做打算,他拒绝仓促下打算,他的座右铭是:“让别人说吧。”。
倾听不仅是耳朵听到相应的声音的过程,而且是一种情感活动,需要通过面部表情、肢体语言和话语的回应,向对方传递一种信息——我很想听你说话,我敬重和关怀你。
(2)高效倾听的12个技巧,关心你实现高效沟通:1)倾听是一种主动的过程在倾听时要保持心理高度的警觉性,随时留意对方所谈的重点,每个人都有他的立场和价值观,你必需站在对方的立场,认真地倾听他所说的每一句话,不要用自己的价值观去指责或评断对方的想法,要与对方保持共同理解的态度。
2)鼓舞对方先开口首先,倾听别人说话是一种礼貌,情愿听表示我们情愿客观地考虑别人的看法,这会让说话的人觉得我们很敬重他的看法,有助于我们建立融洽的关系,彼此接纳;
其次,鼓舞对方先开口可以降低谈话中的强势和竞争意味,倾听可以培育开放的气氛,有助于彼此交换看法,说话的人由于没有压力,也可以用心把握重点,不必忙着为自己的冲突之处查找遁词;
第三,对方先提出他的看法,你就有机会在表达自己的看法之前,把握双方看法全都之处,使对方更加情愿接纳你的看法,更简单劝说对方。
3)切勿多话同时说和倾听不简单。亿万富翁富卡以说得少听得多而闻名。他常常在重要的业务会议中从开头坐到结束不发一语。有一次他告知身边的人:“上帝给了我们两只耳朵却只给我们一张嘴是有缘由的,我们应当听得比说得多。”
为了避开说得太多而丢失新观点、新创意、开发业务的机会,可利用“火柴燃烧法”:假想你的手上拿着一支燃烧的火柴,当你认为火焰即将烧到手指时停止说话,让其他人的回应。
4)切勿耀武扬威或咬文嚼字假如你是某一个话题的专家有时仍应学习保持缄默,不要咬文嚼字的炫耀,由于有可能你倾听的对象可能会由于你的态度而害怕或大方,变得口齿不流利而变得自我爱护。
5)表示爱好,保持视线接触倾听时,必需看着对方的眼睛。人们推断你是否在倾听和汲取说话的内容,是依据你是否看着对方来作出的。没有比真心对人感爱好更使人受宠若惊了。
6)用心,全神贯注,表示赞同告辞心不在焉的举动与表现,你可以练习如何排解使你分心的事物以培育用心的力量。点头或者微笑就可以表示赞同正在说的内容,表明你与说话人看法相合。人们需要有这种感觉,即你在用心地听着。
把可以用来信手涂鸦或顺手把玩等使人分心的东西(如铅笔、钥匙串等)放在一边,你就可以免于分心了。人们总是把乱写乱画、胡乱摆布纸张、东张西望或看手表等解释为心不在焉,这些应当引起我们的重视和留意。
7)让人把话说完,切勿武断听听别人怎么说。你应当在确定知道别人完整的看法后再做出反应,别人停下来并不表示他们已经说完想说的话。让人把话说完整并且不插话,这表明您很看重沟通的内容。人们总是把打断别人说话解释为对自己思想的敬重,但这却是对对方的不敬重。
虽然说打断别人的话是一种不礼貌的行为,但是假如是“乒乓效应”则是例外。所谓的“乒乓效应”是指听人说话的一方要适时的提出很多切中要点的问题或发表一些看法感想,来响应对方的说法。还有一但听漏了一些地方,或者是不懂的时候,要在对方的话临时告一段落时,快速的的提出疑问之处。
巴顿将军为了显示他对部下生活的关怀,搞了一次参观士兵食堂的突然攻击。在食堂里,他观察两个士兵站在一个大汤锅前。
“让我尝尝这汤!”巴顿将军向士兵命令道。
“可是,将军……”士兵正预备解释。
“没什么‘可是’,给我勺子!”巴顿将军拿过勺子喝了一大口,怒斥道:“太不像话了,怎么能给战士喝这个?这简直就是刷锅水!”
“我正想告知您这是刷锅水,没想到您已经尝出来了。”士兵答道。
只有擅长倾听,才不会做出像巴顿将军这样愚蠢的事!
8)鼓舞别人多说对消失精辟的见解、有意义的陈述,或有价值的信息,要以诚意的赞美来夸奖说话的人。例如:“这个故事真棒!”或“这个想法真好!”、“您的看法很有见地”等,因此,假如有人做了你观赏的事请你应当伺机嘉奖他。仅仅是良好的回应就可以激发许多有用而且有意义的谈话。
9)让别人知道你在听间或说“是”、“我了解”或“是这样吗?”告知说话的人你在听、你很有爱好。
10)使用并观看肢体语言,留意非语言性的示意。对方嘴巴上说的话实际可能与非语言方面的表达相互冲突,学习去解读情境。当我们在和人谈话的时候,即使我们还没开口,我们内心的感觉,就已经透过肢体语言清清晰楚的表现出来了。听话者假如态度封闭或冷淡,说话者很自然地就会特殊在意自已的一举一动,比较不情愿放开心胸。
从另一方面来说。假如听话的人态度开放、很感爱好,那就表示他情愿接纳对方,很想了解对方的想法,说话的人就会受到鼓舞。而这些肢体语言包括:自然的微笑,不要交叉双臂,手不要放在脸上,身体略微前倾,经常看对方的眼睛,点头。留意弦外之音。留意没有说出来的话、没有争论的信息或观念及答复不完全的问题。
11)接受并提出回应要能确认自己所理解的是否就是对方所讲的:你必需重点式的复述对方所讲过的内容,以确认自己所理解的意思和对方全都,如“您刚才所讲的意思是不是指……”、“我不知道我听得对不对,您的意思是……”。
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