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文档简介
第页共页秘书处日常工作管理制度范文第一章总则为了规范和规范秘书处的日常工作管理，提高工作效率和质量，制定本管理制度。本制度适用于秘书处的所有工作人员。第二章工作岗位和职责2.1秘书处主任：负责领导和管理秘书处的工作。具体职责包括：a.制定并实施秘书处的年度工作计划；b.组织和协调秘书处的日常工作；c.确保秘书处的工作进展顺利，并按时完成任务；d.指导和培训秘书处的工作人员；e.协助其他部门解决日常工作中的问题。2.2秘书：负责协助秘书处主任开展工作。具体职责包括：a.组织和安排秘书处的日常工作；b.协调各部门之间的工作关系，保证信息的有效传递；c.负责秘书处文件的管理与归档工作；d.协助秘书处主任处理相关事务。2.3助理秘书：负责协助秘书处的工作，包括：a.协助秘书处主任和秘书开展工作；b.定期整理和汇总各部门的工作报告；c.负责秘书处日常事务的处理。第三章工作流程3.1收发文管理a.对收到的各类文件、函件进行登记并进行分发；b.负责将各类文件、函件转交指定部门，并妥善保存；c.根据具体情况安排人员进行回复和处理。3.2文件管理a.负责秘书处文件的收集、整理和归档；b.制定文件管理流程和方法，确保文件的安全和可查阅性；c.定期对文件进行分类整理和归档，保证文件的有序性。3.3办公用品管理a.负责办公用品的采购和管理；b.制定办公用品的使用标准和管理规定；c.定期对办公用品进行盘点和清点，确保使用量和库存量的一致性。第四章工作纪律4.1作息时间a.秘书处工作时间为每天上午9点至下午5点，中午休息1个小时；b.达到工作目标后，可以适当调整工作时间，但必须保证工作质量和效率。4.2出勤制度a.每位工作人员必须按时到岗，不得迟到早退；b.请假需提前向上级汇报，并按规定手续请假；c.迟到、早退、未经请假者将受到相应的处罚。4.3工作守则a.工作人员必须保守机密，不得擅自泄露公司机密信息；b.工作人员必须认真对待工作，按时完成任务；c.工作人员必须保持良好的工作态度和团队合作精神。第五章考核制度5.1考核周期秘书处的工作人员将每年进行一次考核。5.2考核内容考核内容包括工作态度、工作质量和工作效率等方面。5.3考核结果根据考核结果，将对工作人员进行相应的奖惩和培训。第六章附则本制度自颁布之日起实施。如有需要，可根据实际情况进行相应的修改和完善
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