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文档简介
六、总体施工方案6.1施工界面亿泰公司将派遣熟悉设备、经验丰富技术专家、软件开发专家和工厂技术人员指引或参加硬件、软件安装施工,负责煤码头视频全厂工业电视系统设计、实行、安装、调试、验收。系统内所有硬件设备均由亿泰公司提供。环境某些:买方准备合格安装环境,涉及防安装位置、线槽、插座、电源、普通照明等;卖方在准备就绪并合格环境中施工并安装;6.2项目管理项目实行准备工作将按照系统建设目的,建立项目管理责任制,一方面明确项目管理目的和交付使用项目成果,分析项目管理建设目的、内容(涉及对合同项目任务、人员、时间、质量进度等因素分析),预测项目进行中也许发生变更和风险。依照数年类似项目管理成功经验并结合PMI项目管理法则,制定防范办法,明确项目管理目的,制定项目管理方式、组织构造、实行筹划和质量和安全保证体系,作为整个工程建设行动指引,将整个风险降至最低。保证按合同工期安装竣工交付。组织构造详见6.56.3项目实行办法6.3.1施工准备项目准备工作针对本项目,亿泰公司项目管理办公室已按照招标书规定提前建立了内部ISO及项目管理规范化流程建立了专项紧急项目解决流程,项目管理办公室已经对该项目在投标前作为重大工程项目安排各专业人员提前就位、编制有关项目立项、项目组建立、对该项目建立应急技术方案、供货等阶段应对风险筹划、如何购买保险规避风险和为重购某些未准时提交货品准备就绪钞票流资金保障机制。合同设备采购和物流运送准备工作是本次项目重要环节、涉及合伙厂家设备定购、入关、运送、交付、备件准备。已会同各供货厂家和物流合伙伙伴召开了专项合同合伙项目电话会议,协商一致解决该项目可预测风险和不可避免风险。不打无准备之仗。在合同下达后1周内将确立各方要任命项目经理,组建项目管理机构和管理沟通确认渠道,下达《工程任务书》,就工程所需达到各项任务等进行明确责任范畴、质量原则、工期、成本、风险储备金确认。建设方项目经理在接受任命后,在开工前十日之内向甲方负责人提交工程项目范畴实行筹划,经批准后正式开始设计和实行。项目经理在项目启动之初,遵循关于商定,会同采购方作好各个分解工程设计方案确认。项目经理向组建项目工程参加人员安排任务时,下达相应《工程任务书》。阐明任务目的、任务背景、既有条件、涉及重要设备、管理沟通确认渠道联系方式等。工程技术参加人员将全面考虑先期准备工作,依照实际需要,制作工程准备期相应文档资料,预先设计各任务测试内容,需要顾客作先期准备工作则应与顾客以书面形式联系进行确认,向项目经理提出工作筹划工作分解构造。提前2天以书面形式向顾客通报日程和工作内容。对于也许存在新旧系统过渡问题工程,项目经理应和各方面项目领导小组考虑相应过渡方略,涉及设备、数据、业务流程等,需要外部条件、潜在恶果,形成详细书面文献,并获得顾客负责人书面批准。作为工程参加人员应透彻理解新旧系统目的和实行过程。6.3.2工作分派矩阵在项目进行全过程中所进行涉及进度控制、成本控制、质量控制、核心在于贯彻工作可交付成果涉及各个任务人员管理、过程管理等一系列工作岗位贯彻到人详细活动。在本次投标中建立.项目组织构造建立项目组织构造是对项目人力资源进行合理配备和分工,使参加项目各方人员能有效地协同工作,发挥最高效率。
工作任务分派及职责描述矩阵石泉发电有限责任公司2号厂房工业电视系统建设工程各方职责任务细分代码:Z-任务责任方;X-任务协助方;GJGY责任方代码:Y&T-亿泰项目集成;GJTC-甲方(采购方);GHS-供货商TH&CST任务编号任务名称ID11项目准备21.1合同签定后、任命PM、项目启动及召开设计交底会ZXZ31.2调查核算环境并提交工程界面及配合规定ZXZ41.3确认各方任务及职责、提供初步筹划ZZZ51.4组织成立项目管理机构、ZXZ62召开项目启动会72.1提供项目安装所需环境规定信息、ZXX82.2提交该项目设备安装所需环境条件XZZ92.3提供与该项目外围设备连接配套系统和有关资料ZXX103项目工程实行前应完毕任务113.1按照项目技术规定做好工前链路及准备ZXX123.2督促监控实行环境等及时做好工前准备ZXX133.3对所有施工现场进行验收ZZ143.4编制、提交项目详细管理筹划、供货及物流XZZ153.5编制提交及确认系统实行安装及测试方案XXZ163.6到货后开箱验货,形成记录ZZX173.7开工确认、调派关于人员就位ZZZ183.8开工193.8.1订立开工文献ZZ203.8.2设备分发到石泉发电有限责任公司、准备验收测试方案ZXZ213.8.3工程实行XXZ223.8.4各类线缆工程实行XXZ233.8.5配备各平台硬件及软件(网络、摄像头、视频服务器、系统管理、软件等)XXZ243.8.6安装调测网络系统、数据库等XXZ253.8.7安装调测全厂工业电视系统XX263.8.8对所有项目设备与软件进行单点验收ZXX273.8.9签收确认ZXZ283.9联调293.9.1整顿所有经各方签字技术文档移送甲方XZ303.9.2确认测试和验收方案ZX313.9.3系统测试XZZ323.9.4关于各方讨论测试成果,系统进入试运营ZXZ333.10试运营及应用软件加载X343.10.1系统试运营XZ353.11.3项目领导小组运营考核XZ363.11提供运营合格报告ZX373.12系统初验ZXX383.13.1订立《系统初验报告》ZZ393.13.2订立遗留问题纪要ZZ404系统交工终验414.1进入初验后运营ZZ424.2进行系统调优,解决遗留问题ZXZ434.3对项目工程实行终验、维护服务机构投运ZZ444.4订立遗留问题纪要ZZ454.5订立《系统终验报告》ZZ465售后服务及技术支持XZZ项目管理小组(PMO)甲乙双方设立项目主管既领导小组负责领导管理项目全面贯彻。组长由甲方委派担当,副组长由投标方项目经理担当。构成一种项目管领导小组负责制定整个项目从开工到实行办法、策划及项目推动、项目监督、检查和组织验收等各个阶段性交付使用全面项目实行管理和领导。项目实行单位即工程承办方,详细负责系统工程实行,涉及合同范畴内设备物流及软硬件系统安装、调试与集成。厂方应进行长期、稳定维护设备备件准备和升级技术性支持。顾客单位系统应用单位应组织内部人员、负责提出实行中需求,配合项目实行,组织系统验收交付应用。6.3.3风险及应急筹划在项目建设过程中,任何环节疏忽或解决不当均有也许给整个项目建设带来极大威胁。载项目生实行过程中要有效地对风险进行辨认、管理和控制,保证整个工程建设全过程在一种可控环境状态下发展,保证工程质量、成本与进度。依照不同状况采用不同风险处置办法。风险处置涉及风险分散、风险控制、风险自留和风险转移。整个风险管理过程是一种闭环系统,随着风险处置实行,风险会浮现许多变化,这些变化信息可及时反馈,风险预测和辨认者就能及时地对新状况进行风险评估和分析,从而调节风险处置方案并实行新风险处置筹划,这样循环往复,保持风险管理过程动态性就能达到风险管理预期目。6.3.4项目验收项目经理在项目启动时,依照合同制定项目阶段性目的,整顿出项目阶段性验收筹划,报项目领导小组负责人批准。在完毕项目阶段性目的后,应向项目领导小组负责人就验收项目和人员需求提出验收申请。可以依照需要,规定项目经理更改验收筹划。本项目分为现场验收和项目验收两个阶段。现场验收:1) 项目经理依照工程完毕进度,和招标方一起拟定现场验收大纲。大纲提出所有验收细节。2) 设备到货后完毕到货《开箱验收报告》3) 对于验收过程中浮现普通性问题、工程参加人员力求现场解决,并及时通报项目经理。4) 对于验收过程浮现多边问题,项目经理应竭力负责安排解决,不能解决或需第三方支持应及时上报项目领导小组负责人。5)现场验收测试通过后15天内,双方代表完毕现场验收书签字。项目验收:6) 在通过现场验收后,工程及系统在试用期内运营正常,则投标方可提请项目验收。7) 项目验收后,项目经理应将验收报告交给顾客负责人签字盖章后,双方各执一份。并将该验收报告及时交项目管理组归档。8) 工程验收交付《工程现场验收报告》和《工程项目验收报告》。9) 在工程通过验收后一天后,项目经理必要向项目领导小组负责人总结报告,将汇总后精确工程准备期和实行期文档资料及工程验收文档移送档案管理项目领导小组统一管理。在工程通过验收后三日内,向甲方经理提交项目竣工告知书。6.3.5工程进度筹划本系统在合同签定后60天内投入试运营。第一阶段:项目准备工作及物流供货(20天)。第二阶段:第二阶段分软件开发和硬件安装两个阶段,可分开同步执行。1)视频监控设备安装工程、布线工程工程(20天)。第三阶段:现场验收。系统试运营(10天)。期间进行系统现场培训和系统测试。第四阶段:系统正式验收。在各个阶段,如设备供货、开箱验收、系统测试、文档整顿等工作会交叉进行。同步,各个分项工程施工也会依照实际状况同步进行。详细项目进度筹划见下表:工程进度表编号任务名称筹划进度(日)1合同生效02协调会24按筹划采购2-155设备到货验收15-206监视系统安装实行20-457设备调试45-558现场培训559现场验收55-5610试运营56-6011项目验收6012后期培训60-6.3.5.1项目筹划6.3.5.1.1阶段性工程内容在该项目中,将结合项目管理协会PMI和我公司近年工程化项目管理办法,进行严格,科学和有效项目进度控制与阶段性可交付使用成果管理。从组织管理和技术管理两个方面对项目实行严格、规范和有效管理。按照项目各个生命周期制定明确工程实行筹划设备采购筹划、设备安装筹划、视频监控工程筹划、网络、系统测试筹划、系统试运营筹划、系统运营与系统维护筹划等实行进度分为如下几种阶段并提交阶段性成果并确认后进入下一阶段:第一种阶段运用设备订货时间,进行系统实行前准备工作,涉及项目组前期准备、工程实行规划等。第二阶段人员进场,开始实行设备安装工程、视频监控工程实行。同步进行设备开箱验收。第三个阶段在网络和视频调试等。第四个阶段对工程和系统进行现场验收后,系统进入试运营阶段。第五个阶段:终验。6.3.5.1.2工程人员筹划人员组织会同厂家和甲方建立联合项目组,亿泰公司项目组将由不少于5名骨干构成管理、实行团队,其中项目管理1人,软件实行和硬件安装不少于4人,文档1人。项目人员组织筹划:涉及对项目任务、职责以及报告关系进行辨认、分派和归档,开工前将形成任务和责任分派图、项目组织构造图、人力资源管理筹划以及有关阐明文档;人员获取:涉及亿泰公司项目组织内或组织外厂商获得项目所需技术专家并被分派到项目组工作人员,形成项目团队组织名单,该名单涉及项目组人员以及对其指定相应工作;团队建设和管理:涉及为了达到项目团队最佳绩效而建立提高项目中每一种人和项目团队技能过程。依照以往经验,组织了项目管理和实行队伍,该团队中,技术上可以覆盖本项目所需所有技术元素,管理上可以完毕大型复杂项目管理并能对制定有关规章,经验上可以解决类似项目经历。 详细项目人员参加状况请参见6.5某些“项目重要参加人员”。6.3.5.1.3知识传授筹划亿泰公司培训部门将依照顾客实际状况,制定相应培训筹划,并依照不同层次顾客制定全面培训课程。咱们将结合以往对顾客培训经验,委派有经验培训工程师提供整套培训服务,对关于人员进行系统培训,以保证系统管理人员可以独立对系统进行管理并做寻常维护,各级别操作人员能纯熟操作业务管理系统。培训结束后还将对参加培训人员进行考核,供关于方面参照。同步,咱们还会提供培训所需教材。培训地点可依照实际状况分为现场培训及工厂培训两地。6.3.6项目管理6.3.6.1项目组织机构及岗位责任为保证项目顺利进行,各类协调与确认工作可以在最短时间内完毕,咱们但愿甲方可以尽量多地参加其中。角色担任岗位职责项目领导小组领导和协调各关于部门与项目实行人员之间关系;对整个建设过程进度、筹划、质量等活动进行宏观监督;定期听取各关于部门报告工作状况;审核变更。项目管理协助项目经理履行其职责,作为实行项目控制负责人,控制项目总体进度、成本和绩效现场项目经理负责项目实行过程所有管理职责,保证项目实行进度和各职能组工作质量和进度,定期理解和检查各组完毕状况和设计质量,定期向项目领导小组报告项目进展状况。解决和负责项目事务。项目实行工程师共四名。负责整个工业电视系统工程实行方案编写、详细工程实行。制定测试筹划和方案。文档管理员配合整个工程有关文档整顿、归类、发布及交付6.3.6.2阶段成果交付及确认按照项目生命周期本项目核心途径和确承认交付成果。系统设计沟通确认、设备采购、设备到货、系统开工确认、设备安装工程实行、工控机系统安装及应用系统安装总体方案布置系统联调验收合同、接口和应用切割、运营机制及交付对于以上这些核心点,咱们将在事前运用项目管理工具,严格控制其时间点,对于有也许延宕核心点,咱们将按应急预案执行。以保证项目准时进行6.3.6.3项目进程管理本方案建议采用CPM办法对项目进程进行管理。核心途径法(CPM)是项目进程管理中很实用一种办法,其工作原理是:为每个最小任务单位计算工期、定义最早开始和结束日期、最迟开始和结束日期、按照活动关系形成顺序网络逻辑图,找出必要最长途径,即为核心途径。在本项目中,各项目核心点之间途径较为单一。因而将项目分为6个先后相连环节:合同设备到货及开工准备设备安装工程实行视频监控工程实行软件开发和实行系统测试系统验收、交付、试运营对上述6大环节任何一点优化,对项目时间进度就多了一点把握。此外,为了保证准时竣工并交付使用,另提出如下建议:如有也许,系统培训(现场培训除外)以不占用工程实行时间为原则,如有也许占用工程实行时间而影响进度,建议将培训时间另作安排;在具备网络与服务器等设备可以施工条件之前,甲方先就网络情报况、服务器、磅房施工等详细安装规定以书面形式提交我方。这样可以减少这些系统实行不拟定性。6.3.6.4变更管理普通地说项目中引起变更因素有两个:一是来自外部变更规定,规定修改合同范畴和需求等;二是集成过程时环境和技术变更规定,如为解决测试中发现某些错误而修改系统。比较而言,最难解决是来自外部需求变更,由于IT项目需求变更概率大,引起工作量也大(特别是到项目后期)。因此,对项目变更管理控制好坏将直接影响到项目成败。变更控制变更控制对项目成败有重要影响,事前要明拟定义,事中要严格执行。实行变更之前有四个重要控制点:授权、审核、评估和确认;在实行过程要进行跟踪和验证,保证变更被对的执行。变更控制办法重要有:要在项目开始就对项目合同范畴予以确认后不变更或避免变更。在短期筹划为保证项目按期按规定竣工,让所有成员都理解变更控制重要意义;在项目过程中要对变更控制执行状况进行审计,制定项目变更控制办法与准则,并作为项目实行方案一某些。例如,对系统合同范畴经确认,不能随意变更,如有变更,必要在受控状态下进行。事先应当明确双方有权提出变更申请和有权受理变更负责人员,并要控制双方人数。这样做才可以对变更有整体控制。绝不能进行“私下交易”,而没有人能完整地懂得究竟改了些什么。此外,授权双方接口人好处是可以屏蔽顾客内部矛盾,如果只有一种接口人,内部尚未达到一致时变更是无法提出来。从实际经验看,授权可以明显减少变更,特别是那些因内部看法不同而导致重复变更。提出项目变更时,须按照双方商定项目变更控制办法执行,填写“项目变更申请报告”,明确变更所涉及有关某些,经双方主管负责人确认。当变更发生时,双方协商定期提交变更内容。对变更要进行必要审核,审核目就是为了决定与否需要修改和什么时候修改。对于影响系统核心修改、对也许引起系统构造变化或工作量较大变更,须经项目领导小组及关于专家进行评审,项目承建商或顾客方不能擅自承诺,分析风险以防止给当前系统带来太大影响。,否则会引起全局问题。对变更影响要预先进行评估,防止变更风险。变更都是有代价,应当评估一下变更代价和对项目影响,理解变更后果,一起做判断。应当让顾客确认与否接受变更代价。在评估代价并且与顾客讨论过程中,可以请顾客一起做判断“可以修改,但您能接受后果吗?”要等顾客确认变更再组织实行变更有关工作。变更要按配备管理规定执行,保证所有交付物一致性和完整性。同步,对所有变更要跟踪和验证,保证都按规定完毕了。在恰当时机将变更某些内容补充到项目设计与实行文档中。项目变更管理流程由于无法前瞻性种种因素承建方或顾客对系统原方案中存在缺陷提出工程必要要变更变更申请。承建方或顾客提出变更申请应提交项目领导小组有关人员进行评审,审查批准后,编制设计变更文献。工程变更设计方案需通过评审签字确认。承建方及时收集与工程变更关于资料。对工程费用和工期同评估,并就工程变更费用及工期评估状况和顾客单位进行协调。签发工程变更单。承建方在具备实行工程变更条件下,依照工程变更方案实行工程变更。在工程变更实行中,承建方要记录下所有变更信息,严格执行配备管理规定,对所有变更要跟踪和验证,并及时修改项目设计与实行文档,保证所有交付物一致性和完整性。工程变更工作实行完毕后,依照工程变更方案进行工程质量检查。6.3.6.5沟通管理项目经理将制定项目沟通筹划,明确甲方与乙方均承认沟通渠道,保持项目组畅通沟通渠道,并建立沟通反馈机制,任何沟通保证到位,定期检查项目沟通状况,不断加以调节。沟通原则:尽早沟通积极沟通项目组沟通方式:书面沟通:正式项目报告、项目组内部备忘录口头沟通:自由讨论、成员私人接触、会议、评审等项目内部交流制度:每周召开项目组内部例会,在此前,项目构成员将上周工作周报提交给项目经理,在例会上就本周工作状况、工程进度、工作难点、下周筹划及某些特殊问题进行交流、讨论,记入会议纪要,发送给所有项目构成员,项目经理负责组织形成项目周报,项目周报涉及本周项目进度、下周工作筹划、需领导小组协调问题等,项目经理负责将项目周报向项目领导小组报告。在项目中每个阶段结束后,项目经理综合工作状况,编写本阶段工作报告,报送项目领导小组和有关人员。项目信息发布:项目经理及时将项目信息发送给项目干系人和项目组有关人员项目经理定期检查项目进展状况和项目成果项目经理定期向项目领导小组报告项目进展分析报告项目沟通记录归集:对项目记录收集对项目效果(经验和教训)进行分析其她信息存档项目信息记录工具:在本项目团队中,咱们将建立项目管理内部电邮,项目组每个成员均在其中有自己帐号。每个成员均可在其中较为以便且不增长工作量状况下通过预先定义好表单记录项目状况,涉及:日报、周报、工作联系单、会议纪要等,并且可以随时随处查询此前项目记录。该数据库可以对建设方完全开放,建设方意见也将及时地收录其中,并且可及时看到反馈。在各有关项目经理需召开会议对某些变更问题共同讨论时,规定会议主持方提前三至五个工作日书面告知其她关于各方,并阐明本次会议将要讨论议题、议程、时间、地点、将参加人员、要达到目等。6.3.6.6客户评价管理系统集成工作采用将执行项目负责制,拟定一名项目经理对客户负责。项目经理接受任命后,必要与顾客项目组协调,拟定制定出可行工作满意度评价系统。依照工程状况,划分各子系统,并针对不同子任务,由项目经理负责考核接受考核评价。
项目执行接受客户重要评价有:与顾客和原厂商进行工程总协调贯彻状况。协助我司商务部完毕产品采购交付贯彻状况。筹划工程进度,划分工程子任务和WBS。负责工程参加人员配备并安排实行过程。对顾客所提出规定响应。制作和管理工程文档。协调解决工程实行过程中浮现不可预测问题。向公司领导报告工作进度。负责监督和考核工程参加人员工作。保证项目按合同期限和技术规定完毕,承担完毕工程目的责任。承担顾客满意度责任。
任务技术小组重要职责评价,依照项目评价体系和公司考核规定,努力完毕项目经理安排任务。及时向项目经理报告工作进展状况,反馈顾客规定与意见。负责各自详细任务准备期和实行期与顾客协调工作。制作更新与任务有关工程文档。解决工程实行过程中浮现不可预测、妨碍进度因素。承担完毕所接受任务责任。承担顾客满意度责任。
工程厂家人员评价:接受顾客和项目统一评价依照本评价规范,与项目负责人协同按期完毕工程安排任务。及时反馈顾客规定与意见。在任务实行期与顾客协调工作。制作更新与任务有关工程文档。解决工程实行过程中浮现不可预测、妨碍进度因素。承担完毕所接受分派各自任务责任。承担顾客满意度责任。接受任务考核反馈制度6.3.7质量保证程序6.3.7.1亿泰公司质量管理规范与原则在本项目中依照有关国家质量原则和厂家提供设备质量原则。建立完善系统管理质量保证体系,在项目组内专门设立质量管理专职,明确项目人员质量控制职责,通过亿泰公司近年ISO9001在项目过程中全面实行质量管理筹划,在设计、采购、实行、、测试等各阶段环节,设立质量控制点,贯彻质量管理任务。规定各种质量保证办法,以保证所交付系统可以符合本项目合同书规定各项规定,满足顾客各项质量管理需求。在本项目中质量管理规范化涉及:质量筹划编制质量保证质量控制质量筹划是质量管理第一过程域,它重要结合合同产品描述以及质量原则和规则通过鱼骨图、JIT等制定出来实行质量检查方略,其内容全面反映顾客规定,为质量小构成员有效工作提供指南,为项目小构成员以及项目有关人员理解在项目进行中如何实行质量保证和控制提供根据。质量保证则是贯穿整个项目全生命周期有筹划和有系统活动,经常性地针对整个项目质量筹划执行状况进行评估、检查与改进等工作,保证项目质量与筹划保持一致。质量控制是对阶段性成果进行检测、验证,为质量保证提供参照根据。4)本项目根据重要质量原则GB/T6583-1994idtISO8402:1994<<质量管理和质量保证术语>>GB/T19001—1994idtISO9001:1994<<质量体系设计、开发、生产、安装和服务质量保证模式>>GB/T19000.3idtISO9000-3<<质量管理和质量保证原则>>第三某些:ISO9001:1994在计算机软件开发、供应、安装和维护中应用指南ISO/IEC12207<<信息技术-软件生存周期过程>>GB/T19023-1996idtISO10013:1995<<质量手册编制指南>>《计算机软件工程规范国标汇编》TIA/EIAANSI/TIA/EIA568AIEEE802ASTMD4556TSB-67GB50174GB2887GB50054GB50169GB/T50312详细管理规范工作程序项目开始项目合同按照合同订立后,由项目管理部组建项目构成项目管理负责人贯彻或项目实行负责详细人选,项目实行负责人应由能进行技术把关、有一定专业知识、有相称工作经验和组织协调能力、工作责任心强技术人员担任。各项目实行负责人依照项目特点,选取工程实行人员,明确职责,经项目管理部批准后,正式成立项目组。该工程实行人员将完全符合职位规定,通过有关培训和实践锻炼,能独立完毕单项/多项安装、调试实行工作。项目实行负责人仔细阅读合同条款和相应技术文档、供货厂商有关负责人、项目实行负责人、项目实行工程师、销售与售前工程师等参加。应形成《项目协调会议备忘录》,并由甲方项目管理领导小组人员签字确认。会议内容普通涉及:——满足设计方案或合同中技术条款资源与否充分;——需求通过各方面确认否(甲方、设计),合同定义合理可操作项目核心阶段如:工程实行阶段、初验、终验;——成立实行项目组,人员分工定位;——交接各种项目文档(合同及附件、方案)及电子文档并进行签字确认;——详细理解项目和顾客各种信息;项目准备项当前期准备阶段,项目准备阶段重要任务是:理解项目状况、召开现场项目协调会、编制项目实行所需文档、对顾客场地进行按设计规定验收、项目物资进货。理解项目状况项目实行负责人向客户详细理解项目状况,必要时进行现场调研,为召开现场项目协调会做好充分准备。现场项目协调会:确认顾客详细需求和项目实行详细条件和环境,为编写《项目实行管理筹划》、《项目进度筹划》和与顾客共同完毕项目实行前期准备工作打下良好基本。会议结束后,应产生《人员联系手册》、《项目现场调研确认报告》和《现场项目协调会备忘录》。会议出席人员可涉及:顾客及审计方:甲方领导、项目负责人;集成商:集成项目管理部经理、项目实行负责人、项目实行工程师。项目实行所需文档编制在项目准备阶段普通需要编制下列文档:《项目人员联系手册》必要涉及如下要素:——清晰理解各人员角色定位,特别是详细项目实行负责人;——姓名、联系电话——联系名单涉及:客户、其她合伙集成项目管理部、集成项目管理部《项目现场调研报告》必要涉及如下要素:——详细理解项目需求;——技术需求(该项可以在后来项目多次和客户技术人员交流);《现场项目协调会备忘录》必要涉及如下要素:——明确会议目;——达到项目双方责权;并须确认;项目管理筹划项目实行负责人制定《项目管理筹划》,精确规定关于人员职责和实行进度、技术指标,筹划由双方项目实行负责人在项目实行前共同确认:——项目管理筹划要在满足合同条款大前提下制定;——详细明确项目过程中顾客和项目管理部责权;——本次项目工程范畴和详细WBS工作分解构造;——项目各阶段时间表;——详细定义该阶段完毕标志,重点放在项目阶段性上(初验、试运营、终验)。对该大型项目,还要定义分系统验收和整体验收;试运营;——拟定项目双方工作人员并明确各个人员职责;——变更;定义好变更沟通渠道办法;——《项目管理筹划》需要顾客确认及盖章或签字认同。项目进度筹划《项目进度筹划》应在《项目管理筹划》基本上细化项目各阶段中任务。在项目各阶段中要将每一任务贯彻详细,并明确完毕任务所需条件(时间、资金及其他资源)。在此基本上再将项目执行从开始到终结这一时间段中各项任务执行时间进行合理分派并制定一时间表。同步,也要对完毕这些任务也许存在困难进行详细地分析,列出解决方案(涉及人力、物力、时间)。《项目进度筹划》交由各项目实行负责人和项目实行工程师四方协调拟定,最后应书面确认。准备阶段还应向顾客/监理提供《项目实行技术规划》、《场地建设指南》、《设备安装手册》等文档。顾客场地验收在项目准备阶段中还必要协助顾客完毕项目场地准备,并由项目实行负责人对现场环境进行验收,在《工程检查表》上记录成果,以保证明行环境符合规定。到货量控制严把进货关,保证进货质量和供货期;对进货品资由项目质量工程师按照合同规定和设计指标进行验证。项目管理部协调提供适当仓储条件。保证器材存储安全防盗、防潮防霉、堆放整洁,标记清晰。项目实行1、设备验收在设备验收结束后,应完毕《设备验货手册》,涉及:验货报告、验收设备清单和设备序列号确认。2、硬件和软件安装调试。输出文档:《设备验货手册》、《系统使用手册》、《项目实行服务报告》、《项目进度筹划变更备忘录》、《项目验收测试报告》等。工程实行设备按照《设备管理程序》对集成项目管理部实行设备进行管理,项目组在实行过程中要对的使用、正常维护这些设备,以保持其过程能力;当发生也许因设备引起不合格时,由项目组会同各方面对设备进行承认。实行过程中,项目组应解决好与业主及同期工作人员关系。应本着顾客至上,质量第一原则,在不影响合同范畴、质量、成本、工期前提下,尽量满足顾客提出改进规定。实行中浮现不合格应按照《不合格控制及变更程序》及时处置,以期最快最完美解决问题。项目组严格按照关于该项目规范进行实行。实行过程中需要对实行人员提供服务进行确认时,填写《项目实行服务报告》。当采用新材料、新技术、新办法进行实行时,应编制必要实行规程。《项目系统集成实行规范》。3、实行变更控制在实行过程中合同更改,由销售人员负责(项目组配合)按销售管理规定进行。项目实行负责人通过《项目日记》记录项目实行过程中发生重要事件,并通过《事件跟踪表》对需要跟踪事件进行跟踪,直到问题得到妥善解决。设备验收项目实行负责和客户监理等项目管理领导小组联系,安排好设备验收时间、地点和人员。系统安装调试在项目安装调试过程中,对顾客进行现场培训。必要时召开工程会议,报告项目实行进度,重要是报告在项目实行过程中遇到问题,及时制定解决方案,将成果记录在《项目日记》和《事件跟踪表》。依照项目实际调试状况,在《设备安装手册》(项目准备阶段中提供)基本上,规定分别各分包编写《系统使用手册》。变更完毕《项目筹划变更备忘录》必要涉及如下内容:——明确项目变更因素,恰当提出责任方;——变更解决办法。在项目验收前,和顾客拟定《项目验收测试报告》。项目验收项目验收按照各项目详细规定《项目验收程序》进行。项目移送:在项目通过终验后,分别向顾客和客户服务中心进行项目文档移送。6.3.7.2项目质量保证策划为保证项目建设顺利进行,项目部成立专门项目质量控制组,通过它来管理和监督项目建设、验收和运营质量状况。它是项目准备、建设、验收和运营全过程质量责任部门。其重要职责如下:全面管理项目质量,涉及质量、进度、抽查、验收等全面掌握项目建设进度和质量依照对进度和质量判断,在筹划范畴内对筹划加以调节组织质量、技术等研讨会6.3.7.3质量度量为保证项目质量,项目建设运营各阶段质量度量办法涉及如下内容:质量报告必要按照项目质量控制组规定,及时精确地报告各系统进度和质量状况。项目阶段性验收对各系统一种或各种建设阶段设立阶段性质量验收,尽早发现项目建设中存在问题,及时解决项目建设中存在质量问题。项目阶段性质量检查评估对阶段性检查成果作出评估,为下阶段工作提出指引性建议。评估不合格不容许进入下一阶段建设。抽查不定期地对开发工作和系统总集成工作进行抽查,理解开发现场工作状况,督促项目建设。研讨会对系统核心技术或设计方案影响到质量时,选取拿不定主意时,可向业主申请召开研讨会来专项研究,以谋求最佳解决方案。6.3.7.4质量考核在质量考核中,咱们将采用邀请顾客参加进行质量检查评估,然后对其顾客意见由质保成员跟踪检测与否纳入需求规格阐明书,同步与顾客签字确认形成质量检查基线,交由质量管理员放入配备管理库。质保小组,负责组织专家小组和项目构成员一起讨论是对于无法实现或是质量关会带来巨大影响而将导致进度延期,这时,咱们将变更报告提交给顾客或邀请顾客进行协调会议,讨论变更取舍问题或是项目进度变更问题。由项目经理组织实行变更,测试人员检测变更成果,而质保小构成员监督变更实行过程并协助对变更后成果物进行版本控制。变更实行完后,指定人员协助顾客一同测试并由顾客签字后批准方可上线运营。项目组提供设计文档,由质保小组组织技术专家、项目组人员和测试人员对其考核文档评审,检测文档对其下一阶段工作可行性,及时也许存在错误,减少项目风险,同步保证明行人员、测试人员提供切实指引。提供项目组或整个重用。最后交由配备或质量管理员进行设计文档版本控制。6.3.7.5过程监控与阶段评审环境调研阶段及供货质量保证活动环境准备和到货验收过程工作评审:保证环境需求描述,完整、精准、无歧义,设备验收条件足以成为产品验收确认时根据。在进入开工实行之前,开工环境规定必要得到供货厂方承认。到货验收阶段质量保证活动:到货验收评审检查记录到货验收各种原则,与否对的、全面、合理,与否便于掌握、执行。开工筹划过程中质量保证活动:集成实行筹划评审筹划与否严密、周全、可行,管理与否合理,进度筹划与否合理,系统集成和规划设计阶段质量保证活动。实行设计借鉴以往设计经验:与否吸取以往设计经验教训,避免重新浮现同样或类似问题。实行阶段质量保证活动:项目实行评审记录实行过程发现各类问题、以及个别需求调节,以便能对这些问题进行跟踪、及时解决。运维阶段质量保证活动对运营过程发现各类问题、以及优化问题进行质量管理跟踪,建立改进筹划。
6.4系统施工、安装调试与验收6.4.1工程实行前准备6.4.1.1工程调研系统集成工程师到现场进行工程调研,理解顾客现场施工环境等。拟定施工位置及网络、信号系统等设备摆放位置,拟定线路长度、走向等。6.4.1.2详细设计与甲方一起确认工程和系统详细设计方案。详细设计方案为工程实行蓝本,涉及所有设备物理安装连接办法、逻辑配备、系统连接等内容。6.4.1.3设备到货验收开箱验货。一方面检查装箱单与所装设备数量、规格、型号与否一致;然后依照双方合同设备清单检查到货设备外观以及数量、规格、型号与合同设备清单与否一致;对外包装箱受损物品要重点检查;检查随机资料、随机软件与否齐全,其版本与否对的。如果存在缺少或错误地方由亿泰公司更换或补齐;6.4.2系统施工与安装调试按照已经双方批准详细设计方案进行施工与系统安装调试。系统施工过程中,将充分考虑现场状况,在有必要状况下,经招标方批准后,对施工和安装进行优化调节。系统安装调试时,记录系统所有配备过程,生成相应文档留存。对系统初步运营过程进行跟踪,及时发现系统试运营时异常。6.4.2.1技术文献交付时间表文献名称筹划交付时间到货验收报告设备到货后2周实行筹划书合同订立后2周顾客手册施工完毕后1周设备配备手册施工完毕后1周维护管理手册施工完毕后1周缺陷报告/消缺报告试运营开始后4周测试报告试运营开始后4周系统联调确认报告试运营开始后4周系统验收筹划施工完毕后1周系统验收报告验收完毕后1周培训教材与培训同步提供6.4.3验收系统安装调试完毕后,开始进入现场验收(初验),验收合格系统即进入试运营状态。系统集成工程师将在现场留置观测,解决也许浮现问题并调节系统参数,使系统保持在最佳可用状态。6.4.3.1现场验收 在系统施工和安装调试完毕后,按照规定,我方即可提请进行现场验收。在验收前两周,我方提供现场验收测试大纲。对验收项目逐个测试,并如实记录测试成果,双方协商客观做出检查结论。若验收中浮现问题,由双方确认后形成《验收遗留问题》文档,由亿泰公司负责限期解决。若被测试项目性能合格,由顾客签发试运营测试项目合格书正本二份。6.4.3.2文档交付文档从用途上分重要分为内部文档和外部文档。内部文档涉及:项目投标文档资料、实行设计、测试报告、质量监督报告、系统集成文档、网络和主机规划、网管、主机和系统软件集成报告、验收报告;外部文档重要涉及、随机资料、软硬件安装配备手册、操作手册、在线协助、系统性能指标报告等。依照质量保证体系规定,将硬件系统实行技术文档分阶段归类如下:阶段文档名称到货验收到货验收报告实行筹划书现场安装、调试顾客手册设备配备手册维护管理手册试运营阶段缺陷报告/消缺报告测试报告系统联调确认报告现场验收系统验收筹划系统验收报告培训培训教材以上技术资料为实行过程中产生技术文档(随机资料按装箱单提供),将同步提供纸介质与光盘介质。6.4.3.3项目验收 试运营后,如果工程和系统运营正常,则可对系统集成工作进行项目验收(终验),并由顾客向签发最后验收合格证书。终验内容和办法为第六某些“系统测试”中所有内容。在初验测试完毕后二周内,亿泰公司将提供测试报告,报告涉及如下内容:1、设备阐明。2、报告编号、日期。3、设备项目编号、数量及顺序号。4、测试时间、地点及办法。5、测试环境。6、实验数据,涉及打印出成果及关于图形等;7、测试合格原则。8、测试人员名单。9、负责人签字。在最后验收通过后一周内,项目经理填写竣工单,并书面告知顾客。6.4.3.4设计联系会议(DLM)1.为协调工程设计及其他方面工作,在供方所在地双方将举办1次设计联系会,会议内容涉及:(1)讨论和审查供方提交系统总体设计方案及分布实行方案。(2)讨论和拟定合同设备中最后配备。(3)讨论和审查供方提交合同设备制造详细进度筹划。2.合同订立后20日内,供方提交设计联系会所需图纸资料供需方审查。需方人员参加设计联系会议食宿及机票费用含于设备总价中。
6.4.4系统测试方案6.4.4.1工程测试方案 工程按照原则和设计施工后,直接按照招标方《技术规定》进行验收。6.4.4.2软件测试方案软件开发实行完毕后,安排所有设备联接好后,进行完全测试。为了保证系统高可用性,需要对新建系统平台进行高可用性测试。测试是为了验证系统与否达到顾客提出高可用性指标。测试范畴本测试方案针对于本投标产品范畴高可用性进行测试。在本测试中将模仿重要部件发生故障、更换部件、恢复系统、单台失去电源供应、网络发生故障等。
6.5项目重要参加人员6.5.1项目经理简历表(含社保、工作经历及安全生产B证)项目经理应附项目经理证、身份证、职称证、学历证、养老保险复印件,管理过项目业绩须附合同合同书复印件。姓名肖铁红年龄42学历本科职称工程师职务系统集成部经理拟在本合同任职项目经理毕业学校1996年毕业于重庆大学无线电技术专业重要工作经历时间参加过类似项目担任职务发包人及联系电话华电长沙发电有限公司MIS系统建设项目项目经理长沙电厂黄强近尾洲电厂生产管理系统改造升级硬件采购项目经理五凌电力近尾洲水电厂何亚文黑麋峰抽水蓄能电站生产管理系统硬件设备采购与安装项目经理黑麋峰抽水蓄能电站郭毅华电长沙发电厂厂区全厂工业电视系统项目经理华电湖南分公司李杰华褐煤提质工业电视全厂工业电视系统项目经理大唐华银李振海大唐耒阳发电厂全厂工业电视项目项目项目经理大唐耒阳发电有限公司肖铁红大唐华银金竹山发电有限分公司燃料视频整合项目项目经理大唐集团付治贵阳东原财富广场1#、2#、3#栋智能化工程项目经理君腾房地产开发公司李含长沙集中办公楼弱电系统施工安装项目项目经理华银新能源有限公司杨玉霜项目经理证
身份证职称证学历证安全生产B证
养老保险复印件
6.5.2项目人员重要指项目负责人(项目经理),项目技术负责人(设计和实行),项目质量负责人。本项目中任职:技术负责人(设计)1.普通状况全名刘懿年龄36性别男部门工程部技术职称工程师学历本科职务工程部经理项目经理年限8年关于语言能力:英语2.经历年份负责过工程该项目中任职备注大唐耒阳发电厂燃运视频全厂工业电视系统项目经理华电石门发电厂办公楼视频全厂工业电视系统项目经理大唐华银金竹山电厂燃料管理视频监控增补系统项目经理大唐耒阳发电厂厂区全厂工业电视系统项目经理大唐华银褐煤提质工业电视全厂工业电视系统项目经理大唐华银金竹山发电有限分公司全厂工业电视项目项目经理大唐湘潭发电有限责任公司全厂工业电视项目项目经理本项目中任职:项目技术负责人(实行)1.普通状况全名邓建军年龄45性别男所在单位我司技术职称工程师服务时间学历、专业本科计算机应用关于语言能力英语2.经历年份负责过工程该项目中任职备注大唐耒阳发电厂生产楼网络建设项目项目经理大唐耒阳发电厂MIS系统集成建设技术负责人大唐耒阳发电厂二次系统安全防护项目经理湖南华电石门发电有限公司网络建设及视频会议系统集成项目项目经理华电长沙电厂MIS系统集成工程技术负责人大唐耒阳发电厂厂区全厂工业电视系统技术负责人大唐华银褐煤提质工业电视全厂工业电视系统技术负责人大唐耒阳发电厂全厂工业电视项目技术负责人大唐华银金竹山发电有限分公司全厂工业电视项目技术负责人大唐华银株洲发电有限公司全厂工业工业电视项目技术负责人本项目中任职:项目质量负责人1.普通状况全名何旭环年龄29性别男所在单位我司技术职称工程师服务时间7年学历、专业本科计算机应用关于语言能力英语2.经历年份负责过工程该项目中任职备注湖南华电石门发电有限公司网络建设及视频会议系统集成项目质量负责人大唐耒阳发电厂汽车衡管理系统建设质量负责人华电长沙电厂MIS系统集成工程质量负责人大唐耒阳发电厂厂区全厂工业电视系统质量负责人大唐华银褐煤提质工业电视全厂工业电视系统质量负责人大唐华银金竹山发电有限分公司全厂工业电视项目质量负责人大唐华银株洲发电有限公司全厂工业工业电视项目质量负责人大唐湘潭发电有限责任公司全厂工业工业电视项目质量负责人6.5.3重要技术人员重要指系统实行、安装、调试及测试其她重要技术人员状况序号部门名称姓名职务学历毕业专业毕业时间从事岗位1客户服务中心张英龙经理大专计算机应用1993年7月项目实行2质量保证部刘黎经理本科计算机应用1998年6月质量保证3系统集成部肖华工程师大专计算机应用7月项目实行4系统集成部刘瀚勤工程师本科计算机应用7月项目实行七分步设计方案7.1现场实地勘查长沙亿泰科技有限公司应邀于6月13日系统集成工程师刘瀚勤和肖华于陕西石泉发电有限公司进行实地勘查。仔细认真勘查2号厂房工业电视分布以及实地环境,并就2号厂房工业电视项目各方面问题与需方技术负责人进行沟通,做到彻底理解实地状况。工程师到现场进行工程调研,理解顾客现场施工环境等。拟定施工位置及网络、信号系统等设备摆放位置,拟定线路长度、走向等。7.2材料采购依照实际勘查选取最适合产品进行采购,详细详见报价清单。开箱验货,一方面检查装箱单与所装设备数量、规格、型号与否一致;然后依照双方合同设备清单检查到货设备外观以及数量、规格、型号与合同设备清单与否一致;对外包装箱受损物品要重点检查;检查随机资料、随机软件与否齐全,其版本与否对的。如果存在缺少或错误地方由亿泰公司更换或补齐。7.3设备安装与调试按照已经双方批准详细设计方案进行施工与系统安装调试。系统施工过程中,将充分考虑现场状况,在有必要状况下,经招标方批准后,对施工和安装进行优化调节。系统安装调试时,记录系统所有配备过程,生成相应文档留存。对系统初步运营过程进行跟踪,及时发现系统试运营时异常。为了保证陕西石泉发电有限责任公司2号厂房工业视频监控系统改造项目施工安全,咱们严格按照石泉发电有限责任公司全厂安全管理目的,公司特制定“施工安全技术办法”,全体施工人员认真执行。(1)、施工安全目的:五不、一控、一实现。既不发生人身死亡事故;不发生重大设备损坏事故;不发生重大火灾事故;不发生重大责任交通事故;不发生严重环境污染事故;严格控制重伤事故;实现安全、文明施工、基建达标投产精品工程。(2)、安全办法:1、安装施工全过程接受石泉发电有限责任公司全厂安监部指引和监督。认真执行上述部门批准关于安全办法和安全事项。2、贯彻公司总经理是第一安全负责人,施工负责人是该项目安全全面负责人,各施工队队长是各队安全第一负责人负责制,切实抓好各自安全工作。3、公司安监员刘懿为施工现场安全监察员,负责施工寻常安全监察工作,经常进一步现场,坚持原则,督促施工安全地进行,及时对不安全因素提出纠正办法和惩罚意见。4、开工前各队队长和技术员应组织所有施工人员认真学习有关专业某些安全规程和本施工组织设计书,进行认真讨论,制定出本队安全实行细则,并在施工中贯彻执行。5、施工用电源电缆电线无破损,绝缘良好,接线可靠,开关置于干燥处,并有防护盖或罩,并有明显标示。6、必要使用经实验合格电动工具,且绝缘良好,接地可靠,引线、接头、插头等完整。7、施工人员不准在非施工设备上穿爬、停留,不准放置或传递物件,不准扳动、拉动在运设备手柄、开关、拉绳等;8、脚手架搭设应符合安规规定,并指定专人每天对其进行安全检查。9、高空作业时,施工人员应佩带合格安全带,并遵守高空作业关于安全规定。10、遇有雷电天气时,室外作业应停止,撤离人员。待采用办法后,保证安全时才干继续工作。11、应尽量避免交叉作业,必要上下作业时应有可靠防护办法,并统一指挥。12、局部试运应征得施工总负责人批准后方可进行。并事先告知有关专业人员,确认无误后才干进行试运。18、实行严格安全考核、奖罚制度。19、禁止闲杂人员进入施工现场。20、雨天施工安全办法雨天最佳停止室外施工,必要时应做好如下办法:重点:防人身触电20.1施工现场工作机电设备和电源箱等,要有良好防雨办法。20.2施工现场机电设备和电源系统,都要按规定进行绝缘检查和接地电阻测定。20.3施工专用电源线、电缆线、电焊线必要完好,决不容许有破皮漏电缺陷。20.4详细焊接,电动器具工作作业点,上面要搭好遮雨棚,施工人员要戴橡胶手套穿绝缘鞋,脚下要铺橡胶绝缘垫,避免发生人身触电事故。21、安全管理组织机构网络及职责公司成立以经理为核心安全领导小组,全面负责管理安全工作,强化安全管理,加强安全监察工作,全面贯彻各级安全责任制,忠于职守,严格把关,真正做到党
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