新昆公司规章制度样本

公司管理规章制度目录第一章 人事管理 2第一节 总则 2第二节 员工聘任 2第三节 员工培训 3第四节 员工假期及待遇 4第五节 辞职、辞退、开除、离岗 5第二章 劳动管理 7第一节 考勤 7第二节 奖惩 8第三章 文秘 12第一节 文献收发 12第二节 文献存档 13第三节 保密 13第四节 印章管理 16第四章 合同 18第一节 合同订立 19第二节 公司合同审查批准 19第五章 办公规范 19人事管理总则第一条公司人事管理，认真贯彻国家关于劳动人事法规、政策及公司章程规定，调动员工积极性，保障员工利益。第二条公司在劳动人事部门规定范畴内，有权自行招收员工，全面实行劳动工资和人事管理制度。第三条公司本着精简、高效、合理原则，对公司员工招聘进行严格控制。第四条公司对员工实行全员合同管理，并建立员工有权选取岗位，公司有权选聘员工、辞退员工双向选取机制；建立员工能上能下，能进能出合理流动机制。第五条为了提高员工整体素质，公司对全体员工进行有筹划岗前培训和岗位培训及脱岗教诲。第六条公司办公室人事劳动部门负责人事筹划、劳动工资等各项工作实行，并办理员工考核录取、聘任、辞职、辞退、除名、开除等各项手续。员工聘任第七条公司各部门依照工作需要增长岗位工、暂时工时，应向办公室人劳部门提出书面申请，经总经理批准后，由办公室人劳部门负责招聘事宜。第八条聘任人员考试审查合格后，由办公室人劳部门办理有关手续，聘任人员报届时，需向人劳部门提供学历证书、体格检查表，近期免冠照三张，人事资料等。（实习生报届时需带个人身份证等关于证明及体格检查表、一寸免冠照1张）第九条聘任员工试用期依照工作岗位及本人工作状况而拟定。凡新进员工试用期3个月，实习期原则上为一种月。第十条聘任员工一律与公司订立聘任合同，并按实际需要和受聘人专业、技能拟定其岗位。在合同期内，员工因身体突发性疾病伤亡或在公司外发生人身伤亡等意外事故，公司不予承担任何责任和费用。第十一条聘任员工试用期满考试合格后，由办公室人劳部门正式办理上岗手续。第十二条上岗员工必要订立岗位合同，不适合岗位工作者，可调节待岗，违背岗位合同者，裁减下岗。本人规定下岗，解除岗位合同。员工培训第十三条员工培训工作由办公室负责组织实行。第十四条新招聘员工和转岗员工必要通过系统培训，合格后才干上岗。第十五条每年年终前，各单位依照实际状况制定下年度培训筹划。第十六条办公室按照各单位提交培训筹划综合平衡后，编制下年度培训筹划，报总经理批准后实行。第十七条办公室做好培训记录，编制培训实行方案（课程设立、学时安排、授课人、授课地点、时间、教材和考核办法）。第十八条办公室负责建立员工培训档案。员工假期及待遇第十九条休息日安排员工工作又不能安排补休，支付不低于工资百分之二百工资报酬；国家法定节假日安排员工工作，支付不低于工资百分之三百工资报酬。第二十条员工享有探亲假必要由所在单位和分管经理批准后，经办公室人事管理部门核准，总经理批准后方可探亲。第二十一条婚假：法定婚假3天，晚婚（男25周岁，女23周岁）增长10天，异地结婚可恰当另给路程假。法定假期3天内，按岗位工资计发。晚婚员工3－13天内按每月300元工资计发，不属上属状况者，按考勤计工资。第二十二条女员工产假90天，女员工生育后哺乳期为一年，每班予以两次哺乳时间，每次30分钟。女职工怀孕不满4个月流产时，应当依照医务部门意见，予以15天到30天产假，怀孕满4个月以上流产时，予以40天产假，产假期每月发给300元生活费。第二十三条产假期满不能准时上班，续假1个月内待岗，1个月后再续假公司不予考虑上岗。超筹划生育者，公司不予留用，办理离岗手续（有二胎准生证除外）。第二十四条员工直系亲属（父母、配偶或子女）死亡时，丧假3天；异地员工料理丧事另给路程假1－2天（超过100公里）。第二十五条事假、病假、换休持续7天（按规定执行婚假、探亲假、丧假除外）以上扣除一种月奖金。辞职、辞退、开除、离岗第二十六条公司有权辞退不合格员工，员工也有辞职自由，但需按本制度规定办理手续。第二十七条试用人员在试用期内辞职应向办公室人劳部门上呈离岗报告，到人事劳资部门办理辞职手续。第二十八条合同期内员工辞职，普通岗位必要提前一种月向公司提出辞职报告，经公司批准后，由办公室人事部门办理辞职手续。第二十九条员工必要服从组织安排，遵守各项规章制度，凡有违背并经教诲不改者，公司有权予以辞退、辞退。第三十条公司辞退员工持慎重态度，用人单位无合法理由不得辞退合同未满员工。确需辞退时，必要填“辞退员工审批表”，提出辞退理由，经人事劳资部门核算和公司领导批准后，告知被辞退员工到人事劳资部门办理辞退手续。第三十一条员工有下列情形之一，公司予以解除劳动合同：1、在试用期间被证明不符合录取条件。2、严重违背公司规章制度。3、严重失职、营私舞弊、对公司利益导致重大损失。第三十二条员工有下列情形之一，公司解除劳动合同，但提前一种月告知被辞退。1、员工患病或者非因工负伤，医疗期满后，不能从事原工作，也不能从事其他工作。2、员工不能胜任工作，通过培训或者调节岗位仍不能胜任工作。3、劳动合同订立时所根据客观状况发生重大变化，致使原劳动合同无法履行，经协商不能达到合同。第三十三条员工严重违背规章制度，导致重大经济损失（1万元以上）后果严重或违法犯罪，公司有权予以开除。第三十四条员工辞职、被辞退、被开除或终结聘（雇）用，在离开公司此前，必要交还公司一切财务、文献、业务资料及工具，并移送工作。否则，人事劳资部不予办理任何手续；给公司导致损失，应负补偿责任。劳动管理考勤第三十五条公司考勤时间为：上午9：00—12：00下午1：00—6：00因特殊状况时间调节除外。第三十六条考勤汇总应使用公司统一印制考勤表，逐项认真填写，并附带假条等有关文献。各系统应严格考勤制度，按实际记录员工出勤状况，不得虚报、漏报。第三十七条员工要自觉遵守作息时间，不得迟到、早退、随意离岗和旷工。未经批准超过规定上班时间5分钟未到岗者，记为迟到一次；早于下班时间10分钟离岗者，记为早退一次。员工有事离岗，需向所在单位负责人请假，在安排其她员工暂接替其工作后方可离岗，并按规定期间返回，否则按擅自离岗解决。无合法理由不到岗者、不到岗而提供证明材料虚假者、到岗后擅自离岗者均记为旷工。第三十八条凡参加自考、函授教诲学习考试者，享有正勤，但不计工资。因工作需要公司指派培训学习享有正勤，并记发工资。第三十九条除星期天、法定节假日、急诊除外，请假必要提前填写“请假条”，批准后方可休息。如遇疾病或暂时重大事故不能亲自办理请假手续者，应在当天内委托她人以电话或短信等方式迅速报告单位领导代办请假手续，否则按旷工解决。第四十条公司考核人员负责考勤检查，每天检查迟到、早退、旷工人员。第四十一条员工因公负伤病休，应有单位事故报告单和医疗室出具病休单，按请假程序办理病休手续。奖惩第四十二条为严明纪律，奖励先进，惩罚落后，调动员工积极性，提高工作效率和经济效益，公司必要严明奖惩制度。第四十三条对员工奖惩实行以精神勉励和思想教诲为主，经济奖罚为辅原则。第四十四条对有下列体现之一员工，应当予以奖励：１、遵纪守法、执行公司规章制度、思想进步、文明礼貌、团结互助、事迹突出；２、忠于职守、积极负责、廉洁奉公，全年无事故；３、完毕筹划指标，经济效益良好；４、积极向公司提出合理化建议，被公司采纳；５、全年无缺勤，积极做好本职工作，获得优秀成绩；６、维护公司利益，为公司争得荣誉，防止或挽救事故与经济损失有功；７、维护财经纪律，抵制歪风邪气，事迹突出；８、减少成本，节俭费用，事迹突出；９、对公司作出贡献，总经理以为应当予以奖励。第四十五条奖励程序为：员工推荐、单位提名、人事劳资部门和专业管理部门审核评估。第四十六条员工有下列行为之一，经批评教诲不改，视情节轻重，分别予以警告、罚款、待岗、辞退、开除等处分：１、违背国家法规、法律、政策和公司规章制度，导致经济损失或不良影响。２、违背劳动纪律，经常迟到、早退、旷工、悲观怠工，完不成工作任务３、不服从工作安排、调动、指挥，无理取闹，影响工作秩序。４、拒不执行总经理或单位、部门领导决定，干扰工作。５、玩忽职守，违章操作或违章指挥，导致事故或经济损失。6、滥用职权，违背财经纪律，挥霍挥霍公司资财，损公肥私，导致经济损失。7、财务人员不坚持财经制度，丧失原则，导致经济损失。8、贪污、盗窃、行贿受贿、敲诈勒索、赌博、流氓、斗殴，尚未达到刑事处分。9、挑动是非，破坏团结，损害她人名誉或领导威信，影响恶劣。10、泄露公司秘密，把公司客户简介给她人或向客户索取回扣、简介费。11、散布谣言，损害公司名誉。12、运用职权对员工打击报复或包庇员工违法乱纪行为。13、上班期间酗酒、带小孩，干与工作无关事情。14、员工有上述行为，情节严重，触犯刑律，提交司法部门依法解决。第四十七条人为因素或其他因素给公司导致经济损失，由个人补偿。第四十八条对员工进行处分，应书面告知本人，并书面记入档案。第四十九条员工对处分决定不服，容许按组织渠道逐级反映；对公司决定不服，容许向上级主管机关申诉。第五十条受处分员工，在惩罚事项未了结之前，不得调离公司（公司宣布辞退、开除例外）。第五十一条违纪惩罚条例1、上班期间看工作以处图书，予以行政警告处分一次，罚款30—50元。2、上班干私活、下棋打朴克或睡觉惩罚30—50元。导致后果，加倍惩罚。3、上班脱岗或在工作岗位上嬉笑打闹，予以行政警告，惩罚30—50元。导致后果，加倍惩罚。4、打架斗殴、寻衅闹事、扰乱工作人员执行公务，予以行政警告，罚款500元，情节严重，导致恶劣影响者，予以开除，重要负责人加倍惩罚。打群架者，除罚款外一律开除。触犯法律交由司法部门解决。5、私拆她人信件、故意损坏她人名誉、欺凌老弱病残者，予以严重警告处分一次，罚款50－100元。6、在公司区内聚众赌博，予以严重警告，通报批评，参加者每人罚款1000元。7、泄露公司秘密，惩罚100—300元，予以辞退。8、上下班迟到一次罚款10元，迟到30分钟以上者按旷工半日解决；无端旷工1—2天者每天扣发两天工资，持续旷工三天者予以除名。8、盗窃公司内公私财物，按财物价值，加倍惩罚，予以开除。情节严重，数额较大者，移送司法机关解决。9、诬告她人、故意损害本厂名誉者，予以开除。10、对违纪者故意包庇，歪曲事实作假证、讲假话，为其开脱责任，情节严重者，解除劳动合同，予以开除。文秘文献收发第五十二条凡上级来文一律由办公室拆封登记，填写文献传阅卡，送交公司领导阅批。第五十三条按照阅批状况，办公室迅速传递阅办，并将阅办状况及时报告阅批领导。第五十四条各单位代表公司行文由各单位负责起草。办公室审视后，填写发文卡，经分管副总批准，由总经理签发，经办公室登记编号后打印。文献存档第五十五条存档范畴：上级发文、公司发文、纪要、传真、照片声像、技术类杂志，荣誉类、劳资、人事、党、政、工、团、合同、合同、验收、随机技术资料；会议凭证、帐簿、报表经领导批准购买各种书籍等关于资料。第五十六条文献资料归档普通为一份，重要资料为2－3份；文书资料均需原件，书写一律用碳素墨水钢笔。第五十七条查阅资料时，需经公司批准，查阅人不得随意涂改、做记号、不得转借她人或外人阅读，更不准擅自复制。第五十八条丢失或损坏资料，应予以补偿。第五十九条文献资料归档应办理交接手续。第六十条档案管理员遵循国家档案管理法规，做好档案管理工作。保密第六十一条总则1、为保守公司秘密，维护公司权益，特制定本制度。2、公司秘密是关系公司权力和利益，依照特定程序拟定，在一定期间内只限一定范畴人员知悉事项。3、公司附属组织和分支机构以及职工均有保守公司秘密义务。4、公司保密工作，实行既保证秘密又便利工作方针。5、对保守、保护公司秘密以及改进保密技术、办法等方面成绩明显部门或职工实行奖励。第六十二条保密范畴和密级拟定1、公司秘密涉及下列秘密事项。⑴公司重大决策中秘密事项。⑵公司尚未付诸实行经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。⑶公司内部掌握合同、合同、意见书及可行性报告、重要会议记录。⑷公司财务预决算报告及各类财务报表、记录报表。⑸公司所掌握尚未进行市场或尚未公开各类信息。⑹公司职工人事档案，工资性、劳务性收入及资料。⑺其她经公司拟定应当保密事项。普通性决定、决策、告示、告知、行政管理资料等内部文献不属于保密范畴。2、公司秘密密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。绝密是最重要公司秘密，泄露会使公司权益和利益遭受到特别严重损害；机密是重要公司秘密，泄露会使公司权益和利益遭受到严重损害；秘密是普通公司秘密，泄露会使公司权力和利益遭受损害。3、公司秘密拟定：⑴公司经营发展中，直接影响公司权益和利益重要决策文献资料为绝密级；⑵公司规划、财务报表、记录资料、重要会议记录、公司经营状况为机密级；⑶公司人事档案、合同、合同、职工工资性收入、尚未进入市场或尚未公开各类信息为秘密级。4、属于公司秘密文献、资料，应当根据本制度规定标明密级，并拟定保密期限。保密期限满后，自行解密。第六十三条保密办法1、属于公司秘密文献、资料和其他物品制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁，由总经理办公室或主管副总经理委托专人执行；采用电脑技术存取、解决、传递公司秘密由行政部门负责保密。2、对于密级文献、资料和其她物品，必要采用如下保密办法：⑴非经总经理或主管副总公司批准，不得复制和摘抄。⑵收发、传递和外出携带，由指定人员担任，并采用必要安全办法。⑶在设备寄送保险装置中保存。3、在对外交往与合伙中需要提供公司秘密事项，应当事先经总经理批准。4、不准在私人交往和通信中泄露公司秘密，不准在公共场合谈论公司秘密，不准通过其他方式传递公司秘密。5、公司工作人员发现公司秘密已泄密或者也许泄露时，应当及时采用补求办法并及时报告总经理办公室；总经理办公室接到报告，应及时作出解决。附则本制度规定泄密是指下列行为之一：⑴使公司秘密被不应知悉；⑵使公司秘密超过了限定接触范畴，而不能证明未被不应知悉者知悉。印章管理总则：为加强和规范公司印章管理，维护印章权威性和严肃性，保证印章安全规范使用和管理。

第六十四条本规定所指印章涉及公司印章，公司合同印章，财务印章等。

第六十五条公司办公室是公司各类印章综合管理部门，办公室主任是公司印章管理直接负责人。各单位负责保管本单位印章，各单位正职负责人是本单位印章管理直接负责人。

第六十六条各单位对印章必要严格管理，并由专人（监印人）或单位正职负责人负责保管、使用，且须将监印人名单报公司办公室。平时印章随用随锁。各单位要保证印章存储安全。

第六十七条需印章单位，向公司办公室申请批准后提交上级有关部门进行印章刻制。单位改名、撤销须及时将印章送交公司办公室封存或销毁。

第六十八条使用各类印章时必要办理使用审批和登记手续。

第六十九条印章原则上不借出使用或携带外出，因特殊状况须借出使用或携带外出时，用印部门须出具申请报告，由单位负责人审核批准、并由公司办公室主任或其以上人员批准后方可借出，并派人监印。第七十条对空白稿纸和空白简介信等证明普通不准加盖印章，特殊状况需由总经理批准后方可盖印。

第七十一条印章使用范畴：

1、公司印章和公司合同印章是公司行使组织权力外在体现形式。重要用于：

以公司名义印发文献、报表、布告、告示、公函、聘书、请柬、奖状、简介信、证明、职称申报表、工资申报表、合同、合同书、等。

2、各单位印章对外没有法律效力，不得对外使用，只能在本单位职责范畴内使用。

禁止各单位使用单位印章对外订立各类合同、合同、担保、抵押。如果擅自使用而导致法律纠纷、经济损失和公司名誉损害，将严肃追究订立人、用印人和单位负责人责任。

3、财务专用印章是财务部门履行专项业务而使用印章。第七十二条印章使用程序1、以公司名义发出公文、公函、布告、告示等，需经公司办公室审核登记，并由办公室主任或主管副总经理、或总经理签批，方能使用。2、以公司名义订立合同、合同用印时，须登记并由办公室主任或主管副总经理、或总经理审视签批，方可使用公司印章或公司合同印章。

3、公司记录报表、工资、岗位津贴报表、职称、技术级别申报等用印，须由有关部门负责人审核签名，经公司办公室审核后，呈总经理审视后签批，方可使用公司印章。

4、公司印章普通不对个人使用。员工若因私开具证明需用公司印章时，必要由所在单位负责人签字，经公司办公室审核，经总经理批准后方能使用公司印章。

5、各单位印章使用，经该单位负责人批准，单位监印人员凭负责人签字，确认后方可使用该单位印章。

6、公司及各单位监印人要坚持原则，按程序用印，并妥善保存用印签批手续。合同总则：为加强合同管理，避免失误，提高经济效益，依照《合同法》及其她关于法规规定，结合公司实际，制定本制度。

第七十三条公司对外订立各类合同一律合用本制度。

第七十四条合同管理是公司管理一项重要内容，搞好合同管理，对于公司生产经营工作正常进行有着积极意义。各有关单位必要互相配合，共同努力，严格遵守，切实执行本制度，搞好公司以“重叠同、守信誉”为核心合同管理工作。合同订立第七十五条订立合同必要遵守国家法律、政策及关于规定。对外订立合同，必要是法定代表人或法人委托人，法人委托人必要对本公司负责。

第七十七条签约人在订立合同之前，必要认真理解对方当事人状况。

第七十八条订立合同必要贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿”原则和“价廉物美、择优签约”原则。

第七十九条合同除即时清结者外，一律采用书面格式，并必要采用统一合同文本。

第八十条合同对各方当事人权利、义务规定必要明确、详细，文字表达要清晰、精确。公司合同审查批准第八十一条合同在正式订立前，必要按规定上报公司有关领导审查批准后，方能正式订立。办公规范第八十二条员工规范1、爱公司，爱岗位，不做有损公司事，不说有损公司话。2、忠于职守，按质按量完毕任务，没有不文明、不卫生行为。3、不迟到、不早退、不串岗、不旷工、不干私活。4、自觉维护社会公德，敬老爱幼，尊敬领导，热爱同志。5、言行一致，举止文雅，不参加封建迷信活动。6、热情服务，杜绝冷、硬、顶、撞。第八十三条办公规范1、公正廉洁、忠于职守，树立全心全意为人民服务思想。2、不迟到、不早退，上班不干私活。3、工作有筹划、有条理，分清轻重缓急，力求精益求精。4、讲究礼节，自觉维护办公秩序。5、熟悉业务，掌握政策。6、保持工作场合干净整洁，物品