d05各类行政公文写作

第一节决定第二节会议纪要

第三节通告

第四节通知

第五节通报第六节报告第七节请示第八节批复第九节函第十节意见第一节决定

教学目的：

通过精讲理论知识和实训，明确决定的适用范围和特点，认识决定的类型，掌握决定的写法，能够写出标准的奖惩性决定。教学重点：

1.奖惩性决定的结构和写法2.事项性决定的结构和写法3.例文析评与“公文正文模块模式”意识教学难点：

1.决定的适用范围2.决定用语的决断特征3.例文析评4.病文分析与写作训练教学时数：理论教学1.0课时实训教学1.0课时一、【习题预览】下面是一篇病文，请指出其毛病并写出修改稿。关于××违犯劳动纪律的处分决定张××，男，现年30岁，系机加车间原汽车装卸队工人。该同志自入厂以来，累犯劳动纪律，曾屡次发生殴打事件，谩骂领导干部，辱骂老工人。特别是今年×月×日，伙同×××〔已收审〕、×××〔已记大过〕两次殴打×××，影响极坏。为了维护厂规定厂法，加强劳动纪律，经厂务会议讨论通过决定给予张××开除厂籍留厂观察一年的处分。观察期间只发给生活费，每月×××元。××市××厂二、泛读例文例文１深圳市人民代表大会常务委员会

关于批准深圳市人民政府在罗湖区进行行政

综合执法检查和处分试点的决定〔××××年5月15日深圳市第二届

人民代表大会常务委员会第二十二次会议通过〕深圳市第二届人民代表大会常务委员会第二十二次会议审议了深圳市人民政府《关于提请审议在罗湖区试行行政综合执法的方案》。为加强城市管理，提高行政执法效率，防止多头检查和重复处分，改善我市投资环境和生活环境，根据《中华人民共和国行政处分法》的根本原那么，结合深圳的实际，作如下决定：一、批准市人民政府在罗湖区进行行政综合执法检查和处分试点。同意罗湖区人民政府成立行政综合执法机构。二、罗湖区行政综合执法机构的名称、组织机构、人员编制、执法范围、执法程序、复议管辖等具体实施方案由罗湖区人民政府拟定，报市人民政府批准并公布实施。三、罗湖区行政综合执法机构具有独立的行政执法主体资格。在市人民政府确定的试点范围内，市、区相关行政机关依照法律、法规和有关规定在罗湖辖区按各自职权范围只行使行政管理权和监督权，不再行使检查权和处分权。四、本决定自公布之日起生效。提示这是一篇指挥部署性决定，具有明显的规定性和指导性。正文有行文依据，有目的句，文种承启语引出四项决定事项。事项具体，用语决断，简炼准确，便于执行。例文2红日实业集团公司关于表彰黎明服装分公司的决定〔××××年十一月六日〕黎明服装分公司是我集团公司18家企业之一。近年来，该分公司在全国“十大女杰”之一王宏明同志带着下，始终坚持外向牵动的开展方针，加速与国际经济接轨的步伐，以超常的胆识和气魄，内转机制，外闯市场，挺进国际，开拓进取，拼搏实干，创产品名牌，树企业形象，取得了令人瞩目的成绩，从一个原有80余人的集体企业，一跃开展成为拥有5000余名员工、年销售额近9亿元、年利税超亿元的企业，为我集团公司的开展作出了重要的奉献。特别是今年10月中旬，黎明服装分公司生产的系列晚礼服参加法国高级成衣展示周活动，不但使我集团公司服装第一次进入世界顶级服装艺术展示的殿堂──巴黎卢浮宫，而且黎明系列晚礼服还被评为本届展示周服装银奖，这不仅弘扬了中华民族古老悠久的服装艺术和辉煌灿烂的历史文化，而且展现出当代中国日新月异的文明成果和发奋向上的精神风貌，产生了巨大影响，受到了国际服装界的高度赞扬，为本集团公司赢得了荣誉。为此，经本集团公司研究决定，对黎明服装分公司予以表彰，并奖励10万元人民币，以资鼓励。希望黎明服装分公司再接再励，不辱使命，勇攀顶峰，为振兴我集团服装产业、效劳全国、走向世界再立新功。同时，希望各分公司、各部门、各单位向黎明服装分公司学习，学习他们放眼世界、走向国际的开放思想；学习他们勇立潮头、敢超一流的争先精神；学习他们不畏风险、敢为人先的开拓气魄；学习他们努力拼搏、追求卓越的实干行为。高举邓小平理论伟大旗帜，进一步加大“创新争优”的力度，继续参与国际竞争，开拓奋进，为全面完成今年的各项工作任务，为实现“一三五”开展目标而努力奋斗！提示提示这是一份企业表彰决定。正文首先简写被表彰者的近年取得的根本成绩和企业概况，这是表彰决定的间接原由，继而写被表彰者生产的服装首次进入巴黎卢浮宫参展，作为行文的直接原由，接着对参展事进行了恰当的评价。“为此”两字引出决定事项后，提出了希望。全文层次清楚，结构完整，语言简洁、流畅。末段“学习他们”的排比句，增加了文章的气势，同时，表现出与表彰决定相和谐的热情。这是一篇写得不错的决定。例文(增)中共中央关于恢复沈雁冰党籍的决定(一九八一年三月三十一日)我国伟大的革命作家沈雁冰(茅盾)同志，青年时代就接受了马克思主义，一九二一年在上海先后参加共产主义小组和中国共产党，是党的最早的一批党员之一。一九二八年以后，他同党虽然失去了组织上的关系，但仍然一直在党的领导下从事革命的文化工作，在中国现代文学运动中做出了卓越奉献。他临终前恳切地向党提出，要求在他逝世后追认他为荣耀的中国共产党党员。中央根据沈雁冰同志的请求和他一生的表现，决定恢复他的中国共产党党籍，党龄从一九二一年算起。［提示］这份事务〔知照〕性党务决定不长，大局部篇幅写原由，概括介绍了沈雁冰同志的一生，并做出评价，最后只用一句话写决定的事项，理由充分，使人信服。例文〔增〕于对李××同志所犯受贿错误的处分决定李××，男，××××年×月生，汉族，××省××县人，初中文化，××××年×月参加工作，××××年×月参加中国共产党，现任××学校正处级调研员，工资为正处级四级140元。××××年×月至××××年×月，李××在担任该校基建办公室参谋期间，先后收受承包建设该校基建的施工队贿赂共3500元。其中：××××年×月×日，李××两次收受××县××建筑队“回扣费”2000元(其中第一次1500元，第二次500元)。××××年×月×日，李××又收受××县××建筑队包工头×××的“回扣费”1500元。李××的受贿事实，已经××市××人民检察院侦查终结，查明李××已构成受贿罪，但鉴于他在案发后，能主动坦白交待自己的罪行，并积极退赃，于××××年×月×日决定，对李××免予起诉，责令其具结悔过。李××所退赃款2858元已依法没收，上缴国库。李××同志身为国家干部、共产党员，本应遵纪守法，廉洁奉公，但他却利用工作之便，收受贿赂，触犯刑律，本应依法惩办，由于他案发后认罪态度好，主动坦白交代并退出全部赃款，司法机关已免予起诉，令其具结悔过。为严肃纪律，教育其本人及广阔干部，根据《国家行政机关工作人员贪污贿赂行政处分暂行规定》第三条、第四条第三款之规定(注：第三条：国家行政机关工作人员犯有贪污罪、挪用公款罪、贿赂罪，已经人民法院判处刑罚的，以及被依法免予起诉或者免予刑事处分的，给予撤职直至开除处分。第四条第三款：贪污数额在1000元以上的，给予撤职直至开除处分)，经研究，决定给予李××同志撤销其××学校正处级调研员职务的处分。同时，工资降低两个等级，由所在单位按主任科员另行分配工作，并建议给予党纪处分。××省监察厅××××年十月五日提示提示这是一份惩戒决定。正文第1段写处理对象的个人简况。第2段～第4段简要写其受贿情况。第5段写侦查结论、个人态度以及处理决定。第6段写对当事人犯受贿罪的评论、处理依据、处理决定及建议。本例文对李××的受贿事实可以写得概括一些。三、必备知识〔一〕决定的涵义和用途决定适用于—对重要事项或重大行动作出安排；奖惩有关单位及人员；变更或撤销下级机关不适当的决定事项。“重要事项”、“重大行动”是指：事项或行为本身带有全局意义，或具有深远影响；“有关单位及人员”是指：奉献突出或错误性质严重、影响恶劣的单位或人员；“不适当的决定事项”是指：下级机关违反党的方针政策、国家法律，有着不良影响的决定。任何机关、单位和团体都可以使用决定。决定属于下行文。〔二〕决定的特点强制性:决定的强制性仅次于命令，任何单位部门都必须无条件执行，不得违抗；稳定性:传达的上级安排及有关决策事项，在长时期内生效，或要求在相当长时期内贯彻执行。〔三〕决定的类型指挥部署性决定:指对重要事项作出规定，对重大行动作出安排，要求下级有关单位、有关人员贯彻执行；奖惩性决定:用于奖励有功人员，处理犯错误人员，以树立先进典型，惩戒不良行为；事项性决定。

内容比较具体，适用范围比较广泛，适用于：批准有关文体，设置或撤销机构;变更或者撤销下级机关不适当的决定事项，安排处理人事问题;决定召开重要会议，处理某项具体工作等。四、决定的结构和写法〔一〕标题标题由三局部组成：制发机关、事由、文种。〔二〕正文一般由三局部组成：决定缘由、决定事项、结语。不同类型的决定，其正文结构和写法有所不同。指挥部署性决定；正文，主要写3个方面内容：简写决定缘由；重点写决定事项；写对贯彻落实决定的希望要求。这类决定涉及的内容往往政策性和指挥性都较强。事项要态度鲜明，高度概括，又明确具体，切实可行。奖惩性决定；奖惩性决定实际上分为2种：1.表彰决定；2.惩戒决定。表彰决定的正文，主要写5个方面：1.被表彰者的身份2.事迹3.对被表彰者或事迹的评价4.决定的事项5.希望与号召惩戒决定的正文，主要写个5个方面：1.说明人和事的错误事实2.分析其性质、根源、责任及后果3.交代被处理人对所犯错误有无认识和悔改表现4.写处理决定5.最后指出教训、提出希望奖惩性决定的正文内容比较多，写作时要注意逻辑排列，且防止内容的遗漏。事项性决定。正文依次写：决定的原由、依据、决定事项。这类决定处理的事项比较具体，涉及的事项有些只需知照。变更或撤销性的事项：必须明确说明所依据的有关法律、法规、相关的政策规定；不变更不撤销会产生怎样的严重后果等。〔三〕落款落款包括：发文单位、和成文时间。如果标题中已有发文单位名称，落款处一般不再写。有的决定将成文时间写在标题下的括号内。如果是会议通过的决定：那么在标题下的括号内写明在什么时间、什么会议通过。五、本卷须知决定的内容必须符合党和国家的方针、政策，有理有据，同时能结合实际；决定事项要具体明确，利于贯彻落实；态度要鲜明，语言要决断；注重使用“必须”、“要”、“不准”一类词语。结构严谨。层次条文排列符合逻辑。六、例文析评仔细阅读和认真分析例文。结合例文之下的【提示】注重例文结构内容与“公文正文根本内容模块及结构模式”的关系；借鉴作者的写作运思。七、复习与训练提示：通过复习和训练，进一步理解和认识决定的结构内容和写法；指导学生重点完成习题“四、病文分析”和“五、写作训练”。【习题5.1】及参考答案一、名词解释决定二、填空题1．决定具有和两个特点。答案：强制性；稳定性2．决定具有、和三个类型。答案：指挥部署性决定；奖惩性决定；事项性决定3．决定正文一般由、和三个组成局部。答案：缘由；决定事项；结语三、简答题1.表彰决定正文一般写什么内容？答案：表彰决定的正文，主要写被表彰者的身份、事迹、对被表彰者或事迹的评价、决定的事项、希望与号召。2.惩戒决定正文一般写什么内容？答案：惩戒决定的正文，针对人和事，先说明错误事实，接着分析其性质、根源、责任及后果，而后交代被处理人对所犯错误有无认识和悔改表现，然后写处理决定，最后指出教训、提出希望。3.事项性决定一般主要写什么内容？答案：事项性决定的正文依次写决定的原由、依据和决定事项。4.如果处理决定涉及变更或撤销的事项，要注意什么？答案：如果处理决定涉及的是变更或撤销性的事项，那么必须明确说明所依据的有关法律、法规、相关的政策规定或不变更不撤销会产生怎样的严重后果等。四、病文分析试指出本节【习题预览】中病文的毛病。答案：此份病文的主要毛病如下：1.语言文字上的毛病标题中的“违犯”应改为“违反”。“累犯劳动纪律”一句中，“累犯”应改为“屡犯”。为防止“屡犯”和“纪律”搭配不当，可修改为“屡次违反劳动纪律”。“曾屡次发生殴打事件”修改为“曾屡次殴打他人”。2.“厂规厂法”不妥，工厂无权制定法律，其规章、制度等不应称之为“厂法”，可改为“厂规厂纪”。3.“开除厂籍留厂观察一年的处分”有逻辑错误，假设开除了厂籍那么已离厂，已不再有留厂观察的时机，可改为“留用观察”。4.“经厂务会议讨论通过，决定给予……”也欠准确，应修改为“经厂务会议研究决定，给予……”5.在结构内容上漏写对错误的认识、屡犯错误的根源和结语。6.落款处漏写时间。五、写作训练试结合对【习题预览】中病文的分析，写出修改稿。修改稿××市××厂关于对张××打人违纪的处分决定张××，男，现年30岁，系机加车间原汽车装卸队工人。该同志自××××年入厂以来，放松学习，不思进取，屡次违反劳动纪律，谩骂领导，辱骂老工人，并屡次殴打他人。尤其严重的是今年×月×日，他伙同×××、×××殴打×××至重伤，行为恶劣，造成了极坏的影响。经批评教育，张××同志对自己的行为已有所认识。为了维护厂规厂纪，加强劳动纪律，经厂务会议研究决定，给予张××留用观察一年的处分，观察期间每月只发给×××元生活费。希望广阔职工引以为戒，严守劳动纪律，为工厂的开展作出奉献。××××年×月×日〔印章〕第二节会议纪要教学目的：通过精讲理论知识和实训，明确会议纪要的涵义、用途，明确会议纪要的特点和类型，掌握各类会议纪要的写法，能够写出标准的小型会议纪要决定。教学重点：1.分项式、摘要式和综述式会议纪要的结构和写法2.会议纪要写作的本卷须知3.例文析评与“公文正文模块模式”意识教学难点：1.对会议内容的概括、综合和提炼2.以“会议”为第三人称及记述会议内容的习惯用语3.例文析评4.病文分析与写作训练教学时数：理论教学1.0课时实训教学1.5课时一、【习题预览】请阅读下文，分析其毛病，并写出修改稿。《××××学会会议纪要》时间：××××年×月××日参加人员：常务副会长×××，副会长×××、×××、×××，办公室主任×××、副主任×××，活动中心主任××。会议内容：一、确定了学会的办公地点。根据××××年×月××日会议决定，×××、×××同志对学会办公地点进行了考察，经过比较，认为XX大学办公条件优越，适合作学会的办公地点。会议决定，从即日起××××学会迁到××大学，挂牌办公。通信地址：××市××区×××路××号。联系：××××××××。二、学会与××大学商定，由××大学给学会提供办公室、办公桌椅、和必要的办公费用。利用××大学的教学条件，双方共同组织举办秘书培训班等。三、增补了学会副会长。为便于开展工作，建议增补××为学会副会长，负责学会的后勤保障和日常管理，先开展工作，以后提请×月份常务理事会确认。四、制定了今年的活动方案。〔略〕××××学会××××年××月××日二、泛读例文例文1×××企业集团办公会议纪要〔××××年一月十一日〕××××年1月21日下午，陈×总裁在总部主持召开了新年第一次总裁办公会议，确立今年企业集团的工作思路，布置了工作任务。参加会议的有各部门负责人。会议议定事项如下：一、企业集团今年的工作思路是：“扶持和培育10~15家骨干企业；稳定30家左右中等企业；撤、并、停、转、重组一批小企业和困难企业”，减少企业集团下属子企业数量，促进有潜力的企业快速开展。会议要求集团总部各部门依据工作思路制订出今年的工作方案。二、今年的工作重点是建立“三库”，即建立企业资产财务信息库、人力资源库和企业根本情况数据库。三、今年要加强集团内部管理，强化效劳意识，理顺工作程序，严格考勤考核工作，增强执行制度和各项规定的自觉性，树立企业集团的良好形象。四、年初出台新的企业考核体系。对不同性质的企业出台不同的考核方法。提示这是一篇分项式会议纪要。导言局部介绍了会议主题，会议时间、地点、主持人和出席人员。文种承启语后，分条列项地写了会议议定的四方面的事项。文章指导思想明确，层次清楚，语言明晰。例文2××××学院学生思想状况分析座谈会纪要时间：××××年×月×日下午地点：本院小会议室主持人：主管政治思想教育工作副院长××出席者：各系党总支书记、政治辅导员、班主任、学生会委员。现将座谈会情况纪要如下：一、××副院长传达了省教育厅领导关于要认真加强学生政治思想工作，注重分析当前学生的思想状况的讲话精神，其后，××副院长对学生思想状况作了分析，认为当前学生的思想状况总体是健康的，向上的，但也存在一些较突出的问题，如……〔略〕二、人文系党总支书记×××同志说：当前青年学生思想比较活泼，愿意思考问题，这确是学生的主流，但当前在局部学生中也存在比较严重的拜金主义、重技能轻理论、重实用轻人文的倾向。三、××班党支部书记在汇报学生思想状况时，指出有些同学在思想上没有处理好学习与兼职的关系，严重影响了学习成绩。四、经贸系政治辅导员×××同志谈到个别学生存在怕露贫而不愿申请经济困难补助的心理。〔略〕提示提示这是一那么摘要式会议纪要，摘录了与会者符合会议中心的发言要点。这种写法最大的特点是把具有典型性、代表性的言论加以提要整理，按一定的排列关系排列成文。这种写法能较真实地反映会议的讨论情况和与会人员的意见，适用写座谈会、讨论会和研究性会议纪要。这种会议纪要的观点出自个人，具体而真实，具有较强的资料价值。例文〔增〕严厉打击制贩注水猪肉会议纪要××××年4月3日下午，在市政府二会议室，向正副市长主持召开了严厉打击制贩注水猪肉的专题会议。参加会议的有：市政府副秘书长李有全、姜涛，市府财办副主任张德怀，市技术监督局局长张克勤、副局长李方侠，市公安局副局长张梁，市工商局副局长杨纯忠，市卫生局副局长辛林平，市物价局副局长段启华，市畜牧食品局纪检组长邓方培和市中级法院办公室副主任赵永华等。现将会议议定事项纪要如下：一、进一步提高认识，加强组织领导〔注：复合型段旨句〕。目前一些不法厂商在猪肉中注水，以牟取暴利，危害人民群众身心健康，损害农民和消费者利益，扰乱正常的市场秩序，破坏绵阳形象，我们要站在促进经济建设和对人民负责的高度来认识这个问题。〔注：前面文字为对“提高认识”的展开；后面文字为对“加强组织领导”的展开。这种复合型段旨句，可概括为：“A＋B＝A的展开＋B的展开”〕市政府要尽快调整以市府财办、市技术监督局、市工商局、市畜牧食品局、市卫生局、市公安局等职能部门组成的市“整顿猪肉市场”领导小组；市府财办负责领导小组的日常工作。领导小组人员名单由市府财办拟制后，报市政府审定行文。二、完善制度，标准行为〔注：复合型段旨句〕。责成市府财办牵头会同有关职能部门尽快制定可操作的具体管理方法。(仍然按“A＋B＝A的展开＋B的展开”〕同意以市财办、市技术监督局、市工商局、市畜牧食品局、市卫生局和市公安局的名义联合发出打击制贩注水猪肉的通告。通告经市政府审定后冠以“经市人民政府同意”字样。三、加大打击力度。由市府财办牵头组织有关部门，制定方案，抽调得力人员，组成联合行动组，于4月、5月、6月分别进行三次集中整治行动；查获一起，惩办一起。四、加强宣传。市级各新闻单位应在近段时期内对通告广泛宣传，使群众知晓，形成社会气氛；与各有关职能部门做好衔接配合工作，对典型案件要顶住压力，坚决予以曝光，并进行跟踪报道；同时注意做好面上的宣教工作，努力提高全社会的质量意识和法律意识。五、各级政府、各有关部门要将打击制贩注水猪肉工作纳入议事日程，加强信息交流，各尽其职，密切配合，务求将此项工作抓紧、抓实、抓出成效。提示提示这是一篇分项式会议纪要。正文导言局部介绍了会议主题、会议时间、地点、主持人以及出席人。文种承启语之后，分条列项写会议议定的五个主要精神。全文层次清楚，内容充实。本例使用的“A＋B＝A的展开＋B的展开”复合型段旨句，极具借鉴价值。例文〔增〕××省人民政府办公厅关于食糖储藏工作会议纪要 ××××年×月×日，省政府办公厅召集省经委、贸易厅、财政厅、工商银行研究了省级食糖储藏问题。秘书长×××同志主持会议。参加会议的有×××、×××等同志。现将会议确定事项纪要如下：一、当前食糖资源短缺，供给紧张，为保证我省市场消费和轻工食品生产正常进行，加强对食糖的调控能力，一致同意建立省级食糖储藏制度。二、省级食糖储藏暂安排2吨，由省糖酒茶叶公司落实货源。三、食糖储藏资金6000万元，由省糖酒茶叶公司自筹500万元，省工商银行贷款5500万元，贷款指标近期予以安排。四、储藏费用年需730万元，由省财政厅和代储企业共同承担。其中，省财政拨付一局部资金作为铺底资金，周转使用。省级储藏糖坚持全年储藏和季节性更新相结合，销售差价局部先抵补储藏费用，如有节余，除适当留给储藏单位作留利外，主要用于充实储藏资金；如出现亏损，先从基金中补贴，超过局部由省糖酒茶叶公司负担。××省人民政府办公厅(印章)××××年×月×日［提示］提示这也是一篇分项式会议纪要。导言简要地介绍了会议的根本情况。主体局部写会议研究确定的四个主要内容。文章指导思想明确，层次清楚，任务明确具体。例文最在的特点是没有用段旨句，而是直接表达重要定事项，对重要事项“有什么写什么”，这也是一种很值得借鉴的写法。三、必备知识〔一〕会议纪要的涵义和用途会议纪要适用于—记载、传达会议情况和议定事项。可以上行也可以下达；会议纪要根据：会议记录、会议文件、会议的其他有关资料整理而成；会议纪要的作用：沟通情况，交流经验，统一认识，指导工作；有些会议纪要可经上级领导机关或主管部门批转或被转发。〔二〕会议纪要的特点内容的纪实性:在会议后期或者会后根据会议记录和各种会议材料整理而成；表述的纪要性:只是对会议结果的择要归纳；作用的受限性:只对与会单位、与会人员有一定的约束力。要扩大读者范围和影响力，那么需由上级机关将之作为“通知”的附件下发。〔三〕会议纪要的类型按照会议内容的不同，会议纪要可以划分为以下几种类型：决议性会议纪要:主要记载和反映领导层制定的决策事项，作为传达和部署工作的依据，对今后的工作具有指导作用；研讨性会议纪要:主要记载和反映：经验交流会议、专业会议、学术性会议的研讨情况，说明各方的主要观点、意见或情况；协议性会议纪要:主要记载双边或多边会议达成的协议情况，以便作为各方执行公务和履行职责的依据。

根据写法的不同，会议纪要分为三种类型：分项式；

综述式；摘要式。四、会议纪要的结构与写法〔一〕标题会议纪要的标题有两种写法：由会议名称和文种“会议纪要”组成；由说明会议意义或内容的正标题和说明会议名称和文种的副标题构成。〔二〕正文导言，即会议组成情况；简述会议时间、地点、出席人员、中心议题和议程。主体，即会议的主要精神；下面分别介绍各类会议纪要主体的写法。综述式会议纪要:对会议的内容或议定事项，进行综合概括，按性质分成假设干局部，依据一定的逻辑顺序排列写出。议题比较重大,涉及面较广的会议纪要,多属此类。分项式会议纪要:把会议的内容或议定事项，分条列项地写出。许多办公会议纪要或讨论解决较具体、较专门问题的会议纪要属于这一类。摘要式会议纪要将与会者的发言按中心议题的要求择其要点摘录出来，按内容性质归类后写出。对发言者要写出真实姓名和职务、职称。这种写法能客观地反映与会者的观点和主张，还能较大限度地保存谈话风格。结尾。一般写对与会者的希望和要求，也有的会议纪要不写专门的结尾。五、本卷须知会议纪要是对会议全部材料的概括、综合和提炼，必须广泛搜集会议材料，全面掌握会议情况，按照会议精神，对材料分类和筛选；抓住要点，突出会议主题；语言表达上，以表达为主，精炼、通俗，篇幅不宜太长；根据会议的内容及规模，选用恰当的写作结构；注重使用会议纪要的习惯用语。会议纪要常常以“会议”为第三人称而记述会议内容。主体局部应注重使用以下层次或段落的开头语：“会议认为”、“会议提出”、“与会者一致认为”、“会议决定”、“会议要求”、“会议希望”、“会议号召”等。六、例文析评仔细阅读和认真分析例文。结合例文之下的【提示】注重例文结构内容与“公文正文根本内容模块及结构模式”的关系；借鉴作者的写作运思。七、复习与训练提示：通过复习和训练，进一步掌握会议纪要的结构内容和写法；指导学生重点完成习题“三、写作训练”。【习题5.2】及参考答案一、名词解释会议纪要二、填空题1.会议纪要具有

、

和

三个特点。答案：内容的纪实；表述的纪要性；作用的受限性2.根据写法的不同，会议纪要可分为

会议纪要、

会议纪要和

会议纪要三种类型。答案：综述式；分项式；摘要式三、写作训练1.试以所在班为单位，召开近期组织全班郊游活动的模拟筹备会，并根据会议情况撰写一份分项式会议纪要。2.试写出本节【习题预览】中病文的修改稿。要求先指出病文的毛病，再改写。答案这篇会议纪要的主要毛病如下：标题不能加书名号。标题中缺会议主题。导言不合标准。缺写会议主持人。以“会议内容”作过渡句也不标准。第三条“增补了学会副会长”的表述与后文不一致，或不清楚。增补“副会长”需经常务理事会确认。本文第一、三、四条均采用段旨句领起表述法，开门见山，继而展开阐述，脉络清楚。独第二条采用了直接表达方式，有损于行文的整体和谐，不便于读者根据前文形成的阅读惯性及时把握该条内容，最好能改为也用段旨句领起的写法。语言不够准确、精炼。【修改稿】×××学会办公会议纪要××××年×月×日下午，会长×××在学会办公室主持召开了办公会议。参加会议的人员有：常务副会长×××，副会长×××、×××、×××，办公室主任×××、副主任×××，活动中心主任××。现将会议议定事项纪要如下：一、确定了学会的办公新址。根据××××年×月××日会议决定，×××、×××同志对学会办公地点进行了考察，经过比较，认为×××大学办公条件优越，适合作学会的办公地点。会议决定，从即日起××××学会迁到××大学办公。二、讨论了有关单位对学会的支持和合作事项。学会与××大学商定，由××大学给学会提供办公室、办公桌椅、和必要的办公费用。利用××大学的教学条件，共同举办秘书培训班等。三、讨论了增补学会副会长事宜。为便于开展工作，建议增补××为学会副会长，负责学会的后勤保障和日常管理，先开展工作，待×月再提请份常务理事会确认。四、制定了今年的活动方案。〔略〕×××学会××××年×月××日第三节通告教学目的：通过精讲理论知识和实训，认识通告的涵义、用途，明确通告的特点和类型，掌握各类通告的写法，能够写出标准的办理性通告和告晓性通告。明确通告与公告的区别。教学重点：1.通告的结构和写法2.通告与公告的区别3.例文析评与“公文正文模块模式”意识教学难点：1.不同类型通告的区分2.通告与公告的适用范围的区分3.例文析评4.病文分析与写作训练教学时数：理论教学1.0课时实训教学2.0课时一、【习题预览】××市人民政府经邮电部批准，定于××××年6月8日北京时间零时起全市号码启用八位制，即由现在的7位数升为8位数。升位方法：原“8”字头的号码首位后加“1”；原“2”至“7”字头的号码在首位前加“8”。号码升位后，所有7位号码无效。请根据上述材料，以××市人民政府的名义拟一份通告。二、泛读例文例文1××公司××××有限责任公司关于兼并经营的联合通告为了促进经营的合理化，经双方认真论证和商定，并报请有关主管部门批准，双方同意兼并，并以××公司为存续公司、××××有限责任公司为解散公司。现将有关事项通告如下：兹定于××××年××月××日为兼并日。自兼并之日起，××××有限责任公司的一切权利、义务和债务，悉由××公司〔存续公司〕承担。依公司法规定，凡××××有限责任公司的债权债务人，如有异议，请在本通告之日起三个月内提出，逾期提出视为无效异议。特此通告。××公司××××有限责任公司××××年××月××日提示这是一篇企业告晓性通告。文章以主旨句直陈行文目的，并对有关行文背景作了交待，然后，以文种承启语导出三项通告事项。文章以通告惯用语“特此通告”作结。全文文字精简，庄重明白，事项排列符合逻辑。是短小精悍的优秀通告。例文〔增)××市供电局通告为方便群众监督，抵抗以电权谋私的不正之风，××市供电局规定，凡从事营业、工程安装设计以及一切与用户有工作联系的职工均应佩戴员工证。员工证印有本人的照片、姓名、工作部门、编号。凡有不佩戴员工证而从事供电业务者，市民可视为非供电局人员。如发现供电局员工有侵犯用户利益的行为，欢送直接向××市供电局举报。监督举报：8765514。××××年八月二十一日提示这是一那么告晓性通告。正文先写发文原由，接着写事项，最后写要求。行文简洁庄重。文字语态与内容统一。例文〔增〕关于对107国道东莞篁村至长安路段行驶车辆实行单向通行的通告为了加快107国道东莞篁村至长安路段的改造扩建工程进度，确保施工质量和车辆行驶的平安畅通，决定从××××年10月23日零时起至××××年3月23日晚上12时止，对行驶107国道东莞篁村至长安路段的车辆实施以下疏导分流方法和交通管理措施：1.该路段全线实行单向行驶，即由广州往东莞篁村往厚街、虎门、长安、深圳或虎门渡口往番禺方向的车辆，可以照常通行。2.从深圳、长安、虎门或虎门渡口、厚街和篁村(公路施工路段内)往莞城、广州方向的车辆，不准通行。需要进入此路段沿线各镇点或经虎门渡口往番禺的车辆，可由莞长公路经四环路从篁村立交路口方向进入行驶。3.凡从深圳往广州方向的5吨以上(含5吨)货车，由莞龙公路分流过石碣大桥经增城进入广汕公路往广州。4.但凡跨此路段运输沙石泥土的车辆(除该路段公路施工经核发通行证的车辆外)，行驶时间限定为晚上10时至次日晨7时止，其余时间一律不准通行。5.凡持有通行证的专线公共汽车，可以按原运行路线正常行驶。其余营运客车一律按规定改道行驶。特此通告。东莞市人民政府××××年十月十九日提示提示这份禁管性通告的标题省略了发文机关，因而落款署发文机关的名称和日期。正文第1段写通告的目的、决定采取的有关方法和措施。接着5条分述对车辆实施的疏导分流方法和交通管理措施。条理清楚，简洁明白。值得指出的是：例文文字还可稍作修改。如各事项前的阿拉伯数字应改为小写汉字。而第一段那么可修改为：“为了加快107国道东莞篁村至长安路段的改造扩建工程进度，确保施工质量和车辆行驶的平安畅通，决定从××××年10月23日零时起至××××年3月23日晚上12时止，对行驶107国道东莞篁村至长安路段的车辆实施交通管制。现将有关事项通告如下：”三、必备知识〔一〕通告的涵义和用途通告适用于—公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项，通告内容广泛，使用普遍。通告是泛行文；国家机关、社会团体和企事业单位在所辖范围内均可用。〔二〕通告的特点内容的业务性；发布的内容多是：局部性的、业务性的，针对性强。行文对象的有限性；辖区区内的单位和人们。发文单位的广泛性。党政机关、企业事业单位、人民团体都可发布通告。〔三〕通告的类型告晓性通告；公布让有关单位和个人周知某些事项,如通告停电、停水、升位等。办理性通告；公布要求有关单位和人员需要办理事项，要求办理的事项多为注册、登记、年检等。禁管性通告。公布一些令行禁止类事项的通告。令行禁止的事项多为：交通管制、查禁违禁物品一类四、通告的结构和写法〔一〕标题标题的写法有四种：发文机关+事由+文种，如“××集团公司关于实行夏季统一作息时间的通告”；禁管性通告或一些重要的告晓性通告通常使用这种完全式标题。发文机关+文种，如“中国农业银行××分行、××信用社通告”等；事由+文种，如“关于税收财务大检查实行持证检查的通告”等；只写文种。〔二〕正文通告的正文通常由缘由、事项、结语组成。原由—发此通告的原因、根据；事项—通告的具体事项或规定。内容比较简单、单一的，可不分条写；如果内容比较多，那么应分条列项地写；结尾—提出希望或要求。以“特此通告”作结语，以示强调，提起注意。有的通告事项写完即结束全文，不再写结语。通告面对的是公众，一般不必写抬头。〔三〕落款标题中假设已写发文机关，并在标题下标注了日期的，不必再写落款。如果标题中没有发文机关，也没有日期，那么落款处必须署上发文机关名称和日期。五、本卷须知１.不要把“通告”写成“通知”。例如：回迁通知原住××区××街的动迁户，于明年6月底前回迁。请所有回迁户持动迁证、动迁协议书以及交款单据，于明年5月底前，到我公司办理回迁手续。具体办理时间：上午8时至12时，下午2时30分至5时30分。特此通知。×××房地产开发公司××××年××月××日通告与通知的特点、作用和行文对象不同，常被混用。２.注意通告与公告的区别。发文内容不同；发布范围不同；重要程度不同；作用性能不同；制发单位级别不同；发布方式不同。六、例文析评仔细阅读和认真分析例文。结合例文之下的【提示】；注重例文结构内容与“公文正文根本内容模块及结构模式”的关系；借鉴作者的写作运思。七、复习与训练提示：通过复习和训练，进一步通告的结构内容和写法；指导学生重点完成习题“五、病文分析”和“六、写作训练”。【习题5.3】及参考答案一、名词解释通告二、填空题１.通告具有

、

和

三个特点。答案：内容的业务性；行文对象的有限性；发文单位的广泛性２.通告具有

、

和

三个类型。答案：告晓性通告；办理性通告；禁管性通告３.通告面对的是公众，一般不必写

。答案：抬头三、判断题1.通告的标题中假设已写发文机关，并在标题下标注了日期，那么可不再写落款。〔〕答案：对2.一般来说，禁管性通告多由政府机关发布。〔〕答案：对3.告晓性通告不是任何机关都可以发布。答案：错4.通告没有行政强制力。〔〕答案：错5.学校处分违纪学生可用公告。〔〕答案：错6.商店告知顾客事项可用通告。〔〕答案：对7.××市税务局通告。〔〕答案：对8.××集团总公司通告。〔〕答案：对四、判断并拟题判断以下情况应用哪种公文行文？确定文种后请拟出标题：1.××航运局告知在某水域捕鱼的船只避让科学考察船队。答案：××航运局关于××水域捕鱼船只避让科学考察船队的通告。2.××××总公司向员工通报本季度业务情况。答案：××××总公司关于今年第×季度业务情况的通告。3.××公司认为必须迅速告诉员工要节约用水。答案：××公司关于节约用水的紧急通告。4.××县公安局准备就近期查禁赌博事发文。答案：××县公安局关于查禁赌博的通告。五、病文分析试指出下文的主要毛病：关于加强交通管理的通告关于加强交通管理的通告为整顿治安秩序，加强交通管理，经市政府批准，对市区车辆行驶实行统一管理，特通告如下：1.除公交车及小轿车外，其它机动车辆白天一律不得驶入市区。2.轻骑、摩托车行使一律要有平安措施，严禁自行车带人。3.非残疾人不得骑乘残疾车。4.凡在市区行使的车辆一定按交通部门规定的时速行驶；严禁酒后驾车或无证驾驶。5.严禁在道路两侧摆摊设点，不得在道路上晒谷扬场，不准设置路障。6.车辆停放一定要在指定地点，途中临时停车不得超过5分钟。7.服从交通值勤人员管理。以上通告望遵照执行，对违反上述通告者由公安、交通部门依照有关规定进行处理。××市公安局〔公章〕××交通局〔公章〕××××年××月××日答案答案主要毛病如下：标题事由未能概括正文通告事项内容。正文内容是针对市区交通管理而制定的，相应标题应改为“关于加强市区交通管理的通告”，正文也须是“为加强市区交通秩序”。规定事项不具体明确。第1项中的“白天”时间不具体，要明确具体的起、止时间。第2项中的“平安措施”较笼统，应突出强调要“戴平安帽”。第5项中的“道路两侧”范围不确定，应是“道路两侧行人道上”。语言不准确。第3项可并入第2项。第4项“按交通部门规定的时速行驶”可删“交通部门”。第5项中“不得在道路上晒谷扬场，不准设置路障”改为“不得在公路上设置路障、晒谷扬场”。第6项中“途中临时停车不得超过5分钟”一句删去。语言不精炼。如最后一句可删去“对”、“上述通告”、“进行”。各事项前的阿拉伯数字应改写为汉字。六、写作训练根据本节【习题预览】提供的材料和要求，完成写作训练。修改稿关于××地区号码启用八位制的通告为适应社会开展的需要，经邮电部批准，××地区〔含番禺、花都、从化、增城市〕的号码定于××××年6月8日北京时间零时起启用八位制，即由现在的7位数升为8位数。升位方法是：原“8”字头的号码首位后加“1”，原“2”至“7”字头的号码在首位前加“8”。如原号码为8883088的，升位后的号码为81883088；原号码为31233456的，升位后的号码为83123456。在号码升位过程中，凡有小交换机〔即小总机〕和经营自动寻呼及声讯台的单位，应积极配合广州市电信部门做好有关试验工作。号码升位后，使用请按八位制号码拨号。××市人民政府××××年一月二十二日第四节通知教学目的：通过精讲理论知识和实训，认识通知的涵义、用途，明确通知的特点和类型，掌握各类通知的写法，能够写出标准的工作通知和会议通知。教学重点：1.各类通知的适用范围2.工作通知、会议通知的结构和写法3.例文析评与“公文正文模块模式”意识教学难点：1.对被转发公文标题中多个“关于”和“的通知”的简写处理2.发布性、批转性通知批语的写法3.例文析评教学时数：理论教学

1.0课时实训教学1.5课时一、【习题预览】〔一〕下面是一篇存在毛病的会议通知。试指出其存在的毛病。关于石化总公司召开

开展增产节约、劳动竞赛会议的通知各分公司、分厂、各车间党支部、总公司各直属部门：为贯彻上级精神，提高总公司的工作效率和经济效益，培养广阔职工的主人翁精神，经总公司董事会研究决定，在全公司范围内广泛开展增产节约、劳动竞赛活动。现将会议有关问题通知如下：一、会议时间：10月4日至8日。二、会议地点：总公司招待所。三、与会人员：各分公司、分厂、总公司各直属部门主管生产的负责同志、工会主席等。四、请各单位准备好本单位开展劳动竞赛活动的经验材料，限5000字，报到时交给会务组。并请与会人员于10月4日前来报到。××××石化总公司××××年六月八日〔二〕下面是一篇存在毛病的工作通知，试写出修改稿。机关游泳池办证的通知机关各直属单位：机关游泳池定于6月1日正式开放，6月10日开始办理游泳证。请你们接此通知后，按以下规定，于元月三十日前到机关俱乐部办理游泳手续。一、办证对象：仅限你单位干部或职工身体健康者。二、办证方法：由你单位统一登记名单、加盖印章到俱乐部办理，交一张免冠照片。三、每个游泳证收费伍角。四、凭证入池游泳，主动示证，遵守纪律，听从管理人员指挥。不得将此证转让他人使用，违者没收作废。五、家属游泳一律凭家属证，临时购置另票，在规定的开放时间内入池。×××俱乐部××××年×月×日二、泛读例文例文国务院办公厅转发工商局等部门

关于严厉打击传销和变相传销等非法经营活动意见的通知各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构：工商局、公安部、人民银行《关于严厉打击传销和变相传销等非法经营活动的意见》已经国务院同意，现转发给你们，请认真贯彻执行。最近一个时期，一度被禁止的传销活动又以各种名目在全国各地重新抬头，其表现形式多种多样，具有更大的隐蔽性、欺骗性和危害性，严重损害了人民群众的合法权益，扰乱了正常的经济秩序，并引发了一些社会问题，成为社会治安的巨大隐患。地方各级人民政府一定要本着对人民高度负责的精神，切实加强领导，组织工商行政管理、公安、银行等有关部门采取强有力的措施，严厉打击传销和变相传销等非法经营活动，切实保护公民的合法权益，维护正常经济秩序和社会稳定。同时，要加大宣传力度，公开揭露传销和变相传销的欺骗性和严重危害性，及时将查处的典型案件予以曝光，教育广阔人民群众提高认识，自觉抵抗此类非法经营活动。国务院办公厅二○○○年八月十三日提示这是一那么转发文件的通知。第一段简明扼要地交代了转发对象，说明转发的态度和要求；第二段为批示内容，首先概括说明了转发文件的背景，以说明所发文件的重要性，接着，对贯彻执行文件精神作了工作指示。文章格式标准。语言简洁、果断，与内容极为和谐。例文2××移动通信关于成立客户效劳中心的通知公司各科室：为增进与客户的联络，进一步做好客户效劳工作，适应公司日益开展的新形势，经公司研究决定，在原客户联络室的根底上成立客户效劳中心，主任由×××同志兼任。××××年五月十六日提示这是一篇知照性通知。通知正文篇段合一，依次写了目的、依据和事项，文字简练，明白晓畅。例文〔增〕关于召开全省社会主义精神文明建设工作会议的通知各市、县(区)党委和人民政府，省直有关单位：省委、省政府决定召开的广东省社会主义精神文明建设工作会议，现定于11月24至26日在广州召开。现将有关事项通知如下：一、会议的议题。总结交流在深化改革、扩大开放，开展社会主义市场经济条件下，加强精神文明建设，促进两个文明建设协调开展的新经验；表彰一批在精神文明建设中取得显著成绩的文明单位和文明户标兵；研究在开展社会主义市场经济的新形势下，进一步加强社会主义精神文明建设的任务、对策和措施。二、参加会议的人员。1.各地级市来4人，其中：市委或市政府主管精神文明建设工作的负责同志1人，市文明办或市委宣传部主管精神文明建设工作的负责同志1人，文明单位和文明户标兵代表各1人。2.各县(市、区)党委或政府主管精神文明建设工作的负责同志1人。3.省精神文明建设委员会成员。4.省直有关单位负责同志，省直文明单位代表和新闻记者(名单附后)。三、请各市以地级市为单位，省直机关以省委机关工委、省府机关工委、省委高校工委、省军区、省农垦总局、民航中南管理局、广州铁路(集团)公司为单位，将参加会议同志的姓名、职务、性别于×月×日前用书面或电传送省委办公厅第二秘书处。参加会议的同志请于11月23日到××宾馆××号楼报到。四、各市可来一辆工作用车。其余自带车辆司机食宿自理，大会不予安排。五、需接车接机和需要购置回程车、机票的同志，请于×月×日在报名单时一并告知，亦可告知省委办公厅行政处。中共广东省委办公厅广东省人民政府办公厅××××年×月×日提示提示这也是一篇会议通知。正文先写依据、开会时间、地点。文种承启语后的事项局部，具体、周到地写了会议的议题、与会人员及有关问题。为与会人员赴会考虑得比较周到是本会议通知的一大特点，值得借鉴。例文〔增〕上海市第一商业局关于催报商品流通中不正之风检查处理情况的通知各站、司、店、校、所：今年9月7日，市人民政府曾以“沪府发〔××××〕73号”文通知各单位，要求切实贯彻国务院《关于制止商品流通中不正之风的通知》，并将检查处理情况逐级上报市府。为此，请你单位按照市府通知要求，将有关情况，连同我局8月25日大会贯彻情况，于11月20日前书面汇报我局一式三份。要求如下：一、汇报材料中，请着重说明局大会以后开展了哪几方面的工作，调查和处理了多少案件，重点案例的进展情况，收到了哪些效果等。二、汇报内容应包括中纪委通知“关于杜绝‘关系户’不正之风的要求”。三、福利产品的检查情况，请各单位按市委“沪委〔××××〕26号”通报精神，在11月15日前将清理情况另行报局(前已发文通知)。以上各点希按照执行。××××年十一月十日提示这是一那么工作通知。上级机关需要下级机关知道或办理某些事情时制发这种通知。通知事项要将要求办理的事情写清楚，并具体说明如何办理，到达什么目的。本通知正文将催报查处情况的要求分条列项，以便下属单位遵照执行。文中个别字句有待修改。例文〔增〕关于筹建××省××系统文学艺术联合会及五个协会有关事宜的通知各××管理局、××企事业单位：为进一步推动××系统企业文化建设的开展，繁荣林区文艺创作活动，总局决定成立××系统文联及文学、书法美术、摄影、音乐舞蹈、剧作五个协会。现将有关事宜通知如下：一、各××管理局按文学、书法美术、摄影、音乐舞蹈、剧作五个门类，分别推荐五名理事会候选人。总局直属企事业单位推荐一名。候选人要求思想品质好，有一定的组织能力，在地市级以上报刊发表过文艺作品。二、各××局按上述五个门类，各组织推荐五名首届文代会代表候选人，事业单位推荐二名。三、要求各××管理局、××局成立上述相应协会。以上三项事宜，请于×月×日前上报总局宣传部。××省××总局××××年三月十二日提示这是一篇事项性通知。正文局部先写发文的原由、目的和依据，承启语后写具体的事项和要求，直截了当，具体明确。值得指出的是：“事项”比较实，也比较具体，而“事宜”那么比较虚，因此，应将“现将有关事宜通知如下”改为“现将有关事项通知如下”。三、必备知识〔一〕通知的涵义和用途通知适用于—批转下级机关的公文;转发上级机关和不相隶属机关的公文;发布文件；传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项；任免人员。通知被誉为公文中的“老黄牛”。通知是使用最多的公文。〔二〕通知的特点使用范围的广泛性；通知不受发文单位级别、性质的限制。无论国家大事或是单位内部的具体事务，都可以通知的形式发布。行文方向与功用的双重性；通知既可作下行文，也可作平行文。作下行文时，对受文对象一般会提出需要知晓、执行或办理的事项。通知作平行文时，内容不带指挥、指导性，只能表述告知性或周知性的内容。明显的时效性。通知事项一般要求立即办理、执行或知晓，不容拖延。有的通知如会议通知等，只在特定的一段时间里有效。〔三〕通知的类型处理文件的通知；上级机关转发下级的文件，用批转性通知；下级机关转发上级文件、同级或不相隶属的机关之间的文件，用转发性通知。发布行政法规、规章、方法的通知属于发布性通知。布置性通知〔工作通知〕；这是上级机关就某些事项、某项工作,提出工作的具体原那么、要求、安排,以让受文单位贯彻执行的通知,这种通知的内容,多数不宜以命令或意见行文。

知照性通知；告知有关单位或个人某些事项的通知。内容包括：设立或撤消机构、迁移办公地点、启用或更换印章、调整办公时间等事项。

会议通知；告知有关单位或人员参加会议的通知。

任免通知。告知有关单位或个人人事任免的通知。四、通知的结构和写法〔一〕标题通知的标题因类型不同，写法也不同。处理文件通知的标题；

一般有两种写法：〔1〕完全式由“发文机关+发布〔批转或转发〕＋被发布〔转发或批转〕的文件标题＋文种”构成。重要的公文应加上书名号。注意：假设被发布、批转、转发的公文标题中已有多个“关于”和“的通知”，或者被发布、批转、转发的公文标题已较长，再拟通知标题时，应简写之。简写方法：保存末次发布〔批转或转发〕文件机关和始发文件机关，只保存一个“关于”和一个“的通知”字样。〔2〕省略发文机关式如《关于印发〈××××××〉的通知》。其他种类通知的标题；

写法有三种：〔1〕完全式。〔2〕省略发文机关式。如《关于举办班际象棋邀请赛的通知》。〔3〕省略发文机关和事由，只写文种“通知”。〔二〕主送机关主送机关即受文对象，根据实际情况，可以是一个或几个甚至所有的有关单位。普发性通知可省去主送单位。〔三〕正文不同类型的通知，其正文写法有所不同。处理文件性通知；正文两个局部：第一是批语；第二是写批转、转发或印发的规章或文件。批语内容比较简单：说明批转、转发或印发的文件名称和有关要求。根本格式：“现将《关于……的规定》印发〔或批转、转发〕给你们，请……。”比较复杂的文件，那么在结尾处或者对如何实施作具体说明，或者阐述意义等。布置性通知〔工作通知〕；

正文内容三局部：第一局部：引言，说明缘由。第二局部：主体，即通知的具体内容写法：如果内容比较复杂，那么分条列项陈述。重要内容详细写，放在前面；次要的内容，应尽量简化，放在后面。第三局部为结尾写法：提出贯彻执行的要求，如“请认真贯彻执行”等。也有的通知不写结尾。总的说来，工作通知的目的在于布置工作任务，要求下级遵照执行，工作通知要说明：“办什么事”、“为什么办这些事”、“怎样办这些事”。知照性通知；行文的目的是让受文对象了解有关事项。正文把事项表达清楚即可。会议通知；由文件传递渠道发出的会议通知，正文涉及的内容一般包括：会议名称、会议的原因与目的、会议议题、会议时间与地点、报到时间与地点、与会人员、与会者需准备的材料、差旅费报销方法、联系单位、联系人与联系方式等，有的通知还附上会议日程安排和与会的有关证件。会议通知通常采用分条列项式写法。供机关、单位内部张贴或播送的会议通知：可不写受文对象，只写明：会议时间、会议地点、会议内容、准备材料、出席人员等。任免通知。写法比较简单：在写完任免决定的依据后，写上任免人员的姓名及职务。〔三〕落款如果在标题中已标明发文机关，落款时可以省略。六、例文析评仔细阅读和认真分析例文。结合例文之下的【提示】注重例文结构内容与“公文正文根本内容模块及结构模式”的关系；借鉴作者的写作运思。七、复习与训练提示：通知类型多，使用率高，须要求学生高度重视复习与训练。重点指导学生完成习题“五、病文分析”和“六、写作训练”，以进一步掌握工作通知和会议通知的写法。说明：国家各级秘书职业资格考证在13种公文文种中，只将“会议通知”和“事项通知〔即工作通知〕”列入了考试范围。【习题5.4】及参考答案一、名词解释通知二、填空题1.通知具有

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和

三个特点。答案：使用范围的广泛性；行文方向与功用的双重性；明显的时效性2.通知的常见类型有

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五种。答案：处理文件的通知；布置性通知；知照性通知；会议通知；任免通知三、判断题1.两个以上单位发通知，标题局部一般可以省略发文单位。答案：错2.除批转法规性文件外，通知的标题中一般不含书名号。答案：对3.发布、批转性通知的正文由批语局部和批转件局部组成。答案：对4.转发下级机关与同级机关的公文，应用“批转”。答案：错5.转发上级机关或不相隶属机关的公文，用“转发”。答案：对6.总公司拟用通知颁发一项内部管理方法。答案：对7.××市水电局将召开全市清查水库隐患工作会议，以通知行文通知各县、区水电部门提前作好工作准备。答案：对四、简答题1.如何理解通知“行文方向与功用的双重性”特点？答案：通知既可作下行文，也可作平行文。作下行文时，对受文对象一般会提出需要知晓、执行或办理的事项，具有指挥、指导作用。通知作平行文时，由于受文单位不是下级单位，而是平级单位或不相隶属单位，通知内容不带指挥、指导性，只能表述告知性或周知性的内容。2.如果被转发的公文标题中已有多个“关于”和“的通知”字样，你再拟转发通知时，对标题应作出怎样的处理？答案：如果被转发的公文标题中已有多个“关于”和“的通知”，在再拟转发通知的标题时，可保存末次发布〔批转或转发〕文件机关和始发文件机关，只保存一个“关于”和一个“的通知”字样。如：“××县人民政府关于转发《××市人民政府关于转发〈××省人民政府关于转发人事部×××同志恢复名誉后享受××级待遇的通知〉的通知》”。可把这个标题简化为“××县人民政府转发人事部关于×××同志恢复名誉后享受××级待遇的通知”。五、病文分析试指出本节【习题预览】(一)题会议通知的毛病。答案：该通知存在的主要毛病有：1.标题不标准，事由不准确。应改为“石化总公司关于召开布置开展增产节约、劳动竞赛会议的通知”。2.主送单位党政未分不妥。总公司不能向各车间党支部下发通知。3.文种承启语不标准.应改为“现将有关会议事项通知如下”.4.与会人员不明确，不应加“等”字。5.要求有歧义。会议是布置开展活动的，假设带经验材料，也应该是带本单位“以往”开展增产节约、劳动竞赛活动的经验材料。6.“10月4日前来报到”有歧义。应改为“10月4日上午8：00到××公司招待所一楼总台报到”。7.发文时间太早。8.内容不够严密。如果与会人员单位离总公司很远，那么还应补充说明会议食宿安排及费用。六、写作训练试写出本节【习题预览】〔二〕题“机关游泳池办证的通知”的修改稿。答案关于机关游泳池办理游泳证的通知机关各直属单位：机关游泳池定于6月1日开始实行凭证入场制度。现将有关办证事项通知如下：一、办证时间：5月20－25日8：00－16：00。二、办证地点：机关俱乐部8楼808房。三、办证对象：直属机关单位身体健康的干部、职工。办证者需出具县级以上医院体检健康证明。四、办证方法：各单位统一收齐办证者的健康证明、证件工本及手续费〔每人5元〕、小一寸免冠照片1张，造表登记并加具公章，派专人前来办理。家属游泳证凭身份证、健康证在游泳场临时办理。特此通知。××××太阳神俱乐部××××年×月×日附：这那么通知的主要毛病1.时间表述有矛盾，如：“机关游泳池定于6月1日正式开放，6月10日开始办理游泳证。请你们接此通知后，按以下规定，于元月三十日前到机关俱乐部办理游泳手续。”2.正文第一段不符合通知的标准写法，如通知没有在开头用“请你们……”这种写法，且缺少文种承启语。3.语言表述有不标准、不准确处，如“家属证”等。有些句子逻辑颠倒，如“四、凭证入池游泳，主动示证”，前后句应调位。4.正文内容与标题有矛盾，标题事由为“办证”，但正文“四”、“五”所写非办证事项。第五节通报教学目的：通过精讲理论知识和实训，认识通报的涵义，明确通报的用途、特点和类型，掌握各类通报的写法，能够写出标准的表彰性通报和批评性通报。教学重点：1.表彰性通报和批评性通报的结构和写法2.例文析评与“公文正文模块模式”意识教学难点：1.不遗漏表彰性通报和批评性通报的结构内容以及分析、评议问题2.对通报事迹、事故和事实的概括表达问题3.例文析评教学时数：理论教学1.0课时实训教学1.5课时一、【习题预览】请根据以下材料，以××市医药总公司的名义拟一份批评性通报，下发所属各分公司和各县医药公司。元月上旬以来，××市××医药总店每天派出两名职工推着流动售货车，佩带××市工商行政管理局最近发给该店的零售营业执照，在市郊人口稠密处销售人参蜂乳精、阿胶、参类、龟苓膏等二十多种不能用公费报销的高档滋补药物。他们公然违反省卫生厅、省财政厅去年12月30日转发的卫生部《关于滋补、营养、饮料等保健类药品不准公费报销的通知》规定，弄虚作假，给购置者均开具发票，上面写的却是普通中草药或西药。市工商行政管理局发现这一情况后已暂时撤消了他们的营业执照，市医药公司也责成他们作出了检讨。二、泛读例文例文1××省化工总公司党委关于授予张×ד优秀共产党员”荣誉称号的通报各分公司党委、总公司党委各部门、各直属机构：张××同志是××分公司所属天宏化工厂管道维修工人，共产党员。今年8月12日上午8时30分，该厂成品车间后处理工段油气管道突然爆炸起火。正在利用公休日清理夜间施工现场的张××被爆炸气浪猛烈推倒，头部、右臂和大腿等多处受伤，鲜血直流，鞋子也被甩出很远。在这危急关头，张××强忍剧痛，迅速爬起来，顾不得穿鞋和查看伤势，踩着玻璃碎片，冲入烈火之中，迅速关闭了喷胶阀门、油气分层罐手阀、蒸汽总阀。接着先后用了10余个干粉灭火器扑救颗粒泵、混胶罐等处的大火，在随后赶来的保安人员的援助下，共同英勇奋战十余分钟，最终将大火全部扑灭，防止了火势的蔓延。张××同志在身体多处受伤、火势凶猛并随时可能发生更大爆炸的万分危急关头，将个人生死置之度外，果断处理突发事件，为遏制火势蔓延，防止事故扩大，减少国家财产损失，作出了突出的奉献。他的行为表达了为保护国家财产和人民利益而置个人生命安危于度外的崇高精神品质，谱写了一曲保持共产党人先进性的正气之歌。为了表彰张××的英雄行为和崇高的革命精神，总公司党委研究决定：授予张×ד优秀共产党员”荣誉称号，将张××奋力灭火的英勇事迹通报全公司，晋升二级工资，并颁发灭火奖励10000元，以资鼓励。希望各分公司党委、各直属机构组织广阔共产党员和干部职工以张××为典范，落实平安生产责任，努力做好本职工作，为化工行业的改革与开展作出更大的奉献。××省化工总公司党委〔印〕二○○五年八月二十日提示提示这是一份表彰性通报。正文表达张××的先进事迹，对该同志的行为作了有境界而又恰当的分析、评议，目的句之后写决定事项，最后提出发文单位的希望号召。全文结构合理，格式标准。注重将英勇行为上升到恰当的境界予以分析、评议。语言通俗流畅。美中缺乏的是对事件过程的表达还可以概括一些。例文2关于2003年上半年全国建筑施工事故情况的通报各省、自治区建设厅，直辖市建委，江苏省、山东省建管局，新疆生产建设兵团建设局：据31个省、自治区、直辖市和新疆生产建设兵团报告，2003年上半年，全国共发生建筑施工事故519起，死亡582人，重伤68人，与去年同期相比，事故起数、死亡人数分别上升24．5％和20．7％，重伤人数下降41．9％；其中发生建筑施工一次死亡3人以上事故15起，死亡66人，重伤5人，与去年同期相比，事故起数、死亡人数和重伤人数分别下降21．1％、2．9％和37．5％。这15起事故中：浙江4起，江西、山东各2起，内蒙古、上海、安徽、河南、广东、甘肃、贵州各1起。2003年上半年全国建筑施工事故统计表见附件。按照《关于加强建设系统重大质量平安事故快报工作的通知》〔建办质〔2003〕23号〕要求，自2003年4月20日起，各地应通过建设系统重大质量平安事故快报系统及时报告工程建设、城市市政公用行业运行〔营〕、房屋平安重大事故。从报告情况看，江西、云南、江苏、贵州、吉林、山西等地能够认真、及时、标准地通过快报系统报送事故。但也有局部地区未能按时限要求和规定内容报告，在一定程度上影响了我部对全国建设系统重大质量平安事故的全面掌握和统计分析。各地要高度重视重大事故报告工作，落实分管领导和有关工作人员责任，严格报送时限、报送程序，及时、准确、标准地通过建设系统重大质量平安事故快报系统向建设部报告事故。同时，要进一步完善本地区重大事故报告制度，加快建立和完善本地区建设系统质量平安事故报送系统，培训有关工作人员，进一步推动重大事故报告工作的制度化和标准化。附件：2003年上半年全国建筑施工事故统计表中华人民共和国建设部二○○三年八月八日提示提示这是一份情况通报，通报全国建筑施工事故的情况。正文分三段。第一段利用数字说明和比较说明，说明了上半年全国施工事故的情况。第二段对及时和未按时限要求报告事故的地区分别作了表扬和批评。第三段针对当前出现的施工事故情况，有针对性地对今后的工作提出了意见和要求。情况通报分微观〔具体事实〕情况通报和宏观情况通报两种。这份总体情况通报属宏观情况通报。本文对情况的分析主要通过数字及比较而进行。这是一份写作标准的情况通报。例文〔增〕梅州市商业局文件梅商〔××××〕4号___________________________________________关于表彰五华县商业局××××年商业工作成绩显著的通报各县商业局、局直属各公司：××××年五华县商业局认真落实经营责任制，强化企业管理，在市场竞争剧烈、商业工作难度较大的情况下，团结广阔干部职工，鼓足干劲，扎扎实实做好各项工作，取得了显著的成绩。一、购销利税全面增长。去年，五华县商业系统商品总购销实绩××××万元，比上年增长27.6%，其中总购进××××万元，比上年增长111.7%，总销售实绩××××