技术资料管理制度

第页共页技术资料管理制度一、总则1.1目的和依据技术资料管理制度的目的是确保有效的技术资料的获取、使用和保护，提高技术工作的效率和质量，规范技术资料的管理和利用。本制度的依据主要包括《中华人民共和国科学技术法》、《机构技术管理规定》等有关法律法规，并结合本单位的实际情况进行制定。1.2适用范围本制度适用于本单位内所有的技术资料管理工作，包括技术文件、技术资料库、技术档案等的管理和使用。二、技术资料的定义和分类2.1技术资料的定义技术资料是指与科技工作、技术工作相关的各种书籍、论文、专利、报告、规范、标准、图纸、数据等等。2.2技术资料的分类技术资料可以按照其形式和内容进行分类，主要包括以下几类：（1）技术档案：包括项目技术档案、产品技术档案、试验验证档案等；（2）技术文件：包括技术规范、技术报告、技术标准等；（3）技术资料库：包括数据库、图书馆等；（4）技术数据：包括实验数据、测量数据等。三、技术资料管理的原则3.1完整性原则技术资料的采集和存储应保证完整性，确保不遗漏任何重要的技术信息。3.2可追溯性原则技术资料应有明确的来源和去向，能够追溯到相关的技术工作。3.3保密性原则技术资料的管理应符合相关的保密法规，确保机密和商业秘密的保密。3.4规范性原则技术资料的编写、归档、查询等工作应符合相关的规范和标准。四、技术资料管理的流程4.1技术资料的采集技术资料的采集是指对各类技术信息进行搜集、整理、归档等工作。采集的过程中应确保信息的准确性和权威性。4.2技术资料的分类和编目采集到的技术资料应根据其内容和形式进行分类和编目，以方便检索和利用。分类和编目应根据相关的标准和规范进行。4.3技术资料的存储和保护技术资料应存储在专门的库房或数据库中，并制定相应的保护措施，如加密、备份、防火等。4.4技术资料的利用和传播技术资料可以通过电子邮件、网络、会议等形式进行利用和传播，以提高技术信息的共享和传播效率。4.5技术资料的更新和维护技术资料需要定期进行更新和维护，以保证其及时性和有效性。过期和无效的技术资料应及时清理和淘汰。五、技术资料管理的责任5.1技术资料管理部门的责任技术资料管理部门负责制定和实施技术资料的管理制度，组织技术资料的采集、存储、利用和保护工作，并定期进行评估和改进。5.2技术人员的责任技术人员应按照相关制度和规定，认真完成技术资料的采集、整理、归档等工作，并积极参与技术资料的利用和传播工作。5.3领导的责任领导应关注技术资料的管理工作，创造良好的工作环境和氛围，重视技术资料的保护和利用。5.4内审和外审机构的责任内审和外审机构应定期对技术资料管理制度进行审核和评估，确保其符合法规和标准要求。六、技术资料管理的措施6.1加强技术资料的保密管理涉密技术资料应按照相关法规和保密制度进行保护，严禁未经授权的人员访问和使用。6.2制定技术资料的归档和借阅制度技术资料应按照一定的规范和流程进行归档和借阅，借阅时应签署相关的借阅单，并承担相应的责任。6.3建立技术资料的查询和检索系统建立相应的技术资料查询和检索系统，提供便捷的检索和查询功能，方便技术人员的使用。6.4定期开展技术资料的清理和整理工作定期清理、整理技术资料，将过期和无效的资料进行淘汰，保持档案的整洁和有效性。6.5加强技术资料的培训和宣传定期组织技术资料管理的培训和宣传活动，提高技术人员的技能和意识，增强对技术资料的重视和保护。七、附则7.1本制度的解释权归本单位技术资料管理部门所有。7.2本制度自颁布之日起生效，并适用于全体员工。以上是关于技术资料