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文档简介

第页共页班前会八部曲制度模版第一部曲：会前准备1.1主持人应提前查阅与会人员名单，并准备好会议签到表。1.2主持人应预留足够时间查阅与会议题相关的文件、材料，并将其发送给与会人员。1.3会前15分钟，主持人应检查会议设备的正常运作，并确保会议室的环境整洁、舒适。第二部曲：开场致辞2.1主持人应在宣布会议开始前，对所有与会人员表示欢迎和感谢。2.2主持人应简要介绍本次会议的目的和议程安排。2.3主持人应提醒与会人员关掉手机或将其调至静音模式。第三部曲：阐述议题3.1主持人应逐一阐述本次会议的议题，并引导讨论。3.2主持人应确保每个议题的讨论时间不超过15分钟，以保持会议的高效性。3.3主持人应鼓励与会人员积极参与讨论，并做到听取各方意见。第四部曲：主持人引导讨论4.1主持人应促使与会人员对每个议题进行思考和发表意见。4.2主持人应确保与会人员能充分表达自己的观点，并提供相关的信息和数据支持。4.3主持人应注意维持与会人员的秩序，避免出现过多干扰或重复发言。第五部曲：总结汇报5.1主持人应适时进行议题的总结，概括各方观点和意见。5.2主持人应明确会议达成的共识和决策，并将其记录下来。5.3主持人应向与会人员报告下一步的行动计划和责任分配。第六部曲：提问环节6.1主持人应开放提问环节，鼓励与会人员提出与会议议题相关的问题。6.2主持人应确保每个问题都得到及时回答，并鼓励与会人员相互讨论和激发思考。6.3主持人应全程积极参与提问环节，并提供专业性的指导和建议。第七部曲：会议总结7.1主持人应总结本次会议的讨论和决策结果，并与与会人员共同确认。7.2主持人应记录会议笔录或会议纪要，并及时发送给与会人员。7.3主持人应对会议的不足之处进行反思和改进，并征求与会人员的意见和建议。第八部曲：会后跟进8.1主持人应对本次会议的决策和行动计划进行跟进，确保其顺利实施。8.2主持人应及时与相关人员沟通并落实行动计划的执行进度。8.3主持人应定期跟进会议决策的效果，并向与会人员汇报。以上是班前会

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