【四方科技公司存货管理存在的问题及优化建议探析6500字（论文）】

四方科技公司存货管理存在的问题及完善对策研究摘要随着我国经济的迅速发展，企业的利润受生产零部件和未来物价的影响，存货作为企业日常经营活动中必不可少的构成要素，对企业的价值影响不可忽视。企业的存货就如同企业的现金，虽然表现形式不同，存货是可以变现的，同时占用企业一定的资金，为了保证存货的安全，也使存货能更快的周转，这样不仅能极少企业存货积压造成的资金闲置，也提高了企业的经营效率，而这对企业的存货管理的要求越来越严格。本文采用提出问题、分析问题、解决问题的方法，从存货管理角度出发，对济南四方科技有限公司存货管理进行了较为细致的研究。通过分析济南四方科技有限公司在存货管理上的现状，对其问题进行深入剖析，据此进行分析，提出了改进企业存货管理的一些建议，旨在帮助企业实现最大的利润。关键词：济南四方科技有限公司；存货管理；内部控制目录TOC\o"1-3"\h\u183211、引言 160682、存货管理的相关理论 132740（一）存货及存货管理的概念 16905（二）存货管理的内容 130328（三）存货管理的基本目标和意义 299063、济南四方科技有限公司存货管理的现状 213071（一）济南四方科技有限公司简介 218253（二）济南四方科技有限公司存货管理现状 3279744、济南四方科技有限公司存货管理中存在的问题 426413（一）缺乏科学的存货采购计划 414894（二）存货的验收﹑储存及保管的管理机制不健全 412922（三）企业存货领用及销售的管理机制不健全 570065、改进济南四方科技有限公司存货管理优化方案 514923（一）严格执行财务制度规定，使账、物、卡相符 59187（二）建立科学高效的存货管理制度，完善内部控制 623151（三）实现存货资金电子信息化治理 618818（四）加强存货采购治理，合理运作采购资金，控制采购成本 715894参考文献 91、引言在当代社会，经济发展迅速，我们感受到时代的变化，经济发展影响着企业发展进程。企业如果想在市场上创造自己的品牌，长远发展，存货管理必不可少，传统的存货管理只强调了企业的仓储管理，本文研究的存货管理要求企业能在正确的时间、正确的地点、能够提供准确的物流供应。有时候存货的作用不能立刻在企业的收益上表现出来，因为企业存货必须占用一定的人员、场地和资金。所以，要对存货进行控制。存货是为了满足企业日常经营所需，必不可少的，然而过量的存货，不仅浪费提高了存货管理成本，占用空间，浪费人力资源，且不利于企业的资金流转，导致企业经济效率低下。如果企业想在竞争激烈的市场中占有一席之地，就必须对当下的环境进行更进一步的分析，明确并发展自身的竞争优势。适应这一发展趋势，企业存货管理正好满足了企业的这一需求，因此企业存货管理的实施成为了企业长期发展，实现战略目标必不可少的环节。从理论上而言，丰富存货管理理论。针对存货管理特点，如何运用内部控制理论，构建科学、合理的存货内部控制体系十分重要。从现实意义而言，本文旨在通过对济南四方科技有限公司的存货管理研究，探讨其现状和存在的不足，结合存货管理的理论，对我国制造型企业存货管理中存在的问题进行深入分析，提出针对性的建议和对策，为企业的存货管理提供建议和发展方向。2、存货管理的相关理论2.1、存货及存货管理的概念存货的概念相对容易理解，具体所指的就是一种存储状态，可以出现于生产过程中，也能够在销售过程中出现。其中所说的储存包括静态和动态两种状态，无论是成品、半成品或者是原材料等都可以作为产品储存。制作到一半的产品、等待运送的货物等都属于存货范畴[1]。存货管理(inventorymanagement)是指在物流过程中存货商品数量的管理存货是联结产品生产和销售的纽带，企业为了保证生产经营过程的持续，必须有计划地购入、耗用和销售存货[2]。2.2、存货管理的内容调节供需。任何一种产品的生产节奏和消费节奏是不可能完全一致的，尤其是一些季节性较强的商品，例如农产品、农药、季节性电器等等。于是产生了供需不平衡，这就需要利用仓库的储存加以调节，使生产和消费协调起来[3]。调节货物运输能力。为了保证一定的批量和货物送达的及时，许多企业采用的运输方式是联合运输。但是，各种运输工具的运量和速度相差较大，它们之间进行转运，运输能力是不匹配的。这种运输能力的差异也必须通过仓储来进行调节和衔接。配送和流通加工。随着商品消费市场的不断发展，仓储周转速度逐渐加快，过去大批量的货物运输改为多批次、小批量的流动，因此造成物流成本的上升。因此，现代仓库的发展趋势是向流通仓库的方向发展，提高了物资综合利用率，又促进了物流合理化，方便了消费者，提高了服务质量。2.3、存货管理的基本目标和意义存货管理的作用是降低存货成本和提高客户服务水平，但这两个目标存在冲突关系，存货管理要做的是在这两个目标之间寻求平衡。存货管理的作用是在保证经营需求、企业生产的前提下，使存货量保持在最佳合理的水平上；掌握存货量的动态，适量、适时的提出补货，避免超存或缺货；尽量减少存货的空间占用，从而降低存货成本总费用，控制存货的资金占用，加速了公司的资金周转，提高了企业的管理水平，也提高了客户的满意度，以致提高企业的竞争力[4]。3、济南四方科技有限公司存货管理的现状3.1、济南四方科技有限公司简介济南四方科技有限公司是一家集优质农化产品供应、城市卫生用药、园林绿化用肥用药、种子种苗销售、农业技术推广为一体的专业农资营销企业，公司营销网络遍布山东各市、县、区及重点乡镇。济南四方科技下设多个营运部门，有采购部、营销部、门店经营中心、物流部、财务部、技术部等部门；以增强营销服务水平并对市场变化迅速做出反映的能力图3-1：公司组织结构图3.2、济南四方科技有限公司存货管理现状济南四方科技有限公司存货管理由物资部负责，主要包括采购物资的出入库、生产用物资的保管和发放以及不合格产品和废旧物资的管理。济南四方科技有限公司虽然实行的是岗位责任制，但内部员工没有严格的按照制度去执行，存在不相容岗位融合的情况，没有起到存货内部控制制度相互牵制的作用[5]。例如，公司的生产计划员根据获上级批准后的“生产计划”向生产部门签发“生产通知单”，根据要生产的产品下发到各个车间，各生产部车间组长在接到“生产通知单”后，填写“领料单”，生产部车间主任审批“领料单”，亲自到仓库领取原，这是不符合内部控制制度规定的，不相容职务的存货领用的审批和存货领用的执行应当相互分离。公司也存在授权批准不严格的情况。比如在制定、修订存货的采购政策时，审批采购计划或生产计划本该由的总经理负责，该公司却由董事长代劳；生产计划员根据企业的存货销售状况和企业的存货状况来制定生产计划，将编制好的生产计划报给生产部门的领导批准，这是不应该的。生产部门领导没有职责和权限对生产计划进行审批。这是超越自己的职责和权限，置企业存货内部控制制度于不顾的行为，这些行为产生的不良影响，会直接影响企业的存货管理，时间长会造成企业内部管理混乱。4、济南四方科技有限公司存货管理中存在的问题4.1、缺乏科学的存货采购计划济南四方科技有限公司有着严格的采购上管控制度设计，但却在执行方面存在问题，比如供应商评估数据不及时不完整、对于供应商的评价以及评价结果的应用，都很不利，而供部分物料独家供货会导致供方资源不足，供应商选择不当，可能存在来料供应瓶颈和价格偏高风险。在来料检验方面，存在部分由于检验条件不足而导致应检项目未检的情况，同时对于不合格物料清退不及时，不利于供应商分析质量问题和进行质量整改[6]。因为采购工作的流程不规范，济南四方科技有限公司的采购人员在处理事务性的工作耗费了很多时间，然而在于其他部门沟通和协调上，并不顺畅，尤其是与生产部门的沟通存在很大的障碍。济南四方科技有限公司缺乏核心采购流程，没有年度采购计划、预算编制流程、供应商选择流程等，这使得济南四方科技有限公司采购部门存在大量的随机性。没有健全的采购计划和预算编制程序。济南四方科技有限公司没有明确的采购计划、采购需求分析和供应商培训。对于按照生产部门分析定期所需的产品需求采购，本应是常规采购，由于没有准备，则显得突然和临时，容易造成了大量的采购成本上升。也使得采购部门疲于应付这些临时的突发采购，没有时间进行详细的市场调查或开发新的供应商[7]。4.2、存货的验收﹑储存及保管的管理机制不健全济南四方科技有限公司设立有专门的质检部门，制定了有针对性的检验程序和规则，对所取得的材料按品牌、规格、数量和质量等要求进行验收，验收合格之后，方办理入库。但是，企业的入库手续并不完备，验收合格后并未出具验收证明，便直接开具入库单办理入库了，这是不严格的。当生产完的钟表入库时，质检部以抽检的方式对钟表进行检验，程序也不严格，这就给质检人员提供暗箱操作的可能，缺斤少两，以次充好，将不合格品视为合格，产品质量不过关，会给企业的名誉造成很大的不良影响[8]。同时企业存货内部控制管理中也时常存在未退料现象。有些车间生产完产品，剩余的原产品不退回给仓库，而是自行保管，这给企业带来不小的经济损失。4.3、企业存货领用及销售的管理机制不健全存货日常管理是存货内部控制管理的核心，但济南四方科技有限公司未设置合理的仓储保管计划，也没合理规划储量，有的产品因为不能适应市场需求所以长期被闲置，有的因为存货量过大造成积压，过时，不符合当先年轻人审美，从而发生贬值，甚至毁损，造成实物和资金的浪费。公司对未经授权便接触存货的人员并没有严格的限制，比如采购部的一些人员未经授权经常出入仓库，仓库管理员也只是睁一只眼闭一只眼，“出入库登记表”仿佛成了摆设。仓库也没有设置保安，仓库的安全问题存在很大隐患。虽然设置了防火、防潮、防水等措施，但没有建立相应的责任追究机制，发生问题，无法明确追究相关人的责任。5、改进济南四方科技有限公司存货管理优化方案5.1、严格执行财务制度规定，使账、物、卡相符入库物品必须要核对凭证。为了适应外部市场环境变化带来的快速、敏捷和柔性化的组织要求，适应快速的技术变革，提高整条供应链的反应能力和应变能力，打破传统组织结构的功能界限，公司有必要建立高效的存货管理的组织结构，同供应链上游、下游企业之间的多点对接的需要，不断在管理体制、组织结构、技术开发等方面与上下游企业保持步调一致目标：减少采购提前期、提高资金利用效率、降低存货总量。高效的存货管理组织结构按照对各部门现状和能力的评估，制定未来二个月物料采购下卑的优先级。比如，根据市场对未来二个月的需求、物料存货持有量、供应能力和物料交货周期，制定按照满足第一个月的市场需求，满足第二个月需求和满足第二月需求的原则进行下单。或者与有长期合作关系的供应商签订预测需求合同，将二个月预测需求数据提供给原厂供应商，再实际下单根据市场真实需求进行弹性调整。5.2、建立科学高效的存货管理制度，完善内部控制济南四方科技有限公司的内部控制有很多值得借鉴的地方，内控和公司发展目标的达成具有密不可分的关系，G企业将内控放置于企业发展的重中之重，作为企业资金资产安全完整、降低企业采购风险的重要保障。首先，进一步完善公司治理结构，提高管理效率。要求董事会必须定期就企业经营情况召开股东大会，并且对企业的经营业绩进行评价，同时要保证监事会和董事会的独立性，发挥监事会的职能，尽可能保证信息的真实性，使公司的采购业务健康，有序的进行。实行岗位责任制。对出现问题，各部门相互推卸责任这一问题，可以建立岗位责任制。岗位责任制主要是为了明确相关部门和岗位的职责权限，明确存货工作是不相容的，即不相容岗位要互相制约以及互相监督，例如采购人员、验收人员与最终支付款项给供应商的人这三人的岗位的责任要明确，权限要分离，除此之外，保管人员与清查人员也要进行互相的制衡与监督，从而分离他们的权限，还有销售人员与收取款项的人员也要明确他们的职责，存货工作的的申请人与审批人也不能是同一人等。其次，合同执行及供应商交货或者提供服务监督管理。部采购统筹部门根据集团化采购后的数量、采购渠道整合确定新的采购价格，同时应该考虑各基地采购渠道、运输距离，区分定价，开发专门系统对每笔业务进行核查；同时要加强加工费核算的准确性，将复杂的核算要素简化，增加核算取数的易操作程度、易复核程度；在外协加工厂应安排驻的监察员，对于产品替代、产品利用情况、委托加工物资的管理请进行实地监督管理和检查。对江苏瑞尔隆而言，可以编制每日采购成本表，及时掌握包括采购在内的各项支出，养成习惯，通过对比每天的支出，可以及时发现成本异常，迅速做出应对措施，同时采购成本也可以及时的和当天的市价进行对比，一方面可以了解市场原产品行情的变化，同时，也限制了采购员报假账的可能性。5.3、实现存货资金电子信息化治理企业应根据企业的实际情况，建立存货管理系统，以适应自身的发展，企业可以实现存货信息化管理，利用信息电子化，可以使企业能够及时准确的了解了解企业存货相关信息和动态，会计电算化不仅能减少会计人员存货可算的工作量，同时能提高存货运营效率，企业管理者能更好的借助存货信息做出下一步经营计划以及投资决策等。健全信息化管理，应深入、纵向化与客户、供应商的合作。在此基础上积极提升自我信息管理系统，对接CEM需求信息以客户需求，共享“料号语言”此外在确保资讯的畅通性、安全性的基础上，尽可能的为供应商提供更多的信息，协调上下链条，共同做好成本控制，以积极、主动的方式，优化存货管理，共创多赢局面。5.4、加强存货采购治理，合理运作采购资金，控制采购成本建立严格规范的采购制度，流程图如下：图5-1采购流程图=1\*GB3①严格的供方审核。供方审查的连接性方面的保障：企管部外管小组人员与公司签订《廉政协议》；定期开展廉政作风谈话；设置监察组进行廉政教育与廉政监察；审计部负责事后的评估审查审查。=2\*GB3②严格的采购需求控制。采购需求来源于生产计划，济南四方科技有限公司公司强大的MRP系统能分解日常物料的采购计划和送料时间，但对于关键贵重物料、长线物料和风险采购物料，执行严格的计划审批流程，甚至要求：2页或以上的必需有经办人和审批人（即直接主管）每页签字或进行齐缝式签字方可下达采购订单。=3\*GB3③严格的价格核价和审批控制，采购价格方式主要有招标采购和询价比价采购。结算前经过合同管理员、核价员的严格审核，部门领导及分管公司领导的审批。首次审批的价格（固定价/基价/加工费等），执行时间不超过三个月；价格受棉花等农产品价格影响波动较大的物料，审批价格执行期不超过三个月。建立有效的商品询价机制。由质量保证部门改革价格管理机制，使价格查询机制由财政部、业务部、采购部和质量保证部负责。为了确保这一机制的实施，可以完善采购服务商绩效考核制度。企业可以通过集体采购，降低商品的价格，同时形成价格参考，对采购人员进行绩效考核，比如说采购人员采购的商品质量上乘，价格低，应该给予奖励，这种绩效考核方式，可以促进采购人员在采购过程中的积极性，站在企业的立场，为企业实现利润最大化，在预算的资金内使用价格低，品质好的产品，以更好的满足企业的整体运营要求。参考文献[1]阎妍.制造业应收账款和存货管理存在的问题及措施解析[J].纳税，2017，(32):102.[2]廖东声，梁本光.沃尔玛存货成本管理问题研究[J].会计之友，2017，(22):32-36.[3]吴丽琴，刘学敏.我国中小企业存货管理存在的问题及对策[J].现代营销(下旬刊)，2017，(09):47.[4]肖强.MD集团武汉基地原材料采购成本控制研究[D].湖北工业大学,2016.[5]王娅琼.基于全球供应链视角下B企业采购策略研究[D].电子科技大学,2016.[6]刘钰.企业存货管理缺失分析及改进策略研究[J].时代金融，2017，(27):142-1