行政事业单位物资采购管理制度

第页共页行政事业单位物资采购管理制度第一章总则第一条为规范行政事业单位物资采购行为，保障行政事业单位物资采购的公平、公正、公开，提高采购效益，根据《中华人民共和国行政事业单位法》等相关法律法规，制定本制度。第二条本制度适用于全体从事行政事业单位物资采购工作的人员。第三条行政事业单位物资采购应严格遵循公开、勤俭、廉洁、走过场。任何单位和个人不得干预物资采购行为，不得违规操作。第四条行政事业单位物资采购应坚持节约优先原则，优先选用品质好、价格合理、维修保养方便的物资。第五条行政事业单位物资采购应遵守国家法律法规，尊重合同约束，执行承接标准，保护供应商合法权益。第二章采购流程第六条行政事业单位物资采购应严格按照计划、招标、评审、签约、验收、结算的顺序进行。第七条采购计划是采购工作的起点，应根据实际需求、财政预算等综合因素确定，需经相关部门审核批准后进行。第八条采购招标应公开、公平、公正，需制定采购招标方案，其中包括招标方式、评审标准、评标委员会组成等内容，并通过相关媒体发布公告，吸引供应商参与。第九条采购评审应设立评标委员会进行，评审标准应明确，评审过程应公开透明。评审结果应在指定的时间内发布，并按照评审结果进行后续工作。第十条采购签约应根据评审结果，与中标供应商签订合同，合同内容应明确，权益应平等。第十一条采购验收应根据合同约定和物资质量标准进行，如有不合格情况应及时与供应商协商解决，确保物资质量。第十二条采购结算应按照合同约定进行，结算时应核实物资的数量、质量等，并按时支付供应商合法款项。第三章招标和评标第十三条行政事业单位物资采购需进行招标的，应严格按照法定条件、程序办理。非法定条件的物资采购不得招标。第十四条行政事业单位物资采购需进行评标的，应设立评标委员会。评标委员会应由不少于3人组成，成员应由不同部门、专业人员组成，不能参与具体项目招标和供应。第十五条评标委员会应认真评标，按照招标方案和评审标准进行评分。评分应公开透明，评标结果应公示。第十六条行政事业单位物资采购中涉及专家评审的，专家应具备相关资质，遵守法律法规，发表独立意见。第四章合同管理第十七条行政事业单位物资采购合同应详细规定双方权益和责任，确保双方合法权益。第十八条行政事业单位物资采购合同应明确物资的数量、规格、价格等信息，确保供应商提供的物资符合要求。第十九条行政事业单位物资采购合同应规定供应商的售后服务和质量保证期限等内容，确保物资的质量稳定。第二十条行政事业单位物资采购合同的签订应由有签约权限的人员进行，确保权益公正。第二十一条行政事业单位物资采购合同的执行，应按照约定要求履行合同义务，不得擅自变更合同内容。第五章监督和管理第二十二条行政事业单位物资采购应加强内部管理和监督，建立健全制度。第二十三条行政事业单位物资采购工作应有专门的机构负责，明确工作职责，做好工作记录。第二十四条行政事业单位物资采购过程应做好相关文件的归档工作，记录采购过程和证据，确保公开、公平、公正。第二十五条行政事业单位应建立健全投诉和举报机制，对违规行为进行举报并及时处理。第六章处罚和奖励第二十六条对于违反本制度的行政事业单位和个人，将依法进行处罚，并视情况追究法律责任。第二十七条对于依法、规范进行行政事业单位物资采购的单位和个人，应给予奖励和表彰。第七章附则第二十八条本制度的解释权归行政事业单位负责机构所有，如需修改或补充，应经相关部门审议批