2024年上市集团公司合同管理制度

上市集团公司合同管理制度第一条目的为加强上市集团公司合同管理，规范合同行为，防范合同风险，保障公司合法权益，根据《合同法》及相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。第二条适用范围第三条管理原则1.合同管理应当遵循合法性、合规性、诚实信用、平等自愿、公平公正的原则。2.合同管理应当实行统一领导、分级管理、分类负责、全过程控制的原则。3.合同管理应当实现风险可控、效益最大化的原则。第四条管理机构1.公司设立合同管理机构，负责公司合同管理的组织、协调、指导和监督工作。2.合同管理机构应当配备专（兼）职合同管理人员，负责合同管理的日常工作。3.合同管理人员应当具备合同法律知识、业务知识和相关工作经验。第五条合同的分类1.根据合同的性质和内容，合同分为销售合同、采购合同、服务合同、技术合同、投资合同、租赁合同、借款合同、担保合同等。2.根据合同的风险程度，合同分为重大合同、一般合同和小额合同。第六条合同的签订1.签订合同应当遵循公司内部审批程序，重大合同应当报公司董事会审批。2.签订合同应当明确合同各方的权利义务、合同金额、支付方式、履行期限、违约责任等内容。3.签订合同应当采用书面形式，并由法定代表人或者授权代表签字或者盖章。第七条合同的履行1.合同各方应当按照约定全面履行合同义务，不得擅自变更或者解除合同。2.合同履行过程中，合同各方应当保持良好的沟通和协作，及时解决合同履行中出现的问题。3.合同履行过程中，合同各方应当严格按照合同约定的付款方式和履行期限进行支付和履行。第八条合同的变更和解除1.合同各方经协商一致，可以变更或者解除合同。2.变更或者解除合同应当采用书面形式，并由法定代表人或者授权代表签字或者盖章。3.变更或者解除合同不得违反法律法规的强制性规定，不得损害国家利益、社会公共利益和他人合法权益。第九条合同的终止1.合同终止的情形包括合同履行完毕、合同解除、合同无效、合同被撤销等。2.合同终止后，合同各方应当根据合同约定或者法律规定处理合同终止后的相关事宜。第十条合同纠纷的处理1.合同纠纷应当通过友好协商解决，协商不成的，可以通过调解、仲裁或者诉讼等方式解决。2.合同纠纷处理过程中，合同各方应当积极配合，提供相关证据和资料。3.合同纠纷处理过程中，合同各方应当严格遵守法律法规和合同约定，不得采取非法手段解决纠纷。第十一条合同的归档和保密1.合同签订后，合同管理人员应当将合同文本和相关资料进行归档保存。2.合同归档应当实行分类管理，便于查询和检索。3.合同各方应当保守合同秘密，未经对方同意，不得泄露或者使用合同信息。第十二条合同的培训和宣传1.公司应当定期组织合同法律知识和业务知识的培训，提高员工的合同意识和合同管理水平。2.公司应当加强合同宣传，提高员工对合同重要性的认识。第十三条附则1.本制度自发布之日起施行。2.本制度的解释权归公司合同管理机构所有。3.本制度如有未尽事宜，可以根据实际情况予以补充。附件：《合同管理操作手册》上市集团公司日期：[[今天日期]]========本合同更广泛的场景，特设场景及条款========特殊应用场合及增加条款：1.国际贸易合同增加条款：适用法律和争议解决：明确合同适用哪国的法律，以及争议解决的方式（如仲裁地点）。货物运输和保险：详细规定货物运输的责任、保险范围和索赔程序。支付方式：考虑到货币兑换风险，可能需要增加关于支付货币、汇率和支付时间的规定。2.技术服务合同增加条款：知识产权归属：明确服务过程中产生的知识产权归属问题。技术支持和服务期限：规定技术支持的具体内容和服务的有效期限。保密协议：加强保密条款，保护技术信息不被泄露。3.建设工程合同增加条款：工程变更和调整：规定工程变更的程序、费用计算和审批流程。竣工验收标准：详细说明竣工验收的标准和程序。质量保证和维修：明确质量保证期限和维修责任。4.融资租赁合同增加条款：租赁物的交付和验收：规定租赁物的交付时间、地点和验收标准。维修和保养责任：明确租赁期间维修和保养的责任和义务。终止租赁后的处理：规定租赁期满后租赁物的处理方式。5.股权转让合同增加条款：股权交割条件：详细列出股权交割的条件和所需文件。交易价格的调整机制：如果交易涉及未来事件，可能需要价格调整机制。交易后的义务和限制：规定交易完成后各方应遵守的义务和限制。附件列表及要求说明：1.合同审批表：记录合同的审批流程和各级审批人的意见。要求：必须经过所有必要审批，并有相关负责人的签字确认。2.合同附件：包括所有合同正本的附件，如技术规格书、产品说明书等。要求：附件内容必须与合同正文一致，且为最新版本。3.付款计划表：详细列出合同各阶段的付款金额和时间。要求：付款计划必须与合同约定的付款方式和期限相符。4.保密协议：双方签署的保密协议，保护合同中的商业机密信息。要求：保密协议必须明确保密的范围、期限和违约责任。5.争议解决协议：如果合同中约定了仲裁或调解，需要提供相关协议。要求：争议解决协议必须明确仲裁或调解的程序、地点和费用承担。实际操作过程中的问题及解决办法：1.合同条款不明确：在签订合同时，确保所有条款都是明确、具体和可执行的。对于模糊不清的条款，应当与对方协商明确。2.合同履行监控不足：建立合同履行监控系统，定期跟踪合同进度，确保合同各方按约定履行义务。3.合同变更管理混乱：制定严格的合同变更程序，所有变更必须经过书面确认，并按照审批流程执行。4.合同纠纷处理不当：在合同中明确纠纷解决机制，并在纠纷发生时及