(不同场合版)展会合作合同

(不同场合版)展会合作合同展会合作合同甲方（主办方）：____________________乙方（参展方）：____________________鉴于甲方是一家专业从事展会组织、策划、推广的机构，乙方是一家专业从事展览展示设计、制作、搭建的企业，双方为了共同举办一场具有影响力的展会，达成如下合作协议：第一条合同目的1.1甲乙双方本着平等互利的原则，共同合作举办一场展会，以提高双方在展会领域的知名度和影响力。1.2甲方负责提供展会场地、展会策划、宣传推广、观众组织等服务，乙方负责提供展台设计、制作、搭建、现场管理等服务。第二条展会基本信息2.1展会名称：____________________2.2展会时间：____________________2.3展会地点：____________________2.4展会主题：____________________第三条甲方责任与义务3.1提供展会场地，并确保场地符合乙方展台设计、制作、搭建的要求。3.2负责展会策划，包括展会整体布局、展位划分、展品类别等。3.3负责宣传推广，包括制作展会宣传资料、发布展会信息、组织媒体宣传等。3.4负责观众组织，包括邀请专业观众、组织参观团、提供观众服务等。第四条乙方责任与义务4.1提供展台设计，包括展台整体布局、展品陈列、灯光音响等。4.2负责展台制作，包括展台搭建、展具制作、展品安装等。4.3负责现场管理，包括展台维护、展品安全、现场服务等。4.4提供展台拆除，包括展台拆除、展具回收、展品撤展等。第五条合同费用5.1甲方应向乙方支付合同费用，具体金额为人民币（大写）：____________________元整。5.2甲方应在合同签订之日起五个工作日内，向乙方支付合同费用的50%作为预付款。5.3乙方应在展会结束后五个工作日内，向甲方提供正规发票，甲方在收到发票后十个工作日内支付剩余的50%。第六条违约责任6.1若甲方未能履行本合同第三条的任何一项责任，导致展会无法正常进行，乙方有权解除本合同，并要求甲方支付违约金，违约金金额为合同总金额的20%。6.2若乙方未能履行本合同第四条的任何一项责任，导致展会无法正常进行，甲方有权解除本合同，并要求乙方支付违约金，违约金金额为合同总金额的20%。第七条争议解决7.1双方在履行本合同过程中如发生争议，应通过友好协商解决。7.2如协商不成，任何一方均有权将争议提交至合同签订地人民法院诉讼解决。第八条合同生效8.1本合同自双方签字盖章之日起生效。8.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份。甲方（盖章）：____________________乙方（盖章）：____________________甲方代表（签字）：____________________乙方代表（签字）：____________________签订日期：____________________附件：展会合作详细方案展会合作详细方案一、展会策划1.1展会整体布局1.2展位划分1.3展品类别二、宣传推广2.1制作展会宣传资料2.2发布展会信息2.3组织媒体宣传三、观众组织3.1邀请专业观众3.2组织参观团3.3提供观众服务四、展台设计4.1展台整体布局4.2展品陈列4.3灯光音响五、展台制作5.1展台搭建5.2展具制作5.3展品安装六、现场管理6.1展台维护6.2展品安全6.3现场服务七、展台拆除7.1展台拆除7.2展具回收7.3展品撤展========本合同更广泛的场景，特设场景及条款========特殊应用场合及增加条款：1.国际展会合作增加条款：1.1双方同意遵守国际贸易惯例和规则。1.2乙方负责办理展品进出口手续，甲方提供必要协助。1.3合同中使用英语和中文双语版本，具有同等法律效力。2.特殊行业展会合作（如医疗器械、危险品等）增加条款：2.1乙方必须遵守相关行业法规和安全标准。2.2甲方负责提供展会现场的特殊安全措施。2.3双方明确约定对于特殊展品的保险责任。3.虚拟展会合作增加条款：3.1甲方负责提供虚拟展会平台的技术支持和维护。3.2乙方负责提供虚拟展台的设计和内容。3.3双方约定虚拟展会的访问数据和用户隐私保护措施。4.绿色环保展会合作增加条款：4.1乙方在设计、制作和搭建过程中必须使用环保材料和工艺。4.2甲方负责展会现场的垃圾分类和回收处理。4.3双方共同努力实现展会的碳中和目标。5.大型活动展会合作（如奥运会、世博会等）增加条款：5.1双方同意遵守主办方的大型活动特殊规定和要求。5.2乙方应具备处理大型活动紧急情况的能力。5.3双方明确约定在活动期间的额外安保措施。附件列表及要求说明：1.展会合作详细方案要求：详细描述展会策划、宣传推广、观众组织、展台设计、制作、搭建、现场管理、展台拆除等各个方面的具体内容和执行计划。2.展会场地平面图要求：标注展会场地布局、展位划分、通道、入口、出口等关键信息。3.展台设计图纸要求：包括展台三维视图、立面图、细部图等，以及使用的材料、颜色、尺寸等详细信息。4.展会宣传资料样本要求：提供展会宣传册、海报、邀请函等的设计稿或实物样本。5.展品清单要求：详细列出乙方展出的所有展品，包括名称、型号、数量等。6.安全管理计划要求：针对特殊行业展会，提供详细的安全管理措施和应急预案。7.环保材料和工艺说明要求：列出乙方在展台设计和搭建中使用的环保材料和工艺，以及相关认证。8.保险证书要求：乙方提供展品和展台搭建的保险证书副本。9.虚拟展会平台技术规格要求：提供虚拟展会平台的技术规格、功能说明、用户指南等。10.大型活动特殊规定和要求要求：提供主办方的大型活动特殊规定和要求文件。实际操作相关问题及解决办法：1.展会时间延期解决办法：在合同中约定展会延期的条件和程序，以及相应的责任和费用安排。2.展品损坏或丢失解决办法：明确乙方的保险责任，要求乙方提供展品保险，并在合同中约定损坏或丢失的赔偿标准。3.展台搭建不符合要求解决办法：在合同中约定展台设计图纸的审核程序，以及乙方对不符合要求部分的整改责任。4.宣传效果不佳解决办法：在合同中约定甲方对宣传效果的评估标准，以及乙方在宣传不达标时的补救措施。5.观众数量不足解决办法：在合同中约定甲方对观众数量的承诺，以及观众数量不足时的补偿措施。6.现场安全事件解决办法：在合同中约定乙方负责提供安全管理计划，并在展会现场配备必要的安全人员。7.环保要求不达标解决办法：在合同中约定乙方使用环保材料和工艺的具体要求，以及不达标时的处罚措施。8.虚拟展会技术问题解决办法：在合同中约定甲方对虚拟展会平台的技术支持责任，以及技术问题发生时的解决时间和责任划分。9.大型活动特殊规定遵守解决办法：在合同中明确约定乙方遵守主办方的大型活动特殊规定和要求，并在合同附件中提供相关规定文件。10.合同争议解决解决办法：在合同中明确约定争议解决的方式和地点，以及解决争议的费用承担。11.合同修改与终止解决办法：在合同中约定合同修改和终止的条件、程序以及相应的法律后果。同时，明确任何修改和终止都需要双方书面确认。12.法律变化解决办法：在合同中包含一个条款，说明如果适用法律发生变化，影响合同的执行，双方应协商修订合同以符合新的法律要求。13.不可抗力解决办法：在合同中设定不可抗力条款，明确哪些事件被视为不可抗力，以及不可抗力事件发生时的处理方法和责任豁免。14.隐私和数据保护解决办法：在合同中包含隐私和数据保护条款，确保双方遵守相关的数据保护法律和条例，特别是处理个人信息时。15.第三方责任解决办法：在合同中明确双方对于第三方（如参观者、供应商）的责任和义务，以及如何处理第三方索赔。16.知识产权解决办法：在合同中约定双方对于展会中使用和展示的知识产权的保护措施，以及对于侵权行为的责任。17.质量保证解决办法：在合同中设定质量保证条款，确保乙方提供的展台和服务达到一定的质量标准，并约定质量问题的解决途径。18.沟通和报告解决办法：在合同中约定双方定期沟通和报告的机制，确保双方在展会准备和执行过程中的信息同步。19.损害赔偿解决办法：在合同中设定损害赔偿条款，明确如果一方违约导致另一方损失，应如何计算和支付赔偿金。20.争议解决机制解决办法：在合同中详细说明争议解决机制，包括调解、仲裁或诉讼的选择，以及选择的地点和适用法律。附件列表及要求说明（续）：11.法律变化通知要求：提供法律变化的官方文件或通知，以及双方同意的修订合同草案。12.不可抗力事件清单要求：列出双方认同的不可抗力事件，以及相应的证明文件要求。13.隐私政策要求：提供甲乙双方的隐私政策，以及对于展会参与者个人信息的处理方式。14.第三方责任保险证书要求：提供乙方对于第三方责任的保险证书副本。15.知识产权授权文件要求：如果展品涉及第三方知识产权，乙方需提供相应的授权使用文件。16.质量保证承诺书要求：乙方提供质量保证承诺书，明确质量标准和保证期限。17.沟通和报告模板要求：提供双方沟通和报告的模板，包括会议记录、进度报告等。18.损害赔偿计算方法要求：提供损害赔偿的计