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文档简介
学生就业创业增进会组织分工管理制度组织分工管理制度厦门大学嘉庚学院学生就业创业增进会工作方向是,以大学生职业生涯规划、就业、创业为主导。在高速发展社会和咱们学生就业创业增进会实质规定咱们必要高效运转。因而,对于咱们而言,一方面一条是要做到各部门权责分明,不能互相重叠,更不能互相牵扯,否则就会导致效率低下。学促会组织分工管理制度,是防止互相扯皮、提高工作效率明确工作方向唯一对的手段,它重要涉及如下几种方面:权责划分办法学促会为明确划分各层人员权责,加强管理,提高工作效率,使每个成员更好发展,特制定本办法。(注:本办法为总会使用。)本办法按学促会组织系统分为:会长、副会长、部长、副部长、分会会长、分会副会长等六个层次,将所有应由各层人员负责事项分列权责划分。副部长以上职务不得在其他组织兼职。如下所列权责,各层人员均应切实负责办理,不可借辞推诿;实行时,如遇困难或特殊事件发生,须向上一层人员请示沟通后解决。本办法采用列举方式,其未列举事项,如已在我司各项规章、办法或其他规定中有所规定者,照其中规定办理;无规定者,可由一级单位主管(即各部门部长或分会会长)酌情办理。任一事项,涉及两个以上单位职责者,需一级单位主管间协调后解决。关于目的、筹划、原则及重要人事事项,应经高层会议商讨后,呈请指引教师核定。所有重大事项执行前需经会长或所管部门领导批准。成立学促会管理执行委员会,委员会成员有:会长、副会长、各部门部长,分会会长。本办法规定事项,可视事实需要随时修订。本办法由会长起草经呈请指引教师核准并发布后施行,修订时间。学促会指引教师指引管理办法学促会指引教师是学促会重大事项重要决策人,是指引学促会发展和工作代表教师,是协助学促会成员完毕工作代表教师,其详细职责如下:决定和批准学促会提出各项重要报告。决定通过学促会重要规章制度。决定通过设立分支机构和开发策划新项目。决定任用会长、副会长等高层职务。决定学促会工作权限范畴和配合教师工作内容。决定和批准学促会发展战略。决定通过学促会资源积累、使用、借用。批准学促会学期财务收支预算与资金申请方案。其她应由指引教师决定重大事宜。学促会会长工作职责管理办法主持召开学促会全体成员大会、定期高层工作会议,并负责上述会议贯彻贯彻。召集和主持管理执行委员会会议,组织讨论和决定学促会发展规划、运作框架、年度总结和筹划及寻常工作中重大事项。提名学促会各个部长及分会会长任用和解职,并报指引教师批准和备案。决定学促会福利、机会分派并报指引教师批准和备案。定期审视学促会财务状况及各部门工作报告,全盘控制学促会各项工作状况。批准对外上报、印发各种重要文献、资料。组织实行经指引教师批准新开发项目。决定对成绩明显成员予以奖励、晋级以及对违纪成员监督,直至辞退。加强组织文化建设,搞好社会公共关系,加强团队建设。负责解决学促会发生重大突发事件。解决其她由指引教师授权重大事项。学促会管理执行委员会工作职责管理办法学促会管理执行委员会是不定期由会长负责召集和主持、由学促会高层管理人员参加、对学促会工作管理重大事项进行决策机构。管理执行委员会会议参加人员有:会长、副会长、各部门部长、各分会会长。工作职责如下:审议、通过全学促会发展战略、规划、运作框架和年度筹划。审议、通过学促会内部机构设立、调节、职责划分。审议、通过全学促会新发展项目、更新改造项目、成立项目委员会。讨论、决定各部门及分会负责人年度工作责任指标。组织新开发项目可行性研究及各项项目策划。协调、解决各部门及分会之间工作冲突。协调、解决学促会对外工作纠纷和冲突。讨论、决定运作管理工作中其她重要事项。学促会管理执行委员会会议原则上每月召开一次,特殊状况可暂时召集。学促会副会长工作职责管理办法对会长负责、协助会长抓好各项工作。熟悉和掌握公司状况并及时向会长反映;提出建议或意见,当好会长参谋和助手。详细做好学促会寻常工作开展和运作,主抓各个分会发展和基层工作。详细做好学促会寻常工作开展和运作,主抓办公室、人力资源部、宣传部、外联部、财务部等各部门工作。负责学促会各个项目策划和开展。协调主管部门与其他部门之间关系,协助会长建立健全学促会统一、高效组织体系和工作体系。完毕指引教师及会长交办其她任务。学促会办公室职责管理办法负责学促会总会行政管理和寻常事务,加强对各项工作督促和检查,建立并完善各项规章制度,增进学促会各项工作规范化管理。负责学促会公文、资料、信息和宣传材料终端工作,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报。负责学促会文书档案及各类资料管理工作,负责对会议、文献决定事项进行催办、查办和贯彻。负责全学促会各部门工作职责监督,发展规划总结。负责学促会各项资源及材料控制和综合管理。下列各项管理制度建议、履行与修改:学促会成员选用管理制度学促会考勤考核管理制度学促会成员晋升及福利管理制度学促会成员培训管理制度学促会会计出纳管理制度学促会项目实行管理制度学促会广告宣传管理制度学促会会议管理制度学促会文书档案管理制度学促会物资管理制度完毕指引教师及会长交办其她事务。学促会人力资源部职责管理办法负责编制全学促会普通成员及全院学生需求筹划。负责所有工作会议详细工作策划和执行。负责学促会会议考勤及工作积极性评估。建立学促会成员档案,每学期进行工作评估并制定奖惩方案。负责新进成员培训。负责分会详细工作职责监督和工作状况汇总规划。协助指引教师及会长做好各部门及分会之间综合协调。完毕指引教师及会长交办其她事务。学促会外联部职责管理办法加强对外联系,拓展公关业务,增进学促会与社会各界广泛合伙和和谐往来,树立良好厦门大学嘉庚学院就业创业形象。掌握社会公司最新资料(以厦门地区为主),开展本职筹划工作。经常和客户保持联系,在人才招聘和校园品牌上掌握客户意向和需求,提出合伙方案。在学促会各个项目运作中,一方面完毕资金及合伙重要工作。建立社会资源档案并做好维系、资料整顿及做好资源保密工作。由于学促会主旨对外特性,完毕将尽量多社会资源校园效果化。负责与对外关于系列活动提案。完毕指引教师及会长交办其她事务。学促会宣传部职责管理办法学促会信息管理、终审并及时地发布。校内各种宣传途径掌握和运用。(校区各网站、广播站、新闻社、海报、灯布、横幅、活动传单等等)。校外各种宣传途径掌握和运用。(尽量多地积累校外各种媒体资源)。完毕各种宣传材料采编和制作。学促会网站建设,更新。学促会及所有活动有关文字及多媒体资料撰稿及文献管理。学促会整体VI(VisualIdentity,视觉设计)统一及运用。完毕指引教师及会长交办其她事务。学促会财务部职责管理办法负责学促会寻常财务核算,参加学促会各项目执行管理。依照学促会资金运作状况,合理调配资金,保证学促会资金正常运转。定期在财务方面向会长报告并提出建议。严格财务管理,加强财务监督。加强对预支资金项目管理,建立层层审批制度。统一发票报销作业,严格管理发票和详细消费明细。参加所有学促会项目运作,并加强财务管理及资金预算策划监督。完毕指引教师及会长交办其她事务。学促会分会职责管理办法学促会分会会长及副会长统归总会人员管理。学促会分会积极做好指引教师布置各系工作。学促会分会管理制度及框架由各分会会长制定,并提交总会审核通过。学促会分会积极开展各自活动,形成定期工作上报机制。学促会分会项目审核通过各分会活动后,总会将予以全面支持。学促会人力资源部对各分会整体工作实行监督及规划。学促会整体工作开展时,分会应积极配合总会工作。各分会会长建立并完善学促会分会整体工作制度及体系,掌握多方面渠道,及时开展各项工作。完毕指引教师及会长交办其她事务。十二、学促会部长职责管理办法主持召开部门成员会议,并负责上层会议贯彻贯彻。组织讨论和决定部门年度工作筹划并上报审核。进行部门合理任务分派及内部监督机制。提名各自部门副部长及部员任用和解职,并报会长批准和备案。决定各部门福利、机会分派并报会长批准和备案。贯彻组织文化建设,加强自身团队建设。掌握各部门整体工作,做好各项工作总结。充分完毕各部门工作,不得推诿,积极策划开发新项目。完毕指引教师及会长交办其她事务。十三、学促会分会会长职责管理办法主持召开分会成员会议,并负责上层会议贯
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