学校政府采购管理制度

政府选购 管理制度下渡初中第一章

原则

第一条.

为进一步规范学校的选购 行为，加强学校的物资选购 管理，依据石竹山文武学校的实际状况特制订本物资选购 管理方法。

其次条.

本物资选购 管理方法针对的是下渡初中选购 业务：

1.

食堂选购

指学校食堂所须要的主副食品选购 ，以及食堂工作中的物资选购 。

2.

五金等选购

指学校各部门所须要的行政办公用品选购 、学校各教学单位所须要的教学用品选购 ，医务室物资选购 ，以及学校后勤部门所须要的物资选购 。

第三条.

整个物资选购 过程分为选购 申请审批、选购 过程管理、物资管理、选购 资金管理等四个主要环节。

其次章

选购 申请审批

第四条.

各部门所须要选购 的物资，必需填写“物资选购 申请单”，经部门主管签字同意后，报送总务处办理申请手续。学校食堂所须要的主副食品选购 ，应在每周四提出下周的食谱及每日选购 安排，经食堂主管填写“申购单”并签字后报送总务处。“申购单”一式两联，具体注明：申购部门、申购物资名称、规格、数量、要求到货日期及用途等内容。

第五条.

总务处收到各部门的申购需求，在核对学校库存物资状况后编制选购 安排及选购 费用预算，并审核部门的费用支出是否超出部门学期费用预算，签署看法后报送主管财务副校长。

对于食堂选购 需求，总务处应当征求养分专家、学校选购 人员对食堂周谱的看法，如有修改则要求食堂重新制定食谱及每日选购 安排；如无修改，总务处审核后在食堂“申购单”上签字同意并编制选购 费用预算，报送主管财务副校长。

第六条.

主管财务副校长接到总务处转送的部门“申购单”后，审批是否执行。假如没有超出部门费用预算，则由主管财务副校长审批同意后执行；假如超出部门费用预算，则主管财务副校长审批后，还须要由常务副校长最终审批同意后执行。

第七条.

审批通过的部门“申购单”一份由申购部门留存，作为以后领取物资的依据；另一份由总务处留存，并由总务处据之填写“选购 订货单”授权选购 人员办理购物手续。“选购 订货单”一式三联，其中一份由选购 人员保管，作为选购 依据；一份由选购 员在物资选购 入库时转交仓管员，作为验收货物的依据；一份由总务处归档保存，以便对全部的订货与到货状况进行查对、分析。

第八条.

上述决策流程中，假如审核、审批人在出差或请假期间，应采纳书面授权方式，授权指定人员审核或审批。假如遇到紧急状况，也可传真、手机短消息或电话授权，之后补办书面文件。

第三章

选购 过程管理

第九条.

总务处要广泛收集所选购 物资的质量、价格等市场信息，驾驭主要选购 物资的信息改变状况，建立主要选购 物资的基准价格体系，据之编制选购 费用预算及规范选购 价格确定。

第十条.

当选购 金额在10000元（含）以下时，选购 最终确定权在主管财务副校长；选购 金额在10000元以上，10万元以下（含）时，主管财务副校长审核后，由常务副校长最终审批确定。

第十一条.

对单项或批量选购 费用预算达到10万元以上的物资选购 ，具备招标条件的，一律实行招标选购 。具体实施方法见《石竹山文武学校物资选购 招标实施方法》。

第十二条.

食堂选购 业务管理

对于食堂主副食品赊购业务，应尽可能实行定点选购 ，同类产品应定点两个供货单位。选购 员进行询价后，将产品标准、规格、价格等有关信息报送总务处，总务处了解具体状况后签署审核看法，然后由监察审计室进行价格核对后签署审核看法，最终报送主管财务副校长审批确定。赊购业务审批后，应和供货单位签署供货合同或协议，约定供货日期、供货方式、付款时间及方式等事宜。对于定点选购 ，必需定期进行价格、质量、供货刚好性等方面的检查，以加强对供货商的管理和降级学校选购 成本。

对于食堂主副食品现金选购 业务，必需由选购 员和厨师长一同进行现场询价，当选购 食品总金额不超过当日经审批后的选购 费用预算时，由选购 员和厨师长共同确定是否选购 ，并且在原拟选购 食品单价上涨幅度较大，造成选购 总金额超预算时，可以依据实际状况调整选购 品种，但是必需保证当日选购 的食品数量能够满意当日学校须要；当选购 食品总金额大于当日经审批后的选购 费用预算时，选购 员必需首先将拟选购 的食品名称