交班聚会专项方案

大学毕业十周年同学聚会方案（讨论稿）相聚是缘，相知是份。十四年前，我们从五湖四海，相聚在漂亮鹿城包头，为了追求理想，在包头钢铁学院学习、生活，相识、相知，成长、成才，共同绽放如花般青春，一起度过如诗般年华。大学四年，我们一起跨越新世纪，一起看过流星雨，一起经历非典，一起考前突击，一起占过座，一起翘过课，一起熬通宵……很多经历，让我们共同拥有了一个自豪名字——交通九九！人生最美好时光，最纯真、最难以割舍友谊，一起留在我们记忆深处，伴随终生。时光荏苒，岁月如歌。转眼间我们离开母校分赴四面八方已经有十年。悠悠十载，我们全部已步入而立之年，工作上逐步成长为骨干，生活中负担了更多角色，曾经稚嫩已染上了沧桑，然而不管人生浮沉，同学之情一直纯朴真挚，如同美酒一样，越久就越香。闲暇了，也时常回想起同桌你、上铺弟兄，时常出现同学一幕幕画面和一桩桩往事，不管欢笑、泪水，不管愉快、烦恼，全部是永远、真实、值得珍爱。十年牵念，重新再聚，已成为我们大家共同心愿；让我们临时停下忙碌脚步，抛开世俗纷扰，相约6月，相约钢院，重新聚首，重述友谊！一、活动目标在繁忙中留下一点闲暇，在世俗中畅想过往纯真。相约十年，经过短暂聚首，一起敞快乐扉，共话沧桑，牵手叙说当年友谊，交流相互人生感悟，分享十年来人生经历，尽情畅谈美好未来！同时，经过此次聚会，共商建立同学间日常联络、激励、帮助等机制事宜，搭建交流协作平台，深入促进情感、增强凝聚力，发挥各自领域优势，促进形成生活中互帮互助、事业上共同进步良好制度和机制。二、基础标准（一）广泛参与标准。以自愿参与为主，真切期待全部能临时放下手中事情参与此次聚会，欢迎携家眷。（二）费用分担标准。实施AA制，根据人数分担费用，儿女无偿。接收团表现金或实物等友谊赞助。（三）从简节省标准。根据必需、庄重、不铺展浪费标准，组织策划相关活动，不讲究排场，不搞攀比。（四）努力争取实效标准。争取利用集会机会，商议确定以后日常联络、激励、帮助等事宜，拓展聚会结果。三、活动时间考虑到路途遥远，提议加上返程时间累计4天，定为6月9日至13日。（6月10-13日端午节放假）其中：6月9日报到，6月13日返程。四、活动地点以包头钢铁学院为中心，提议选择包头周围部分景点，组织集体春游。五、活动内容及日程安排根据“五个一”方案，即一场专题交流座谈、一场友谊运动、一次参观留影、一次集体出游、一次篝火晚会。总体日程安排提议以下：时间活动安排关键内容参与人员联络人6月9日17：30-18：30晚餐报到、入住，安排自助餐（视报到情况和酒店服务）全体人员刘烨、刘强6月9日19：00-21：00重拾朝花，真情沟通寻一处平静休闲之地(咖啡馆、茶馆)聊天,相互介绍老婆小孩，通告活动内容，留具体通讯录等全体人员刘烨、熊光辉6月10日6：30-7：30早餐6月10日8：00-11：30参观留影参观学校和包头市区，留影，包含集体合影，如向学校赠予礼品，先搞仪式，再合影全体人员、邀请人员6月10日12：00午餐6月10日14：00-16：30友谊运动内部或邀请交通专业学生、教职员一起提一场足球，打打排球全体人员，能够自由活动6月10日17：30邀请晚宴正式晚宴，座谈以酒会方法进行全体人员及受邀请人员6月11日6：30-7：30早餐6月11日8：00出发集体出游6月11日12：00午餐能够在外面吃6月11日17：00-21：00篝火晚会可否安排蒙古包，吃烤全羊，篝火晚会，并为儿童留演出时间全体人员6月12日返程注：整个提议比较粗，我也会继续斟酌，请大家多提提议。六、任务分解依据聚会可能需要协调、会务任务等，提议根据下列分解任务：项目关键任务人员备注总联络人负责联络搜集意见，确定方案，提出提议，协调各方等3-5名宿舍联络人负责对本宿舍同学之联络、信息之汇总等各1名筹备组负责宾馆预定、房间厘定、纪念品定制、细节安排等。为节省开支，请现在包头同学选择相熟宾馆、景点等，方便打折。聚会开始后，转为会务组和后勤组合并6至8名提议由总联络人和现在包头同学负担财务督导组负责编制预算，收取大家份钱并运筹、派发各项花费2名提议由现在包头同学负担后勤组负责聚会期间各项外务勤务，如采购水果、夜宵、包车、联络摄影、安排吃饭、预订返程票等，前期采购等，由筹备组负责，和会务组合并，同时负责在报到时督促填写各类资料并留下手迹，以备制作同学纪念册6至8名提议由现在包头同学总负责，能够提前报到同学负担摄录及后期制作组负责备摄录装备及活动期间摄影摄像。2-3名提议由有摄影爱好、相关设备同学负担外联组负责邀请学院领导、班主任及部分任课老师。邀请老师合影和聚餐定于聚会第二天六点至八点，务必于以前落实3-5名提议由总联络人和现在包头同学负担版块联络组负责主持各项专题活动——校园参观、团聚晚会、徒步游历、集体春游、友谊运动等提议依据活动内容各安排1－2名联络员七、方法步骤依据聚会活动总体安排，提议根据三个阶段给予实施：（一）调查摸底、征求意见阶段（5月5日前完成）。关键任务包含先期对全班同学基础情况进行大致了解，并分别和大家取得联络，征求意见和提议，了解对这次聚会支持率和参与度，摸清这次同学聚会参与人数和同学想法，并统计参与人数。（二）制订方案、成立组织阶段（5月10日前完成）。关键任务包含先期确定活动方案，在广泛取得多数同学同意情况下，议定方案，明确活动具体内容，并成立相关组织，逐项分解确定具体任务，确保每项任务要求明确、落实到人；同时，基础确定参与人员名单。（三）分步实施、后期跟进（7月底前完成）。本阶段具体细分为：一是5月15日前，完成和学校联络，通知拟回校组织聚会事宜；确定拟邀请老师名单，并和之联络，发出邀请；先期联络酒店、景点、包车、纪念品等事宜，初步约定价格，完成预算编制。二是5月25日前，完成纪念品等部分物品采购和预订酒店、旅游、包车、餐饮等，预收费用等。三是6月9日至13日前，同学报到，按计划开展活动，并返程等。四是7月底前，完成后期结算，财务公式，上传摄影摄像资料，纪念册编制等。八、活动要求此次聚会是毕业十年后第一次聚会，期望各组组员能够认真根据分工，认真推行各自职责，相互之间亲密配合，团结协作。活动期间，每位同学全部要讲团结，讲风格，互谅互让，发挥主人翁精神，共同把此次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽盛会，确保经过聚会达成促进友谊、提升凝聚力、加深了解、促进交流目标。附件：讨论问题初步梳理

附件讨论问题初步梳理1．相关是否搞聚会期望该问题不要成为问题。因为大家全部有足够愿望和支付力，来促成这次聚会。2．相关聚会地点首选包头，大家分赴四面八方，只有包头是我们交集，在那里还能够去看看我们校园和我们老师，还能够重温我们当年景、人、情。3．相关聚会时间考虑到大家全部很忙，全部是单位骨干，想找到一个大家全部能够抽出时间恐怕不轻易。利用一个小长假，加上一天公休，能基础确保活动效果，6月9下午出发，13日回程，飞行聚会，是否尽可能少占用上班时间？4．相关聚会内容吃吃喝喝、唱唱跳跳、打打闹闹、游游逛逛少不了。不过也能够有部分有意义事，比如搞一本精巧纪念册，制作一件文化衫，假如可能，甚至能够搞出一项什么公益活动。假如时间来得及,订做一份什么标志性纪念品。向母校赠予一份礼品，签署一份同学条约等等。参与家眷和儿童多话，提议最少为儿童留个交流互动步骤。相关内容，期望大家献计献策。活动内容基础确定后，具体细节和方案，落实人员编制，尽可能周到些。5．相关经费问题关键和基础费用上AA制，和合适条件下贡献、捐助，应该是比较合理吧。对于此次聚会结余资金，个人有个不成熟想法，能否成立个基金，制订了措施，以后同学有重大喜庆或出现需要帮助事情，以班级名义送祝福送温暖，可能金额或礼品不大，表现一份友谊吧。6．相关会务准备及任务分解能够考虑成立一个机构，比如由原来班委会签个头，拟个初步方案，对各项事务进行分工。聚会地点定在包头话，烨子、强子、志成一帮弟兄可能需要投入更多经历，提议对应联络和组由她们牵头。其它具体事项，期望大家广泛讨论，集思广益。有枪出枪，有力出力，自告奋勇，自投落网，呵呵。7．相关参与人员借用张艺谋电影，一个也不能少，尽可能期望全班四十个同学全部能参与，确实客观条件不许可，提议借助网络平台，非现场参与。大家全部已成家，当然欢迎带亲属参与，尤其是下一代，是传承交通九九友谊期望。8．相关邀请学院领导和老师考虑到学校尤其是老师对我们培养之情，十年聚会既是我们重新友谊活动，也是我们重述师生友谊集会，和学校有千丝万缕联络。提议邀请部分领导，以往专业老师尤其是就我们自己专业老师尽可能全部邀请