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文档简介

第页共页物资验收入库管理制度范本第一章总则第一条目的与原则为规范物资验收入库管理工作，确保物资的安全入库和使用，保证物资的准确性和及时性，提高工作效率，本制度制定。第二条适用范围适用于所有从外部采购、调拨、自行购买的物资，并入库的单位，包括所有的物资仓库，物资库房，库管中心等。第三条角色与责任1.采购员:采购员负责向供应商采购物资，并确保物资合格并符合要求；2.验收员:验收员负责对采购来的物资进行验收，并记录相关信息；3.库管员:库管员负责对验收合格的物资进行入库，并进行分类、归档等相关工作；4.监督员:监督员负责对验收和入库过程进行监督，确保工作的质量和准确性。第二章验收程序第四条通知供应商1.采购员通过书面或口头通知供应商将物资送达指定地点；2.通知中应明确物资的名称、规格、数量、质量要求等要素。第五条到货验收1.验收员接到通知后，及时到达指定地点，并核对供应商提供的货物是否与通知中的要求一致；2.验收员应对货物进行外观检查、数量核对和质量检测；3.外观检查应严格按照货物的规格、颜色、工艺等要求进行比对；4.数量核对应与提供的单据进行比对，确保货物的数量和单据一致；5.质量检测应按照相关标准和要求进行，对不合格的货物应要求供应商退回或重新提供合格的物资；6.验收时应填写验收记录，并将记录签字盖章。第六条验收结果处理1.验收合格的物资，验收员应签字确认，并将物资送至指定的库房进行入库；2.验收不合格的物资，验收员应立即通知采购员，并记录不合格的物资信息，采购员负责与供应商协商处理；3.验收不合格的物资应立即封存，并在封存的物资上标明不合格的原因，以备后续处理。第三章入库管理第七条入库管理要求1.库管员接收到验收合格的物资后，应及时进行入库操作；2.入库应按照物资的种类、规格、数量进行分类归档，确保物资的成批入库；3.入库时应注意遵守先进先出的原则，确保库存物资的时效性；4.入库操作应填写入库记录，并将记录签字盖章。第八条入库记录1.入库记录应包括物资的名称、规格、数量、供应商信息等重要内容；2.入库记录应作为库存管理的重要依据，并定期进行审查、核对和归档。第四章监督与考核第九条监督义务1.监督员应对物资的验收和入库工作进行监督，确保工作的质量和准确性；2.监督员应对其他人员的工作进行指导、培训和检查，提高工作效率和素质。第十条考核体系1.考核体系应包括对物资验收和入库管理工作的考核指标；2.考核指标应综合考虑工作量、工作质量和工作效率等方面的要素；3.考核结果应作为奖惩和绩效考核的依据，对优秀人员应给予奖励和激励，对不合格人员应进行批评和教育。第五章附则第十一条本制度的解释权归物资管理部门所有

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