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第一章信息资源建设的基本理论主要内容第一节信息与信息资源第二节信息资源的类型和特征第三节信息资源建设第一节信息与信息资源
一、信息定义概观
(一)信息在各种领域里的不同定义哲学领域:信息可以说是事物的一种普遍属性。经济学领域:信息是反映事物特征的形式,是与物质、能量相并列的客观世界的三大要素之一,信息是管理和决策的重要依据。新闻学界:信息是事物运动状态的陈述,是物与物、物与人、人与人之间的特征传输。新闻是信息的一种,是具有新闻价值的信息。信息服务领域:信息是作为存储、传递和转换的对象的知识,信息是人与人之间传播着的一切符号系列化的知识.一、信息定义概观(二)钟义信教授对语法信息、语义信息、语用信息三层信息涵义的理解——全信息语法信息:由于主本的感知而获得的信息。语义信息:由于主体有理解力而获得的信息。语用信息:由于主体有明确的目的性,判断事物运动状而获得的信息。思考:信息概念内涵三层次的观点对信息资源建设有什么作用?二、信息资源化的成因和意义
(一)经济资源的概念及分类经济资源的概念经济资源是指一切直接或间接地为人类所需要并构成生产要素的、稀缺的、具有一定开发利用选择性的资源。经济资源的分类第一类是自然资源,包括土地资源、水资源、矿产资源、生物资源等。第二类是人力资源,包括劳动力资源、管理和技术资源。人力资源又体现在人的体力和智力两个方面。第三类是资本资源,包括非货币形式的有形资本资源(厂房、设备等)、货币资本资源。第四类是信息资源,信息资源有多种分类方法。二、信息资源化的成因和意义
(二)信息具有经济资源的一般特征信息资源是直接为人类所需要,并作为生产要素投入的资源。信息资源是人类生产活动中稀缺的资源。稀缺性是经济资源最基本的特征。信息资源是使用方向具有可选择性的资源。数字鸿沟、数字隔离、数字机会二、信息资源化的成因和意义
(三)信息为什么会成为一种重要的资源社会经济增长方式的转变是信息资源化的主要动力。人类对资源认识的演变和获取资源能力的提高是信息资源化的直接原因。信息的积累和增长为信息资源化提供了保障条件。信息资源的竞争:美:信息高速公路;日:信息资源化政策韩:94年建信息通信网络专门机构新加坡:国家信息基础设施计划印度:软件产业发展计划中国三次信息化浪潮:第一次,1984年5月,邓小平为提出“开发信息资源,服务四化建设”第二次,1992年,中共中央又作出了《关于加快发展第三产业的决定》和确立了建立社会主义市场经济新体制的宏伟目标。第三次“信息热”浪潮:2000年党的十五届五中全会又通过了《关于加快国民经济和社会信息化的建议》,提出了“大力推进国民经济和社会信息化,是覆盖现代化建设全局的战略举措。以信息化带动工业化,发挥后发优势,实现社会生产力跨越式发展”的重要战略决策。05年,中央办公厅、国务院办公厅下发《关于加强信息资源开发利用工作的若干意见》美国21世纪的证明75%的产品是知识产品70%的人力是知识工作者(中国每年培养50万工程师,而美国培养6万)信息技术的投资占了总投资的70%。三个70%以上标志世界已由工业经济转向以信息和知识为基础的服务经济。世界的生产和分配活动先由武力经营转向商品经营,由商品经营转向资本经营,现在由资本经营转向信息经营。据省信息产业厅有关人士介绍,2008福建企业信息化对福建GDP贡献率为37.41%,全省企业信息化水平指数为42.5分,比2005年增长24.7%;全省企业信息化的投入产出比为1∶4.4。思考题:1、如何理解“信息资源具有对物质和能源的替代作用”的含义。
2、如何理解信息资源与社会文化的相互作用?3、信息技术改变了人类生活方式主要体现在哪些方面?4、信息技术对人类的负面影响有哪些?三、信息资源的定义(一)国外学者对信息资源的定义国外关于信息资源构成的研究是在20世纪70年代后期开始的,对它的认识有一个发展过程——两分法:1977~1978年,美国哈佛大学的奥廷格:信息内容与信息管道。1979年美国信息管理专家霍顿:单数复数区分法,即信息资源为单数时指信息内容,信息资源为复数时指支持工具,包括供给、设备、环境、人员、资金等。三、信息资源的定义
——四分法:即将信息资源分成4个组成部分:信息源、信息服务、信息产品和信息系统。在1986年,马尔香(D·A·Marchand)、霍顿:拥有信息技术的个人;信息技术及其硬件与软件;诸如图书馆、计算机中心、传播中心、信息中心等信息设施;信息操作和处理人员。
——三分法:也有的文章认为信息资源是由信息源(sources)、信息服务(services)和信息系统(systems)三大类构成,简称为3S。(二)国内学者对信息资源的定义在我国对信息资源的构成研究探讨主要是在20世纪90年代开始的。信息资源是什么?主要包括什么?(1)1991年,孟广均首先提出:“信息资源包括所有的记录、文件、设施、设备、人员、供给、系统和搜集、存储、处理、传递信息所需的机器”。(2)符福山亘:信息资源是“信息和与操作信息有关的物理设施、人力、机构、资金和运动机制的总称”。(3)李纲对信息资源的阐释为:“信息资源只是信息内容本身或信息生产和信息活动的产出,即各种形式的信息产品和信息服务”。(4)代根兴对信息资源的阐释为:“信息资源是人类选取、组织、序化的有用信息的集合。”(5)霍国庆:“信息资源也就是可以利用的信息集合……换言之,信息资源是经过人类开发与组织的信息集合。”(6)高波和吴慰慈将信息资源构成进行了总结,并将之分成四种类型:宽泛型。持此观点的学者认为信息资源概念的外延很宽泛,它包括信息活动中的各种要素;狭窄型。认为信息资源是专指文献资源或数据库;折中型。认为信息资源的概念有广义和狭义之分。广义的含义与宽泛型的定义类同;狭义的含义是指人类社会经济活动中经过加工处理有序化并大量积累后的有用信息的集合;信息本体型。认为信息资源特指经过人类开发与组织的信息的集合。(7)马费成、杨列勋:信息资源应由为一定目的而从事信息生产、加工、处理的主体,人类从事社会实践活动或信息管理活动后积累起来的大量有序化的信息本体和加工、处理、传递信息的信息技术与工具等三部分组成。第一部分是信息资源的元资源,它是信息资源的基础,信息生产者的集合;第二部分是信息资源的本资源,它是信息资源的根本,是同质的单一体——信息集合;第三部分是信息资源的表资源,它是信息资源的延伸,是信息加工处理和传递技术的集合。(8)乌家培:广义:信息活动中各种要素的总称,既包括信息本身,也包括与信息相关的人员、设备、技术和资金等。狭义:各种媒介和形式的信息的集合。即信息资源只限于信息本身,而不包括其他因素我们认为:信息资源建设所使用的“信息资源概念”是狭义的,即是经过人类选择、组织和加工处理的有序化的各种媒介信息集合。讨论:1、从广义和狭义的角度谈谈你对信息资源概念的理解。2、区分信息与信息资源、信息资源与信息源相关概念信息知识情报信息源信息资源信息系统传播者第二节信息资源的类型和特征一、关于信息资源的类型的划分划分标准:信息资源的载体形态、记录手段和生产方式等多方面的特点。信息资源的类型:
文献型信息资源数字化信息资源思考:文献信息资源是否会被数字信息资源取代?一、关于信息资源的类型的划分
(一)文献型信息资源
1.定义:记录有知识的一切载体。
2.文献信息资源的分类
1)刻写型文献信息资源:
定义:以刻划和手工书写为手段,将知识信息内容记录在各种自然物质材料和纸张等不同的载体上而形成的文献
2)印刷型文献信息资源定义:印刷型文献是指通过石印、油印、铅印、胶印、复印等印刷方式,将知识信息内容记录在纸质载体上的一种文献形式。一、关于信息资源的类型的划分按照出版形式,印刷性文献还可区分为以下类型:图书定义:是指以纸张为载体材料,记录与传播知识、具有完整装帧形式的非连续性出版物。特点:主题突出,知识内容完整、系统和成熟,多是著者长期研究的成果、学识的积累。连续出版物定义:一种具有统一名称、固定版式、统一开本、连续编号,汇集多位著者的多篇著述,定期不定期编辑发行的出版物。一、关于信息资源的类型的划分
特点:内容广泛,知识新颖,不同种类的期刊内容,涉及社会的经济、政治、思想、科学技术、文化教育、文学艺术以及社会生活的各个领域;出版周期短,传递信息快,能及时反映新理论、新技术、新方法、新动向;数量庞大,流通范围广,作者与读者人数多,影响面宽。由于这些特点,期刊已成为当今传播信息、交流思想最重要的平面媒体之一。一、关于信息资源的类型的划分特种文献资料定义:出版形式比较特殊的科技文献资料特点:内容广泛新颖,类型复杂多样,涉及科学技术、生产生活各个领域;现实性强,情报价值高,从不同领域及时反映当前科学技术的创造发明、进展动态、研究水平及发展趋势;出版发行无规律,有的有一定的保密性,收集比较困难。思考:图书与文献的异同一、关于信息资源的类型的划分特种文献资料主要包括以下几种类型:科技报告政府出版物会议文献学位论文专利文献标准文献产品资料一、关于信息资源的类型的划分其他零散资料定义:主要指档案资料、舆图、图片和乐谱等零散资料。
包括地图、地形图、地质图、行政区划图、各种教学挂图等。图片包括各种新闻照片、美术作品等。乐谱指单张活页式音乐曲谱艺术作品。一、关于信息资源的类型的划分
3)缩微型文献信息资源定义:主要指缩微资料,它是利用光学记录技术,将印刷型文献的影像缩小记录在感光材料上制成的文献复制品。主要优点:一是体积小,重量轻,信息存储量大、二是复制性能好,可缩小,可放大,不走样,不变形,易于转换成其他形式文献、三是成本相对低廉。特点:使用不方便,必须借助阅读放大机才能阅读,阅读效果不如印刷品;保存与使用条件严格,设备费用投资较大。一、关于信息资源的类型的划分
4)视听型文献信息资源定义:主要指视听资料,又称声像文献。它是以电磁材料为载体,以电磁波为信息符号,将声音、文字及图像记录下来的一种动态型文献。特点:动静交替、声请并茂,形象逼真,可以提高人们对信息知识的理解、吸收和记忆能力。一、关于信息资源的类型的划分
按人的感官接受方式可分为三种类型:视觉资料听觉资料音像资料一、关于信息资源的类型的划分
(二)数字化信息资源定义:指以数字化的形式,将文字、图像、声音、动画等多种形式的信息存储在光、磁等非纸质载体中,以光信号、电信号的形式传输,并通过计算机和其他外部设备再现出来的信息资源。网络信息资源定义:借助于计算机网络可以获取和利用的所有信息资源的总和。一、关于信息资源的类型的划分
网络信息资源的分类1)按使用形式划分联机检索信息资源因特网信息资源讨论:因特网信息资源的优势与劣势。因特网信息资源与联机检索信息资源的区别按所对应的非网络信息资源划分联机公共目录。电子书刊。参考工具书。数据库。其他类型的信息。一、关于信息资源的类型的划分
网络信息资源的分类3)按信息的制度化程度划分非正式出版信息(电子邮件、专题讨论小组和论坛、电子会议、电子布告板新闻等)。半正式出版物,即各种“灰色”信息。正式出版物。一、关于信息资源的类型的划分
网络信息资源的分类3)按信息存取方式划分邮件型。电话型。揭示板型。广播型。图书馆型。书目型。一、关于信息资源的类型的划分
2.单机信息资源单机信息资源是指通过计算机存储和阅读但不在网络上传输的数字化信息资源,人们常称之为机读资料。按照信息资源加工程度划分一次信息资源指原始制作,即人们对自然和社会信息进行首次加工而成的记录,如专著、论文、研究报告、专利文献、标准文献等。二次信息资源又称检索性文献,是对一次文献进行加工整理后形成的条目化、系统化的文献,是报道、检索一次文献的工具,主要有书目、索引、文摘。
一、关于信息资源的类型的划分
三次信息资源又称参考性文献,是在利用二次文献,选用一次文献的内容而编撰出的成果。如词典、百科全书、年鉴、综述、教科书、文献指南等。
思考:这种分类方法的优缺点。
二、现代信息资源的特征与发展趋势现代信息资源的整体特征与发展趋势主要表现在以下几个方面:数量急剧增长,载体形式多样。内容重复交叉,分布广泛分散。信息繁杂无序,价值差异明显。信息老化加快,文献时效缩短。信息成为资源,竞争共享并存。思考:信息资源的发展对现代科学技术的发展有什么影响。第三节信息资源建设一、信息资源建设的含义(一)信息资源和自然资源的区别纯自然资源是天然的先于人类的客观存在,而信息资源则是经过人类开发与组织的信息的集合,人类的参与在信息资源形成过程中具有重要的作用。自然资源的丰富程度可用储备量来表示,而信息资源却是无法用储备量来衡量的。自然资源多为一次效用的物质资源,在使用中不是被消耗掉就是转变了存在方式,所以自然资源是越用越少的。而信息资源则具有共享性,可以供无数人同时或先后重复使用。一、信息资源建设的含义
(二)信息资源建设定义:人类对处于无序状态的各种媒介信息进行选择、采集、组织和开发等活动,使之形成可资利用的信息资源体系的全过程。信息资源建设包括三个过程:信息资源建设所针对的是处于无序状态的各种媒介的信息。所谓各种媒介的信息,是指既包括纸质媒介的各种类型的文献,又包括非纸质媒介的各种类型的信息。信息资源建设活动的内容是对信息进行选择、采集、组织和开发。信息资源建设的目的是形成可资利用的信息资源体系。二、信息资源建设概念的演变(一)藏书与藏书建设先秦时期:藏书已成为一个古老的概念和社会文化现象。近代社会:“藏书采访”(CollectionAcquisition)亦成为一个比较流行的专业术语。20世纪50年代:出现了藏书建设,但此时“藏书建设”基本上是作为“藏书补充”或“藏书采访”的同义词使用的。20世纪70年代:藏书建设已形成了较为完整的系统概念,其含义也有了进一步的分化和延伸,并开始向专门化研究方向发展。二、信息资源建设概念的演变(二)文献资源建设概念的提出与理论体系的形成1.文献资源建设概念的提出藏书类型更加复杂。图书情报理论界开始寻求新的概念和新的理论。概念的提出和使用。
2.文献资源建设的形成与概念
1)定义:依据图书情报机构的服务任务与服务对象以及整个社会的文献情报需求,系统地规划、选择、收集、组织管理文献资源,建立特定功能的文献资源体系的全过程。二、信息资源建设概念的演变核心内容包含两个层次:微观层次的文献资源建设。宏观层次文献资源建设思考:微观层次和宏观层次之间的关系。3)文献资源建设的意义文献资源建设并不因为信息资源建设概念的提出而消失,相反,它作为信息资源建设的组成部分,其作用“只能加强不能削弱”。三、信息资源建设的主要内容(一)信息资源体系规划在微观层次上的的信息规划在宏观层次上的的信息规划(二)信息资源的选择与采集选择与采集信息资源包括以下内容:印刷型文献的选择与采集。电子出版物的选择与采集。网络数据库的选择与采集。三、信息资源建设的主要内容(三)馆藏资源数字化与数据库建设馆藏资源数字化是网络环境下信息资源建设重要内容之一。数据库建设是数字信息资源建设的核心内容。对图书馆来说,数据库建设主要有书目数据库和特色数据库建设。(四)网络信息资源的开发利用因特网信息资源极为丰富,各类信息机构对它进行开发组织,就可以使这些分布在全球的网络信息资源成为自己的虚拟馆藏。
三、信息资源建设的主要内容(五)信息资源的组织管理指对各类信息机构对本馆拥有的信息资源和可存取的信息资源进行的组管理。对入藏的文献信息资源进行加工、整序、布局、排列、清点和保护。对数字化信息资源进行整合,将购买的数据库与自建数据库有机地集成在一起,对其内容进行充分的揭示,实现跨库检索,提供“一站式”服务,使用户能够象利用传统文献一样熟悉和利用数字信息资源。
三、信息资源建设的主要内容(六)信息资源共建与共享信息资源共建共享的主要内容包括通过整体规划与各类信息机构之间的分工协调,建设相对完备的文献信息资源保障体系。形成覆盖面宽,利用方便快捷的书目信息网络,实现网络公共查询、联机合作编目、馆际互借、协调采购等功能建立迅速高效的电子文献传递系统。三、信息资源建设的主要内容(七)信息资源建设的基本理论和方法的研究研究的主要内容包括:信息资源的形成、特点和发展规律。信息资源建设的物质条件和信息环境基础。信息资源建设的原则、政策、方法及其实施。信息资源的选择与评价理论。传统文献资源建设的技术手段和业务流程。数字信息资源建设的技术支撑与方式方法。网络信息资源内容开发及信息资源网建设。信息资源共建共享的理论基础、结构模式、运行机制、保障条件。信息技术在信息资源建设中应用等有关新观点、新技术、新方法的研究。四、信息资源建设理论体系(一)高波、吴慰慈撰文提出了他们设计的信息资源建设理论体系四、信息资源建设理论体系(一)本书提出的信息资源建设理论体系五、信息资源建设的意义(一)信息资源建设使无序的信息成为可以利用的重要资源,为社会带来了巨大的财富(二)信息资源建设促进信息资源的深层次开发和远距离获取,为人们利用信息带来极大的便利(三)信息资源建设是各类信息机构核心能力的基础,是各类信息机构开展服务活动的重要保障(四)信息资源建设对于我国的经济和社会发展具有特殊重要的意义第二章信息资源建设的基本理论主要内容第一节信息资源建设的支撑理论第二节信息资源建设的基本理念第三节信息资源建设的原则第一节信息资源建设的支撑理论一.系统理论与信息资源建设
(一)系统、系统方法及信息资源系统的基本特性
1.系统的定义所谓系统,是“由相互联系相互依赖的若干组成部分结合而成的具有特定功能的有机整体,而这个‘系统’本身又是它所从属的的更大系统的组成部分。
一.系统理论与信息资源建设
2.系统方法的定义所谓系统方法,就是把对象放在系统形式中加以考察的一种方法。具体地说,就是从系统的观点出发,始终着重从整体与部分(要素)之间、整体与外部环境的相互联系、相互作用、相互制约的关系中综合地、精确地考察对象,以达到最佳地处理问题的一种方法。一.系统理论与信息资源建设
3.信息资源系统具有的基本特性它是由若干要素和子系统按一定方式组合而成的。信息资源系统内的各要素、各子系统间相互依存、相互制约整体的信息资源系统,其整体功能应该大于各子系统功能的算术和。信息资源系统存在于社会环境之中,并与环境进行物质、能量和信息交换一.系统理论与信息资源建设
(二)运用系统理论和方法来研究信息资源建设
1.系统的整体性原则是信息资源共建共享基本的方法论基础系统的整体性原则的含义系统的整体性原则是指整体的信息资源系统,其整体功能应该大于各子系统功能的术和。一.系统理论与信息资源建设系统的整体性原则为信息资源建设提供了方法论依据,它的具体要求是:
a.必须建立信息资源保障体系。
b.信息资源保障体系必须有明确的系统目标,并能保证系统总体的最优化。
c.信息资源保障体系的运行必须与社会环境相适应。一.系统理论与信息资源建设
2.系统的联系性原则为信息资源体系结构研究提供了理论依据系统的联系性原则的含义系统的联系性原则是指系统要素之间、系统和环境之间存在着相互联系、相互作用的关系。一.系统理论与信息资源建设信息资源系统的结构的定义所谓信息资源系统结构,就是信息资源系统的各组成要素的构成状况及其相互关系,它所要研究的是如何根据特定功能的需要,将各种不同学科、不同文种、不同水平深度、不同出版形式、不同载体形态的信息载体,按照一定的比例和方式结合起来,形成相互联系、相互作用的信息资源体系。一.系统理论与信息资源建设
思考:为什么要研究信息资源系统的结构呢?
通过研究信息资源系统的结构,我们发现要发挥信息资源体系的功能,不能仅仅停留在提高单个要素的素质上面,而要在一定要素的基础上,致力于改进信息资源系统的结构。这也就是我们研究信息资源系统结构的理论依据。一.系统理论与信息资源建设3.系统有序性原则对信息资源组织的指导意义系统的有序性原则的含义有序性原则是指组成系统的各要素之间相互联系和制约的关系是有规律、有秩序的。系统的有序性原则对信息资源组织具有理论指导意义
a.系统的有序性要求图书馆对采集的文献信息资源要依据一定的技术方法和规范,进行加工、整序。
b.系统的有序性原则还要求图书馆建立完善的信息检索系统一.系统理论与信息资源建设4.系统的动态性原则要求信息资源系统建设必须适应社会信息需求的变化系统的动态性原则的含义在要素之间、要素与系统之间、系统与环境之间都存在着物质、能量、信息的流动,系统的平衡和稳定是一种动态的平衡和稳定。系统的动态性原则给信息资源建设的启示启示:在信息资源建设的过程中,要研究信息资源系统在时间上发展变化的趋势和规律,自觉地调整信息资源系统内部结构及其与外部环境的关系。二.经济学理论在信息资源建设中的运用(一)信息资源建设的实质
1.信息资源建设的实质信息资源建设的实质是信息资源的合理配置问题。
2.实现信息资源的合理配置及其目的实现信息资源的合理配置即协调信息资源在时间、空间、部门、数量上的分布关系,对有限的信息资源进行合理的安排、组合,使现有的信息资源能得以充分的开发利用,同时又使社会的信息需求得到最大限度的满足,这就是信息资源建设所追求的目的。二.经济学理论在信息资源建设中的运用(二)信息资源共建共享的经济学意义
1.信息资源建设必须遵循的经济学法则:信息既然是一种重要的经济资源,那么信息资源建设也就必然遵循一个基本的经济学法则:用有限的信息成本获取尽可能大的信息报酬。思考:如何利用有限的信息成本获取尽可能大的信息报酬?
三.信息管理理论在信息资源建设中的运用
(一)布拉德福定律
1.布拉德福定律的定义
布氏定律表明,某一学科文献在期刊上载文量的多少,是随着该期刊与该学科的关系疏密程度发生增减变化的。关系越密切,载文量越多,期刊的种数就越少;关系越疏远,载文量越少,期刊的种数就越多。按专业文献载文量多少,可以将期刊划分为三个区域,每一区域中期刊登载某一学科文献数量,大约是该学科所发表文献总数量的1/3,而三个区域的期刊数量之比成几何级数分布。其中,第一个区域为核心区,是载文量最高的少数几种核心期刊。第二区域为相关区域,是载文量中等的数量较多的期刊。第三区域为相邻区域,是载文量最低而数量最多的期刊。三.信息管理理论在信息资源建设中的运用2.布拉德福定律的图像表示及阐述。如果取等级排列的期刊序号(级数)的对数(lgn)为横坐标,以相应的论文累积数【R(n)】为纵坐标绘制成图,便得到一条曲线,称为布拉德福分布曲线,如图所示:
三.信息管理理论在信息资源建设中的运用
布拉德福定律表明,每一学科或专业的文献,在科技期刊群中的分布,总是相对集中在少数专业期刊中,同时又高度分散在数量庞大的相关专业与相邻专业的期刊中。专业核心区期刊:种数不多,该学科文献载文率高,信息量大,与该学科关系密切;相关区期刊:种数较多,该学科载文率中等,信息量次之,与该学科关系较密切;非专业相邻区期刊:种数很多,该学科载文率低,信息量小,与该学科关系较疏远。一般说来,核心期刊对本学科的载文率应该在50%以上,而且读者的借阅率高,引用指数较高,是一个学科重要的学术信息源。三.信息管理理论在信息资源建设中的运用
3.研究布拉德福定律的作用
作用:在文献信息采集工作中,如果紧紧跟踪本学科、本研究领域的核心作者,盯住核心期刊,瞄准核心文献,就能以有限的经费获得高质量、使用率高的文献信息,开发利用信息资源的效率也会事半功倍。同时,布氏定律也可以为图书馆确定合理的藏书规模及规划馆藏文献布局提供理论依据三.信息管理理论在信息资源建设中的运用(二)“普赖斯曲线”“普赖斯曲线”是由美国文献学家D.普赖斯归纳总结的,普赖斯以文献量为纵轴,以历史年代为横轴,把各不同年代的文献量在坐标图上逐点描绘出来,然后以一光滑曲线连接各点,则可十分近似地表征文献随时间增长的规律,这就是著名的普赖斯曲线。三.信息管理理论在信息资源建设中的运用学习研究“普赖斯曲线”应该注意什么?“普赖斯曲线”:在一定程度上正确反映了文献的实际增长情况,因而具有一定程度的正确性和普遍性。另外值得注意的是,文献信息的指数增长规律适合于一定历史时期和一定学科,但不能推而广之用于测定未来期刊的增长和一切学科文献的增长。三.信息管理理论在信息资源建设中的运用(三)文献老化理论
1.文献老化理论的概念体系文献老化的定义:文献在使用的过程中在内容与载体上发生的老化现象。文献老化的度量指标有:文献半衰期和普赖斯指数。文献的半衰期:可以通俗地定义文献半衰期,即:各学科被利用的文献总量中,一半文献失去利用效率所经历的时间。三.信息管理理论在信息资源建设中的运用普赖斯指数的描述普赖斯指数:在某一学科领域内,对发表年限不超过5年的文献的引用次数与总的引用次数之比值。公式:P(普赖斯指数)=出版年限不超过5年的被引文献量/被引文献总量。一般来讲,某一学科领域文献的普赖斯指数越大,其半衰期就越短,其文献老化的速度也就越快。三.信息管理理论在信息资源建设中的运用
2.文献老化理论的指导意义和作用:为评价和选择文献信息资源提供了理论依据;为优化馆藏文献资源的结构提供了理论依据;为制定科学合理的文献工作原则提供了理论依据。第二节信息资源建设的基本理念
一.信息资源建设的基本理念(一)信息资源建设是国家信息化发展战略的重要组成部分思考:为什么要把信息资源建设作为国家信息化发展战略的重要组成部分?
一.信息资源建设的基本理念
确立信息资源建设是国家信息化发展战略重要组成部分的理念:
1、有助于人们认识信息资源建设的重要地位和作用,动员各有关方面的力量,参与信息资源建设的系统工程。
2、有助于各类型信息机构从全局和整体的高度来规划和进行信息资源建设。
3、只有各单位自觉地把本单位的信息资源建设纳入国家不同层次的信息资源保障体系建设,并且与国家信息化发展战略紧紧联系在一起,才能保证最大限度地满足全社会的信息需求,使全社会的信息资源得到充分的开发利用。一.信息资源建设的基本理念(二)信息资源建设始终是各类信息机构重要基础性工作
信息资源建设始终是各类信息机构重要的基础性工作这一理念的核心观点:信息环境的变化,拓宽了各类信息机构信息资源建设的领域,丰富了信息资源建设的内容,但并没有改变各类信息机构对信息资源进行搜集、组织、存储和提供利用的职能。信息资源建设依然是信息社会赋予各类信息机构重要而神圣的使命。一.信息资源建设的基本理念(三)信息资源建设的根本目的是信息资源的利用
信息资源建设当然要注意收藏和保存信息资源,但收藏和保存只是传递和利用信息资源的前提条件和基本手段,而传递和利用信息资源才是信息资源建设的根本目的。搜集、整理、保存的信息资源,只有通过有效地提供利用,在社会中充分发挥其作用,才能实现它的价值。一.信息资源建设的基本理念(四)信息资源建设既要重视“拥有”也要重视存取”
1.“拥有”和“存取”的关系,即在信息资源建设中如何处理“拥有”本馆资源和“存取”馆外信息之间的关系问题。
2.各类信息机构要准确的处理“拥有”和“存取”的关系,对信息机构来说,既不能固守传统的拥有模式而不发展存取,也不能仅仅依赖存取而取消拥有。一.信息资源建设的基本理念(五)信息资源共享既是一种观念,也是一个过程思考:如何真确理解信息资源共享既是一种观念,也是一个过程?第三节信息资源建设的原则一.信息资源建设原则的含义信息资源建设原则是信息资源建设客观规律的反映,是信息资源建设实践的科学概括和总结。二.实用性原则(一)实用性原则的定义实用性原则是信息资源建设的基本原则,是指图书馆及其他类型信息机构,要从实际使用需要出发,规划、选择、搜集、整序、组织和管理信息资源,以最大限度地满足社会的信息需求。二.实用性原则(二)实用性原则的要求
1.根据各类信息机构服务任务的需要进行信息资源建设。
2.根据各类信息机构服务对象的需要进行信息资源建设。思考:如何理解各类信息机构只有立足于服务任务,才能建立起符合实际使用需要的信息资源?三.系统性原则(一)系统性原则的定义系统性原则是指在信息资源建设中要特别注意宏观和微观的信息资源系统各要素之间的相互联系,注意信息资源系统与环境的联系。三.系统性原则(二)系统性原则的依据
1.知识内容本身的系统性
2.知识载体形式的系统性
3.用户需求的系统性
4.保存与传递文献的系统性三.系统性原则(三)系统性原则的要求
1.以服务的重要学科为中心的一些重要的纸质文献、数字化文献和特藏书刊,要完整系统地收集。
2.对与本馆服务任务直接相关的多卷书、丛书、连续出版物及重要工具书,要完整无缺,不能随意中断。
3.要注意各学科间相互渗透、边缘交错的内在联系,广泛而有选择地收集相关学科、边缘学科以及供一般读者学习和阅读的基础书刊。
4.各种类型的信息资源之间,要保持合理的比例。四.特色化原则(一)特色化的意义
1.信息机构的信息资源特色化的含义信息资源特色化,就是指一个信息机构的信息资源应该具有自己独特的风格,具有与其他信息机构的信息资源不同的特点。
2.信息资源建设特色化包括两个方面,一是馆藏文献特色化建设,二是特色数据库建设。四.特色化原则3.特色化的意义信息资源特色化是实用性的保证。特色化原则是系统性原则的前提。特色化是衡量信息资源质量优劣的重要标志之一。随着各类信息机构向数字化、网络化的方向发展,信息资源特色化建设尤为重要。
思考:为什么要建设特色化信息资源?
四.特色化原则(二)特色化的内容
1.学科特色即对某些学科、专业的文献有完整系统的收藏,形成自己的特色。
2.专题特色即围绕某些专题(事物、问题、人物等)较为完整系统地收藏有关文献,形成专题文献特色。
四.特色化原则3.地方特色即根据本地区的地理、历史、经济和文化特点,对有关本地的文献完整系统地收藏,从而形成特色。
4.文献类型特色即根据各类信息机构的任务、历史特点、藏书协调组织的统筹安排等,对某些文献类型完整系统收藏,形成特色四.特色化原则(三)特色化原则的要求
1.对信息资源数量的要求一定的信息资源数量,是保证馆藏资源特色的基础保证特色必须降低必备文献的缺藏率。
四.特色化原则
2.对信息资源质量的要求收集的文献在内容上要有一定的深度,能够体现学科发展的最新水平与动向信息资源的构成比较合理,尤其是已形成特色的学科领域的最新文献资料要占合理的比例四.特色化原则
3.对信息资源类型的要求现实馆藏与虚拟馆藏并存。
4.对重点藏书及核心期刊的要求重点藏书的要求
a.做好调查研究,使确定的重点藏书真正符合客观实际,有较强的针对性
b.收集要全面系统,在纵向上注意其历史连贯性,横向上注意各学科的相互联系性;
c.是要保持其稳定性,保证购书经费及各类书刊的合理比例核心期刊是重点藏书中的一个重要组成部分,也是信息资源特色的一个重要体现,它在收藏的系统性、完整性方面要求更高。五.共建共享原则(一)共建共享原则的含义
共建共享原则是指一个地区、一个系统、一个国家,乃至全球的信息机构之间,建立广泛的合作关系,科学规划,分工协作,共同建设,相互提供利用,建立相互联系、相互依存的信息资源保障体系。信息技术的发展、网络环境的形成,使信息资源共建共享变得更为必要和迫切。思考:为什么说信息资源建设的四项原则是一个相互联系、不可分割的统一体?思考题:
系统的整体性原则为信息资源建设提供了方法论依据,它的具体要求是什么?研究布拉德福定律有什么作用?什么是文献半衰期?什么是普赖斯指数?在新的信息环境中,应该确立哪些信息资源建设的基本理念呢?什么是系统性原则,系统性原则的要求有哪些?什么是信息资源的特色化,试举例说明?特色化原则包括哪些内容?
讨论题:试讨论如何在息资源建设中更好的应用系统理论、经济学理论和信息管理理论?你认为“拥有”与“存取”哪个更重要,哪个将是未来图书馆信息资源建设的模式?第三章信息资源建设的影响因素主要内容第一节现代信息技术的发展第二节知识经济的兴起第三节国家政策与法律环境
第四节文献出版发行状况
第一节现代信息技术的发展一、现代信息技术的发展概况
(一)现代信息技术的发展大体经历了三个阶段:
第一个阶段是以电子计算机硬件的诞生及上世纪50年代集成电路的发明为发端和支柱的,它揭开了社会发展中信息革命的序幕。第二个阶段是以计算机软件技术为主要特征。1971年,第一代微处理器芯片问世,超大规模集成电路开始取代普通集成电路。
第三个阶段是以计算机通讯技术的发展为主要特征的。单机操作模式的最大障碍就是限制了信息技术的广泛应用。(二)新的信息环境对信息资源建设的影响
1.新的信息环境新的信息环境通常是指计算机网络环境。信息资源建设的核心内容就是信息资源网和数据库的建设。1)电子信息资源迅速增加:截至2008年6月底,中国网站数量为191.9万个,年增长率为46.3%。其中CN下的网站数为137万,占总网站数71.4%。中国高等教育文献保障体系(CHINAACADEMICLIBRARYANDINFORMATIONSYSTEM,简称CALIS)。它是一个广域网环境下的文献信息共享服务系统,是一个网络化、自动化、数字化的现代文献信息保障体系,是一个覆盖全国的信息服务联合协调机构,为我国高校重点学科建设、教育与科技创新、国家知识经济的发展提供有效的服务和支持;作业:各组选择一网站进行信息资源与服务分析。(各组要避免重复)
第一节现代信息技术的发展2)信息网络发展迅速:截至2008年6月底,中国网民数量达到2.53亿,网民规模跃居世界第一位中国网民规模继续呈现持续快速发展的趋势。比去年同期增长了9100万人,同比增长56.2%。目前世界上最成功的信息资源网主要是OCLC、RLIN和INTERNET网,中国的因特网建设始于20世纪90年代初,1994年正式与因特网连通。3)我国信息机构的网络环境:①“中国教育与科研计算机网络示范工程”(CERnet)由教育部投资主持建设起来的中国教育科研计算机网络,归国家教委主管,网络中心建在清华大学,地区点分别设在北京、上海、南京、西安、广州、武汉、成都、沈阳,主要目的是为教学、科研和国际学术交流服务.②中国公用计算机互联网(CHINAnet)是INTERNET的组成部分,该网归邮电部管理,是全国唯一的面向公众提供因特网服务的网络,入网用户多为个人用户。目前,该网已覆盖了31个省市。③电子部的金桥信息网(CHINAGBN)等该网由电子部主管,是面向经济信息领域的商用网,用户主要是包括各类政府部门、事业单位和大中型企业,它已在24个省市设立了站点。④中国科学技术网(CSTNET):这是我国建设的第一个因特网也是中国目前最先进的局域网,它的前身是1990年启动的中关村地区(中科院、北大、清华)教育科研示范网(NCFC)。后由中国科学院主管,也称为中国科学院院网,主要用户是教育科研机构和非营利的政府部门。作为综合性的计算机网络,现已实现了百所联网。⑤中国信息网(CHINAINFO.):该网在国家“九五”科技攻关项目中立项,由万方数据(集团)公司牵头,按市场机制建立系统,各省市信息机构设立分中心,组织信息资源上网。⑥国家科委建立的科技信息网络(STINET):该网目前已经覆盖了我国20个省份,为广大用户提供广泛服务。国家科委从共建共享的角度,已把“分布式数据库共享系统”、“数字图书馆示范系统”、“联机编目系统”等列入“九·五”国家重点科技攻关项目。⑦中国图书馆信息网络即金图工程:由文化部组织规划利用现代信息技术和通讯技术,将我国的国家图书馆、各省、市、县图书馆连接起来,将其丰富的文献资源转变为数字化信息,实现网络环境下信息查询、检索、联合编目、馆际互借等,并与教育部的教育科研网协调发展,与国外信息网络互连,共享信息资源;2.新的信息环境对信息资源建设的影响1)对信息机构的信息结构的影响2)对馆藏信息资源获取方式的影响:第一,文献信息资源选择标准的多元化。第二,文献信息资源获取渠道的扩充。第三,文献信息资源获取手段更为先进。3)信息机构的信息资源质量评价的影响:第一,使信息机构馆藏评价的内容与指标体系发生了变化。第二,馆藏文献质量评价的方法不断更新。具体的评价标准:
1.信息资源数量的评价
2.信息资源质量的评价
3.信息资源利用情况的评价4)对信息资源保障方式的影响:第一,增强文献信息资源保障的可操作性。第二,互惠互利,优势互补,共同发展。5)对馆藏文献购置经费的影响网络环境为解决信息机构购书经费短缺这道难题提供了新的思路:第一,以网络资源为后盾,拓宽文献收藏空间。第二,充分利用电子文献,弥补现有馆藏文献收藏不足的空缺。
第二节知识经济的兴起一.知识经济及其所带来的知识信息需求1996年经济合作与发展组织提出“以知识为基础的经济”这一概念。(一)知识经济作为一种新的经济形态,它的主要特征:1.科学技术知识是知识经济形成的基础。2.科学与技术共同支撑着知识经济的发展。美国经济增长中,技术进步的贡献为66%,日本为66.6%。3.学习、创新是知识经济不可或缺的条件。第二节知识经济的兴起4、信息产业的增长与发展成为促进国民经济增长的主要因素。5、信息资源管理是知识经济管理的主要方面。6、知识人才成为提高生产率的决定人数。(二)促进知识经济发展的八大社会条件重视科学,不断开发新技术;重视教育,培养和造就知识型人才;创建良好的知识应用体系;充分发展工业经济;加快电子信息技术及网络发展;健全知识产权制度;建立合理的财产分配制度;加速发展知识技术市场。(三)知识经济的影响导致了用户知识信息需求的多元化,体现为:1.信息需求的主体多元化。2.信息需求内容的综合化。3.信息需求的载体形态多样化。4.信息资源利用的高效化。为什么说信息机构不能完全按需求进行信息资源建设?二.知识信息需求对信息资源建设的影响(一)信息机构作为完整、系统的知识信息载体集散中心的地位将更加重要思考:为什么说信息机构的地位会更加重要呢?(二)信息资源结构必须因知识信息需求的变化进行调整第一,促使信息机构信息资源学科结构的调整。第二,合理构建馆藏信息资源的等级结构。第三,优化馆藏信息资源的时间结构。第四,有效整合各种类型信息资源。(三)必须建立信息资源社会保障体系,满足多元化的知识信息需求第三节国家政策与法律环境一.国家政策和法律对信息资源建设的影响:(一)推动作用党和政府制定了一系列正确的政策,国家通过了一系列的法律大大推进了信息资源建设的发展。(二)直接的指导作用信息资源建设是国家的科学、教育、文化事业的重要组成部分。国家有关科技、教育、文化事业的方针、政策,有些是直接针对信息机构制定的,这些方针政策,对信息机构的信息资源建设具有直接的指导作用。(三)调节的作用信息资源建设与经济建设及科技、教育、文化事业的发展,存在相互依存又相互矛盾的关系。信息资源建设在很大程度上需要国家政策的调节。信息资源建设的政策环境(一)科学发展观科学发展观是党和政府从我国新的实际出发,适应全面建设小康社会的需要,着眼于把握发展规律、丰富发展内涵、创新发展观念、开拓发展思路、破解发展难题而提出来的重大战略决策。(二)国家创新体系建设国家创新体系由知识创新、技术创新、知识应用和知识传播四个系统构成。每一组成部分都与信息机构及其信息资源有关:
1.信息资源建设通过对知识的处理,为知识创新和技术创新提供增值的知识信息。
2.信息资源建设通过对知识信息的选择、收集、组织加工,使无序的信息变为有序,使固化的知识得以活化,并且借助计算机和现代通信技术,实现知识信息的跨时空传播和有效利用。
3.信息资源建设开发出市场需要的信息产品,促进了知识的应用并转化为生产力。(三)面向21世纪教育振兴行动计划
1.信息机构作为社会文化教育机构,在面向21世纪教育振兴行动中,应该而且能够发挥其作用。
2.《面向21世纪教育振兴行动计划》的实施为信息资源建设提供了很好的机会(四)推进社会主义文化大发展大繁荣的方针:
1.《国家“十一五”时期文化发展规划纲要》2.“全国文化信息资源共享工程”三.信息资源建设与知识产权问题(一)知识产权制度对信息资源建设的积极意义:第一,知识产权制度有利于刺激知识生产的积极性,使人们创造日益增多的精神财富,为信息资源建设提供丰富的文献信息源。
第二,知识产权制度有利于促进知识成果的传播和利用,促进国际交流与合作,促进国际信息资源共享,使信息机构馆藏的来源更加广泛,更加丰富。第三,知识产权制度保证了知识成果的新颖性、创造性,从而有利于提高信息机构信息资建设的质量。(二)信息资源建设必须遵守知识产权制度在新的信息环境中,信息资源建设中涉及的知识产权问题主要有以下几个方面:1.翻印或影印外国出版物涉及的知识产权问题未经著作权人许可,大量影印在版权保护期内的作品,不是因为保存版本的需要,而是用以提供借阅,则构成侵权。2.文献复制中涉及的知识产权问题注意:这里所指的文献复制,是指作为信息机构藏书补充方式的复制。信息机构在使用复制手段收集文献时,如果并非为陈列或保存版本的需要而复制,或者复制他馆的各类文献以增加馆藏,就会构成侵权。3.采购非法出版物涉及的知识产权问题著作权法规定:信息机构不通过正当途径购买,且明知是非法出版物(如盗版图书、光盘等)而采购入藏,应视为一种间接的侵犯知识产权的行为。4.馆藏文献数字化建设的知识产权问题馆藏文献数字化的权利实质上就是著作权中的“复制权”,而复制权是著作权中最重要的经济权利。图信息机构应高度重视和遵守知识产权的有关规定,馆藏文献资源数字化的目的只能是“为了保存版本和教学科研使用的需要”。5.数据库建设涉及的知识产权问题
1)就数据库收集、使用而言,许多发达国家对数据库提供著作权保护。著作权保护方面主要是复制问题。在信息资源建设中,未经著作权人允许而复制数据库产品来充实馆藏属侵权行为。
2)我国著作权法的规定,个人学习、研究或者欣赏,使用他人已经发表的数据库;为学校课堂教学或科学研究,翻译或少量复制已经发表的数据库,供教学或者科研人员使用,但不得出版发行。6.下载网络资源涉及的知识产权问题
1)网络上传输的作品大致有两类,一是社会公有信息,二是受版权法保护的作品。
2)下载时应考虑其知识产权问题:(1)版权人明确宣布不允许下载的作品及其片段,他人不可下载;(2)下载的目的、数量与对版权作品销售市场的影响。四.运用政策与法律的力量促进信息资源建设
(一)加快制定相关法律,为信息资源建设提供健全的法制环境(二)加大投入力度,为信息资源建设提供强有力的资金支持(三)加强对信息资源布局宏观规划与调控(四)完善我国信息法律体系,寻求信息资源建设与知识产权保护的进一步协调第四节文献出版发行状况思考:文献出版发行与信息资源建设之间有什么样的联系?
1.文献出版是信息机构文献信息资源建设的物质基础和源泉。
2.印刷型文献的采集、加工、组织,依然是信息资源建设的主要内容。
3.文献的出版发行状况依然是影响信息机构信息资源建设的重要因素。一.国外文献出版发行状况主要成果:
(一)出版业规模不断扩大
(二)数字出版带来革命性变化
(三)图书商品销售增长
(四)国际版贸易十分活跃
传播者遇到的问题:(一)一些国际出版巨头垄断世界图书市场,导致出版物价格猛涨。(二)世界图书市场竞争不公平,主要出版强国占有大量份额。二.我国文献出版发行状况主要成果:
(一)出版业规模不断扩大,文献出版数量持续增长
据资料表明,1978年我国有出版社105出版社,截至2005年,我国共有出版社573家。2005年全国共出版图书222473种,定价金额632.28亿元。与2004年相比,图书品种增长6.8%,新版图书品种增长5.7%,定价金额增长6.6%
。2005年资产规模1亿元以上的出版社已有100多家,其中5亿元至10亿元以上的有十几家,有的甚至超过了20亿元。
(二)数字化带动传统出版业的现代化(三)体制改革,构建多元化流通渠道出现的问题:(一)许多出版物内容重复,出版物质量出现较多问题(二)图书发行体制仍不够完善,发行渠道多而不畅三.国内外文献出版发行状况对信息资源建设的影响国内外出版发行业的发展对信息机构信息资源建设的影响主要体现在以下方面:第一,来源广泛而丰富,文献选择难度加大第二,发行渠道多而无序,文献采集盲目性增大第三,出版形式多种多样,文献采集质量难以控制四.网上书店的兴起对信息资源建设的影响网络书店的兴起对信息机构信息资源采集产生了深刻地影响,其主要表现为:第一,改变了文献信息资源采集的工作流程第二,改变了文献信息资源采集的工作模式与规则第三,改变了文献信息资源采集的经费结算方式思考题:1.新的信息环境对信息资源建设有哪些影响?2.知识信息需求的变化对信息资源建设有怎样的影响?3.如何看待信息资源建设与知识产权问题?4.国内外文献出版发行状况对信息资源建设有哪些影响?第四章信息资源建设政策主要内容第一节信息资源建设政策的基本问题第二节信息资源建设政策的内容第三节信息资源共建共享政策第四节信息资源建设政策的制定第一节信息资源建设政策的基本问题一、信息资源建设政策的定义及特点信息资源建设政策的定义信息资源建设政策就是人们为实现信息资源建设目标而制定的方针、原则、策略、措施、对策等。信息资源建设政策特点信息资源建设政策具有以下特点:中介性、系统性、规范性、稳定性、变通性思考:信息资源建设政策要解决的问题包括哪些?与法律的区别?二、信息资源建设政策的作用(一) 为各信息机构信息资源建设提供宏观指导1. 对信息资源建设模式的指导2. 对信息资源建设目标的指导3. 对确定重点藏书发展领域的指导
(二) 为各信息机构信息资源建设提供标准和规范1. 对信息资源建设常规工作的规范;2. 对不断变化的信息资源建设工作的规范;3. 避免信息资源建设中的盲目性和随意性。二、信息资源建设政策的作用(三) 为信息资源共建共享提供依据1. 微观方面。可以使各信息机构的信息资源特色更加鲜明,结构更趋合理,从而为合作藏书、资源共建提供基础。2. 宏观方面。可以明确各信息机构参与信息资源共建共享的权利和义务,建立一种利益的平衡机制,以保证参加合作的成员馆都能得到实惠,调动其积极性。三、国内外信息资源建设政策研究概况学生自学,并回答问题(一)国外研究概况(二)国内研究概况思考:
1、为什么说传统的藏书发展政策不适合今天的需要?2、网络环境下,藏书评价和选书标准发生了哪些变化?3、你对我国图书馆藏书发展政策的未来研究有哪些展望?第二节 信息资源建设政策的内容一、信息机构所服务的地区或机构的基本情况和其任务的分析(略)思考:图书馆等信息机构应对哪些要素进行分析?其先后顺序是什么?二、信息机构信息资源现状分析1. 信息机构的信息资源现状是信息资源建设的现实基础。制定信息资源建设政策必须以此为依据,这就要求必须全面调查统计各信息机构信息资源的情况。2. 对各信息机构信息资源现状的分析,应该包括对各类电子信息资源状况的分析、各种内容形式、各种源文献类型的电子出版物的数量及其比例,各信息机构引进的各类数据库的情况,自建数据库的情况,对网络信息资源开发利用的情况等。第二节 信息资源建设政策的内容三、信息资源建设目标的确定1. 数量目标:各学科的种册数、期刊和特种文献的种数、音像及缩微资料数量、电子出版物的种和数量、拥有的数据库数量和可用网络远程检索的数据库数量。2. 质量目标:深度、广度、新度3. 特色化信息资源建设目标:地理、历史文化特点、本地区、本单位的服务任务、信息用户需求等第二节 信息资源建设政策的内容四、图书馆信息资源结构的规划
图书馆信息资源结构的规划,就是要通过学科、收藏深度、语种、时间、文献类型这五个“面”形成一个多维立体结构,以此规划未来信息资源的建设。1、学科结构:300-500学科、专题2、等级结构:完整级、研究级、大学级、基础级、最低级美伯克利数字图书馆的数字图书馆划分:永久保存级(现实馆藏:保存价值已得到鉴定;具有唯一性
)服务级(用户有用、是用户所必须用的虚拟馆藏
)镜像级(其他数字图书馆馆藏的拷贝
)链接级(任何地方都可寄居的信息资料)3、时间结构4、文种结构5、资源类型结构思考:为什么说信息资源结构是信息资源建设中极为重要的问题?第二节 信息资源建设政策的内容五、印刷型文献的采访政策由于印刷型文献目前仍然是大多数信息机构中信息资源的主要组成部分,因此,确定印刷型文献的选择与采访标准,是信息资源建设政策的主要内容。(一) 图书采访政策1.确定入藏图书的主题和学科范围:重点、非重点、不入藏2.确定入藏图书的内容深度3.提出评价图书内容质量的标准4.明确馆藏资源特色及相关保障措施:学科、专题、地域、文献类型5.确定复本配置标准6.确定图书采购规范:原则、招标方式、招标组织程序确定(招标、投标、开标、评标、定标、签订合同等基本程序进行
)(二) 期刊采访政策
1.确定期刊采访的标准除了首先考虑期刊内容所涉及的主题及学科范围以外,还必须考虑其他因素,包括:①期刊的使用频率和被引用率;②期刊的价格,包括直接价格和相对价格(全年的订购价格除以每年平均被读者利用的次数);③通过其他途径(如馆际互借、电子文献传递)的可获得性;④期刊从索引、文摘及书目数据库中的可检索性.第二节 信息资源建设政策的内容2.确定核心期刊及相关保障政策根据期刊是否被著名的综合性期刊指南,如《乌利希国际期刊指南》等收录,或者是否成为国际公认的权威检索刊物,如SCI、SSCI、ISTP、ISR、EI等的来源期刊,中文期刊则依据是否成为CSCI、CSSCI等重要检索刊物的来源期刊。有的图书馆是根据北京大学图书馆编撰的《中文核心期刊要目总览》来认定中文核心期刊。
3.协调印刷型期刊的订购与馆际互借、文献传递的关系第二节 信息资源建设政策的内容六、数字馆藏建设政策(一)数字馆藏建设政策模式(国外)1、综合型:涉及到数字资源建设政策的方方面面,内容包括:政策的目的、范围、选择标准、各种载体和复本、许可使用、存档、责任和图书馆部门合作、应用和评价。2、专门型:是根据电子资源载体制定电子资源建设政策,如电子图书建设政策、电子期刊建设政策、Internet资源建设政策等。每项政策是针对某种特定载体,各种载体电子资源建设政策又涉及到该项资源建设政策的各个方面。3、混合型:是将电子资源建设政策体现在图书馆藏书建设政策或者图书馆战略计划中。4、流程型:根据电子资源在图书馆中的生命周期和业务流程来制定数字馆藏建设政策。这种模式的数字馆藏建设政策内容一般包括电子资源的选择、经费预算、技术、员工分配、许可使用、授权用户、编目、保存、剔除、存档等。(二)数字馆藏建设政策的内容1.数字馆藏采访政策:是选择数字资源时应遵循的一系列原则和标准。2.数据库建设政策:在制定数据库建设政策时,要正确分析本馆资源的特色和优势是什么,要建设什么类型的特色数据库(专业特色、主题特色、地方特色等),要达到什么目标,以及计划采取哪些措施与步骤。3.网络信息资源开发政策:网络信息资源开发与组织的方式。网络信息资源的选择标准。4.数字馆藏建设中图书馆各部门的合作:包括在数字资源的评估、选择、采访、续订方面各部门的合作,相关技术支持和维护方面的合作,对馆员和用户开展培训方面的合作等。第二节 信息资源建设政策的内容七、书刊交换与接受赠书政策1. 书刊交换与接受赠书,是扩充和丰富馆藏、节约经费和获取难得资料的有效途径。2. 在书刊交换方面,应规定确定交换对象的原则、交换书刊的专业学科范围、以什么出版物进行交换、从对方交换来什么书刊资料,以及书刊交换的方式。3. 有关接受赠书,应规定接受赠书的原则、范围、可以接受或不能接受的条件等。思考:你认为接受赠书的原则与条件有哪些?第二节 信息资源建设政策的内容八、经费分配政策1. 经费问题是影响信息资源建设的至关重要的问题。2. 传统的经费分配主要是书刊经费比例、中外文书刊经费比例划分问题。3. 如何合理安排各种出版形式、各种信息载体的经费比例,以及协调“实体馆藏”与“虚拟馆藏”建设的经费投入,成为信息资源建设政策中迫切需要解决的问题。4. 图书馆信息资源建设政策应该明确地指出选择印刷型文献和电子文献及网络信息资源时使用的标准和策略,应该就购书经费如何在拥有馆藏和存取两方面保持恰当的比例给予指导性的说明。第二节 信息资源建设政策的内容九、馆藏信息资源管理政策数字馆藏管理政策内容包括:1.数字馆藏组织政策2.存储和访问资源政策3.馆藏数字资源保护政策4.数字资源保藏政策传播者第三节 信息资源共建共享政策一、信息资源共建共享政策的意义信息资源共享是建立在信息开放、扩大流通的基础上,要求信息无偿或低成本使用,反对信息垄断,代表现实公众利益。自由、平等地获取信息,是每个公民的神圣权利,图书馆是国家和政府为保障公民的这种权利而进行的一种制度安排,而信息资源共享则是图书馆实现这一制度目标而选择的一种机制。这是信息资源共享的观念基础或理论基础。信息资源共享的政策的意义是:使信息资源共享有据可依,有人力、资金和组织的保障,有统一的技术规范和标准,有明确的权利与义务,有相应的利益平衡与制约机制,从而为实现真正的信息资源共享打下基础。二、信息资源共建共享政策体系
信息资源共建共享是一项系统工程,涉及面广,影响因素多,因此,信息资源共建共享政策所涉及的问题也是多方面的,它们之间相互联系,形成了一个政策体系。(一)信息资源公共获取政策1.信息公开政策2.信息保护政策3.信息资源保障政策4.信息交流与合作政策
二、信息资源共建共享政策体系(二)信息资源布局政策信息资源布局是信息资源共享的系统工程的起点。信息资源布局政策,就是要确定我国信息资源合理布局的总体目标和长远规划,提出信息资源布局的原则,确定信息资源布局的模式,编制信息资源布局的方案和具体的实施步骤,规定全国信息资源保障体系的完备程度和各层次信息资源保障子系统的具体目标,提出各系统各地区信息资源建设分工协调的任务与要求。(三)经费与投资政策国家要把信息资源共建共享作为国家信息基础设施建设的一部分加大对它的投入。政策中要确定信息资源共建共享活动经费在国家信息基础设施建设经费中的合理比例及增长速度,明确其经费来源、拨款渠道、支配权限与责任等。2. 信息资源共建共享光靠政府投入是不够的。因此,政策要鼓励企业和社会各方面为信息资源建设投入资金,并使这种投入能够得到一定的回报。二、信息资源共建共享政策体系二、信息资源共建共享政策体系(四)文献收集政策1. 在宏观层次上,制定全国文献信息资源建设规划,确定各类型图书馆国内外文献的收集方针和收集原则,确定国家或地区文献信息资源保障体系的结构,制订文献合作采访的策略与方法,如何进一步完善出版物呈缴本制度,如何建立全国的联合贮存系统等。2. 在微观层次上,根据协调组织的要求,将所承担的学科文献资料尽量收集齐全。同时,要建立并保持本馆的藏书特色,对特色藏书采取特殊的文献收集政策。二、信息资源共建共享政策体系(五)书目信息报导政策书目信息报导政策的主要内容包括建立全国性的书目信息报导体系和区域性书目中心的规划,确定全国联合目录建设的总体规划与协调,制定包括在版编目、统一编目、联合编目与联合目录数据库建设的书目信息资源共享计划,提出完善公共性图书馆目录查询系统的措施,制定书目著录的各项标准,协调图书馆界、情报界与图书出版界、发行界及其他各种类型的文献信息部门的书目工作,建立我国综合性的书目信息网络。二、信息资源共建共享政策体系(六)文献传递政策1. 文献传递政策就是要由权威协调机构制定有关馆际互借的法规、条例、规章制度及国家标准,统一规范全国的馆际互借;2. 明确各级图书馆在馆际互借方面的权利和义务,规定国内和国际的馆际互借范围、方式和保证措施;3. 规划建立书目信息利用共同体和不同层次的文献传递物流系统;4. 规范馆际互借的收费标准和经济结算机制等。二、信息资源共建共享政策体系(七)技术支持政策1、技术支持政策就是要根据我国的国情,采取积极和稳步发展的方针,确定我国信息资源共享技术保障的目标、途径、标准、实施方法与步骤;2、制定全国信息网络化建设的规划、设计、标准、组织和实施方案,加快网络通讯平台的建设;3、制定数据库建设的规划,改变目前数据库建设力量分散、低水平重复的局面,以及小型数据库的标准化改造,加强对科技、经济和社会发展具有重大意义的科技文献数据库、科研基础数据信息库、科研成果数据库、专利数据库等大型数据库的建设等。二、信息资源共建共享政策体系(八)管理政策1. 实现管理体制的创新。在自愿、平等、互惠的基础上建立不同层次的图书情报工作协调机构,其主要职能就是在各个层次上组织和协调信息资源共享活动,制定相应的运行管理政策。2. 在自愿、平等、互惠的基础上,建立不同类型的图书馆联盟。3. 信息资源共享需要富有活力的运行机制。要通过制定正确的政策,建立一种利益平衡机制,使参加资源共建共享网络的各成员之间,能够依据他们在文献资源共建中的投入和贡献,获得相应的利益,这样信息资源共建共享才能有长久的活力。三、信息资源共享政策体系的层次1.国家层次2. 地区层次3. 系统层次4. 实体层次第四节信息资源建设政策的制定一、制定信息资源建设政策的原则1.实事求是原则1) 必须符合图书馆的任务与读者的实际需要。2) 信息资源建设不能脱离图书馆可能的条件。(经费、设备和
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