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文档简介

第页共页办公设备及信息安全制度范文一、总则为了保障公司办公设备和信息的安全，维护公司的利益和声誉，提高工作效率，特制定本制度。二、办公设备使用管理1.办公设备的保管（1）公司按照岗位需求为员工配备相应的办公设备，员工必须按照规定的借用手续进行领用，并保证设备的安全和完好。（2）员工在外出办公、加班、休假等情况下，应当将办公设备交给专人负责保管，并按照规定办理相关手续。2.办公设备的使用（1）员工在使用办公设备时，应当按照操作规程进行操作，遵守使用保密设备或软件的规定。（2）员工严禁私自擅自更改、删除、丢弃公司办公设备上的软件或硬件。（3）员工在使用个人设备进行办公时，应当确保设备的安全性，不得安装未经授权的软件或开启网络共享服务等。3.办公设备的维护（1）员工应当妥善保管和维护自己使用的办公设备，做到定期清洁、防尘、防水等，确保设备的正常运行。（2）员工在发现设备有损坏或其他故障时，应当立即向公司相关部门报告，并积极配合维修措施的实施。4.办公设备的更新和报废（1）根据公司的发展需要和设备更新计划，公司将定期更新办公设备，员工应当积极配合并按照公司要求进行设备更换。（2）办公设备到达使用年限、无法修复或需要更新时，公司将按照有关规定进行报废处理，员工应当主动配合公司的相关工作，确保设备的安全和使用记录的完整。三、信息安全管理1.信息保密责任（1）员工在工作中接触到的公司涉密信息，包括但不限于客户资料、业务数据、合同文件等，应当严格遵守保密规定，确保信息的安全。（2）员工在离职或调离工作岗位时，应当主动归还所持有的涉密信息，不得携带或复制相关资料。2.信息使用规范（1）员工在使用公司的信息系统和网络时，应当遵守国家法律法规和公司相关规定，不得利用公司的信息设备进行非法活动或传播含有诽谤、淫秽、暴力等违法信息。（2）员工在使用公司的邮件、通讯工具等进行联络和沟通时，应当保持专业和礼貌，不得泄露公司的机密或个人隐私。3.信息备份和恢复（1）员工应当按照公司相关规定，定期进行信息的备份工作，确保重要数据的安全。（2）在信息丢失或受损的情况下，员工应当立即向公司的信息技术部门报告，并积极配合恢复措施的实施。4.信息安全事件应对（1）员工在发现信息安全漏洞、病毒攻击等情况下，应当立即向公司的信息技术部门报告，并按照其指导进行处理和应对。（2）员工在接受安全培训时，应当掌握相关应急处理知识，做到能够应对常见的信息安全事件。四、违规处理对于违反本制度的行为，公司将视情况追究员工的责任，采取相应的处理措施，包括但不限于口头警告、书面警告、扣除工资、停职、开除等。五、附则本制度自颁布之日起施行，公司相关部门负责解释和监督执行。对于本制度的修改或补充，经公司

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