物流管理系统说明书样本

物流管理系统用户使用手册吉林省明日科技有限公司2月TOC\o"1-3"\h\z第1章系统简介 51.1系统概述 51.2系统目的 51.3合用范畴 61.4系统特点 6第2章软件安装 72.1运营环境 72.2数据库配备 7第3章系统登录 8第4章基本信息设立 104.1部门资料设立 104.1.1部门资料添加 104.1.2部门资料修改 114.1.3部门资料删除 114.1.4部门资料查询 114.2公司资料设立 124.3员工资料设立 134.3.1员工资料添加 144.3.2员工资料修改 144.3.3员工资料删除 154.3.4员工资料查询 154.4司机资料设立 154.4.1司机资料添加 164.4.2司机资料修改 164.4.3司机资料删除 174.4.4司机资料查询 17第5章货品托运管理 185.1车辆调度安排 185.1.1车辆调度安排信息添加 195.1.2车辆调度安排信息修改 195.1.3车辆调度安排信息删除 205.1.4车辆调度安排信息打印 205.2托运申请单管理 205.2.1托运申请单添加 215.2.2托运申请单修改 215.2.3托运申请单删除 225.3货品托运单管理 225.3.1货品托运管理添加 225.3.2货品托运管理修改 235.3.3货品托运删除 235.3.4增长货品 235.3.5删除货品 245.4货品验收单管理 255.5车辆配送跟踪记录单 255.5.1车辆配送跟踪记录单信息添加 265.5.2车辆配送跟踪记录单信息修改 275.5.3车辆配送跟踪记录单信息删除 27第6章信息查询 286.1货品申请单查询 286.2车辆在途跟踪查询 29第7章报表管理 307.1货品申请单报表 30第8章系统管理 328.1查看日记 328.2删除日记 328.3顾客管理 338.3.1增长顾客 338.3.2删除顾客 338.3.3授权 338.3.4修改密码 348.4数据备份 348.5数据恢复 358.6系统数据清理 35第9章退出系统 379.1重新登录 379.2退出系统 37第1章系统简介1.1系统概述随着经济全球化及当代物流业发展系统化、信息化、仓储运送当代化和综合化等趋势，对国内物流业发展提出了全方位挑战。老式物流行业操作模式已经不适应当代物流行业，如何缩短物流过程，减少产品库存，加速对市场反映，这是所有公司所面临问题。吉林省明日科技有限公司开发《物流管理系统》就是针对这些问题并依照中小型公司实际需求而开发，本系统可以协助公司实现对物流全过程优化调度和动态控制，高效整合公司物流业务，以全面提高经济效益和效率为目，提供高效、实用、技术物流管理系统和运营手段。《物流管理系统》从物流行业实际需求出发，参照先进物流理念和多家领先物流公司实际运营流程，集当代运送、仓储配送、搬运、调度、跟踪为一体网络系统。系统从完善基本信息设立到货品托运管理、在线跟踪，信息查询、到最后各种报表生成，清晰业务流程，使操作人员可以按照流程清晰进行实际操作，保证物流运作有序并高效地进行。1.2系统目的对于典型数据库管理系统，特别是对像物流这样数据流量特别大管理系统，必要要满足使用以便、操作灵活等设计需求，实现某些初步计算机化管理。本系统在设计时候应当满足如下几种目的：采用人机对话操作方式，界面设计美观和谐、信息查询灵活、以便、快捷、精确、数据存储安全可靠。满足键盘和鼠标双重操作，迅速响应。在操作时响应热键。采用模糊查询查询数据。操作员可以随时修改自己口令。管理员可以设立操作员权限对顾客输入数据，系统进行严格数据检查，尽量排除人为错误。数据保密性强，为每个顾客设立权限级别。系统最大限度地实现了易安装性、易维护性和易操作性。系统运营稳定、安全可靠。1.3合用范畴物流公司。1.4系统特点统一和谐操作界面，能保证系统易用性。规范、完善基本信息设立。灵活报表设计及打印功能。编号由系统自动生成。本系统完全支持按〈Enter〉键跳到下一文本框功能，顾客无需再通过鼠标定位光标位置。按〈Enter〉键可以实现与单击某一功能按钮相似操作功能。例如在【部门资料管理】模块添加部门信息操作中，在各文本框中输入添加部门信息后，按〈Enter〉键即可将此部门信息保存。系统中所有模块都设立了快捷键，使顾客完全可以通过键盘操作进入这些模块。例如【托运申请单管理】模块可以通过按〈F1〉键进入；【货品验收单管理】模块可以通过按〈Ctrl+Y〉组合键进入。依照输入身份证号自动判断人员性别，并计算其出生日期。实现货品申请、托运、跟踪与验收全过程。全方位信息查询功能。系统日记详细记录各种操作，提供追查有力根据。完善权限管理，增强系统安全性。强大数据备份及恢复功能，保证系统数据安全性。第2章软件安装2.1运营环境系统开发平台：VisualBasic6.0数据库管理系统软件：SQLServer运营平台：WindowsXP/Windows辨别率：最佳效果800×6002.2数据库配备双击“物流管理系统”\“Program”\“ExeFile”文献夹下“物流管理系统.exe”文献，进入到“数据库安装程序”界面，如图2.1所示。图2.SEQ图2.\*ARABIC1数据库安装程序单击【开始安装】按钮，即可完毕数据库配备操作。第3章系统登录顾客双击“物流管理系统.exe”文献图标，即可进入到物流管理系统登录界面。系统登录界面如图3.1所示。图3.SEQ图3.\*ARABIC1系统登录注意顾客名“mr”及密码“mrsoft”为使用本系统初始顾客名及密码，为了保证系统中数据安全，顾客可在进入到系统后在【顾客管理】模块中对其重新设立。详细设立办法请参照第10章。A在“顾客名”下拉列表中选取注意顾客名“mr”及密码“mrsoft”为使用本系统初始顾客名及密码，为了保证系统中数据安全，顾客可在进入到系统后在【顾客管理】模块中对其重新设立。详细设立办法请参照第10章。A图3.SEQ图3.\*ARABIC2物流管理系统主界面第4章基本信息设立基本信息设立重要用来完毕物流公司内某些基本信息编辑操作，其重要涉及【部门资料设立】、【职务信息设立】、【公司资料设立】、【员工资料设立】、【客户资料设立】、【司机资料设立】和【车辆资料设立】。4.1部门资料设立顾客单击【基本信息设立】/【部门资料设立】项或按〈Ctrl+B〉组合键即可进入【部门资料设立】模块。在部门资料设立模块中可实现部门信息添加、修改、删除及查询操作。部门资料设立模块运营成果如图4.1所示。图4.SEQ图4.\*ARABIC1部门资源设立模块运营成果4.1.1部门资料添加添加部门资料操作环节如下：（1）单击【添加】按钮，“部门编号”自动生成。（2）在其她文本框中输入要添加部门信息。如图4.1所示。（3）单击【保存】按钮或按〈Enter〉键，保存添加操作。添加后信息将显示在窗体右侧部门信息表中。4.1.2部门资料修改修改部门资料操作环节如下：（1）在窗体右侧部门信息表中选取要进行修改部门信息，窗体右侧“部门基本信息”某些各文本框中将显示此部门详细信息。（2）在各文本框中修改信息，如图4.2所示。图4.SEQ图4.\*ARABIC2部门资料修改（3）单击【修改】按钮，保存所做修改。4.1.3部门资料删除删除部门资料操作环节如下：（1）在窗体右侧部门信息表中选取要删除部门。（2）单击【删除】按钮即可将所选取部门信息删除。4.1.4部门资料查询查询部门资料操作环节如下：（1）单击【查询】按钮，进入“信息查询”窗口。（2）在“信息查询”窗口中设立查询条件，如图4.3所示。（3）单击【查询】按钮，即可将符合条件信息显示在部门信息表中。如图4.4所示。图4.SEQ图4.\*ARABIC3设立查询条件注意【职务信息设立】模块操作办法与【部门资料设立】模块操作办法基本相似，这里不再赘述。A图4.SEQ图4.\*ARABIC4查询成果注意【职务信息设立】模块操作办法与【部门资料设立】模块操作办法基本相似，这里不再赘述。A4.2公司资料设立在主界面中单击【基本信息设立】/【公司资料设立】项或按〈Ctrl+C〉组合键，进入到【公司资料设立】模块。公司资料设立重要用于设立公司详细信息，其运营成果如图4.5所示。图4.SEQ图4.\*ARABIC5公司资料设立模块运营成果对公司资料进行设立操作环节如下：（1）单击【编辑】按钮，在激活各文本框修改公司资料。如图4.6所示。图4.SEQ图4.\*ARABIC6公司资料编辑（2）单击【保存】按钮，保存编辑操作。4.3员工资料设立在主界面中单击【基本信息设立】/【员工资料设立】项或按〈Ctrl+P〉组合键，进入到【员工资料设立】模块。员工资料设立重要实现了员工资料添加、修改、删除及查询功能。员工资料设立模块运营成果如图4.7所示。图4.SEQ图4.\*ARABIC7员工资料设立模块运营成果4.3.1员工资料添加添加员工资料操作环节如下：（1）单击【添加】按钮，“员工编号”由系统自动生成。（2）在各文本框中输入相应员工资料信息。其中在“职务”或“部门”文本框中按〈Enter〉键或单击其后【<<】按钮可调出职务信息浮动列表或部门信息浮动列表，顾客可通过键盘上方向键〈↑〉和〈↓〉选取所需信息，选取后按〈Enter〉键即可将选取信息添加到相应文本框中。如图4.7所示。（3）单击【保存】按钮或按〈Enter〉键保存添加操作。4.3.2员工资料修改修改员工资料操作环节如下：（1）在窗体下面员工信息表中选取要修改员工信息，窗体上面“员工基本信息”某些各文本框中将显示此员工详细信息。（2）在各文本框中修改员工资料，如图4.8所示。（3）单击【修改】按钮，保存所做修改。图4.SEQ图4.\*ARABIC8员工资料修改4.3.3员工资料删除删除员工资料操作环节如下：（1）在窗体下面员工信息表中选取要删除员工信息。（2）单击【删除】按钮，即可将所选取员工信息删除。4.3.4员工资料查询查询员工资料操作环节如下：（1）单击【查询】按钮，进入“信息查询”窗口。（2）在“信息查询”窗口中设立查询条件。（3）单击【查询】按钮，即可将符合条件信息显示在员工信息表中。注意【客户资料设立】模块操作办法与【员工资料设立】模块相似，这里不再赘述。注意【客户资料设立】模块操作办法与【员工资料设立】模块相似，这里不再赘述。A4.4司机资料设立在主界面中单击【基本信息设立】/【司机资料设立】项或按〈Ctrl+D〉组合键，进入到【司机资料设立】模块。司机资料设立重要实现物流公司内司机资料添加、修改、删除及查询功能。司机资料设立模块运营成果如图4.9所示。图4.SEQ图4.\*ARABIC9司机资料设立模块运营成果4.4.1司机资料添加添加司机资料操作环节如下：（1）单击【添加】按钮，“司机编号”由系统自动生成，窗体下面显示了当前司机资料总数。（2）在各文本框中输入要添加司机资料，如图4.9所示。其中在“身份证号”文本框中输入身份证号后按〈Enter〉键，系统将自动判断此人性别并计算其出生日期。（3）单击【保存】按钮，保存添加操作。4.4.2司机资料修改修改司机资料操作环节如下：（1）在窗体下面司机资料信息表中选取要进行修改司机信息，在“司机基本信息”某些各文本框中将显示此司机详细信息。（2）在各文本框中修改司机信息，如图4.10所示。（3）单击【修改】按钮，保存修改操作。图4.SEQ图4.\*ARABIC10司机资料修改4.4.3司机资料删除删除司机资料操作环节如下：（1）在司机资料信息表中选取要删除司机信息。（2）单击【删除】按钮，即可将所选取信息删除。4.4.4司机资料查询注意【车辆资料设立】模块操作办法与【司机资料设立】模块相似，这里不再赘述。注意【车辆资料设立】模块操作办法与【司机资料设立】模块相似，这里不再赘述。A第5章货品托运管理货品托运管理重要用来对车辆调度信息、托运申请信息、托运信息、验收信息进行有效管理，并可实现配送车辆在途跟踪功能。货品托运管理重要涉及【车辆调度安排】、【托运申请单管理】、【货品托运单管理】、【货品验收单管理】和【车辆配送跟踪记录单】。5.1车辆调度安排在主界面中单击【货品托运管理】/【车辆调度安排】项或按〈F3〉键，进入到【车辆调度安排】模块。车辆调度安排重要实现车辆调度安排信息添加、修改、删除及打印功能。车辆调度安排模块运营成果如图5.1所示。图5.SEQ图5.\*ARABIC1车辆调度安排模块运营成果5.1.1车辆调度安排信息添加添加车辆调度安排信息操作环节如下：（1）单击【添加】按钮，“车辆调度编号”由系统自动生成。（2）在各文本框中输入车辆调度信息，如图5.1所示。其中在“车牌号码”文本框中按〈Enter〉键或单击其后【<<】按钮，即可调出车辆信息检索浮动列表，顾客可通过键盘上方向键〈↑〉和〈↓〉选取所需车辆信息。如果浮动列表中数据诸多，顾客可在浮动列表中“检索”文本框中输入要检索车牌号码，浮动列表中将显示此车辆信息。选取信息后按〈Enter〉键即可将选取车辆信息添加到相应文本框中。（3）单击【保存】按钮，保存添加操作。5.1.2车辆调度安排信息修改修改车辆调度安排信息操作环节如下：（1）在窗体下面车辆调度信息表中选取要进行修改车辆调度信息，窗体上面各文本框中将显示此条记录详细信息。（2）在各文本框中修改信息，如图5.2所示。图5.SEQ图5.\*ARABIC2车辆调度安排信息修改（3）单击【修改】按钮，保存所做修改。5.1.3车辆调度安排信息删除删除车辆调度安排信息操作环节如下：（1）在车辆调度安排信息表中选取要删除信息。（2）单击【删除】按钮，即可将所选取信息删除。5.1.4车辆调度安排信息打印打印车辆调度安排信息操作环节如下：（1）在车辆调度安排信息表中选取要进行打印车辆调度安排信息。（2）单击【打印】按钮，进入“车辆调度单预览”窗口，此窗口中显示了此条车辆调度单打印效果，如图5.3所示。图5.SEQ图5.\*ARABIC3车辆调度单预览窗口（3）如果您计算机已连接打印机，此时单击打印按钮，即可将此车辆调度单进行打印。5.2托运申请单管理在主界面中单击【货品托运管理】/【托运申请单管理】项或按〈F1〉键，进入到【托运申请单管理】模块。托运申请单管理重要实现对托运申请信息进行有效管理，可实现托运申请信息添加、修改、删除功能。托运申请单管理模块运营成果如图5.4所示。图5.SEQ图5.\*ARABIC4托运申请单模块运营成果5.2.1托运申请单添加添加托运申请单操作环节如下：（1）单击【添加】按钮，“流水账号”由系统自动生成。（2）在各文本框中输入要添加托运申请单信息，如图5.4所示。其中“客户编号”及“车辆编号”文本框中内容可通过调用浮动列表进行选取，操作办法请参照5.1.1节。（3）单击【保存】按钮，保存添加操作。5.2.2托运申请单修改修改托运申请单操作环节如下：（1）在“申请账号”文本框中输入要修改托运申请单申请账号，按〈Enter〉键，即可将查询申请单信息显示在当前窗体中。（2）在各文本框中修改托运申请单信息。如图5.5所示。（3）单击【修改】按钮，即可保存所做修改。图5.SEQ图5.\*ARABIC5托运申请单修改5.2.3托运申请单删除删除托运申请单操作环节如下：（1）在“申请账号”文本框中输入要删除托运申请单申请账号，按〈Enter〉键，即可将查询申请单信息显示在当前窗体中。（2）单击【删除】按钮，删除此托运申请单。5.3货品托运单管理在主界面中单击【货品托运管理】/【货品托运单管理】项或按〈F2〉键，进入到【货品托运单管理】模块。货品托运单管理重要实现对货品托运单信息进行有效管理，可实现货品托运单信息添加、修改、删除功能。货品托运单管理模块运营成果如图5.6所示。5.3.1货品托运管理添加添加货品托运管理操作环节如下：（1）单击【添加】按钮，“托运单号”由系统自动生成。（2）在各文本框中输入要添加托运单号信息，如图5.6所示。其中申请单号文本框中内容可通过调用浮动列表进行选取，操作办法请参照5.1.1节。（3）单击【保存】按钮，保存添加操作。5.3.2货品托运管理修改修改货品托运管理操作环节如下：（1）选取要修改数据，单击“托运单号”即可显示在各文本框中。（2）在各文本框中修改托运申请单信息。如图5.6所示。（3）单击【修改】按钮，即可保存所做修改。图5.6货品托运管理修改5.3.3货品托运删除删除货品托运操作环节如下：（1）在“托运单号”文本框中输入要删除托运单号，按〈Enter〉键即可显示所要查询数据。（2）单击【删除】按钮，删除此托运单号。5.3.4增长货品增长货品操作环节如下：（1）单击“添加货品”按钮，弹出如图5.7所示模块。（2）在单击“添加”按钮，在各文本框中输入有关数据。（3）单击“保存”按钮即可添加货品成功。图5.7添加货品5.3.5删除货品删除货品操作环节如下：（1）单击“删除货品”按钮，弹出如图5.8所示模块。（2）选取要删除货品后单击“删除”按钮即可删除成功。图5.8删除货品5.4货品验收单管理在主界面中单击【货品托运管理】/【货品验收单管理】项或按〈Ctrl+Y〉组合键，进入到【货品验收单管理】模块。货品验收单管理重要实现对货品验收单信息进行有效管理，可实现货品验收单信息添加、修改、删除功能。货品验收单管理模块运营成果如图5.6所示。注意注意【货品验收单管理】模块操作办法与【托运申请单管理】模块相似，这里不再赘述。A5.5车辆配送跟踪记录单在主界面中单击【货品托运管理】/【车辆配送跟踪记录单】项或按〈F6〉组合键，进入到【车辆配送跟踪记录单】模块。车辆配送跟踪记录单重要实现对托运车辆进行在途跟踪，可实现车辆配送跟踪信息添加、修改、删除功能。车辆配送跟踪记录单模块运营成果如图5.6所示。图5.SEQ图5.\*ARABIC6车辆配送跟踪记录单模块运营成果5.5.1车辆配送跟踪记录单信息添加添加车辆配送跟踪记录单信息操作环节如下：（1）单击【添加】按钮，“编号”由系统自动生成。（2）在各文本框中输入要添加跟踪信息。如图所示。其中在“托运单号”文本框中按〈Enter〉键或单击其后【<<】按钮，即可调出“托运单信息检索”浮动列表，顾客可通过键盘上方向键〈↑〉和〈↓〉选取所需托运单信息。如果浮动列表中数据诸多，顾客可在浮动列表中“检索”文本框中输入要检索托运单号，浮动列表中将显示此托运单信息。选取信息后按〈Enter〉键即可将选取托运单信息添加到相应文本框中；“到达时间”默以为系统当前日期。图5.SEQ图5.\*ARABIC7车辆配送跟踪记录单信息添加（3）单击【保存】按钮，保存添加操作。（4）在窗体右下角“托运单信息”列表中选取刚才添加跟踪信息托运单号，即可看到所添加“跟踪路线”。如图所示。窗体左下角则显示了此托运单所有跟踪信息列表图5.SEQ图5.\*ARABIC8添加途径在5.5.2车辆配送跟踪记录单信息修改修改车辆配送跟踪记录单信息操作环节如下：（1）在窗体右下角“托运单信息”列表中选取要进行修改托运单号，窗体左下角则显示了此托运单所有在途跟踪信息。（2）选取要修改在途跟踪记录，“托运货品跟踪信息”某些各文本框中将显示此记录详细信息。（3）在各文本框中修改信息。（4）单击【修改】按钮，保存所做修改。5.5.3车辆配送跟踪记录单信息删除删除车辆配送跟踪记录单信息操作环节如下：（1）在窗体右下角“托运单信息”列表中选取要进行删除信息所在托运单号，窗体左下角则显示了此托运单所有在途跟踪信息。（2）选取要删除在途跟踪记录。（3）单击【删除】按钮，即可将选取在途跟踪记录信息删除。第6章信息查询信息查询重要用来对货品托运管理中各种数据进行模糊查询。信息查询重要涉及【货品申请单查询】、【车辆调度信息查询】、【货品托运信息查询】、【货品托运验收查询】和【车辆在途跟踪】。6.1货品申请单查询在主界面中单击【信息查询】/【货品申请单查询】项或按〈Ctrl+S〉组合键，进入到【货品申请单查询】模块。货品申请单查询重要实现对货品申请单信息进行模糊查询。货品申请单查询模块运营成果如图6.1所示。图6.SEQ图6.\*ARABIC1货品申请单查询模块运营成果查询货品申请单信息操作环节如下：（1）在查询条件下拉列表中选取查询字段。（2）在Like后文本框中设立查询条件，系统将自动按设立条件进行模糊查询，并将查询成果显示在信息表中。在窗体在最下面则显示了符合该查询条件记录总条数。（3）单击【取消】按钮，显示所有信息。注意【车辆调度信息查询】、【货品托运信息查询】、【货品托运验收查询】模块操作办法与【货品申请单查询】模块相似，这里不再赘述。A6.2车辆在途跟踪查询注意【车辆调度信息查询】、【货品托运信息查询】、【货品托运验收查询】模块操作办法与【货品申请单查询】模块相似，这里不再赘述。A在主界面中单击【信息查询】/【车辆在途跟踪查询】项或按〈Ctrl+G〉组合键，进入到【车辆在途跟踪查询】模块。车辆在途跟踪查询重要实现对托运货品车辆在途跟踪信息进行模糊查询。车辆在途跟踪查询模块运营成果如图6.2所示。图6.SEQ图6.\*ARABIC2车辆在途跟踪查询模块运营成果查询车辆在途跟踪信息操作环节如下：（1）在“等于”后文本框中输入要查询托运单号。（2）单击【查询】按钮，即可显示此托运单所有车辆在途跟踪信息。第7章报表管理报表管理重要是对数据进行打印功能。报表管理重要涉及【货品申请单报表】、【货品托运单报表】和【货品验收单报表】。7.1货品申请单报表在主界面中单击【报表管理】/【货品申请单报表】项，进入到【货品申请单报表】模块。货品申请单报表重要是对货品进行打印功能，其运营成果如图7.1所示。图7.1货品申请单报表注意注意【货品托运单报表】、【货品验收单报表】】模块操作办法与【货品申请单报表】模块相似，这里不再赘述。A第8章系统管理系统管理重要是对日记进行查看、删除和对数据进行维护