供应商分包商管理程序(Sedex 4P)

XX有限公司供货商\分包商管理控制程序文件编号XH-SA-COP-024发行日期20XX年12月19日版本/版次A0管控状态受控页次第1页共3页档修订履历版本修订内容简述修订日期修订者核准：________ 审查：________ 修订者： _XX有限公司供货商\分包商管理控制程序文件编号XH-SA-COP-024发行日期20XX年12月19日版本/版次A0管控状态受控页次第2页共3页目的改善及评估供货商社会责任的表现和承诺，评估供货商、分包商、承包商是否符合社会责任体系的标准。范围为本公司提供原物料或服务的所有供货商、分包商、承包商作业内容3.1.公司选择原物料或服务供货商时，首先考虑其对社会责任作出的承诺及表现是否符合SA8000：2014体系的标准要求，并对其能力作出评估。3.2.评估用问卷或者实地审查进行。原则上重要供货商或在供货商、分包商、承包商名单的加工厂采用现场评估,其它的采用问卷评估。公司由采购员或公司指定的资格人员对供货商的社会责任管理体系进行评审，评审后要根据其对社会责任作出的承诺及表现编制供货商评审报告。3.3.要求供货商、分包商、承包商遵守本公司《商业行为守则》及《社会责任手册》的规定并签回“回条”以兹承诺。3.4.当发现现有供货商、分包商、承包商有违反本手册规定的不符合事项时，应对供货商发出「补救﹑纠正及预防措施报告」进行补救及改善，使其达到要求。3.5.公司每年至少一次对供货商的社会责任管理体系进行跟踪评审。公司有制定「供货商社会责任评审清单」及「供货商评审报告」﹐由总经理指派相关人员组成供货商评鉴组﹐对供货商、分包商、承包商进行评审﹐根据评审结果﹐对跟踪评审不合格之供货商将取消其合格供货商资格。3.6.记录并保存供货商的承诺回条及评审报告和纠正及预防措施报告。3.7.公司会鼓励供货商获得SA8000证书，并制定《督促、监督各供货商达到SA8000社会责任标准的计划》。参考文件4.1.《社会责任管理手册》4.2.《SA8000商业行为守则》4.3《中华人民共和国劳动法 》5.附件5.1《督促、监督各供货商达到SA8000社会责任标准的计划》XX有限公司供货商\分包商管理控制程序文件编号XH-SA-COP-024发行日期20XX年12月19日版本/版次A0管控状态受控页次第3页共3页附件：《督促、监督各供货商达到SA8000社会责任标准的计划》为改善与供货商的合作关系，促进供货商符合SA8000的各项标准，以履行公司社会责任的承诺，不断完善社会责任管理体系。现订立如下计划，以督促和监督各供货商/分包商达到SA8000的各项标准：统计供货商/分包商评审得分情况，填写“供货商评审得分统计表”。将总体得分之供货商列出，分为三期。90分(含)以上为第1期，80分(含)~90分为第2期，80分以下为第3期。将第1期内之供货商评审报告上达不到满分之项目，跟其负责人商讨改善，使之达到要求，并鼓励其正式建立SA8000社会责任体系，以获取SA8000证书，此计划于2019年度完成。将第2期内之供货商评审报告上达不到要求之项目，跟踪评审时再行核实，看是否有改善，对尚不符合要求之项目督促其改善，鼓励其正式建立SA8000社会责任体系，以获取SA8000证书，此计划于2019年完成。将第3期内之供货商评审报告上达不到要求之项目，跟踪评