办公室公文写作培训课件

办公室公文写作培训课件汇报人：2024-01-04公文写作基础常用公文类型与格式公文写作技巧公文写作实例分析目录公文写作基础01公文写作是应用写作的一个重要分支，主要用于处理公务活动中的书面交流。公文写作的定义公文写作的特点公文写作的作用具有规范性、权威性、准确性和时效性等特点。传递信息、协调工作、记录和证明等。030201公文写作概述公文写作的基本要求在写作前要明确公文的目的和读者群体，以便更好地选择语言和内容。公文写作要求语言准确、简练，避免歧义和模糊。遵循规定的公文格式，包括标题、正文、落款等。内容应条理清晰，层次分明，方便读者理解。明确目的和读者准确表达规范格式逻辑清晰正式、严谨准确、简练清晰、具体庄重、得体公文写作的语言特点01020304公文语言要求正式、严谨，不得使用口语化和个人化的表达。用词要准确，避免冗余和重复，表达要简练有力。公文写作要求语言清晰、具体，避免含糊不清的表达。语言要庄重、得体，符合公文的权威性和规范性。常用公文类型与格式02010204通知通知是告知性公文，用于向特定对象传达需要知晓的事项。通知的格式包括标题、主送对象、正文、落款等部分。正文应简明扼要，重点突出，避免冗长和不必要的细节。通知的语言应正式、规范，用词准确、简练。03报告是汇报性公文，用于向上级或相关单位汇报工作进展、成果或问题。报告的格式包括标题、主送对象、正文、落款等部分。正文应条理清晰，逻辑严密，重点突出，数据准确。报告的语言应客观、准确，用词规范、专业。01020304报告请示是请求性公文，用于向上级或相关单位请求指示、批准或支持。正文应简明扼要，明确提出请求事项，并说明理由和依据。请示的格式包括标题、主送对象、正文、落款等部分。请示的语言应谦恭、得体，用词规范、专业。请示函是平行性公文，用于向平级或不相隶属的单位联系工作、询问或答复问题。正文应简明扼要，语气平和，表达清晰。函的格式包括标题、主送对象、正文、落款等部分。函的语言应正式、规范，用词准确、简练。函纪要是记录性公文，用于记载会议议决、讨论或协商的事项。正文应全面准确反映会议内容，重点突出，条理清晰。纪要纪要的格式包括标题、主送对象、正文、落款等部分。纪要的语言应客观、准确，用词规范、专业。公文写作技巧03总结词在开始写作之前，明确公文的目的和意图，确保内容与目标一致。详细描述公文写作的目标是为了传递信息、请求支持、解决问题或展示成果等。在开始写作前，要明确公文的目的和意图，确保内容紧扣主题，避免偏离目标。明确写作目的在写作之前，收集和整理相关资料，确保信息的准确性和完整性。总结词收集资料是公文写作的重要步骤，可以通过查阅文件、与相关人员沟通等方式获取所需信息。同时，要对收集到的资料进行整理、筛选和核实，确保信息的准确性和完整性。详细描述收集整理资料总结词合理安排公文的结构和段落，使内容条理清晰、层次分明。详细描述谋篇布局是公文写作的关键环节，要合理安排段落和结构，使内容条理清晰、逻辑严密。在安排段落时，可以采用分段、分类、总结等方式，使内容更加易于阅读和理解。谋篇布局行文规范总结词遵循公文写作的规范和格式，确保公文的正式性和专业性。详细描述公文写作需要遵循一定的规范和格式，如标题、正文、落款等部分的格式要求。在行文时，要遵循规范，使用专业术语和正式语言，避免口语化和随意性。仔细校对修改公文，确保语言准确、逻辑严密、格式规范。总结词校对修改是公文写作的最后环节，也是保证公文质量的重要步骤。在完成初稿后，要仔细校对修改，检查语言是否准确、逻辑是否严密、格式是否规范。同时，也可以请同事或领导审阅，提出意见和建议，进一步优化公文质量。详细描述校对修改公文写作实例分析04关于召开年度工作会议的通知通知实例标题、主送单位、正文、落款等格式需符合规范格式规范简明扼要，明确通知事项、时间、地点等要素内容要求严谨、准确、简洁语言特点通知实例分析关于上半年工作总结的报告报告实例标题、主送单位、正文、落款等格式需符合规范格式规范全面总结工作进展、成绩和经验，分析存在问题，提出改进措施内容要求客观、准确、条理清晰语言特点报告实例分析请示实例关于申请购置办公设备的请示格式规范标题、主送单位、正文、落款等格式需符合规范内容要求明确请示事项，说明理由和必要性，提出具体请求语言特点礼貌、得体、简洁明了请示实例分析函实例标题、主送单位、正文、落款等格式需符合规范格式规范内容要求语言特点01020403礼貌、委婉、商洽性强关于商洽合作事宜的函简述事由，表达合作意向，提出具体建议或请求函实例分析纪要实例关于召开