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文档简介

第页共页董事长助理岗位职责及工作流程董事长助理是董事长的得力助手,负责协助董事长完成各项管理和决策工作。具体的职责和工作流程如下:1.协助董事长安排日常工作和会议,管理日程安排。包括安排和确认会议时间、地点,准备相关材料和文件。2.协助董事长处理办公事务,包括接待来访人员,答复邮件和电话等。3.跟进并汇报董事会决议。协助董事长制定会议议程,参与董事会会议,并记录和汇报会议内容和决议。4.协助董事长处理公司重大事件和项目。协调各部门资源,跟进项目进展,并向董事长汇报项目情况。5.协助董事长起草和审核公司文件和决策文件。负责文件的制定、审核、登记和归档等工作。6.收集、整理和分析与公司经营管理相关的信息和数据,提供决策支持。撰写各种报告,并向董事长汇报。7.参与公司重要会议,提供意见和建议。代表董事长与内外部合作伙伴进行沟通和协调。8.维护和管理董事长的人际关系。与董事会成员、高管和其他部门进行沟通和协调,协助处理不同部门之间的合作关系。董事长助理的工作流程一般为:1.收集和整理公司各部门的工作报告和相关信息。2.根据董事长的要求和安排,安排会议和会议议程。3.编写会议材料,包括会议议程、会议纪要等。4.准备董事长需要的各类文件和资料,包括备忘录、报告、决策文件等。5.跟进会议决议的执行情况,收集相关数据和信息。6.综合整理各个部门的工作进展和问题反馈,提供给董事长分析和决策参考。7.跟踪公司重大项目的进展情况,并向董事长汇报。8.协助董事长处理公司重大事件和各类突发情况。9.处理董事长日常事务,包括接待访客、答复邮件、处理电话等。10.定期与董事长进行沟通和协调,汇报工作进展和问题。11.参与公司董事会会议,并负责会议录音、记录会议内容和纪要。12.负责董事长日常行程的安排和管理,确保工作的顺利进行。总

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