设计公司管理制度及设计院技术管理规章制度汇编

设计公司管理制度考勤制度按国家规定，实行八小时工作制。八小时内，员工必须按时上下班。每周星期一至星期六为工作日，夏季上午8:30上班,下午18:30下班,(冬季上午9:00上班，下午19:00下班，)中午休息时间为12:00至14:00。员工必须如实签到，迟到或早退按1元/分钟扣除，以此累计，严禁代人签到和让别人代签到，如若代签到被查获，代人签到者扣100元，被代签到者扣200元。事假需提前一天向部门经理申请，经同意后向行政部报批，按事假天数扣除当事人日工资（基本工资/26天×事假天数）。员工生病应及时通知公司，病假必须持有正规医院开具的病假单方能生效。病假按天数扣除当事人日工资的一半（基本工资/26天×病假天数/2）.如未能按上述第3、4条执行，则视为旷工。旷工一天扣除当事人三倍日工资（3×基本工资/26天），无故旷工三天以上者视为自动离职。开工作会议迟到每一分钟罚款10元，不到会这视为旷工。当月无迟到、早退、病假、事假、旷工者给予全勤奖，100元/月(试用期内的员工不享受此待遇)。连续6个月全勤的员工除给予表扬外，一次性奖励200元,可带薪调休一天，连续12个月全勤的员工一次性奖励500元可带薪调休三天，调休时间安排向行政部报批。各部门员工因工作需要加班应向部门经理申请，19:00以后开始计算加班时间，20:00以后离开公司的员工可享受10元晚餐补助（但日累计工作时间不到8小时不享受此待遇）,22:00之后，可打车下班，实报实销（AE除外）.合同期内的部门经理或员工自动离职须提前30天向行政部提交书面申请，部门经理经上级，员工经部门主管批准后，上报行政部主管审核、总监、总经理批准后，并及时办理交接手续及清算财务单据，方可执行。部门经理或员工因违反公司制度或工作业绩不佳被辞退，自总经理批准之日起，一周内调离。员工在试用期内可随时提出辞职，公司也可随时提出辞退。上班时间不得登录私人QQ，工作QQ不得加闲杂之人，不得随意修改工作QQ密码，不得随意删除工作QQ聊天记录，保留于客户沟通的依据。例会，公司每周六下午4点钟例会公司全体员工（除请假、跨市出差以外员工）必须参加，不得已“约好客户”，“工作忙”，“回家赶车”等任何借口不参加例会，如不参加视为旷工一天处理，如有工作事先于客户做好沟通，做好工作安排。二、工资制度公司实行以下发薪制度，即每月15号发放上月基本工资＋岗位工资＋绩效工资＋奖金＋补贴。试用期员工：只发放基本工资2)正式员工工资构成：基本工资＋岗位工资＋绩效工资＋奖金＋补贴-迟到-病假-事假-旷工-罚款－其它。特设：员工成绩突出者，可由部门主管向公司申请特殊奖励。2.员工试用期为三个月，在此期间只发放基本工资，不享受各种福利补贴（特别奖除外）。4.员工领工资时必须本人当面点清金额并签字确认，不允许随意代领。三、员工福利待遇公司同试用期满三个月的员工按年签定劳动合同，在合同期内劳资双方不得擅自违约，如有违约应赔偿当事人30天工资及各种福利补贴。公司正式员工每年6-8月发放防暑降温费，100元/月。节日补助：春节：500元/人；中秋节：200元/人；国庆节：200元/人；元旦：200元/人（或发放同等价值的物品，试用期内员工不享受此待遇）。每位公司员工在生日的当天可获得公司赠送的生日蛋糕或礼物一份；公司每年组织员工二次外出野外郊游活动，时间安排在春季一次，秋季一次；按季度评选各部门优秀职员，给予通报表扬及物质奖励200元/人。每年年终公司将评选年度最佳员工，同时将获得公司的额外嘉奖。经常加班的员工，由部门主管安排调休，得到批准后报行政部备案。公司定期为员工组织岗位培训，包括：印务知识讲座、市场营销讲座；策划文案讲座；电脑设计制作技能培训等。四、费用报销制度1.每星期一和星期五为报销日，只能报销上周费用（员工因休假、出差等除外），过时不再补报。报销严格执行各部门主管负责制，即各部门员工每周把要报销的票据统一交到主管或组长处，由主管审核后，统一交到财务部；2.日常费用报销须严格遵循以下步骤：经办人认真填写费用报销单；2）部门经理签字；3)财务部经理签字；4)副总经理签字；6)到财务部出纳处领款。3.报销餐费时应填写业务招待费报销单；报销交通费填写交通费报销单；报销其它费用填写费用报销单。4.填制报销单时，应按报销单的格式填写所在部门、时间、报销内容、金额、经手人，并把原始发票附在报销单后面。如原始发票丢失，必须写明原因，经财务部上报总经理，不经批准，不允许随便替票。坚决禁止补票、假票行为的发生，一经发现，将予严惩。5.将填写粘贴好的报销单按审批程序交有关经理签字和财务部审核后，交出纳报销领款。6.劳务费支出应填写支出明细单，注明支出事由、金额、领款人联系地址，并由领款人、经手人、证明人签字，总经理批准后方可支出。公司员工晚上加班至20:00加班补助餐费10元/人。节、假日加班补助餐费10元/人/半天，补助餐费20元/人/全天。7.为客户购买礼品应事先向行政部申请，批准后统一由行政部采办，领用人要登记。8.节假日加班,由各部门主管详细统计好各部门加班人次及天数,然后报到财务部审核、备案，经总经理批准后，按照国家的规定给予发放。9.业务招待费标准按如下规定：客户级别公司陪同就餐人数餐费标准总经理/副总经理/总监实报实销部门主管2-350元/人10.代人报销的费用要与本人报销的费用明确区别开，不能混在一起报销。委托别人代为报销，委托人必须在报销单背后签字确认。11.各部门员工晚上加班至22:00或节假日加班均可报销出租车费。部门主管安排的工作，由部门主管签字确认，由行政部审核事由，由财务部确认金额后，即可报销。12.部门主管每月签字报销权限如下：总经理：10,000元/月副总经理：5,000元/月总监：3,000元/月13.任何报销票据不得使用代替发票，如发票遗失后果自负。14.员工离开公司时应结清各种款项，若员工离开公司后尚有欠款，由部门经理负责，部门经理离开时未结清欠款的，由公司总经理负责。15.一旦发现员工报销费用弄虚作假，将予以适当的处罚。财务部有权对不合法或不合理的原始凭证提出质疑并要求更改或拒绝报销。五、开发票程序为保证所开发票金额的正确，避免发票不必要的浪费及税收上的时间差，从今天起所有AE要开发票均需填写“发票申领单”，保证所开发票款项能在一周内结回。如一周后款项结不回来，将以此单为依据，每单扣罚工资的1%。十二、个人档案公司认为，对人事档案进行恰当的管理十分重要，因为它体现了公司对每个雇员的重视。为此，每位雇员都有责任：在雇佣开始时，真实地填写员工资料卡。提供不正确或虚假情况者，视为违反诚信方针，这也可以作为被解雇的理由。在员工资料卡中所填情况发生任何变化时，及时通知直接主管经理和人事部。对个人情况保守秘密。除业务所需，不得私下打听他人的个人情况。十三、离职雇佣终止时，雇员须填写“交接报告”，将资料交于相关人员，并由相关人员、行政主管、小组AE、部门主管签字后，交于总经理最终签字，最后交于财务部，才能领取最后一个月的工资。属于公司的一切财产必须退还给直接行政部和相关部门，包括耐用文具，全部桌柜钥匙，电脑以及各种文件，资料等等。十四、公司纪律1．口头警告用于针对轻度过失或不努力工作，旨在给当事人提供一个立即改正的机会。上班迟到；在工作时间扎堆、聊天；使用公司纸杯开会迟到，学习和业务培训旷课；在上班时间进入网上的各类聊天室等；做有损公司公共卫生之事，如乱扔垃圾等；上班时间进入商场、商店和其它公共场所闲逛；损坏公司发出的各种证件、文件和报表；在办公室内高声叫人、说话、唱歌或做不雅动作；在公司内聚集谈论私人的事情。2．书面警告用于针对较为严重的过错，屡犯过错或连续不努力工作，在给予这种处分的同时或其后，还可以考虑这样几种措施：不予加薪、停职、降级、甚至终止雇佣，直接主管经理可以给予这类处分。工作态度不认真，工作责任心差，在服务过程中受到客户投诉或提出书面意见；不服从命令，拒绝工作或不认真完成领导交办的任务或未按要求履行上级的命令；擅自私用公司的工具、器具；工作表现较差，或长期不能达到工作要求；在同事之间，在同事和领导之间，拨弄事非，挑起事端；3.终止聘用假使过错十分严重，或者工作仍旧不见改进，则可以终止聘用合同。此种情况下的处分只需部门经理上报总经理批准即可。各种形式或手段向客户行贿；危害公司其他人的人身安全；殴打别人或互相打架或唆使别人打架；私自向客户、客人索取报酬；进行不道德的活动或交易；泄露公司的机密情况；恶意欺骗，或骚扰他人；弄虚作假，开假病假条，或其他假证明，以欺骗领导；偷窃公司内或同事的财物；上班干私活，特别是利用办公设施如电话、电脑及公司资料等干私活；不论采取何种形式兼职，从事第二职业；触犯国家刑法；十六、应答电话尽速应答电话，应答时，先自报公司名称和姓名，应答或转接电话，一定要尽力帮助对方。你代表东方博文公司，第一印象十分重要，你对通话人的态度和讲话方式，都会影响到东方博文的形象。记住：应答电话要精神振作，声调悦耳。请对方留言时，要正确记下对方的姓名和电话号码，记下接电话的日期和时间。如同事离开办公桌，要替他应答电话。如自己离开办公桌，要告诉同事，或在桌上留言，讲明去何处及估计时间回来。十七、一般规定1.向外发送函件请在所有向外发送的函件上注明发送人姓名、用途，这样做是为保证回函可送至恰当的收件人。向外发送的函件应放在行政部指定处。2.办公文具办公室行政部门负责采购发放办公文具，需要办公文具的雇员，可向行政部申领，并进行登记签字。装订机、传真机、打印机和电脑置于各设备区，除指定外由各部门共用。为使办公设备经常处于良好工作状态，并因设备区处无主文件容易被误放或遗弃，请不要将文件留置散落于设备区和不要将设备区的办公用具拿走。（所有上述设备不得用于私事）3.接待室/会议室为确保最大限度地利用接待室/会议室，全体雇员应遵守下述管理办法：有重要客人来访或开会需使用接待室/会议室以前要通过当地行政人员进行预定以便做可能的内部协调。取消使用或使用完毕时，应尽速通知他人。离开时关闭各电源及门窗。不得在会议室储放东西。设计公司管理干部责任分工总经理——主持全盘工作，筹划公司宏伟目标，控制公司发展方向、网罗人脉，提升公司业绩。副总经理——在总经理的领导下，负责公司各项基础制度的起草、完善、落实；负责公司员工每日的绩效考评、合同档案管理、人事考勤管理、工作流程管理（发货和开票）、安全后勤管理；分管副总——在总经理的领导下，负责对编辑部工作的调度安排和文字编辑、校队等工作，负责编辑部内外之间工作的衔接协调；策略总监——在总经理的领导下，对公司设计部、策划部、AE部的行政管理，负责业务项目的统筹安排、监管、进程控制，客户沟通协调整，品牌全案策划，组建和管理设计策划团队，指导和带领AE团队为公司拓展业务、指导AE做好客户数据统计，对项目报价给予建议，对公司发展等问题提出建议。财务总监——负责依据国家和行业规定，在总经理的领导下，建立健全顶点公司会计、出纳岗位责任制；负责规范建立公司各项财务台账，完善财务档案管理；负责公司与上级税务、工商、审计、银行各方面的联系和接待；负责协助总经理在外部为公司办理相关手续；行政助理——负责公司的内勤管理、客户接待、值日安排；负责印务部业务的衔接、协调、督查、验收、发货；负责对公司固定资产、主要设备的管理，包括资料建档，纸张、配件等消耗品的购置，以及设备维修联系、故障排除等；设计公司设计师岗位责任制遵守公司各项管理制度上班时间内登录公司OA系统，做好工作计划与工作日志。热爱本职工作，有强烈的事业心、使命感、责任感和危机感，服从领导安排，以热诚的态度接受各项设计任务，以高效率和高质量完成各项设计及排印任务。设计师接受任务后，要及时与客户联系，建立通联方式，详细书面记录客户就产品设计、排印、装订等细节提出的各种标准、要求，并与公司设计部经理、策略总监及时沟通。严格按照工作任务的书面安排，依据客户要求和设计、排印标准，全面、准确、详细、清晰、认真的填写“设计排印流程表”。用过硬的工作质量和严谨的流程审核，确保产品的设计及排印质量，并在流程表中相对应的责任人栏目内签名。创造需要技能，知识需要更新。全体设计师有责任在实践中强化自身技能，在创造中注重学习，不断完善自我，才能适应设计师岗位的工作需要，才能以高品质作品满足客户要求。模范遵守公司的规章制度和各项纪律，尊重客户，团结同事；严于律己，宽于待人；以集体的荣誉感维护和谐团队，以良好的执行力提高运行质量，以强烈的责任心保证安全稳定。在工作中相互帮助，优势互补；有问题虚心请教，不得过且过；有过失及时改正，吸取教训。9.认真做好日常设计资料的收集、归类、排序；做好设计成品的留样、存档、保管；做好自身每日工作日志的填写及报送。10.做好公司业务保密工作。技术管理规章制度汇编目录第一章总则 2第二章资质资格管理 2第三章设计工作岗位责任制（技术责任制） 3第四章设计文件编制与实施 8第五章工程技术管理规定 8第六章设计程序与审批签署规定 9第七章设计文件签字与盖章 11第八章工程设计分级管理办法 13第九章规划设计质量标准和评定办法 16第一章总则一、为了加强对公司规划设计活动的监督管理，保障项目设计质量，根据国家有关法律、法规和省市有关规定，制定本司技术管理制定。二、公司所有设计活动必须遵守本制度。三、城市规划、设计活动应当与社会、经济发展水平相适应，做到经济效益、社会效益和环境效益相统一。四、设计人员必须已发进行规划设计，严格执行设计强制性标准，并对设计的质量负责。五、鼓励在设计活动中采用先进技术、先进工艺、先进设备和新型材料。六、本制度未详之处可参照有关法律法规执行，在执行过程中若发现与国家有关法规相抵触时，以国家标准为准，并由办公室进行解释或修改。第二章资质资格管理一、公司规划、设计活动必须遵守国家管理制度，必须在公司资质等级许可范围内承揽规划以及相关设计业务，禁止越级或以其他单位的名义承揽设计业务。二、公司规划设计活动的专业技术人员必须遵守国家职业资格注册管理制度。未经注册的设计人员，不得以注册人员的名义从事设计活动。在公司从事设计的人员只能受聘于公司，不得受聘于其它任何单位，未经公司授权，不得以公司的名义从事设计活动。三、公司从事设计活动的主持人应为满足相应规划设计等级的注册城市规划师或对等职称，或对等职称技术人员，非注册人员辅助其工作设计。四、关于规划、设计文件审核、审定的资料要求根据项目设计文件全面质量管理之规定：1、设计前，应对各专业设计方案进行前置审核，由审核人确定认可。2、设计中间，设计人应适时向审核人反馈设计过程需要解决的难题。3、设计完成时，设计人应向审核人提交经过校对人签字的设计文件，包括各专业计算资料、图纸、文档，必要的电子版文件和纸质各一份，并填写签收表。第三章设计工作岗位责任制（技术责任制）根据设计改革和推行全面质量管理的需要，决定对我院原有的《设计工作岗位责任制》作如下的修订和补充。项目管理技术岗位全系列为：项目负责人、专业负责人、设计人、校核人、审核人和审定人。项目负责人可兼任本专业的专业负责人或审核人、审定人；设计人不得兼任校核人，审核人可兼任校核人，必要时审定人可兼任审核人，但校核、审核、审定不得一人兼任。总工程师总工程师是院领导成员，是院长领导生产技术的助手，总工程师负责全院设计质量和设计技术的发展及提高，其职责是：制定全院的科技发展规划；组织全院的科学研究，技术开发，标准（通用）设计，业务建设，人才培训等工作；配合分管院长主持质量管理方面的决策性工作；研究解决全院的重大技术问题；协助院长、分管院长，会同规划设计部、市场运营部以及经营部确定院级重点和院级工程项目；审定并签署院级设计项目的方案和初步设计文件并在必要时审定院级设计项目的施工图设计文件；主持制定全院各专业的设计节约措施，统一技术措施等有关技术规定；主任工程师（总监规划师）主任工程师是室领导成员，是室主任领导生产技术的助手，负责全室的设计质量技术提高和技术管理工作，其职责是：在总工程师的领导下，结合本室情况贯彻实施院科技发展规划；协助室主任组织完成本室承担的项目，研究课题，业务建设等工作；会同室全面质量管理小组组织技术会议，对院级重点工程方案进行预审和预审后的方案修改和报院审查工作；审定院级重点工程及院级工程的施工图设计；主持召开室级工程方案审查会，负责审定室级工程的初步设计和施工图设计；贯彻执行院内有关技术工作和质量管理的各项制度规定，认真制定和实施本室质量管理的措施细则；协助室主任对本室工程技术质量进行检查监督，按季度和年度向院进行工作汇报；组织和掌握本室的设计质量评定，解决和组织解决重大技术问题；组织本室各专业人员开展技术学习，参加成果汇报，项目回访等活动，经常进行质量教育，不断改进设计工作提高设计水平。项目负责人（主创规划师）项目负责人在总工程师和主任工程师的指导下进行工作，对所主持的规划设计项目的进度和质量全面负责；负责组织各专业人员分析研究规划方案要求，设计条件，设计基础资料，制订规划设计原则和要点，认真贯彻实施设计任务书的要求；组织各专业设计人员认真进行方案比较和设计创优，使设计方案符合国家方针政策和城市规划要求，符合现行的设计规范，标准，规定，努力做到适用，安全，经济，美观；组织各专业负责人认真调研搜集资料，按规定内容及深度进行初步设计和施工图设计，负责设计过程中协调各专业之间的矛盾和设计出图前的图纸会审，会签工作；负责组织规划设计人员配合采购单位等做好各阶段的成果汇报工作，并进行必要的工程回访和设计总结，并及时将规划设计文件整理归档。大、中型工程的项目负责人应由具有注册城市规划师执业资格，且具有工程师以上（含工程师）职称，并有一定设计经验的设计人员担任，小型工程的项目负责人一般可由具有助理工程师以上（含助理工程师）职称的设计人担任，院级重点工程项目的项目负责人由院总工推荐报院长批准，院级工程项目的项目负责人由设计室提出，填表报总工办批准。专业负责人（规划设计师、景观设计师）在主任工程师的指导下，协同项目负责人抓好本专业的技术质量工作其职责是：在项目负责人的领导下，主持本专业的设计工作，对本专业的设计，进度，质量和专业技术负责；组织设计人员搜集本专业的设计资料，经过比较确定本专业的设计方案，在方案设计中根据目标管理原则积极推新，努力创优；在设计中认真贯彻执行规范标准等设计法规和院内的有关统一规定和技术措施，使本专业设计做到经济合理，安全适用，确保质量；根据任务要求制定本专业各个设计阶段的工作控制期限和人员配备计划，保证在设计进度和文件深度上与其它专业的协调同步和符合规定要求；督促本专业各个岗位的自校，自审，校正和审核，审定工作，负责本专业图纸文件的全面审查和参加工程主持人组织的会审会签工作；在设计过程中，要密切注意和及时研究解决本专业或专业之间出现的问题或矛盾，认真搞好配合避免错漏碰缺；负责组织项目总结，回访和文件归档等工作。院级重点工程项目的项目负责人由院总工推荐报院长批准，院级工程项目的项目负责人由设计室提出，填表报总工办批准，院级重点工程的专业负责人，必须由规划师（工程师）职称且有一定设计经验的设计人员担任，其它大中型工程的专业负责人，一般也由规划师（工程师）担任，特殊情况下经室主任工程师同意（并采取必要的辅导措施）可由有一定设计经验的助理工程师担任。设计人（计算人）助理规划师、助理设计师设计人（计算人）在项目负责人和专业负责人的指导和授意下进行设计（计算）工作，起职责是：按照专业负责人所分配的设计（计算）任务，熟悉设计要求，掌握设计基础资料，了解设计原则，正确贯彻执行规范标准，规程定额和院内有关规定措施；深入实际认真搞好调查研究，把各方面的正确意见反映到设计中来并做好方案比较和技术经济分析工作；配合专业负责人认真制定和执行专业作业计划，在设计过程中对配合工作的制图人要交底清楚，并负责核查所绘图纸；要做到计算公式和依据正确，参数系数合理，步骤层次分明，运算结果可靠取定数值适当，计算与图纸相符；设计中充分考虑其它专业和施工方面的要求，对完成的设计文件认真做好自审。各专业的设计人均须由具有助理工程师以上职称的设计人员担任。概（预）算人在项目负责人和专业负责人的辅导和配合下，按任务计划要求保质保量地完成工程设计的概（预）算工作；概（预）算工作要认真收集和熟悉工程基础资料，了解建设规模，项目内容环境条件，使用标准，特殊要求以及投资分配等有关情况，协助设计人从技术经济上做好方案和设计创优工作；对较为复杂的工程或外地工程，应进行必要的调查研究，了解地方情况，取费标准等资料，为做好概（预）算工作做好准备；根据设计人提供的校审完毕签署齐全的设计文件，认真做好概（预）算工作，当发现文件深度不够，设计标准偏高，方案不尽合理，存在缺项漏项和明显错误时，应及时通过专业负责人向有关人员反映，以期及时加以纠正；概（预）算人要认真做好自校工作，保证提出完整，清楚，准确的概（预）算文件。校正人校正人由组织会同专业负责人商定，并纳入设计工作计划以保证人员时间和工作的落实；校正人负责对文件说明，设计图纸，计算书等进行校正工作，其主要内容包括：图说中的画法，写法，注法等正确，完整，清晰，符合统一制图标准等有关规定；图幅大小适当，图面布置合理，图面组成完整，图标签署齐全，并做到内容详尽，线条清晰，计算严谨，数据确切，尺寸符号无错漏；图纸与目录，图纸与说明，图纸与计算，图纸与表格以及总图与单体，小样与详图等相互之间以及专业之间要统一一致，努力消灭图面上的错、漏、碰、缺现象；选用标准（通用）图，复用图时，首先要注意保证选用合理，设计适用，并做到索引详细，标注正确，说明清楚。审核人审核工作由组长会同专业负责人商定，并纳入设计工作计划，确保人员、时间和工作的落实；审查设计文件内容是否符合设计任务书，符合初步设计审批文件和有关领导部门的指令要求；设计文件内容是否符合国家和地方颁布的设计标准规范等有关设计技术法规和有关技术措施中的定性和定量要求；设计中各专业内容统一，标准协调，共同处理好群体与单体，远期与近期，适用与经济，生产与生活，环境与美观，安全与节约等方面的统一关系，精心设计取得良好效益；审查设计中有否说明不明，细部不细，详图不详的现象。大中型工程的审核人应有由工程师职称并具有一定设计经验的设计人员担任，小型工程的审核人，一般可由具有助理工程师职称的设计人员担任，校正审核两项工作一般不准合一考虑，否则必须按审核岗的人选资格考虑工作安排。审定人审定人，应按工程等级总经理、总工担任，审定人对设计方针政策，设计原则、标准、指标认真进行审查。审查设计项目是否符合批准文件的要求，是否切合实际，是否符合安全、适用、经济、美观、环保、方便施工的要求。附：设计工作三校两审制度为进一步加强规划设计工作的过程管理，提高设计工作的科学性、合理性、可行性和时效性，满足各阶段设计的深度要求，避免错、漏项或因深度不够给各阶段工作造成的影响，推出“三校两审制度”，以进一步提升规划设计工作的质量和水平，完善规划设计工作流程。“三校两审制度”在设计工作流程全过程中承担承上启下的角色，校审程序级别由低到高逐次递增。“三校”是指设计负责组对设计文件的本级审核，完成自校、互校和校核工作。“两审”是指院总工办负责组织设计文件审核、院长负责组织设计文件审定。通过“三校两审制度”的落实，认真总结在校审过程中发现的不足，进一步优化完善单位现有的规划设计工作程序，以保证工作质量。同时，对发现问题的部门和个人，按照“三校两审制定”的质量责任追究办法追究责任，防止类似问题再度发生。第四章设计文件编制与实施一、编制设计文件，应当以下列规定为依据1、项目批准文件；2、项目批准的城市规划；3、工程建设强制性标准；4、国家规定的项目工程设计法规和要求。二、编制基本要求1、编制方案设计文件，应当满足编制初步设计文件和控制概算的需要。2、编制初步设计文件，应当满足项目实际情况的需要。3、编制施工设计文件，应该满足当地政府或甲方指出的要求。第五章工程技术管理规定一、本公司全体设计人员必须站在公司大局立场上，认真贯彻执行党的方针、政策、维护国家利益，并使设计工作符合国家法律、法规和有关规定的要求，严格执行上级批文中规定的投资、面积及建设内容。二、本公司承担的工程设计项目均须正确执行国家颁布的有关规范、规程、标准、建筑工程设计文件编制深度标准，以及省、市、院编制的各专业统一技术措施和标准。三、本公司全体人员必须严格执行校审制度，其步骤为：自校—校对—专业负责人—项目负责人—审核—审定—批准。四、实习生在见习期间应在工程师、设计师指导下工作，待转正或方可担任设计人。五、对于方案设计、初步设计、施工图设计、成果汇报，各阶段、各专业都应建立会签制度。初步设计及施工图设计过程中，各工种应密切配合，互相提供的资料应以书面为准，并有设计人，专业负责人签字。六、各专业的施工图应同步出图、归档。院级重大项目工程施工图各专业应项目会签。七、每项设计工程在出图前都应填写校审记录卡，都应进行质量评定。各专业设计质量初步评定工作由审核人员负责，项目负责人负责算出该项目的综合质量等级。评分表须齐全，并与图纸及其它资料同步归档。八、在设计、校对、审核工作中，如设计人员对校对、审核人所提出的意见有异议时，可通过讨论解决，如意见仍不能统一，则应按审核人意见进行修改。审核人应对修改部分承担责任，设计人在校审记录卡上保留个人意见，如设计人拒不修改，审核人有权拒绝签字。九、各设计人应不断提高设计质量，积极参加创优良设计活动，创优指标列入年终考核。十、公司每季度对各设计人完成的工程设计进行一次质量评定。以考核设计质量，并将质量评定结果与奖金挂勾。十一、各设计人每半年至少有一项设计总结，并参加公司内学术交流。十二、各设计人每月生产报表同时报公司总部和总工办。第六章设计程序与审批签署规定接受任务：凡院内通过投标和委托的规划设计项目，和其它协作任务等，均由分管院长统一受理，对所接受的规划设计项目等任务，分管院长应派人或组织有关人员进行必要的现场踏勘，了解情况，摸清任务；下达任务：规划设计项目由经营部根据各室的任务平衡，分工侧重等因素综合考虑，统一下达，下达时应具备下列基础资料；下达设计任务应具备：设计任务委托单，批准的立项文件（抄件）和计划任务书，设计资料地形图和工程地址勘察报告以及城市规划，环保，消防等部门对工程设计提出的原则意见和要求；下达任务时应具备经院总工程师审查提出的相应的任务单。任务分级：设计任务分院级重点工程，院级工程和室级工程三级，其具体的分级管理办法详见院订《工程设计分级管理办法》设计阶段：一般分初步设计和成果汇报两个阶段但室级小型工程的初步设计可适当简化，特殊或复杂工程可酌情增加技术设计阶段。初步设计应按院室两级审查通过的方案编制；成果汇报应按审查批准的初步设计文件编制。设计方案：所有工程在初步设计之前，除规模很小，内容非常简单的工程之外，均应提出各专业的设计方案，室级工程由项目负责人报请室主任工程师审查或组织审查；院级工程由总工办会同设计室进行预审后上报院技委会审查；初步设计：初步设计应按院订《城市规划初步设计文件编制内容深度要求》进行，项目负责人负责组织编制初步设计说明书，初步设计完成后，由专业负责人组织各专业进行设计文件会审，会签工作，随后将设计文件汇总提交室主任工程师审查，如系院级工程还需报经总工办进行审查；设计文件的签署：初步设计阶段文件的签署应包括：绘图，设计，校正审核，专业主任工程师，项目负责人，专业负责人，审定批准等，其中项目负责人，专业负责人，审定批准，均在封面上签署，室级工程的审定由室主任工程师签署，院级工程封面上的审定由院总工程师签署，院级工程封面后加有一张扉页，扉页上由各专业副总工程师签署，院室级工程封面上批准均由院长签署。成果汇报阶段设计文件的签署应包括：绘图，设计，校正，审核，专业主任工程师，项目负责人，专业负责人，审定批准等，其中项目负责人，专业负责人，审定批准，均在封面上签署，室级工程的审定由室主任工程师签署，院级工程如按总工办提出的抽查要求，报经总工办审查时，则应在图纸封面后加一张扉页，扉页上由各专业副总工程师签署，院室级工程封面上批准由院长签署。出图：各阶段设计文件完成后，经院领导批准后方可出图，设计室不得直接对外发图。工地联系和设计变更凡重点工程或技术复杂的工程，设计室均应根据实际情况，有计划地安排有关设计人员，深入现场了解或参加施工过程，密切配合施工，及时研究解决施工中出现的技术问题，认真收集设计技术和设计质量方面的反馈信息，努力做到有所发现有所提高；凡因设计，施工，材料等原因，需要对原设计图纸进行设计变更（补充）时，应按院订有关规定，认真填写工程变更（补充）通知单，经设计人，专业负责人，项目负责人，专业主任工程师和室主任工程师审查签署后，交经营部收转印发归档，凡改变初步设计原则或影响投资较大的重大设计变更，各设计室必须审慎把关，必要时应报请院总工程师批准。工程总结：凡是总工办制定的工程项目或被评上院级优秀设计（优秀工程）的项目，必须由项目负责人负责组织有关人员认真做好总结工作，编写设计总结时均应预先拟出提纲，组织有关人员讨论以期明确要求，突出重点，确保质量，总结编写完成后，要经室主任工程师审阅签署后，送交总工办审处。文件归档：项目规划设计全部完成后，项目负责人必须负责在一个月内将设计任务书，设计委托单及合同，甲方认可的初步设计文件，各级图纸文件校审记录单，最终成果汇报文件以及有关工程设计的资料来往文件等汇总整理归档。第七章设计文件签字与盖章一、设计文件签字实名制1、所有在设计文件中签署的姓名，必须是本人亲笔签署真是姓名，不得使用化名、假名或者冒用他人姓名，也不得委托他人代签名。2、设计文件中签署的姓名栏，统一右侧上方打印姓名、右侧下方本人签名。二、统一设计文件签名格式1、设计图纸各自应有统一的封面。2、项目设计图纸，应有规范图鉴。图鉴应包括设计单位名称、工程名称、单位名称、图纸名称、设计号、图别、图号、日期等内容及项目负责人（工程主持人、审定人）、专业主持人、审核人、设计人、校对人、制图人签名，同一人不能同时在设计人、校对人、审核人、审定人中两个以上岗位签名。3、计算书，应有设计人、校对人、审核人在封面上签字。三、统一设计文件盖章格式1、规划、设计文件，封面应加盖单位公章，扉页应加盖资质章总平面布置图、综合图应加盖相应注册规划师执业专用章（限规划设计）、单位公章和资质章；各专业图纸目录加盖资质章，已实行注册执业制度的其他专业图纸目录另加盖相应专业注册师执业专用章；每页图纸，均应加盖资质章。2、专项工程设计文件，包括装饰、消防、房屋结构等专项设计文件，还须经工程主体设计单位确认、盖章。3、任何人不得以分支机构的名义在设计文件上盖章。四、公章、出图章等，应有办公室专人保管，保管人对其所盖的所有印章负责。院级工程设计文件封面后扉页式样建设单位全称：工程名称全称：设计阶段：总工程师：规划专业工程师：景观专业工程师：概算专业工程师：第八章工程设计分级管理办法设计项目的分类：全院接受的工程设计项目按其性质，规模等分为院级重点工程，院级工程，室级工程，共三级，院级重点和院级工程项目由经营部会同总工和总工办研究确定，室级工程项目由经营部确定。院级重点工程和院级工程都是重要项目，都必须精心设计努力创优，采取有效措施，保证设计出成果上水平。院级重点工程及院级工程选定范围：合同额120万以上的大型项目；大型的技术复杂的工程；规模较大的小区规划和城市重点地区的工程；重点的修建性详细规划项目；代表我院参加公开设计竞赛的项目。院级项目负责人和专业负责人的确定：为了保证按时完成上级交付的重要设计任务，各级领导对院级重点工程及院级工程负责人的选定都应认真对待，院级重点工程的项目负责人及专业负责人，应由有较高的基础理论水平和综合专业技术知识，构思能力强，有丰富的实践经验，有较强的组织设计工作的能力和责任心的人担任，工程规模较大，子项多时，可设总工程负责人和分项工程负责人，院级重点工程项目的工程负责人，各专业负责人由总工推荐报院长批准，院级工程的工程负责人，各专业负责人由设计室提出，并填写院级工程主要设计人选申报表报总工办批准。方案阶段：设计方案审查分院，室两级管理。（一）院级重点工程及院级工程的设计方案审查分为预审和正式审查会两段进行：1.院级重点工程及院级工程的设计方案，均须先经室质量管理小组负责组织技术会预审后，推选出优秀可行的方案（不少于两个），连同预审意见正式上报院总工办审查，经审查会主持人审定后，印发审查纪要及修改意见，修改后的方案须经审查会主持人同意后方可向外报送。2.设计方案经院长、总工批准，建设单位签署意见后，即作为编制初步设计的主要依据。3.为了保证院级重点工程设计的顺利进行，提高设计水平和设计质量，总工和总工办要积极协助任务所在室成熟设计资料和前期工作，研究设计方案，解决设计和施工中的有关问题，知道竣工投产做出设计总结。（二）室级工程：1.室级一类工程设计方案，由室质量管理小组协同工程主持人做好设计前期工作，提出设计方案，由室主任工程师主持召开，有室质量管理小组成员参加的方案审查会议，院总工或总工办酌情派人参加，方案经室审查会议通过后，方可正式向外报送；2.室级二类工程设计方案，须经室主任工程师主持召开，有室质量管理小组成员参加的审查会通过后，方可正式向外报送；3.室级三类工程不必进行设计方案阶段，可直接进行简化初步设计。初步设计阶段：院级重点工程及院级工程：初步设计文件完成后先送总工办转请总工进行审查，并填写审查记录单，退设计室进行修改，对较大的变动由工程主持人同时通知概算室，对其做相应修改，修改后将审查纪要，审查记录单随设计文件一并送总工办，经总工审定后签署出图；室级工程：室级工程的初步设计文件，必须经室质量管理小组审查，审查中如有较大的变动必要时应由工程主持人及时通知概算室，对其做相应修改，