六盘水市流动人员人事档案基本公共服务经办

六盘水市流动人员人事档案基本公共服务经办服务指南六盘水市人力资源和社会保障局设定依据。《人力资源市场暂行条例》（中华人民共和国国务院令第700号）《关于进一步加强流动人员人事档案管理服务工作的通知》（人社部发〔2014〕90号）文件。办理内容。档案的接收和转递；档案材料的收集、鉴别和归档；档案的整理和保管；为符合相关规定的单位提供档案查（借）阅服务；依据档案记载出具存档、经历、亲属关系等相关证明；为相关单位提供入党、参军、录用、出国（境）等政审（考察）服务；党员组织关系的接转等服务。取消事项。对初次就业的流动人员不再办理转正定级手续。流动人员人事档案存档期间，不再办理档案工资记载、调整相关手续。档案转递时，行政（工资）介绍信、转正定级表、调整改派手续等材料不再作为接收审核流动人员人事档案必备材料。办理层级。市、县(市、特区、区）人力资源市场（人才交流中心）。办件类型及时限。承诺件，即时办理。一、流动人员人事档案接收接收原则。按户籍所在地或工作所在地进行接收管理。办件类型及时限。承诺件，即时办理。办理对象：1.个人委托存档的大中专毕业生学籍档案。六盘水市户籍的已毕业学生学籍档案、自费出国留学人员学籍档案或已在六盘水市工作的（包括在六盘水市参加三支一服项目、参加一村一大项目的）大中专毕业学生学籍档案。2.个人委托存档的已解除劳动合同、辞职辞退人员档案。已解除劳动合同各类人员、国有企业破产失业人员、军人复员退役人员、辞职辞退的机关工作人员和企事业单位专业技术人员和管理人员等流动人员人事档案。3.单位集体委托存档档案接收。外商投资企业、乡镇企业、区街企业、民营科技企业、私营企业等非国有企业聘用的专业技术人员和管理人员的人事档案；现有工作单位无档案管理权限申请需委托管理的专业技术人员和管理人员人事档案等。申请材料。1.大中专毕业生（个人委托存档）。存档（经办）人员有效身份证件或经办学校拟转移学生档案相关函件。2.已解除劳动合同、辞职辞退人员（个人委托存档）。存档（经办）人员有效身份证件；原工作单位解除劳动合同或同意辞职文件或相关证明。由原工作单位办理的委托函件或单位对接函件。3.单位集体委托存档人员。存档（经办）人员有效身份证件，劳动合同或录用手续，单位介绍信函。办理流程。提交申请。存档（经办）人员向拟接收档案单位提交申请材料。经办单位批量转入需提供拟转移人员名册（姓名、性别、身份证号、毕业学校或原工作单位、县区户籍所在地、联系电话）。审核资料。接收档案单位审核申请材料后，符合要求的出具《流动人员人事档案调档函》。对经办单位批量转入的要做好有效沟通和对接，请经办单位协助完成学生个人基础信息采集工作。档案转递。经办单位应按要求做好档案收集、整理，完成《个人基础信息采集表》装入档案内，核对档案信息无误后，完善相关转移手续出具档案《档案转递通知单》，通过机要或专人送取方式转至拟接收档案单位。同时将电子版的《个人基础信息采集表》转递至拟接收档案单位或指定电子邮箱。审核档案。接收档案单位对收到的档案要拆封、检查、核实档案，重点核实存档人员与档案资料一致、目录清单与材料一致、基本材料是否完整。对符合要求的，要填写《流动人事档案转入登记册》，形成入档编号入库。对档案资料缺少的，出具《接收人事档案缺少材料告知书》，书面告之存档（经办）人员；同时出具《接收人事档案缺少材料告知承诺书》存档（经办）人员签字确认后，放入本人人事档案。对不符合存档要求的，开具《退档告知书》，档案予以退回。在转递过程发现档案严重破损或拆封的，开具《退档告知书》档案予以退回，由原存档单位进行甄别后重新包封按要求转递。转递回执。接收档案单位在原存档单位（学校）开具的《档案转递通知单》回执上盖章按要求退回。存档证明。根据原存档单位（经办）人员要求，开具存档证明。信息录入。接收档案单位按要求在相应的档案管理台账、六盘水人力资源信息平台管理系统录入新增档案信息、完成个人基础信息采集、档案目录整理、纸质档案扫录、建立目录索引，按要求上传电子档案内容。档案入库。根据行政代码、档案类型、年份、档案流水号编制档案编号；分配档案柜及位置，换袋入盒，填写新的档案袋（盒）信息（姓名，类别，编号等），档案入库保存。办理结果。对符合存档要求的，档案按类别接收入库。不符合存档要求的，档案应退回原档案管理单位。二、档案材料的收集、鉴别和归档办理对象：本辖区内已纳入管理的各类流动人员人事档案。收集事由。存档人员因参加工作、学习培训、职业资格、专业技术职务、入伍等工作经历、学习经历及社会经历发生变化或在档案整理过程中发档案基本材料不完整，需进一步将相关档案资料补充完善。申请材料。个人委托存档。存档人员有效身份证件、档案材料原件。单位委托集体存档。存档（经办）人员有效身份证件、单位介绍信、档案材料原件。办理流程。提交申请。存档（经办）人员向现存档单位提交申请材料。审核资料。现存档单位审核申请材料，核实调档人员身份。收集鉴别。现存档单位鉴别资料是否纳入归档范围。档案材料不得使用圆珠笔、铅笔、或红色及纯蓝色墨水和复写纸书写。档案材料应为办理完毕的正式材料，完整齐全、文字清楚、内容真实、填写规范、手续完备；证书、证件等特殊情况需用复印件存档的，应由材料制作单位注明复印时间并加盖公章。转递过程中应严密包封并加盖密封章。对符合归档要求的材料，要登记后归入档案;对不符合归档要求的材料，要及时通知材料形成单位补送或补办手续。收集登记。现存档单位在《流动人事档案资料收集登记册》在对流动人员档案资料进行收集登记，经办人员签字。信息采集。根据要求及时录入、修改完成个人基础信息采集。整理归档。根据档案目录管理要求及时整理档案，完成新增纸质档案扫录和归并工作。信息录入。接收档案单位按要求在相应的档案管理台账、六盘水人力资源信息平台管理系统录入新增档案信息、完成个人基础信息采集、档案目录整理、建立目录索引，按要求上传电子档案内容。办理结果。属于归档范围的，工作人员将档案材料归入档案；不属于归档范围的，予以退回。不符合要求的归档材料，告知材料形成单位重新制作或补办手续。三、流动人员人事档案转出办理对象：本辖区内已纳入管理的各类流动人员人事档案。转出事由。存档人员因升学、入伍、公招、企业就业、解除劳动合关系及办理社会保险、退休审核等原因申请需将档案外调转出。接收单位。有人事档案管理权限的国有企业，公共就业服务机构（人力资源市场），组织部门、人力资源保障部门及党委政府受权管理人事档案的其他单位。申请材料。存档人员个人申请转出。存档人员有效身份证件（本人不亲自办理的需提供委托授权书及被委托人有效身份证件），拟接收档案单位开具的调档函件。工作单位申请转出。需工作单位两名政工人员或档案管理人员前往办理，提供经办人员有效身份证件、存档人员身份证复印件、单位介绍信、单位开具的调档函件。开具调档函件要求。县以上(含县)各级政府所属人力资源服务机构出具的调档函件;办理保险、失业、退休调档的，由该办理单位出具调档函件;考取公务员或被事业单位录(聘)用的，由组织部门、人力资源保障部门及党委政府授权管理人事档案的其他单位；国有企业或国有控股企业聘用的由聘用单位出具的调档函件;升学调档的，由录取学校出具调档函件;应征入伍的由武装部门出具的调档函件;聘用为特岗教师的，由教育部门出具调档函件。办理流程。1.提交申请。存档（经办）人员向现存档单位提交申请材料。存档人员有效身份证件（本人不亲自办理的需提供委托授权书及被委托人有效身份证件），解除（终止）劳动合同协议或文件，拟接收档案单位开具的调档函件。2.审核资料。现存档单位审核申请材料，核实调档人员身份。3.档案核实。现存档单位查阅被调档人员档案是否纳入管理范围，核实存档人员档案与调档信息是否一致。4.档案整理。根据调档函件要求整理档案（《个人基础信息采集表》是否采集完成，档案目录是否按要求整理、是否提供电子档案材料）。5.档案转出登记。现存档单位在《流动人事档案转出登记册》对流动人员档案进行转出登记，经办人员签字。6.档案转出。现存档单位填写《流动人员人事档案转递通知单》，上下严密包封档案，加盖单位印章。档案通过机要或专人送取方式转至拟接收档案单位。7.转出数据处理。在相应的档案管理台账、六盘水人力资源信息平台管理系统录入转出档案信息。8.档案回执。要及时向拟接档案单位催要《流动人员人事档案转递通知单回执》，并在《流动人事档案转出登记册》上做好回执办理登记工作。9.调档资料处理。现存档单位按年度、按调档序号整理调档资料（申请材料、流动人员人事档案转递通知单存根、流动人员人事档案转递通知单回执），并入档案管理文书档案资料。办理结果。完成档案转出。四、流动人员人事档案查(借)阅办理对象：本辖区内已纳入管理的各类流动人员人事档案。查(借)阅范围：公安、检察、法院、司法等国家机关或公证机构因侦查、审理或公证需要可查阅借阅有关人员的档案；设立党委的机关、企事业单位因考察、任免、聘任、调动、入党(团)、参军、出国等工作需要可跨单位查阅借阅有关人员的档案；社保部门因办理其退休相关手续需要可查阅借阅有关人员的档案；用人单位因工作需要可查阅借阅本单位员工的档案；任何个人不得查阅或借用本人及其直系亲属的档案。（一）流动人员人事档案查阅申请材料。查档单位应派两名中共党员前往。持查阅人有效证件和所在单位介绍信，以及被查阅人的姓名和有效身份证件号。被查阅人是单位委托集体存档的，还需提交委托单位介绍信。办理流程。提交申请。查阅人有效证件和所在单位介绍信，以及被查阅人的姓名和有效身份证件号。审核材料。查阅被查阅人是否在本辖区内管理的流动人员人事档案范围；审核查阅人查阅档案的主要事项是否能满足需求和在业务服务范围内。查阅登记。符合规定的查档申请人在《流动人员人事档案查阅登记表》上登记。真实记录申请单位、经办人员、查阅时间、查阅事由、主要事项及被查阅人基本信息及复印打印查阅人资料情况。档案出库。查阅纸质档案时应在档案管理部门专人陪同下在阅档室或指定的地方查阅；已建立完整电子档案的，原则上在指定的电脑以查阅电子档案为主。查阅者不得涂改、圈划、抽取、撤换档案材料，对档案内容应严格保密，不得泄露或擅自向外公布，保障个人隐私不受侵犯。摘录复制。查阅档案时查阅者不得擅自复制、打印、拍摄档案内容。确因工作需要从档案中取证的，应说明理由，经审核同意后，方可复制、打印或拍摄。复制、打印的材料应注明出处和日期，并加盖公章。需要摘录档案内容的，应征得同意，摘录部分由档案管理人员与原件核对无误后，注明出处及日期，并加盖公章。并在《流动人员人事档案查阅登记表》上进行登记。入库保存。查阅档案完毕后，工作人员要严格审核档案资料，确保档案资料完整。办理结果。符合规定的，予以查档单位阅档；不符合规定的，解释相关规定。（二）流动人员人事档案借阅借阅原则。档案一般不予外借，确因工作需要借阅的，应当履行审批手续，按规范转递档案，并在规定时限内归还。申请材料。借阅单位应派两名中共党员前往，应持借阅人和存档人员的有效身份证件，借阅单位商调函、《流动人员档案借阅审批申请表》。办理流程。提交申请。借阅人和存档人员的有效身份证件，借阅单位商调函、流动人员档案。2.审核材料。查阅存档人员是否在本辖区内管理的流动人员人事档案范围；审核借阅单位及借阅人相关资料否是符合要求，了解借阅档案主要目的和用途。符合要求的由借阅单位应按要求填写《流动人员档案借阅审批申请表》。3.借阅审批。完善《流动人员档案借阅审批申请表》审批相关手续；明确借阅档案借阅时间、归还时间、档案保管责任。4.出库交接。档案出库时要对照档案目录清点和核对档案资料，上下严密包封档案，加盖单位印章，填写《流动人员人事档案借阅转递通知单》，按要求做好出库登记和档案交接手续；借阅档案应由借阅单位明确借阅人专人送取方式进行转递；所借阅档案原则上要先完成电子档案的扫录工作；要明确借阅单位保管责任，借阅单位不得涂改、圈划、抽取、撤换档案材料，对档案内容应严格保密，不得泄露或擅自向外公布，保障个人隐私不受侵犯。5.档案归还。借阅档案要在规定时限内归还，归还时填写《流动人员人事档案借阅归还通知单》，工作人员要对照档案目录清点和核对档案资料，确保档案资料完整。办理结果。符合规定的，工作人员将档案密封盖章后交给借阅单位；不符合规定的，解释相关规定。五、依据档案记载出具相关证明出具证明对象及范围。本辖区内已纳入管理的各类流动人员人事档案，需要出具与本人档案记载相关或与管理人事档案相关的存档证明，经历证明、亲属关系证明、无犯罪记录证明以及其他证明等证明材料。申请材料。个人委托存档。存档人员有效身份证件；律师证明提供劳动合同。单位委托集体存档。存档（经办）人员有效身份证件，单位介绍信。办理流程。提交申请。存档（经办）人员有效身份证件、律师证明提供劳动合同等审核材料。查阅存档人员是否在本辖区内管理的流动人员人事档案范围；审核存档（经办）人员应出具证明材料的事由是否能满足需求和在业务服务范围内。查阅资料。根据存档人员需要出具证明材料的事由，认真查阅和记录存档人员档案资料。已录入电子档案的原则上不再查阅纸质档案。出具证明。根据档案实际记载出具证明。档案中无记载的，应补齐相关材料后出具。确需复印档案材料的，应在复印件上注明用途及复印日期，并加盖公章。办理结果。依据存档情况，出具存档证明；依据档案材料记载内容，出具经历证明、亲属关系证明、吊销律师执照证明、无犯罪记录证明以及其他证明等。六、为相关单位提供政审（考察）服务提供政审（考察）服务对象及范围。已纳入管理的流动人员人事档案，根据存档人员档案记载情况，提供参军、录用、入党、出国（境）、升学政审以及其他政审服务。本辖区内已纳入管理的各类流动人员人事档案，需要出具与本人档案记载相关或与管理人事档案相关的存档证明，经历证明、亲属关系证明、无犯罪记录证明以及其他证明等证明材料。申请材料。个人委托存档。存档人员有效身份证件及政审函、政审（录用）表格、因公出国任务批件和组团名单等相关材料。单位委托集体存档：存档（经办）人员有效身份证件，单位介绍信及政审函、政审（录用）表格、因公出国任务批件和组团名单等相关材料。办理流程。提交申请。存档（经办）人员有效身份证件、单位介绍信、政审函、政审（录用）表格、因公出国任务批件和组团名单等相关材料。审核材料。查阅存档人员是否在本辖区内管理的流动人员人事档案范围；审核存档（经办）人员要求提供的政审（考察）服务是否能满足需求和在业务服务范围内。查阅资料。根据存档人员要求提供的政审（考察）服务，认真查阅和记录存档人员档案资料。已录入电子档案的原则上不再查阅纸质档案。出具政审材料。根据档案实际记载出具政审证明，填写录用政审表格或入党政审表格。确需复印档案材料的，应在复印件上注明用途及复印日期，并加盖公章。办理结果。依据档案材料记载出具政审证明，或填写录用政审表格或入党政审表格等。七、存档人员党员组织关系（一）流动党员组织关系接收。接收范围。拟接收的大中专毕业学生，已解除劳动合同各类人员、国有企业破产失业人员、军人复员退役人员、辞职辞退的机关工作人员和企事业单位专业技术人员和管理人员等流动人员的中共党员。申请材料。本人有效身份证件，有效期内的党组织关系介绍信。办理流程。党员提交申请材料。本人有效身份证件，有效期内的党组织关系介绍信。核对党员信息。核对党组织关系介绍信的党员信息；查阅档案是否在本辖区内保存，确认党员人事档案存放在本机构后、审查入党材料。对入团入党档案资料缺少的，要出具《接收人事档案缺少材料告知书》，书面告之经办人员，请及时补充完善相关入团入党资料。办理组织关系转入。对符合转入条件的及时办理党组织关系转入，及时填写《流动党员信息登记表》。介绍信回执。填写党组织关系介绍信回执并盖章（未建立流动党支部，可暂用就业支部印章回执)办理结果。将流动党员分入流动党支部管理，发放流动党员相关材料。（二）流动党员组织关系转出。转出范围。已纳入辖区管理的流动党员。申请材料。党员本人有效身份证件。办理流程。党员提交申请材料。本人有效身份证件、调档函。核实材料。核实材料，并收缴党费到转出当月。开具党组织关系介绍信。开具党组织关系介绍信，提醒党员在有效期内办理党组织关系转入。登记转出。回转接收回执后，在《流动党员信息登记表》登记党员转出。办理结果。收到党员党组织关系介绍信回执，党员组织关系转出完成。（三）流动党员党费收缴。收缴范围。已纳入辖区管理的流动党员。申请材料。本人有效证件或流动党员活动证。办理流程。党员提交申请材料。本人有效证件或流动党员活动证。核实材料。审核材料，流动党员根据党章规定交纳党费，并开具党费收据，缴费登记。在流动党员管理系统、《流动党员信息登记表》或流动党员活动证上进行登记。办理结果。党费收缴业务完成。八、流动人员档案管理咨询服务电话1.市人力资源市场管理服务中心地址：贵州省六盘水市钟山区明湖路680号联系电话：0858—8263639人力资源信息服务平台：2.六枝特区人才交流中心单位地址：贵州省六盘水市六枝特区贵烟路桃花湖联系电话：0858—53221133.盘州市人才交流中心单位地址：贵州省六盘水市红果镇团结东路70号联系电话：0858—36343004.水城县就业局（人才交流中心）单位地址：贵州省六盘水市水城县兴县路联系电话：0858—89356535.钟山区人才交流中心（钟山区就业局）单位地址：贵州省六盘水市钟山区凤凰街道政通路联系电话：0858—63486066.贵州省普通高等学校毕业生就业工作办公室（大中专毕业生就业指导中心）单位地址：贵州省贵阳市观山湖区金朱东路162号毕业生档案查询电话：0851—86810407高校毕业生就业咨询电话：0851—86812656/client/index7.六盘水市教育局单位地址：六盘水市钟山区向阳南路毕业生档案查询电话：0858—8202806六盘水市人力资源信息服务平台档案查询托管转移服务指南六盘水市人力资源和社会保障局设定依据。《人力资源市场暂行条例》（中华人民共和国国务院令第700号）《关于进一步加强流动人员人事档案管理服务工作的通知》（人社部发〔2014〕90号）文件。服务内容。服务对象可通过六盘水市人力资源信息服务平台（）、六盘水就业创业服务平台APP、凉都就业微信公众号等，在网上开具调档函和档案证明、办理人事档案转进转出、查询档案信息，实现流动人员档案查询管理、托管申请、转移调档等业务“一网通办”。服务范围。本辖区内已纳入管理的各类流动人员人事档案；拟申请纳入委托管理六盘水市户籍的已毕业学生学籍档案和自费出国留学人员学籍档案；已在六盘水市内工作且现有工作单位无档案管理权限需申请委托管理的各类人员人事档案；六盘水市已解除劳动合同各类人员、国有企业破产失业人员、军人复员退役人员、辞职辞退的机关工作人员和企事业单位专业技术人员和管理人员等需申请委托管理的流动人员人事档案。登录方式。使用电脑登录（/）六盘水市人力资源信息服务平台，用户注册成功后，方可登录办理。六使用手机扫描六盘水就业创业服务平台APP二维码，下载安装“六盘水就业创业服务平台APP”，用户注册成功后，方可登录办理。办理层级。市、县(市、特区、区）人力资源市场（人才交流中心）按户籍所在地或工作所在地进行接收管理。办件类型及时限。承诺件，即时办理。（一）查询管理业务服务。服务对象。已纳入县(市、特区、区）人力资源市场（人才交流中心）委托管理的各类流动人员人事档案。查询条件。查询人员有效身份证件。查询方式。通过六盘水市人力资源信息服务平台、六盘水就业创业服务平台APP录入信息后自主查询，实现档案是否在档管理。如已纳入管理的将提示：委托管理地点（机构）、档案管理联系人、联系方式等相关信息。操作流程。六盘水市人力资源信息网络服务平台查询。使用电脑登录（/）六盘水市人力资源信息服务平台，输入查询人员姓名、身份证号,可实现档案查询服务。2.六盘水就业创业服务平台APP查询。使用手机扫录六盘水就业创业服务平台APP二维码，下载安装“六盘水就业创业服务平台APP”，用户注册成功后，登录输入查询人员姓名、身份证号，可实现档案查询服务。3.凉都就业微信公众号查询。使用手机关注“凉都就业微信公众号”，在“我要咨询”栏自行下载安装“六盘水就业创业服务平台APP”，用户注册成功后，登录输入查询人员姓名、身份证号，可实现档案查询服务。（二）档案托管申请服务。托管申请范围。拟申请纳入委托管理六盘水市户籍的已毕业学生学籍档案和自费出国留学人员学籍档案；已在六盘水市内工作且现有工作单位无档案管理权限需申请委托管理的各类人员人事档案；六盘水市已解除劳动合同各类人员、国有企业破产失业人员、军人复员退役人员、辞职辞退的机关工作人员和企事业单位专业技术人员和管理人员等需申请委托管理的流动人员人事档案。托管申请原则。按户籍所在地或工作所在地进行接收管理。托管申请材料。大中专毕业生学籍档案托管申请。提供存档人员有效身份证件。已解除劳动合同辞职辞退人员人事档案托管申请。提供存档人员有效身份证件和原工作单位解除劳动合同或同意辞职文件或相关证明。已在六盘水市内工作各类人员人事档案托管申请。存档人员有效身份证件，劳动合同或录用手续，单位介绍信函。托管申请条件。通过六盘水市人力资源信息服务平台、六盘水就业创业服务平台APP，并能够提供和上传清晰有效证件和相关材料。办理流程。1.登录服务平台。成功注册登录六盘水市人力资源信息服务平台或六盘水就业创业服务平台APP。2.填报申请事项。申请人注册登录后，如实按要求填写申请内容：姓名、性别、身份证号、转递原因（因毕业、工作、解除劳动合同、辞职辞退）、档案类型（学籍档案、人事档案、学员档案）、转出单位（档案现保存单位）、转入单位（按户籍属地原则或工作属地原则进行选择）、申请时间。3.上传提交材料。申请人按要求上传身份证及相关印证资料后，确定提交后完成网上申请。为更快速办理托管申请，也可致电所托管服务机构电话咨询办理进度。（1）大中专毕业生学籍档案托管申请需上传：本人清晰的身份证正反两面图片或扫描图片、pdf格式文件。（2）已解除劳动合同辞职辞退人员人事档案托管申请需上传：提供存档人员有效身份证件和原工作单位解除劳动合同或同意辞职文件或相关证明图片或扫描图片、pdf格式文件。（3）已在六盘水市内工作各类人员人事档案托管申请需上传：存档人员有效身份证件，劳动合同或录用手续，单位介绍信函等相关材料图片或扫描图片、pdf格式文件。3.审核申请资料。接收档案单位按要求在网上审核申请人资料，符合要求提交审核通过申请，并出具和上传《流动人员人事档案调档函》。不符合要求或不符合条件的写明审核未通过原因。4.下载调档函。申请资料审核通过后，申请人自行下载打印《流动人员人事档案调档函》。5.转交办理调档。申请人将《流动人员人事档案调档函》转交现存档单位，办理档案调档相关手续。6.档案转递。现存档单位根据《流动人员人事档案调档函》要求，做好档案收集整理、目录处理，完成《个人基础信息采集表》装入档案内，核对档案信息无误后，完善相关转移手续出具档案《档案转递通知单》，通过机要或专人送取方式转至拟接收档案单位。7.审核档案资料。接收档案单位对收到的档案要按要求核实档案和办理回执。对符合要求的，要填写《流动人事档案转入登记册》，形成入档编号入库。对档案资料缺少的，要出具《接收人事档案缺少材料告知书》，书面告之存档（经办）人员；同时出具《接收人事档案缺少材料告知承诺书》存档（经办）人员签字确认后，放入本人人事档案。对不符合存档要求的，开具《退档告知书》，档案予以退回，退回时做好有效沟通对接，确保档案安全。在转递过程发现档案严重破损或拆封的，开具《退档告知书》档案予以退回，由原存档单位进行甄别后重新包封按要求转递。接收档案单位在原存档单位（学校）开具的《档案转递通知单》回执上盖章退回。8.档案入库信息录入。接收档案单位按要求在相应的档案管理台账、六盘水人力资源信息平台管理系统录入新增档案信息、完成个人基础信息采集、档案目录整理、纸质档案扫录、建立目录索引，按要求上传电子档案内容。根据行政代码、档案类型、年份、档案流水号编制档案编号；分配档案柜及位置，换袋入盒，填写新的档案袋（盒）信息（姓名，类别，编号等），档案入库保存。9.查询档案托管。申请人可在档案转递规定期限之后，通过“六盘水就业创业服务平台APP”“六盘水市人力资源信息服务平台（）”、实现档案查询服务。办理结果。通过网络服务平台，完成异地办理档案托管服务。对符合存档要求的，档案分类入编，入库保存；不符合存档要求的，档案应退回原档案管理单位。（三）档案转移调档服务。转移申请范围。已纳入本辖区内管理的各类流动人员人事档案。转移申请事由。存档人员因升学、入伍、公招、企业就业及办理社会保险、退休审核等原因申请需将档案外调转出或因工作需要需将档案借阅外调转出。转移接收单位。有人事档案管理权限的国有企业，公共就业服务机构（人力资源市场），组织部门、人力资源保障部门及党委政府受权管理人事档案的其他单位。转移申请原则。向档案委托管理的单位申请。转移申请材料。存档人员个人申请转出。存档人员有效身份证件（本人不亲自办理的需提供委托授权书及被委托人有效身份证件），拟接收档案单位开具的调档函件。工作单位申请转出。需工作单位两名政工人员或档案管理人员前往办理，提供经办人员有效身份证件、存档人员身份证复印件、单位介绍信、单位开具的调档函件。转移申请条件。通过六盘水市人力资源信息服务平台、六盘水就业创业服务平台APP，并能够提供和上传清晰有效证件和相关材料。办理流程。1.登录服务平台。成功注册登录六盘水市人力资源信息服务平台或六盘水就业创业服务平台APP。2.填报申请事项。申请人