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文档简介
2023年人力资源管理师三级学问点
第一章人力资源规划第一节工作岗位分析与设计
第一单元工作岗位分析
【学问要求】
人力资源规划的基本概念(教材第1〜2页)选择题
(-)人力资源规划的内涵(同四级)
1.广义:是企业全部人力资源安排的总称,是战略规划与战术安排(即具体的实施安
排)的统一。(2023.5单选)
2.狭义:对企业人力资源的需求和供应进行预料,使供需达到平衡,实现人力资源的
合理配置,有效激励员工的过程。
3.规划的期限:长期规划(五年以上的安排)、中期安排(规划期限在一年至五年的)
和短期安排(一年及以内的安排)(2023.5多选)
(二)人力资源规划的内容(同四级)
从内容上看,人力资源规划分为:(2023.11多选,2023.11多选,2023.11多选)
1.战略规划:即人力资源战略规划,是依据企业总体发展战略的目标,对企业人力资
源开发和利用的大政方针、政策和策略的规定(2023.5单选),是各种人力资源具体安排
的核心,是事关全局的关键性规划。
2.组织规划:是对企业整体框架的设计(2023.11单选,2023.11单选,2023.5单选),
主要包括组织信息的采集、处理和应用,组织结构图的绘制,组织调查、诊断和评价,组织
设计与调整,以及组织机构的设置等。
3.制度规划:是人力资源总规划目标实现的重要保证(2023.11单选),包括人力资
源管理制度体系建设的程序、制度化管理等内容。
4.人员规划:是对企业人员总量、构成、流淌的整体规划,包括人力资源现状分析、
企业定员、人员需求与供应预料和人员供需平衡等。(2023.11多选)
5.费川规划:是对企业人工成本、人力资源管理费用的整体规划(2023.5单选),
包括人力资源费用预算、核算、审核、结算,以及人力资源费用限制。(2023.5多选,2023.11
单选)
(三)人力资源规划与企业其他规划的关系:人力资源规划是企业规划中起确定性作用
的规划。
(R)人力资源规划与企业管理活动系统的关系:先导性、战略性;人力资源管理活动
的纽带;企业工作岗位分析、劳动定员定额等人力资源管理的基础工作是人力资源规划的重
要前提。(2023.5单选)
工作岗位分析概述选择题、简答题
(-)工作岗位分析的概念(教材第2页)
工作岗位分析是对各类工作岗位的性质任务、职责权限、岗位关系、劳动条件和环境,
以及员工担当本岗位任务应具备的资格条件所进行的系统探讨,并制定出工作说明书等岗位
人事规范的过程。(2023.11多选)
(二)工作岗位分析的内容(教材第2页)(2023.11简答)
1.在完成岗位调查取得相关信息的基础上,首先要对岗位存在的时间、空间范围作出
科学的界定,然后再对岗位内在活动的内容进行系统的分析,并作必要的总结和概括。
2.在界定了岗位的工作范围和内容以后,应依据岗位自身的特点,明确岗位对员工的
素养要求,提出本岗位员工所应具备的资格和条件。
3.将上述岗位分析的探讨成果,依据肯定的程序和标准,最终制定出工作说明书、岗
位规范等人事文件。(2023.11单选,2023.11单选)
(三)工作岗位分析的作用(教材第3页)(2023.5单选,2023.5多选,2023.11单
选)
注:5+1两个“基础”+依据+必要条件+重要前提+量体裁衣
1•它为聘请、选拔、任用合格的员工奠定了基础。(2023.5单选)
2.它为员工的考评、晋升供应了依据。(2023.11单选,2023.11单选)
3.它是企业单位改进工作设计、优化劳动环境的必要条件。
4.它是制定有效的人力资源规划,进行各类人才供应和需求预料的重要前提。
5.它是工作岗位评价的基础,为企业单位建立对外具有竞争力、对内具有公允性、对
员工具有激励性的薪酬制度奠定了基础。
6.它更有利于员工“量体裁衣”,结合自身的条件制定职业生涯规划。
三、工作岗位分析信息的主要来源(教材第4页)(2023.11多选,2023.11多选)选
择题
书面资料;任职者的报告;同事的报告;干脆的视察;下属、顾客和用户等。
岗位规范和工作说明书选择题
(一)岗位规范(教材第4~6页)(2023.5简答)
1.概念:劳动规范、岗位规则、岗位标准,对组织总各类岗位某一专项事物或对某类
员工劳动行为、素养要求等所作的统一规定。(2023.5单选)
2.主要内容
(1)岗位劳动规则,员工在劳动过程中必需遵守的各种立为幽,包括:时间规则、
组织规则、岗位规则、协作规则、行为规则。(2023.5多选,2023.5多选)
(2)定员定额标准,对企业劳动定员定额的制定、贯彻执行、统计分析、修订等各环
节所做的统一规定,包括:编制定员标准、各类岗位人员标准、时间定额标准、产量定额标
准或双重定额标准等。(2023.11多选,2023.5多选,2023.11多选)
(3)岗位培训规范:即依据岗位的性质、特点和任务要求,对本岗位员工的职业技能
与开发所作的具体规定。
(4)岗位员工规范:即在岗位系统分析的基础上,对某类岗位员工任职资格以及学问
水平、工作阅历、文化程度、专业技能、心理品质、胜任实力等方面素养要求所作的统一规
定。
3.结构模式(种类)(2023.5多选,2023.11多选)
注:管理岗位(学问实力、培训、考核);生产岗位(技术业务实力、操作、考核)
按岗位规范的具体内容:
(1)管理岗位学问实力规范,4项内容:职责要求、学问要求、实力要求、经验要求。
(2023.11多选)
(2)管理岗位培训规范,2项内容:指导性培训安排、参考性培训大纲和举荐教材;
(2023.5单选,2023.11多选)
(3)生产岗位技术业务实力规范,3项内容:应知、应会、工作实例。
(4)生产岗位操作规范(生产岗位工作规范),4项内容:岗位的职责和主要任务;
各项任务的数量和质量要求及完成起血案;各项任务的程序和操作方法;与相关岗位的协调
协作程度。(2023.11单选)
(5)其他岗位规范,如管理岗位考核规范、生产岗位考核规范等。
(二)工作说明书(教材第6〜7页)
1.概念:是组织对各类岗位的性质和特征(识别信息)、工作任务、职责权限、岗位
关系、劳动条件和环境,以及人员任职的资格条件等事项所作的统一规定。(2023.11单选)
2.分类
按对象,分3类:岗位工作说明书、皿工作说明书、公司工作说明书。部门和公司工
作说明书可统称为部门工作说明书。(2023.5单选)
3.内容(2023.5方案设计,2023.5多选,2023.5多选,2023.∏方案设计)
注:结合教材第9页的实例。
(1)基本资料:岗位名称、岗位等级、岗位编码、定员标准、干脆上下级、分析日期
等识别信息。(2023.5多选)
(2)岗位职责,包括职责概述、职责范围。
(3)监督与岗位关系,说明岗位之间横向与纵向的联系。
(4)工作内容和要求,岗位职责的具体化,对主要工作事项的说明。
(5)工作权限,必需与工作责任协调一样。
(6)劳动条件和环境
(7)工作时间,包括工作时间长度规定、工作轮班制的设计等。
(8)资格,工作阅历和学历条件。
(9)身体条件,体格和体力。
(10)心理品质要求,岗位心理品质及实力等。
(H)专业学问和技能要求
(12)绩效考评,品质、行为和绩效等。
(三)岗位规范和工作说明书的区分(教材第7页)(2023.5单选,2023.11单选,2023.11
单选)选择题、简答题
1.内容:岗位规范更广泛,但有所交叉。
2.主题:所突出的主题不同,岗位规范是工作说明书的一个重要部分。
3.结构形式:工作说明书更多样化,内容可繁可简;岗位规范按企业标准化原则,统
一制定发布。
【实力要求】
工作岗位分析的程序(教材第7〜9页)选择题、简答题、综合题
(-)打算阶段(2023.5简答,2023.5单选,2023.5多选)
具体任务:了解状况,建立联系,设计岗位调查的方案,规定调查的范围、对象和方法。
(2023.11多选)
1.依据工作岗位分析总目标、总任务,对企业各类岗位的现状进行初步了解,驾驭各
种基础数据和资料。
2.设计岗位调查方案。包括:明确岗位调查的目的、确定调查的对象和单位、确定调
查项目、确定调查表格和填写说明、确定调查的时间、地点和方法。(2023.11简答)
3.做好员工的思想工作,说明该工作岗位分析的目的和意义,建立友好合作的关系,
使有关员工对岗位分析有良好的心理打算。
4.依据工作岗位分析的任务、程序,分解成若干工作单元和环节,以便逐项完成。
5.组织有关人员,学习并驾驭调查的内容,熟识具体的实施步骤和调查方法。
(二)调查阶段
主要任务是依据调查方案,对岗位进行仔细细致的调查探讨。在调查中,应敏捷地运用
访谈、问卷、视察、小组集体探讨等方法,广泛深化地搜集有关岗位的数据资料
(三)总结分析阶段
本阶段是岗位分析的最终环节,它首先要对岗位调查的结果进行深化细致的分析,最终,
再采纳文字图表等形式,作出全面的归纳和总结。
二、起草和修改工作说明书的具体步骤(教材第9页)选择题
1.须要在企业单位内进行系统全面的岗位调查,并起草出工作说明书的初稿。
2.企业单位人力资源部组织岗位分析专家,包括各部门经理、主管及相关管理人员,
分别召开有关工作说明书的专题研讨会,对工作说明书的订正、修改,提出具体看法。
3.将工作说明书的"审批稿"交总经理审查批准,并颁布执行。
其次单元工作岗位设计
【学问要求】
一、确定工作岗位存在的前提(教材第13〜15页)选择题
每个工作岗位都存在于组织结构系统构架内,工作岗位作为基本单元,是组织系统运行
的支撑点,又是分系统下的子系统。
每个岗位的内涵有所属单位的功能,及体现这些功能的工作任务和目标确定。
受到以下因素的制约和影响:(2023.5多选,2023.11单选)
1.相关的技术状态。
2.劳动条件和劳动环境的状况。
3.劳动对象的困难性、多样性的影响。
5.对岗位任务和目标的定位,主管对工作的安排指派,领导行为的影响。
6.历任任职者的反作用。
7.企业生产业务系统的决策,对岗位定位与调整产生的影响。
8.职能型技术专家对岗位设计的营销。
9.软环境条件的影响。
岗位出现的两种状况:约定俗成、科学的系统化方法设计而成
二、工作岗位设计的基本原则(教材第15〜16页)(2023.5多选,2023.5单选)选
择题
1.明确任务目标的原则
2.合理分工协作的原则
劳动分工是在科学分解生产过程的基础上所实现的劳动专业化,劳动协作是共同完成某
种整体性的工作。分工是协作的前提,而协作是分工的结果。
3.责权利相对应的原则。(2023.5多选)
在进行工作岗位设计时,必需首先明确岗位的责任、权限和利益。岗位责任是任职者应
尽的义务,岗位权限是赐予岗位员工应有的对人、财、物的各种支配、运用、调动权,利益
是驱使岗位员工更好完成任务的动力。
总体性评价:■-般来说,某一组织中的岗位设置是由该组织的总任务确定的。“因事设
岗”是设置岗位的基本原则。
三、改进岗位设计的基本内容(教材第16〜18页)(2023.5单选)选择题、简答题
(-)岗位工作扩大化与丰富化
1.工作扩大化(JobEnlargement)包括:
①横向扩大工作
比如将属于分工很细的作业操作合并,由一人负责一道工序改为几个人共同负责几道工
序;在单调的作业中增加一些变动因素,分担一部分修理保养、清洗润滑等协助工作;采纳
包干负责制,由一个人或一个小组负责一件完整的工作;降低流水线传动速度,延长加工周
期,用多项操作代替单项操作,等等。(2023.5单选)
②纵向扩大工作
将经营管理人员的部分职能转由生产者担当,工作范围沿组织形式的方向垂直扩大。
(2023.5单选,2023.11单选)如生产工人参加安排制定,自行确定生产目标、作业程序、
操作方法、检验衡量工作质量和数量,并进行经济核算。再如,生产工人不但担当一部分生
产任务,还参加产品试制、设计、工艺管理等技术工作0
2.工作丰富化(JobEnrichment)。
在岗位现有工作的基础上,通过充溢工作内容,增加岗位的技术和技能和含量,使岗位
的工作更加多样化、充溢化,消退因从事单调乏味工作而产生的枯燥厌倦心情,从心理生理
上满意员工的合理要求。
5个要求:任务的多元化(一专多能);明确任务的意义;任务的整体性;赐予必要的
自主权;注意信息的沟通与反馈。(2023.5多选)
为员工发展供应更广袤的空间,有利于提高工作效率,增加员工在生理、心理上的满意
感。(2023.5单选)
关系:
①联系:工作扩大化和工作丰富化虽然都属于改进岗位设计的重要方法。
②区分:工作扩大化是通过增加任务、扩大岗位任务结构,使员工完成任务的内容、形
式和手段发生变更;工作丰富化是通过岗位工作内容的充溢,使之丰富多彩,有利于员工的
身心健康,促进员工综合素养的提高和全面发展。(2023.5单选,2023.11单选)
注:工作扩大化重在量的变更,如增加任务(横向和纵向),是外在的赐予;工作丰富
化重在质的提升,如充溢内容、明确意义、赐予自主权等,是内在的丰富化。
(-)岗位工作的满负荷
每个工作岗位的工作量应当饱满,有限的劳动时间得到充分利用,是岗位设计的一项最
基本的原则和要求。避开低负荷和超负荷。
总之,在岗位设计的过程中,应当重视对岗位任务量的分析,设计出先进合理的岗位劳
动定员定额标准,保证岗位工作的满负荷。
(三)岗位的工时制度
不行忽视的极为重要的方面,具有双重意义:企业角度,员工角度。
(四)劳动环境的优化
建立“人-机-环境”的最优化系统。考虑两大因素:(2023.11单选,2023.11单选)
L影响劳动环境的物质因素,包括:工作地的组织、照明色调、设备仪表和操纵器的配
置。
2.影响劳动环境的自然因素,包括:空气、温度、湿度、噪声、绿化等。
四、改进工作岗位设计的意义(教材第18页)选择题
从企业整个生产过程来看,工作岗位的设计应当满意:(1)企业劳动分工与协作的须
要;(2)不断提高生产效率,增加产出的须要;(3)劳动者生理和心理上的须要。(2023.11
单选)
企业工作岗位分析的中心任务:为企业的人力资源管理供应依据,实现“位得其人,人
尽其才,适才适所,人事适宜”。(2023.11多选,2023.5单选,2023.11单选)
【实力要求】
一、工作岗位设计的基本方法
(-)传统的方法探讨技术(教材第19〜22页)选择题、简答题
方法探讨的定义:运用调查探讨的实证方法,全面系统的视察、记录和分析,找出不合
理,寻求构建更平安经济、简便有效作业程序的一种特地技术。
目的:改良不合理部分,消退费时费劲的操作和奢侈现象,促进满负荷。
资金投入不多,效果较好。
方法探讨的工作步骤:
选择探讨对象
用干脆视察法记录全部事实
分析视察记录
探讨新方法,改进工作
宴施新方法
方法探讨的应用技术:(2023.11单选,2023.5单选,2023.11多选)
1.程序分析:以生产过程的各环节为对象,分析、改良生产程序。应用范围:生产重
复性的作业分析;非生产性工作岗位的作业分析(服务性、行政性或管理性岗位)。
(1)作业程序图(操作程序图):反映整个生产工作程序的概貌和程序中各作业相互
间的关系,作用:
①找寻关键路途,便于优化操作程序;
②标注加工时间,用于核算在制品单位成本;
③标明原材料等进入工序加工的时间地点,为原材料等的购进、供应、保管等供应依据;
④为制定岗位劳动定额标准供应依据。
(2)流程图:比操作程序图更具体具体,显示产品在加工过程中的全部子过程。
作用:揭示整个流程中工时损失和奢侈的状况,为改进工作供应依据。
分类:①单柱型,单一物料的流程;②多栏型,多种物料的流程或零部件的装配。
(3)线图(流线图):用平面图或立体图按比例照实反映产品加工制作全过程。作用:
改善工作地布置,削减工时消耗,进行程序分析。
(4)人-机程序图(联合程序图):适用于机手并动的操作程序图。专用图表,时间标
尺,实地观测。
(5)多作业程序图:适用于多个岗位的多名员工以及所操纵的设备,分析多个岗位分
工与协作关系。
(6)操作人程序图(左右手操作程序图):适用于工作地固定、操作重复性强、加工
批量大的手工操作作业。按岗位员工操作时的连续动作及先后依次绘制。隹用:制定时间定
额标准;制定作业指导书。
注:(1)(2)(3)以宏观物流为对象;(4)(5)(6)以动作地的一个或几个岗位、
设备为对象。
2.动作探讨
运用目视视察或影片、摄影机等技术设备,将岗位员工的作业分解成若干作业要素,必
要时再细分为一系列动素(17项动素),依据动作经济原理(实现动作经济原则,改善工
作方法,分为:人体利用、工作地布置和工作条件改善、工具和设备设计),发觉其中不合
理的多余、重复部分加以改进,还t出新的、合理的以作业结构为基础的操作程序。(2023.11
多选)
应用程序分析和动作探讨的具体工作步骤:(2023.5简答题)
在应用上述的程序分析或动作探讨等方法时:
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