深圳市华远信息技术有限公司手册样本

深圳市华远信息技术有限公司手册目录目录 1第一某些加入华远信息 31.1公司简介 31.2公司标记 31.3公司文化 41.4公司组织构造图 5第二某些人事规章制度及流程 62.1新员工入职程序 62.2试用期转正程序 82.3绩效考核程序 92.4员工晋升机制 102.5员工岗位/薪资变更管理政策流程 102.6劳动合同续签程序 112.7离职工作程序 12第三某些工资与福利 15第四某些休假规定 16第五某些行政有关制度 205.1办公用品领用和管理制度 205.2印章管理规定 205.3IT设备管理制度 215.4员工着装规范 225.5寻常工作管理条例 235.6工卡管理制度 235.7名片管理制度 245.8卫生管理制度 245.9文献格式制度 25第六某些奖惩管理制度 26第七某些公司考勤制度 29第八某些公司财务制度 31第九某些出差管理制度 34第十某些会议管理制度 36第十一某些保密制度 40第一某些加入深圳市华远信息技术1.1公司简介深圳市华远信息技术有限公司是福建六小龙服饰织造有限公司旗下子公司，重要从事电子商务平台销售拓展，深圳市华远信息技术有限公司办公地点在广州市白云区同康路盈益鞋服国际C栋高档写字楼里，总公司六小龙公司创始于，公司总部坐落于福建省石狮市灵秀镇彭田服装科技园，并在江西省九江市设立生产基地，拥有员工1000多名。六小龙成立九年以来，公司始终坚持“超越自我，创新价值”经营理念，秉承“以质量求生存，以信誉求发展‘宗旨，在创新中求发展，以人才见效益，凭先进技术设备，结合科学当代化管理，规模化公司经营运作，摸索出一条适合自己发展路，现已经成为一家集设计、生产、销售于一体大型生产公司。我司专业生产休闲装、风衣、茄克、衬衫、Ｔ恤等产品，以其风格潮流、款式典型、做工考究等深受全国消费者青眯，公司发展期待您参加，欢迎有志之士共同加入，相信在不久将来，咱们一同努力在服装行业中书写属于自己“六小龙传奇”！1.2公司标记“华远”标记是深圳市华远信息技术有限公司注册商标。启用“深圳市华远信息技术有限公司”为公司名称，代表了如下含义：旗下产品品牌：骆腾、波梵森骆腾含义：波梵森含义：1.3公司文化一、“华远”使命1.1为客户：提供最具实惠、齐全消费信息与服务，使客户生活更加简便、高效；1.2为商家：诸多公司只研究自己产品，而咱们研究是客户，做极限推广，回报商家长远利益；1.3为员工：为员工创造轻松、和谐、互相信赖发展空间，提高员工价值，提高工作生活质量。二、紫燕愿景致力于使用成熟技术打造合用将来10-高可靠智能空中载重机器人平台，作为高新技术驱动型高价值公司代表。三、紫燕核心价值观服务客户诚信共赢创业创新★服务客户（1）咱们价值在于拥有客户，为客户提供精致、齐全网络消费服务，让客户获得超过盼望满意；（2）咱们注重客户体验，倾听客户声音，认清客户真正需求；（3）咱们以客户需求为设立目的根据，完全从客户角度来提高能力和素质，提高服务质量。★诚信共赢（1）咱们诚实做人，注重信誉。坦诚相待，开诚布公；（2）咱们尊重她人，注重平等、信任、欣赏和亲情；（3）咱们对客户、对公司、对同事、对自己，诚信为本；（4）咱们对公司、员工、客户在诚信基本上实现共赢。★创业创新（1）咱们永不满足，敢于拼搏，不断地超越自我；（2）咱们做岗位主人，积极承担责任，灵活地应对变化和挑战；（3）咱们注重团队协作，坚持学习与开拓，在可承受风险内大胆地尝试新办法，持续地改进工作。四、标语：宇宙是咱们终极摸索目的1.4组织构造总理第二某些人事规章制度及流程总理2.1新员工入职程序一、目及时有效地办理员工入职，保证人员录取合法性，维护员工及公司合法权益。通过规范系统办法在短时间内让新员工迅速进入角色、融入公司，使其感到受尊重、被关注，形成新员工归属感，使新员工对个人在公司中职业发展布满信心。二、劳动合同书2.1凡经公司录取职工，公司将与每位员工订立劳动合同书2.2劳动合同书重要涉及公司用工权利和义务，职工权利和义务，违约责任等内容；2.3由人力资源部负责办理劳动合同有关手续。三、程序3.1入职告知及准备完毕招聘录取流程后，人力资源部门负责告知、联系意向招聘人员尽快到岗入职，确认招聘人员正式入职意愿后，人力资源部门和用人部门联系，请用人部门做好入职准备，物品方面涉及座位、电话、电脑、办公用品等，相应支持涉及入职引导人、入职培训、岗位培训等安排。3.2员工报到入职手续人力资源部负责新员工人事报到手续和入职培训。新员工入职需提交材料：体检合格证（健康证）与原单位劳动合同解除证明（3）《员工履历表》《入职登记表》《员工手册学习确认单》（4）1寸免冠彩照6张（5）毕业证书、学位证书复印件各一张（需审核原件）（6）身份证复印件2张（7）专业职称证书、英语级别证书等复印件（需审核原件）新员工入职后人力资源部负责为其办理考勤卡或指纹录入，并告知行政部把新员工加入公司QQ群、。3.3入职培训（HR培训）由人力资源部门依照实际状况组织培训。入职培训内容：（1）欢迎加入公司（2）公司概况（公司历史、背景、经营理念、愿景、使命、公司文化、价值观）（3）工作场合、办公设施设备熟悉（4）内部人员熟悉(本部门上级、下属、同事；其她部门负责人、重要合伙同事)（5）公司规章制度与组织构造（6）公务礼仪、行为规范、职业操守（7）劳动合同，福利等（8）安全、卫生3.4在岗培训完毕入职手续后，新员工到部门上级主管处报到。由新员工上级主管拟定岗位培训筹划并推动执行。主管依照新员工个人状况量身订做，可考虑新员工职务所需以及将来发展所需，使新员工学习有特定方向；根据培训筹划，上级主管可每周定期理解新员工学习和适应状况，不时面谈，沟通彼此想法，修正不恰当某些。通过这种方式培养新员工对工作认同感和责任感。在岗培训与试用相结合，给新员工恰当发挥余地。3.5试用按照合同商定试用期，录取员工到公司岗位试用，公司将对员工各方面能力进行全面考察。依照所在部门考核管理制度，拟定试用期考核各项指标。注：如在试用期间员工有请假状况，其转正时间将顺延。（试用期员工请假不得超过三天）HRHRHRHR用人部门HR用人部门用人部门HR执行部门/人员流程记录入职告知入职准备入职手续入职培训入职工工加入工作群，入职须知部门报到岗位培训试用考核入职材料清单体检合格证（健康证）员工入职登记表部门入职清单员工手册学习确认单保密合同订立劳动合同2.2试用期转正程序一、目公正、有效地考核新员工在试用期体现。二、试用期规定试用过程是公司招聘人员必要环节。并坚持双向选取、优胜劣汰原则。试用期按劳动合同法有关规定，详细时间由所在部门、人力资源部共同拟定。三、转正流程试用期计入员工在公司劳动合同期内。3.1转正考核3.1.1人力资源部在试用期满前2周内告知用人部门直接负责人，组织试用期考核。3.1.2试用期考核员工各个项目和状况，参照岗位阐明书。重要依照技术水平、平时工作体现、岗位匹配度等各方面进行考察。3.1.3员工转正考核表，由人力资源部告知员工本人，员工填写后提交给部门直接负责人，交上级主管、分管副总、人力资源总监审批后，审批通过，员工正式转正，人力资源部依照状况安排和转正员工面谈。转正不通过，试用期离职。3.2定期考核、培训员工转正考核通过后，由人力资源部告知员工考核成果。人力资源部将定期和用人部门一起组织提高员工有关培训，及在寻常工作中对员工定期考核，通过培训、绩效考核等方式勉励员工。2.3绩效考核程序绩效考核流程一、制定绩效目的依照公司战略目的和经营状况筹划，指标分解到各部门。二、制度绩效指标依照公司绩效制度及被考核岗位详细状况，总结和归纳量化指标，并将工作态度、个人素质考虑到一定范畴内，作为辅助考核指标三、绩效方案拟定绩效考核作为用人部门和人力资源部公共管理目的，共同制定出绩效考核方案，并提交分管副总、总经理审核后实行。四、绩效评分考核评分根据公平公正原则。并需要所有评分细则做相应规定。五、绩效面谈和改进绩效成绩发布后，部门负责人应在对绩效改进目的制定后，和员工就当前绩效成绩及绩效改进进行交流。共同制定此后工作目的和改进筹划。人力资源部配合做相应工作。2.4题目：员工晋升机制公司注重内部挖掘、培养人才，凡我公司员工转正满3个月，经由本部门经理批准可向人事部提出申请，参加公司内部中高层领导岗位竞聘。2.5题目：员工岗位/薪资变更管理政策流程一、目规范员工状况变动审批流程，加强对员工状况变动、薪资变更审批流程管理。二、阐明2.1变动范畴:涉及员工职位变化、调动（涉及地区/都市调动、部门间调动）、岗位变化、编制变动、薪资调节等。2.2员工调节薪资状况：岗位或者职位调节；工作业绩突出；重新定岗定级；绩效考核成绩；其她特殊状况。三、员工岗位变动程序：用人部门需与人力资源部协商一致确认员工变动，人力资源部负责告知其本人填写《员工岗位变动表》或《员工薪资变动申请表》，经部门主管或分公司总经理、人力资源总监、分管领导签字确认后，交人力资源留存。四、员工薪资变更：凡涉及到公司员工薪资变更，必要由本人向人力资源部申领并填写《员工薪资变动申请表》，部门主管签名，并备注薪资变更重要因素，然后交人力资源部审核，总经理批准后方可生效。用人部门用人部门员工上级主管HRHR执行部门/人员流程记录与HR协商确认员工变动告知员工办理变动提出申请审批审批员工状况变动表员工变动涉及薪资需总经理审批2.6题目：劳动合同续签程序一、目通过对员工离职程序规范化，保证公司正常运转以及公司和员工合法权益。规范员工劳动合同续签审批流程，加强对员工劳动合同续签审批程序管理。二、合用范畴公司所有员工。三、续签程序3.1人力资源部依照员工劳动合同到期日，需提前50天，告知员工及上级主管该名员工劳动合同到期日期并征询员工劳动合同续签意愿。3.2员工需在劳动合同到期日，提前40天，填写《续签劳动合批准见征询表》，书面提交给人力资源部。3.3《续签劳动合批准见征询表》逾期未交者，视为员工不续签。人力资源部将按照员工积极提出解除劳动合同办理有关手续。3.4人力资源部门依照员工书面《续签劳动合批准见征询表》后，办理劳动合同续签手续3.5员工需在劳动合同到期日提前1天以上和公司签定劳动合同，否则仍视为员工不续签。人力资源部将按照员工积极提出解除劳动合同办理有关手续。3.6劳动合同到期未办理续签员工，如未及时办理离职手续，按原合同到期日自动终结劳动关系。不办理离职手续，视为严重违纪解决。2.7题目：离职工作程序一、目通过对员工离职程序规范化，保证公司正常运转以及公司和员工合法权益。二、合用范畴公司所有员工。三、离职程序无论何种因素，员工试用期满后辞职须提前30日提出并填写或书面辞职报告阐明辞职因素及预测离职日期，经上级主管、分管领导签字后交人力资源部。人力资源部在收到员工离职报告一种工作日内要告知离职清单中涉及有关部门，以便尽早做好相应帐物清理、结算准备。上级主管有义务督促员工尽快办理离职移送手续，上级主管在员工开始办理离职移送手续时应发邮件告知人力资源部该项事宜。员工在办理离职手续前打印一份《离职清单》，先进行所在部门工作交接，部门工作交接完毕后由上级主管签字，上级主管在签字完毕后一种工作日内发邮件给人力资源部告之该员工移送进展状况，然后员工到其她有关部门办理其她物品账款等移送结算手续，由有关部门负责人分别签字确认。离职手续应尽快办理，原则上部门工作交接完毕后其她部门移送手续办理期限最长不得超过5个工作日，对于超过5个工作日仍未办理完其离职时间按5个工作日最末一种工作日算。员工所在上级主管有责任对员工离职移送手续做好监督工作。员工在除人力资源部外所有部门办完手续后，最后到人力资源部办理手续，将《离职清单》交还到人力资源部，方可离职。员工同步需要继续遵守《保密合同》。离职工工离职工工用人部门离职工工离职工工离职工工上级主管执行部门/人员流程记录提交辞职申请审批批准工作交接审批批准离职清单办理员工状况变动表HRHR解除劳动合同社保终结辞职报告告知离职手续HR移送清单部门主管审批人力资源审批总经理审批解除劳动合同证明书社保手册转移等手续员工有如下几种状况之一，公司解除与其雇佣关系：在试用期被证明不符合录取条件或考核持续不达标；严重违背劳动纪律或者公司规章制度。严重失职，营私舞弊，泄漏公司机密，对公司利益导致重大损害。劳动者同步与其她用人单位建立劳动关系，对完毕本单位工作任务导致严重影响，或者经用人单位提出，拒不改正；被依法追究刑事责任。不能胜任工作，经培训或调节工作岗位仍不能胜任工作。依照公司惩罚制度应解除合同其他情形。离职办理注意事项：1.按《离职清单》办理离职手续；2.离职后社保、档案请办理转移，公司无保管责任；3.离职手续结束后请及时联系人力资源部开具离职证明。第三某些工资与福利一、合用范畴:所有公司合同员工。二、工资构造：工资＝基本工资＋绩效奖金＋社会保险＋补贴+全勤奖注：公司将依法缴纳个人所得税收。某些工资项目定义：基本工资：员工在雇佣期间由公司发给一项基本报酬，除非员工给公司导致损失而抵偿欠公司债务，基本工资每月发放。绩效奖金：由公司视员工业绩和对公司贡献，与绩效考核成绩挂钩浮动工资，由公司决定发放工资。发放前提为员工完毕公司交给工作任务。社会保险：社会保险涉及养老保险、失业保险、医疗保险等。补贴：中餐补贴120元/月/正式合同员工全勤奖100元/月（销售类岗位除外）其她有关政策员工收入由银行代发，于次月15日发放工资（以人民币支付）。上一种月考勤、公司奖惩制度及考核状况作为计发根据。公司依照税法在发放前代扣员工个人所得税税金。公司依照规定在发放前代扣员工个人福利基金。调入调出员工工作不满整月，按实际工作日计发。第四某些休假规定一、目通过对工作时间、假期和休假程序详细规定，保证员工所享有合法权益，保障员工工作生活质量。二、合用范畴公司所有合同员工。三、工作时间政策与根据依照国家关于法律法规规定，工作时间7.5小时。公司统一工作时间为：（详细按公司发布作息时间为准）早：9：0012：00下：13：3018：00四、法定节假日法定节假日详细规定遵循国家有关规定。五、休假种类公司所有正式员工均享有如下假期。休假种类有：婚假、丧假、产假、哺乳假、工伤假等。凡向公司正式提出辞职或调出申请员工，自提出申请之日起，取消未休假期休假资格，如国家法律有规定遵从其规定。六、病假病假规定：6.1．享有病假以的确患病并有休息必要为前提。病假需交医院证明并需填写《休假申请书》；不超过3天病假申请由上级主管、行政部批准；超过3天持续病假申请需经上级主管、行政部和总经理签字批准。6.2．病假发生当天如本人不能当面向所属部门主管请假，亦须在上午八点半之前电话告知所属部门主管及行政部，经部门主管及行政部批准后，方能承认。急诊者应事后向公司提交市级以上医院签发急诊病假单。6.3.每年每个员工有6天带薪病假6.4.病假医疗期满仍不能从事原工作或调换工作，按劳动法和公司关于规定解除劳动合同。6.5.长期病假：持续病假超过一种月并在合同期内员工，将参照国家关于规定，停发员工月工资，予以恰当生活补贴费。生活补贴费最低不能低于本地最低工资原则80%。如为非住院性长期病假，公司有权力指定医院进行复查。七、婚假婚假时间与合用条件员工被公司正式聘任后初次登记结婚，并符合国家规定结婚年龄，即男满23周岁，女满21周岁可获三天婚假。晚婚（男满25周岁，女满23周岁）可另获十二天晚婚假。婚假使用规定7.1婚假按日历日计算，为全薪。婚假应一次性休完，并在领取结婚证后一年之内有效；7.2员工应在领取真实合法结婚证后，将其复印件交到行政部备案。7.3婚假期间享有工资待遇为全薪。八、丧假8.1丧假时间与合用条件8.1.1父母、岳父母、配偶、孩子亡故3天8.1.2祖父母、外祖父母、兄弟、姐妹亡故1天8.2丧假使用规定8.2.1外地奔丧可增长路程假，路程假最多可享有2天。8.2.2丧假期间享有工资待遇为全薪。九、产假9.1合用条件：女员工或男员工配偶符合本地政府规定筹划生育条件生育时，可享有此类有关假期。9.2正常状况按国家有关规定给于假期。9.3考虑特殊状况（身体因素等），在产前或者产后，可按在公司劳动合同服务年限申请病假，病假需要提供医院病假证明及个人申请，病假薪资按公司病假有关规定；9.4特批病假，除产假、病假外，特批病假2个月，特批病假需要总经理特批，特批休假按杭州市最低工资原则发放工资，特批病假最长不超过2个月（不含产假）；9.5停薪留职办理，孕期员工本人意愿申请停薪留职，需提交本人亲笔签名申请报告，申请时间合计不超过12个月（含产假及病假、停薪留职）；停薪留职期间，停发工资、奖金、各种津贴和补贴，停止享有劳保福利等待遇，员工应按月向原单位缴纳待业保险基金、养老保险基金及其她费用；停薪留职不保存原岗位和原薪资级别，停薪留职期满后重新定岗定级；9.6员工怀孕申请假期不符合国家规定及以上各项规定，无法正常到岗，且不办理请假手续，按严重违纪旷工解决，严重违纪直至解除劳动合同。十、事假10.1员工因个人因素于法定工作日无法工作，需填写《请假调休单》，并经上级主管或分管领导签字批准，并报行政部备案后方可生效。10.2所有员工可因个人状况申请事假，按程序批准承认事假期间，扣发本人请假期限内所有工资和各项补贴。10.3员工在事假期间无工资、奖金和各项补贴。10.4如无特殊状况每月事假不得超过三天。十一、工伤假按国家有关规定执行。十二、申请休假12.1休假一律填写《请假调休单》12.2如下状况休假须提前申请，以便安排部门工作。如遇紧急状况，可先尽快告知公司关于人员(上级主管与人力资源部)，并于休假结束后第一种工作日内补齐有关手续。关于主管及部门在接到员工请假单后，应及时予以答复。婚假提前两周申请产假提前两周申请事假提前一天申请病假提前6小时申请（急诊可诊断后再补办手续）12.3假期申批假期申请行政部上级主管总经理行政部备案提交证明不超过3天持续病假√√√医院证明原件3天以上持续病假√√√√医院证明原件婚假√√√结婚证书复印件丧假√√√近期死亡证明或相应有效证明复印件产假√√√不超过3天持续事假√√√3天以上持续事假√√√√12.4员工休假事由发生时间应在员工正式入职之后。12.5假期过后仍将来工作且未办理任何续假手续，超过天数按旷工解决。12.6对以上提到各类休假没有通过上级主管和行政部批准，或未在规定期间内提供关于证明，休假期间按旷工解决十三、旷工解决规定：13.1无端缺勤或未经批准休假者将被视为旷工。13.2旷工工资扣除计算公式＝（月应发工资/当月工作天数）×300％。13.3持续1天以上（涉及1天）无端缺勤，并无任何因素阐明，公司将视情节轻重予以处分。13.4当年有旷工记录，取消参加年终先进员工评比；13.5当月有关补贴按照当月旷工工作日天数扣减；13.6合同期内持续旷工5天以上者或一年之内间断旷工合计15天以上者，公司与员工解除劳动合同，并不给与任何补偿。第五某些行政有关制度5.1办公用品领用和管理制度一、目为公司成本控制和预算管理，使文具用品管理合理化，既满足工作需求，又节约费用。二、合用范畴此规定适应所有公司员工。三、管理流程3.1部门派代表(主管级以上)负责本部门办公文具用品申请、领用、发放。3.2每月21日，由各部门代表向公司行政部提出本部门下月“办公用品申领单”;3.3每月23日，行政部汇总各部门限额内“办公用品申领单”，依照库存，合理制定采购量后,统一采购；3.4每月25日，行政部依照部门“办公用品申领单”将所需文具用品一次性发放到各部门，并办理领用签字手续；3.5新入职人员，予以按规定配发办公用品。3.6行政部为每个部门设立“部门文具用品领用台账，于领用文具时分别登记，以控制文具消耗。3.7每月25日，行政部将上月“部门办公用品领用费用明细表”提供应部门和公司财务部，财务部据此把费用交与行政部，由行政部负责统一购买。5.2印章管理规定一、目规范、明确公司印章持有、保管及使用，以防止营业外风险。二、适应范畴此规定合用于公司印章管理。三、政策3.1公司印章刻制公司公章、财务专用章、合同专用章、发票专用章及其她印章在制作前，须上报公司行政部及公司总经理批准。3.2印章使用流程3.2.1合同章使用流程：办公室登记编号后，由部门有关人员自行保管，并对合同章使用负责。使用时部门经理批准，并在使用登记台帐上作好使用记录。3.2.2公司公章使用流程：（1）申请人所在部门经理或主管上级向办公室提出申请（2）印章保管人员审视、理解用印内容（3）印章保管人员对申请人资格进行核准并在《印章使用登记表》上登记，由印章保管人盖戳。3.2.3财务章使用流程：同公章使用流程。5.3IT设备管理制度一、目为了加强对公司IT设备管理，提高IT设备运用率和使用年限，规范IT设备领用、借用、损失、报废解决，特制定本制度。二、IT设备领用原则2.1申请购买因部门员工工作需要申请IT设备购买，应由上级主管发起，填写《申请报告》，由行政部门按部门编制和详细员工工作状况会签，行政部对申请金额进行审核，总经理或总经理授权人终签，提交固定资产购买。2.2IT设备配备原则员工以配备台式机为主。如员工工作需要，应由员工发起《IT设备领用申请单》，上级主管按员工详细工作需要会签，提交行政部会签，配备笔记本。三、IT设备损坏、遗失解决原则固定资产管理人或使用人对所经管资产，如有盗卖、掉换或化公为私等营私舞弊者，应责其补偿并依法究办。对所经管资产，未经报准作帐而擅自迁移、拨借或损坏而不及时报告者，按其情节轻重予以议处。而未尽善保管以致受损失者，按其情节轻重予以议处或责其补偿。3.1损坏补偿：IT设备管理人或使用人对所领用IT设备未尽善保管以致IT设备受损，所产生维修费用，由设备管理人或使用人全额承担。3.2遗失补偿：IT设备管理人或使用人遗失所领用IT设备或配套部件，按设备购买时发票注明金额以及折旧时间年限来计算相应补偿金额。IT设备管理人或使用人必要在解决完遗失补偿之后，才干申请领用新IT设备。详细补偿按国家有关规定执行。四、IT设备报废和转让解决原则报废减损：因用年久，达不到规定效能或精度且不能降级使用设备。已达使用年限提满折旧，磨损大、不适当再用设备。因损坏失效、不堪使用、已无修复价值或修复不经济，闲置标售经持续两次公开招标均无人投标，经确认的确只能报废时，由使用部门或接受部门承办批准后，由解决部门负责解决再生、收回。设备转让：因设备长期闲置，不经常使用，可由接受部门提出设备转让，由行政部和财务部承认后，进行设备转让解决。4.1IT设备报废解决流程：4.1.1IT设备报废由使用部门提出申请，填制固定资产报废申请表，交部门经理审批。4.1.2行政部组织专业人员进行技术鉴定，对固定资产报废进行确认并对损坏IT设备作出补偿决定；4.1.3财务部按申请报废固定资产净值对行政部提出补偿比例进行审核；4.1.4行政部负责解决再生、收回可用价值部件，并监督执行补偿解决。4.2IT设备转让解决流程：4.2.1IT设备转让接受部门提出申请，填制转让申请表，交部门经理审批。4.2.2转让后，财务部按转让产净值进行审核，对相应凭据予以留底。4.2.3行政部对转让设备进行备注贯彻。5.4员工着装规范3.1员工衣着应整洁干净。3.2员工要注意个人卫生、保持良好精神风貌：5.5寻常工作管理条例一、禁止在工作时间（工作日：09:00～12:00；13:00～18:00，如下同）下载与工作无关软件、视频、音频文献等；二、禁止在工作时间在办公网络中使用BT、电驴等P2P下载软件、P2P在线视频工具以及使用QQ或者MSN与工作无关聊天；三、禁止在工作时间在办公网络中进行股票交易行为；四、禁止在上班时间玩游戏、看电影、浏览和工作无关网页；5.6题目：卫生管理制度一、目为营造良好工作环境，提高工作效率，特制定本规定。合用范畴本制度合用于我司办公环境卫生设施设立、建设、管理、维护和环境卫生清扫保洁。卫生区域划分（以行政部发布为准）卫生打扫原则：4.1每天卫生下班之后打扫，第二天上班进行检查。4.2办公桌物品摆放干净整洁。4.3本部门责任卫生区域内所有玻璃门窗保持无手印、无污渍。4.4地面无纸屑、灰尘、污渍。4.5及时清理垃圾与更换垃圾袋。4.6厕所及洗手台保持干净、无异味，及时添加厕所用纸。。4.7打扫使用抹布、吸尘器等物品归回原位，摆放整洁。5.7题目：文献格式管理制度目规范公司文献使用管理，提高工作效率。合用范畴公司所有文献。三、内容：3.1公司文档必要使用公司通用文档模板，已在群共享中。3.2内部提交邮件主题、文献命名3.2.1邮件主题：主题名称与提交文献名名称一致。3.2.2文献名命名格式：文献主题+部门+日期。例2：提交“XX员工着装规定”在公司群中共享，发布时间是详细到某日，则命名为：公司员工着装规范综合部张三11.08.043.2.3.文献正文签名：在正文下方落款内容为部门及日期。3.2.4文献以部门发出，文献名命名格式：文献主题+部门+日期。注：部门内部文献可由本部门内部下发，公司内部文献需由行政人事部下发，公司对外文献一律经行政人事部审核后方可对外下发。第六某些奖惩管理制度一、目：为使我司员工或部门工作体现优良得到恰当奖励，以勉励先进、树立表率，使损害公司利益得到应有惩罚，以鞭策后进、严肃纪律，同步使管理上奖惩适度合理、有章可循，特制定本制度。二、合用范畴：我司所属各部门及员工（含试用员工与正式员工）及各类约聘人员。三、奖惩原则：以事实为根据，以制度为准绳，结合态度与体现，精神勉励与经济奖惩并重。四、办法：4.1奖励4.1.1通报表扬并予以50～200元（含）之间奖励；4.1.2授予称号并予以200元以上奖励；4.1.3晋级奖励（试用期可提前转正），工资级别做相应调。4.2惩罚4.2.1口头警告并处以50元（含）以内罚金；4.2.2通报批评并处以50～500元之间罚金，损失较大者，酌情追加罚金金额；4.2.3降级，工资做相应下调，损失较大者，酌情追加罚金金额；4.2.4辞退，如导致损失，视损失酌情并惩罚金。五、详细规范：有下列体现员工应予以通报表扬：工作认真负责，工作任务提前完毕者；工作认积极努力，业绩突出者；有其她功绩，足为其她员工榜样者；有如下体现员工与部门应授予称号：一年内，工作认真负责，任务完毕出众者，授予“年度最佳员工奖”（设2名）；一年内，部门工作协作顺利且工作皆能准时完毕，授予“年度先进部门奖”（设1个）；向公司提出合理化建议，被公司采纳而产生明显效益者，授予“合理化建议奖”（若干）；其他重大功绩,影响卓著者，授予“重大贡献奖”（若干）。员工有如下行为给以口头警告处分：弄虚作假牟取私利或敷衍推卸责任导致轻微损失者；初次不服从上级工作安排者；因过错以致发生工作错误情节轻微者；无端不参加公司安排培训课程者；未及时完毕工作任务者；在办公室下载非工作内容影响其他员工工作。员工有如下行为者，处以批评和小额罚款：1.员工在上班期间，未佩戴工牌者，处以批评和10元罚款；2.员工在早上上班时间吃早餐者，处以批评和10元罚款；3.员工上班期间浏览与工作无关网页者，处以批评和10元罚款；4.员工上班时间在公司吸烟者，处以批评和20元罚款。员工有如下行为者，予以通报批评及罚款处分：对上级批示或有期限工作任务，无合法理由未如期完毕而对公司导致经济损失；因工作疏忽或怠慢而致公司业务发生错误或经济损失者。故意隐瞒所出错误，对公司业务或经济导致损失瞒而不报者；对公司或同仁恶意袭击、制造事端，导致不良影响或破坏公司形象者；泄露或遗失公司保密资料，对公司业务导致一定影响，但未给公司财产导致重大损失者；打听、传播员工收入，或者泄漏本人收入者；违背公司规定，被发现批评，不接受惩罚还顶撞执行人员。员工有如下行为者，予以降级处分：严重违背劳动纪律或违背公司规定屡教不改者；擅离职守，导致事故，使公司蒙受重大损失；遗失经管之重要文献、机件、物件或故意撕毁公文或破坏财物，导致不良影响者；拒不听从主管人员合理指挥监督，严重破坏工作秩序者；员工有如下行为者，给以辞退处分：于受聘时虚报资料，使我司误信而遭受损害者；不符合任职规定而在期限内无法达到规定者；依合同商定调派工作，无端回绝接受者；违背劳动合同或员工手册，情节严重者；伪造、涂改报销单据向公司虚报或冒领各类款项者故意泄漏技术、营业等公司秘密，致使公司蒙受损失者；无合法理由在一年内（试用人员在试用期内）合计旷工5日或月内旷工2天（含）以上者；蓄意破坏公司名誉或运用公司名义在外招摇撞骗者；蓄意破坏公司业务或财物，并导致公司损失者；在上班时间或公司内部打架斗殴者，给公司正常工作导致严重影响者。（无论时间缘由如何）员工有上述行为，情节严重，触犯刑律，提交司法部门依法解决。员工对所受惩罚存异议者，应于处分决定后7日内陈诉理由，并以申覆后之核定作为公司最后之决定，当事者不得再存异议。受处分员工，在惩罚事项未了结之前，不得调离公司(公司宣布辞退、开除除外)。六、奖惩流程：6.1员工推荐、本人自荐或部门上报；6.2总经理批准。第七某些公司考勤制度一、总则1.1为贯彻实行《劳动法》及国家关于政策、法规，加强和规范考勤行为，对的及时并全面反映员工工作状况，为员工考核晋升提供重要根据，特制定本制度。1.2保障员工享有劳动权利,休息休假和获得超额劳动报酬权利。1.3员工必要切实履行劳动义务,积极倡导并弘扬公司敬业奉献精神。1.4公司实行八小时工作制。每周工作日为五天（如因工作需要，可阶段性实行延长，技术部门按照实际状况制定）。1.5本制度合用于公司各部门。二、考勤管理2.1公司实行八小时工作制。每周工作日为五天。（各部门经理可根据本部门实际状况而定，但必要依照劳动法规定）2.2如因工作需要，各部门可阶段性实行延长工作制。销售部门按照实际状况制定。2.3员工考勤实行考勤机考勤和手工考勤相结合方式，按实际工作时间记录。凡休息、休假、迟到、早退、指纹未打卡等均应记入考勤，月底按实际出勤时间汇总。2.4员工因公外出或其他合法理由迟到，经有效审批后须于当天下班前填写并上交“考勤阐明单”；外出后因工作需要不能在下班前返回或出差、外出培训，经有效审批后须于次日填写“考勤阐明单”，交公司行政部考勤管理人员。2.5员工调休、请假，应提前一天填写好“请假调休单”，经有效审批批准后交公司考勤管理员。特殊状况（不可抗拒因素）可先电话告知，于休假次日将病假条交公司行政部，否则按旷工论处。注：指纹机无记录且未提交考勤阐明表者将做迟到或者旷工解决。三、惩罚3.1忘掉打指纹罚款10元/次，迟到一次罚款20元。如因私事忘掉打指纹处以10元罚款，因公事可前去行政人事部阐明状况，经批准后填写考勤阐明单。；迟到或早退达半个小时以上，按旷工半天论；迟到或早退半天以上，按旷工1天解决。3.2员工请假、调休等未经审批批准，擅自离岗，按旷工解决。3.3旷工一天扣除三倍当天工资。3.4员工未按规定审批完毕部门经理批准离岗，一经发现予以通报批评并处以50-100元罚款。3.5持续旷工3天、月合计旷工3天或年合计旷工15天，作自动离职解决。注：以上涉及到得罚款公司有权从全勤奖、餐补或者绩效奖金中扣除。五、监督检查5.1公司各部门经理要加强对考勤工作管理。5.2公司行政管理部负责监督检查各部门考勤记录及制度执行状况，对在检查中发现问题，要及时督促予以纠正，并发给《整治告知书》；对在检查中发现问题较严重或对存在问题经多次提出仍未纠正，按不同状况予以惩罚。第八某些公司财务制度一、总则：为严格执行公司规章制度，加强财务支出管理，规范费用报销程序，结合我公司详细状况，制定本制度。二、合用范畴：公司各部门及全体员工三、报销原则：公司财务部执行“依照需要，凭票报销，前帐不清，后帐不立”报销原则。四、报销规定4.1借款：公司员工因公借款，必要办理借款申请：4.1.1借款人填写借据，借据中需标明借款日期、借款金额、借款用途及借款人本人签字。其中借款金额大小写需相符，且借据表面不得涂抹。4.1.2借款人将填好借据交由借款人所属部门经理签字，部门经理需问明借款缘由，确认用途妥当后方可签字审批。4.1.3借款人将部门经理签字后借据交由总经理签字审批，总经理签字后视为财务部可以支付该款项。4.1.4财务部出纳员看到签批手续齐全借据后，方可付款。如有一项签批手续不全，出纳员有权拒付。4.2公司预付款项，必要依照合同或合同办理付款申请单，填制用款申请单：4.2.1申请人将填好借据交由借款人所属部门经理签字，部门经理需问明借款缘由，确认用途妥当后方可签字审批。

4.2.2借款人将部门经理签字后借据交由总经理签字审批，总经理签字后视为财务部可以支付该款项。注：各种费用要在一周内及时报销，否则财务部门不予报销，财务部严格执行“前帐不清，后帐不立”原则。4.3交通费用：4.3.1交通费报销原始单据背面要注明支出时间及事由。4.3.2加班至22：00后可报销加班出租车费用，以打卡时间为准4.3.3乘坐出租车要在公务车不能提供使用状况下方可予以报销。4.3.4寻常需要外出时，在没有公务车状况下，须经办公室有关人员签字证明，并于事前申请主管上级批准后，可以乘坐市内交通工具。4.4招待费用：发生招待费时，支出凭证后要附有招待费用报销明细单，并规定严格按照如下细则执行：4.4.1据事由拟定与否招待。招待事由可以分为两个某些：一是办公招待，二是业务招待。4.4.2办公招待是针对常规客户和技术合伙方技术人员，在我司办公时因时间问题而产生正常餐费，这种招待以工作餐方式发生，以20元/人原则计算，此项招待费用不涉及我司人员。4.4.3业务招待针对是确立公司项目和业务招待，这项费用比较灵活支出，业务招待费用发生需由总经理批准后方可进行。4.5差旅费：差旅费支出严格执行如下细则，对于无特殊因素超原则支出，由出差人员自理。4.5.1地区划分为普通地区和特殊地区（特殊地区指深圳、珠海、厦门、广州、汕头、上海、海南，北京等省会都市和沿海特区），出差天数按自然天数计算(出发、返回当天均算)。4.5.2出差人员事先填写“借款单”，注明出差地点、事由、天数、所需资金（宴请资金需另注明并需要董事长确认），经所属部门负责人订立意见，主管领导审批后办理借款手续。4.5.3公司差旅费报销依照公司任职和出差地区不同，采用实报实销与定额补贴相结合办法。4.5.4出差人员返回后，应在七日内出差人员填写“差旅费报销单”，经财务部门审核，部门负责人确认，报公司总经理签字报销。4.5.5员工紧急状况出差需乘坐飞机时，应经上级领导审批批准方可。办事及非工作需要参观、游览，其绕线多支付费用均由个人自理，期间按事假考勤。4.5.6员工（涉及普通员工和领导）出差生活补贴：80元/天（普通都市），100元/天（特殊都市），此费用涉及餐费、出差期间市内交通费。住宿费用依照出差目地不同制定不同原则。

普通都市：单人150元/天。（同性二人按一人原则）

特殊都市：单人200元/天。（同性二人按一人原则）注：酒店普通以经济型为原则，如果按此原则超过经领导确认批准后予以报销。五、支出规定5.1外出人员暂时性支出，要及时与总经理联系并得到批准后，方可支出。5.2对于支出金额在元以上，要提前一天告知财务部，方可支出。六、票据管理各种票据是财务报销凭据，下列票据财务不予报销：（1）内容填写不全，笔迹不清或有明显涂改迹象票据。（2）不是正规发票（收款收据、白条之类不能报销）。（3）数量、单价、金额不明确票据。（4）公司名称不全票据。七、费用报销流程：7.1报销人将原始票据（正规发票）粘贴规整后，填制费用报销单。费用报销单上需写明报销人、报销日期、报销人所属部门、报销事由、后附单据数量及报销金额。其中报销金额大小写需相符，且费用报销单表面不得涂抹。7.2填好费用报销单需先交由报销人所属部门经理审核，部门应确认各项费用为应当发生，方可签字。7.3部门经理审核签字后，报销人将报销单交至财务部，由财务部审核，并由财务经理签字。财务部审核应本着如下原则：7.3.1审核单据粘贴与否规范，笔迹有无涂抹；7.3.2审核各项费用金额大小写与否与后附原始单据金额相符；7.3.3审核各项费用发生与否切合实际，有无虚报、多报；（参照费用报销制度）7.3.4审核签批手续与否齐全。若以上三条有一项不符合规定，财务部有权将该报销单退还报销人，规定其重新填写。7.4报销人持着财务部复核后费用报销单交由公司总经理签字审批，总经理签字后视为批准财务部付款。7.5报销人可将签字审批手续齐全费用报销单交至财务部，规定出纳员付款。出纳员看到审批手续齐全费用报销单方可向报销人付款。如有一项手续不全，出纳员有权拒付。第九某些出差管理制度一、目为规范员工出差行为，统一差旅费用报销原则，结合公司实际特制定本制度。二、范畴本制度合用于公司各部门差旅费用开支。三、出差原则因公办事原则：出差必要是因工作需要。出差时应填写《出差申请表》并经分管领导批准。3.1审批流程：各部门员工和管理人员出差：本人提出申请→部门负责人审核→总批准；经理、副总出差：本人提出申请→总经理批准。3.2费用节约原则：出差人员在出差期间必要严格履行本开支原则，以节约为原则，把握分寸，做到开支合理。3.3及时报销原则：出差人员回公司后，必要在一星期内将费用规定办理报销手续，有借、领款应及时将其归还。四、出差申请4.1出差：是指因公司业务需要，公司派员工短期离开编制所在公司到外地参加培训、解决紧急工作活动。4.2员工因公司工作需要，可申请出差。副总经理级如下员工出差，必要填写《出差审批单》，阐明出差事由、前去目地、出差时间、费用预算等，.经批准后凭《出差审批单》到财务部借款，无《出差审批单》，财务不得办理借款、报销手续。4.3审批后出差申请单报公司行政部备案；4.4出差审批权限：职级省内省外业务招待费分公司负责人总经理助理、总部人力资源部总经理总经理分公司其她员工分公司负责人总部员工部门负责人总经理总经理五、差旅费报销原则5.1因公出差职工，乘坐飞机、车船和住宿而产生费用，据实凭票在限额以内报销。详细依财务制度规定为原则5.1.1经总经理批准乘座飞机出差员工，必要尽量提前将订票需求告之出发地所在公司行政部，由行政部提前订票，并在旅客安全须知页注明打折后价格和签名。除因特殊状况而无法由行政部订票状况外，员工不得擅自订票(特殊状况阐明因素)，否则财务不予以报销。5.1.2出差招待费员工出差时所需招待费必要通过总经理批准，并在票据背面注明招待因素方可据实凭单报销。六、报销程序依照财务制度规定七、出差管理出差人员到公司内部其她公司出差,由所到公司人力负责人进行考勤记录；第十某些会议管理制度一、目：为规范公司各项会议及各类培训流程，统一会议管理模式，减少会议数量、缩短会议时间，提高会议质量，特制定本制度。二、职责：3.1办公室负责会议管理，所有重要会议要在公司领导批准后到办公室登记备案。3.2会务工作重要由办公室承办；其她部门主办或召集会议，办公室应予协助。3.3除其她部门主办会议资料各自存档外，会议资料由办公室整顿、分发、立卷、存档。四、会议分类：4.1公司级会议：重要涉及总经理办公会议、公司周工作例会、公司年终总结表扬大会、全体职工大会等，应分别报请公司总经理批准后，由办公室负责组织召开并做好会议纪要。4.2专项会议：即全公司性政策、业务综合会。例如：营运部门优惠政策专项会议；企划部门活动推广协调会等，由有关部门提出筹划报总经理批准后送综合管理部备案，由会议召集部门负责会议告知、组织和实行并对会议纪要进行整顿和存档。4.3部门工作会议：各部门召开工作例会，由各部门负责人决定召开并负责组织。4.4各类培训课程：由公司或有关部门组织各类培训和学习课程。五、会议安排：5.1例会安排：为避免会议过多或重复，全公司正常性会议一律纳入例会制，原则上要按例行规定期间、地点、内容和报告程序来组织召开。例行会议安排如下：5.1.1总经理办公会议此会议举办时间由总经理定，由公司高层管理人员参加，重要研究公司重大事件解决以及重大决策拟定，以宏观掌控公司发展目的及管理动向。由办公室负责人列席此会议并负责会议纪要整顿和分发。5.1.2公司周工作例会此会议举办时间为每月周星期一下午17：00，遇法定假日时间顺延至第二天进行，如有其他变动办公室将提前告知各部门。由各部门负责人参加，总结各部门一周工作，报告下周工作重点及浮现疑难问题需由其他部门配合或公司领导协调解决事宜；由总经理传达公司会议精神；布置公司整体工作。5.1.3公司各部门工作会议总结部门工作，并对下一阶段工作进行布置。各部门可以依照实际状况自行安排开会时间。5.1.4公司年终总结表扬大会总结全年工作状况，布置下一年度工作任务，表扬奖励先进部门及个人。此项会议由办公室详细组织实行。5.1.5各专项会议有关部门依照实际工作需要不定期地召开。会议内容重要是针对运营管理、招商工作、企划工作、预算管理及合约事宜等专项工作进行讨论、布置和总结。5.2其他会议安排凡涉及到各种部门负责人参加会议或由于阶段工作需要暂时召开会议，会议召集部门应在召开前1-2天将总经理批准后会议告知单报办公室，由办公室进行统一安排，方可召开。5.3凡公司已列入会议筹划会议，如需改期，或遇特殊状况需暂时安排其他会议，组织部门应提前2天报总经理审批并报请办公室调节会议筹划，未经办公室调节，任何人（部门）不得随意调节正常会议筹划。5.4各部门工作例会必要服从公司统一安排，各部门小会不得安排在公司例会同期召开，应坚持小会服从大会，局部服从整体原则。5.5会议一经拟定，与会人员应预先做好各项工作安排，原则上不可请假缺席或迟到，遇特殊状况须提前向总经理请假，获得批准后方可指派专人代为参加，会后应积极询问会议内容及交办事项，保证会议布置各项工作准时保质完毕并对工作成果负责。六、会议准备：6.1公司有专项主题会议或需有投影设备演示阐明会议，应由技术支持提前做好投影设备连接调试工作；6.2会议之前，办公室应有专人负责会议设立，并依照会议级别或性质准备好会议饮用水或其她招待用品；6.3上级重要领导检查指引、座谈性质会议等会议，公司应准备果品和鲜花；6.4依照会议规模需使