艺术类年会策划方案样本

年会策划案公司年会策划一、成立公司年会小组公司年会普通会由一种年会小组来负责，重要是为了更好地协调各部门事务及更有效地调配公司各种资源来为年会服务。普通年会小构成员会是各个部门领导指派本部门活跃份子参加。年会小组负责整个年会前期策划和后期执行。年会小组会在初期推选一名总负责人，组织并安排所有人员工作内容和时间管理。成员之间能力、资源互补搭配也很重要，由于是从各个部门暂时抽调人员，总负责人必要可以发扬每个人身上长处，在短期内构成一种团结而强大团队为年会服务二、主题选定年会主题既抢眼又精练地表达了当次年会重要方向。拟定出众主题，一方面需要对公司市场状况、品牌状况以及活动目进行充分理解，特别是公司想通过本次年会传递信息。另一方面，还需注意拟定活动主题应与公司品牌定位吻合。现场氛围是像一家人约会般温馨，也是需要热烈高潮。根据选定好主题，背景板、会场布置和环节安排都可以环绕主题去展开。跟随这个环节，在活动整体调性明确之后，也就拟定了活动主题方向。年会年年做，每个公司都做，在基本达到目之后，公司客户一定会但愿每年年会有出人意料和与众不同创意，给所有参加人一种惊喜。而创意体现也体现于一种具备感染力活动主题，贯穿整体活动活动主线，以及活动中若干亮点。下面咱们还会详细谈到如何在执行当中来奖创意贯彻究竟。三、场地选取场地选取一定要合理，重要参照值是参加年会人数及环节设立需要。同样是100人参加年会，如果在环节上没有复杂表演及环节，那么现场需要一种简朴舞台及可以容纳下10桌就可以;如果在环节上需要有表演，颁奖及特邀嘉宾某些复杂环节，现场对舞台及灯光音响视频规定就会相对复杂，那么所需要场地就会更大。另上，普通年会会选在酒店宴会厅进行，有时，某些公司但愿活动可以进行独特，所在场地选取上也会相对独特。例如像特色酒吧，或是户外场合，如果在资金容许下，更选取在风景好温度适当海边，感觉会更放松某些。四、时间拟定年会是一种公司活动，可以把各个部门人员汇集在一起，时间选定是非常重要。即可以不耽误工作，又可以汇集所有人，这就是需要年会小构成员发挥她们特长了。五、环节设定公司年会必有项目是领导致辞，年度各种先进奖颁奖，员工才艺表演，抽奖，互动游戏等。有时公司也会由于某些因素特别邀请某些知名嘉宾来参加。在这个基本上，如何奖年会活动做得出彩，创意必要贯穿每个环节。如下是几种技巧供人们参照。如何留下深刻印象:公司年会既然是公司员工互相增进理解重要平台之一，让公司员工对年会留下深刻印象就显得格外重要了。因而，“与否会„转身就忘掉?”就成为了衡量一种公司年会成功与否重要原则之一。例如说，某公司需要在1月举办一次公司年会。由于对于中华人民共和国来说是奥运年，因而，本次年会可以将奥运会作为主题来提高吸引力。那么，究竟怎么做才干避免“转身就忘掉”，同步又能较好将北京奥运和该公司建立关联性呢,那么咱们给这次年会设计了由多项奥运比赛项目构成竞赛，选取既能吸引员工踊跃参加，又能体现团队协作精神项目:场地自行车+射击+趣味乒乓球+三分投篮+足球赢积分+网球赛。通过丰富体育运动介入，这场年会就深刻与奥运联系在了一起。并且，竞技活动中呈现拼搏与协作也更能激发公司员工斗志与凝聚力。善用热点事件:在前面咱们也提到了把握社会热点，与社会大事件做好关联，从而提高公司员工对活动关1注度与接受限度。这里所说社会热点是广义范畴上。例如说，电影《黑客帝国》上演，神州五号升空，即将在北京举办奥运会等等。这些社会热点，都可以成为公司年会活动策划中可以运用信息点。可以借助这些社会热点话题进行发散和延展，依照公司特点，进行活动策划。注意活动实用性:另一种案例阐明了如何增进活动实用性，增进所有员工参加和沟通，精心安排活动环节。咱们以一家全国性公司为例，假设这家公司业务按地区划提成若干区域。而公司年会则是需要所有区域员工同步参加。年会主题方面，仍以奥运为主题。一方面，将该公司所有员工，按照华北，华东，华南提成三个区域，在所有员工checkin时候，发放一张积分卡，积分卡采用了实名制，将随着员工参加公司年会所有流程。在年会期间，还设立了一种有趣特许经营店，员工可以凭借积分在特许经营店中兑换礼物。而这个积分获取，就要在年会中设立其她环节中获得了。另一方面，在年会之间，设立了诸多头脑竞技型环节。这些环节都是和公司发展方略、渠道政策有关环节。依照不同分区，每个分区自己设计问题，其她两个区域成员进行回答。活跃了现场氛围，同步也调动了员工之间积极性，而通过这样娱乐环节，也能加深员工对公司认知限度加深。活动创意点是整个年会被打导致了一场精英汇聚、紧张刺激、欢乐沸腾精英奥运比赛。也因而而设立了比赛规则：所有人员可自由选取比赛项目以及同伴;而参赛人员可以在每个项目中获得个人和团队两种积分。这些积分可以在特许经营店中兑换相应礼物。个人总积分前三名以及积分最高团队分别可以获得相应奖项。增强互动效果:互动环节可以跟公司年会举办地相联系，增长特色。北京有评剧，东北有二人转，河南有豫剧，长沙有花鼓戏，海南有竹竿舞。这些都是可以融入到节目中例子。这样趣味表演形式，可以调动员工情绪，活跃现场氛围。但普通来说，互动环节需要有较强参加性、娱乐性和勉励性。如可以以身体上字母组合来体现出公司英文标记。微软是Microsoft，柯达是Kodak，西铁城是CITIZEN，都可以鼓舞员工积极参加进来。互动环节还得有某些趣味性，可以让公司员工放松，以达到年会作为公司内部沟通平台最大化目。例如说，可以事先与年会会餐所在地厨房进行沟通，制作类似蛋饺菜，每桌上每人一种，不许吃，只许用刀切开，找到分别埋有大枣宾客(同桌作证)获大奖，获奖宾客上台领取好彩大奖。“水饺”在中华人民共和国老式里代表“团圆”和“吉祥”，大枣代表“福至宾朋”，这样一来，也可以活跃氛围。互动环节还需要有深刻公司意义。中华人民共和国有句古话:一鼓作气。古代战场上将领用击鼓来振奋士兵们士气，因而，也可以在公司年会中设立“击鼓”环节来鼓舞公司员工信心。鼓声响起，振奋人心。群鼓擂起需要各种公司员工合伙，只有配合才干打出好听节奏，增强了公司员工之间协作与团队精神。年会活动准备工作一、人员分工由年会小组负责人根据人们自身特长来分派工作。有组织能力人会去发动公司员工，并将人们组织在一起排练在年会上表演才艺，请专业教师进行授课，为表演人安排练习场合，联系现场服装化妆等一切有关工作。有人负责采购一切活动所需要物品，有人负责与场地进行联系及协调工作，有人负责公司内部协调工作等等。年会小组中每个人都将独立负责自己环节某些准备工作，并及时统从来负责人报告，保证活动顺利进行。同步，负责人也应准备一套应急预案以确认突发状况发生。团队力量是无穷。二、嘉宾邀请由专门负责此项工作人员进行嘉宾邀请。有公司年会会邀请某些公司重要客户或嘉宾来参加，不但能让客户和嘉宾感到收到注重，更能让客户理解公司实力以及员工素质。此外，如果资金容许，还会特别去邀请一名到两名社会上知名人士来到现场参加表演或是互动。2三、节目预演公司年会上都会有公司员工参加或编排表演。可以请来专业教师进行指引并协助编排节目。(曾经有一种公司年会因当年最为流行是“超级女生”，几种唱歌比较好女孩子组合在一起，彼此做了一种定位后形成了“超级女生Copy版”。她们并且请来了专业声乐教师进行辅导，不但让自己业余生活丰富，同步又呈现了自己实力，在现场活动中，这个节目受到了公司上下好评，还得到了当年最佳表演奖)由于人们都不是专业演员，必要要多做整合预演。可以集中所有表演人员及主持人，在布置好现场按照时间顺序彩排各个环节。彩排可以使表演人员熟悉舞台位置，上下台方向，现场音乐效果并理解如何和其她人员如何配合。四、制作、购买物品：普通在年会开始前一天布置，(也要考虑到工作量与否适当)。现场搭建，涉及舞台区，嘉宾区(餐区)，VIP室，候场区，化妆区。有些公司为了体现出对员工细致，还会特别准备餐前交淡区及吸烟区。五、细节安排一场公司年会细节安排也是非常重要。例如现场食品酒水安排，菜上早了，精彩节目人们来不及看了，菜上晚了，让人们饿肚子也是不好。每个环节与环节中串场安排也可以看出组织精心安排。是通过主持人串词，还是通过视频音乐，不同设立也会带来意思不到效果。此前，公司年会还只是会让自己公司员工来负责整体流程设立，当前越来越多公司会启用更专业活动行业公司为自己公司打造不同以往年会，让年会举办更专业更精彩。曾经参加过不少公司年会活动，也策划管理了诸多公司年会，总体感觉每个公司年会都是在最大限度呈现自己公司文化特色，让所有员工对公司布满信心，安心进行工作。因而，公司年会策划及管理就体现出了它重要性年会活动管理活动管理是保证策划，准备工作可以得到实现最核心一步。准备好充分人和对每个环节做好详细安排和预演是至关重要。在预演阶段对每个环节每个工作人员站位和配合都要做详细安排。活动中细节管理需要注意地方诸多，详细可分为前期准备、活动期间以及活动结束这样几种阶段。一、前期准备：需要对工作人员、兼职人员、照相师、摄像师以及公司指派工作人员提迈进行培训。这种培训涉及工作人员分工以及执行手册制定。在活动开始之前，需要对所有设备进行调试。涉及演示笔记本电脑与否设立了自动关机或者屏幕保护程序，活动现场需要演示PPT文献投影出来与否足够清晰等看似非常微小，却又在现场活动得以顺利运营过程中起到核心作用诸多细节环节。二、活动期间对工作人员进行明确分工，每项工作都必要责任到人，保持手机或对话机开通便于及时联系。一场活动顺利进行需要各个方面配合，更需要对现场环节控制及管理。对于表演催场候场，舞台上道具提供，对于整体活动节奏把握都是非常重要。后记除少数公司为做公司宣传借话题外，公司年会普通为内部活动，不会邀请媒体。因而这里没有提及媒体方面如何操作。此外，依照过去参加和组织公司年会经历