起点设备管理系统起点设备管理软件使用手册样本

设备管理系统——C/S简介目录一 系统简介 3二 系统流程 3三 初次使用系统 41. 基本参数设立： 42. 权限设立 43. 系统初始化 54. 既有设备信息录入或导入 55. 正式启用 5四 系统功能 61. 台帐管理 61) 设备台帐 72) 配件台帐 103) 维修登记 114) 设备调拨登记 125) 配件调动登记 136) 销账登记 147) 设备折旧 148) 条码打印 159) 设备导入 1610) 配件导入 1611) 设备预警 162. 设备盘点 171) 下载数据 172) 设备盘点 193) 盘点查询 193. 辅助管理 201) 人员管理 202) 供应商管理 203) 维修站管理 214) 合同管理 214. 查询打印 215. 记录报表 226. 参数设立 231. 组织构造管理 232. 设备种类设立 243. 配件种类设立 254. 故障类型设立 265. 配备参数设立 266. 自定义项设立 277. 系统管理 271) 基本字典设立 272) 系统参数设立 283) 组维护 294) 组权限设立 305) 操作员设立 316) 修改操作员密码 317) 系统初始化 328) 系统数据库备份（该功能只存在于单机版） 329) 系统操作日记 3310) 导出数据 3311) 导入数据 348. 系统 34五 附件 35

系统简介设备管理系统重要合用于资产密集型公司对高价值固定资产维护、保养、跟踪等信息管理。它以提高资产可运用率、减少公司运营维护成本为目的，以优化公司维修资源为核心，通过信息化手段，合理安排维修筹划及有关资源与活动，从而提高公司经济效益和公司市场竞争力。随着计算机在各类公司中应用范畴不断扩大，各公司设备不但在速度、数量、品种增长快，并且设备移动、升级和故障维修也非常快，使技术部门对设备资产管理难度越来越大，老式手工制表、人工登记办法，已不能及时反映每台设备真实状况，迫切需要建立一种公司资产管理系统。设备管理系统，针对公司内部使用大量设备不易管理而精心设计。重要有六个功能模块：设备登录、设备查询、条码打印、人员管理、设备管理、系统管理。它可以对设备进行全面管理，管理项目涉及：记录这一设备各项特性指标以及使用部门、购买日期等基本信息和它维修、升级等状况；设立任意条件对设备各类信息进行查询；对保修期做出预警等。人员管理登记人员状况，对维护、维修设备状况做出记录系统流程系统中管理信息有：台帐管理、人员信息、供应商管理、维修站信息、合同信息。功能菜单：台帐管理——设备台帐、配件台帐、维修登记、设备调拨登记、配件调动登记、销账登记、设备折旧、条码打印、设备导入、配件导入、设备预警；设备盘点——下载数据、设备盘点、盘点查询；辅助管理——人员管理、人员信息导入、供应商管理、维修站管理、合同管理；查询打印——设备查询、配件查询、设备维修查询、设备调拨查询、设备销账查询、设备检修查询、设备异动查询、配件维修查询、配件调动查询、配件销账查询、配件异动查询、合同查询；记录报表——设备分类记录、设备分类明细、部门分类记录、部门分类明细、按种类记录设备（配件）数量、按部门记录设备（配件）数量、按种类与部门记录设备（配件）、维修费用记录；参数设立——组织机构管理、设备种类设立、配件种类设立、故障类型设立、配备参数设立、自定义项设立；系统管理——基本字典设立、数据库接口、系统参数设立、系统报表管理；组维护、组权限设立；操作员设立、修改操作员密码；系统初始化、系统数据库备份、系统操作日记；导入数据、导出数据系统——系统锁定、关于、公司网址、在线升级、关闭；系统主界面菜单如下：初次使用系统基本参数设立：组织构造：依照单位实际状况，添加组织机构，可以设立内部编码，在显示组织机构树时显示[内部编码]部门名称。生成设备编码时，也有也许用到此内部编码。如果部门下存在子部门、存在操作员、存在设备，则不能删除。设备种类：依照本单位设备类型，添加种类，注意内部编码、折旧参数和保修参数设立，设立合理后在台帐录入时，会自动引用这些参数。内部编码是生成设备编码重要参数，注意不要为空，并且要依照单位实际状况，设立成英文简写字母。配件种类：参照设备种类。故障类型：故障类型是在实际工作中发现某类经常发生故障及其解决因素，录入进来，不断形成故障知识库。这样后来浮现故障时，非专业人员也可以依照故障解决方案自行解决。维修时经常引用故障类型，也可以对后期故障类型发生率记录提供数据根据。配备参数：每一种设备种类可以设立不同参数，设立好后，在台帐添加里面，选取相应种类后，会浮现这些参数，能更明白阐明一种设备附加参数，例如：电脑设备硬盘、cpu、内存等，电机设备功率、转速等自定义项：当系统默认设备台帐项目不够使用时，可启用几种自定义项目，这样在设备台帐浏览、添加和查询时，会浮现这些自定义好名称，就像系统固定项目同样。如专门管理汽车行业，可以自定义牌照号等。基本字典设立：如系统中惯用生产厂商、品牌、来源、用途、设备状态等，提前设立好，这样在设备台帐添加时，就可以直接选取，不用每次手工填写。系统参数设立：设备条码生成规则及长度，与否可以更改设备编码，依照系统阐明，输入适合自己参数，保存。权限设立组维护：把单位内部使用系统人员进行分类，分类原则可以按照操作人员、领导查询、超级管理员等设立，每一类人员会拥有不同菜单功能，然后把这些分类名称录入系统，进入系统管理——组维护，添加组名称，也就是人员分类名称。角色权限设立：进入系统管理——组权限设立，选中左边组名称，在右面设立该组拥有菜单权限，绿色是已经拥有权限，红色是还没有拥有权限。注意菜单是属性构造，如果要拥有最末级权限，那么她上一级必要拥有权限才行，否则最末级权限虽然分派了，也看不到。操作员设立：进入系统管理——操作员管理，可以管理操作员，注意操作员所所属组和所属部门，还要注意每个操作员是超级管理员（所有部门数据都能看见），所属部门及下属部门数据，还是只能看本部门数据。如果这个操作员可以进入设备台帐，那么还要设立，这个操作员能管理每一项功能。设立好操作员后，用设立好操作员登录，检查权限与否对的。系统初始化如果想清除既有测试数据，重新启用，那么就需要进入系统管理——系统初始化功能：选中您要清空数据项目，然后点【初始化】按钮。这时初始化后数据就被清空，不能再恢复。既有设备信息录入或导入直接录入设备台帐：进入台帐管理——设备台帐，添加台帐信息。Excel导入设备台帐：依照设备台帐导入Excel格式，提前做好Excel台帐信息。然后进入台帐管理——设备导入。备件台帐和导入类似设备台帐。设备打印条码和卡片：在设备台帐管理或设备查询里查询出需要打印设备信息，打印条码标签和卡片，格式可以在设备台帐管理中自定义，打印出来条码可以粘贴到设备上，卡片可以挂到设备上。正式启用寻常新采购设备，及时录入系统，并打印条码和卡片。寻常设备挑拨、维修、异动、报废发生后，及时登记进入台帐，这样设备状态能和实际状况保持一致。系统功能系统安装完毕后，从〖开始〗→〖程序〗→〖起点设备管理系统〗→〖设备管理系统〗进入登录界面。输入操作员姓名和密码，默以为admin/空。点击登录，进入系统主界面。如图： 背景图片设立：背景可以更换成各种图片，只要把名称为“main.jpg”图片放在安装目录下，则系统会在下次打开时，自动调入图片为系统背景图。台帐管理台帐管理——设备台帐、配件台帐、维修登记、设备调拨登记、配件调动登记、销账登记、设备折旧、条码打印、设备导入、配件导入、设备预警；系统支持excel导入功能，提供了设备信息导入模板和配件信息导入模板。原有设备信息可以按照此模板做成excel文献，导入到系统中来。设备台帐中显示设备所有信息，在此增长新设备。设备台帐系统登录后，从[台帐管理]——[设备台帐]，可以进入设备台帐窗口。显示设备所有信息。窗口分为三个某些：左侧为设备种类目录数和组织构造目录树；右侧上部显示所有设备基本信息和自定义项信息（显示信息列可以从“配备列”中做调节）；右侧下部显示选中某一设备所有信息，涉及：基本信息、自定义项、配备信息、设备配件、附件、文档、图片、维修记录、调拨记录、销账登记、设备异动、定期检修。在此窗口可以新增设备台帐、修改设备台帐、删除某一设备、选取打印设备台帐或条码或卡片。点工具栏〖增长〗钮，弹出窗口，录入设备基本信息和自定义项，已经设立配备项也在此录入。设备种类名称和所属部门在左侧目录树中选取。“设备编号”录入有两种方式，一为自动生成，一为手工录入。如果自动生成，光标点在“设备编号”编辑框中，系统会自动生成编码并添加进去（需要预先设定参数，在系统管理——系统参数设立中有“与否自动生成条码”和“条码生成规则”设立）。如果是非自动生成方式，建议先打印好条码（参见条码打印一节），将条码分派给设备，登记此设备时，将条码录入或用光枪扫入。需要阐明是，条形码打印可以在条码打印中完毕，也可以在设备查询成果窗口中选取设备条码，进行打印条码。录入完毕后，单击〖保存〗按钮，如果登记项不符合条件，系统会提示重新录入，如果登记无误，录入信息将被存入数据库保存。单击〖关闭〗按钮，窗口将被关闭。当记录有错误时，可选中这条记录，单击〖修改〗按钮，回到设备登记页，修改后单击〖保存〗，保存所做修改。在设备台帐中选中一条记录，单击〖删除〗，此设备信息将被删除。在设备增长时，如果有同期购入一批相似设备，并且设备编号为自动生成时，可以勾选【添加同等配备多台设备】减少录入工作量。设备附件、文档、图片、设备配件、维修记录、调拨记录、销账记录、定期检修在下部窗口中增长和维护。设备有关配件：选取某一台设备，在设备配件标签页，添加此设备有关配件，如果在配件台帐中已建好所有配件信息，选取“既有配件选取”，从配件台帐中选取这台设备配件即可关联。如果没有建立配件台帐，在这儿选取“新增配件”，弹出配件信息录入窗口，录入配件信息，录入完毕保存。维修记录：某一台设备，打开其维修记录标签页，点“添加”，弹出维修状况窗口。填写故障现象，维修费用，维修工时，完毕状况等，保存。添加一条该设备维修记录，可供后来维修查询和记录。此外，设备和配件维修也可在“台帐管理——维修登记”中记录。调拨记录：选取要调拨设备，打开调拨记录页，点“添加”，弹出调拨记录窗口，填写调往部门信息等，保存，添加一条该设备调拨记录。定期检修：如果设备需要定期检修，选取该设备后，打开“定期检修”页，点“添加”，弹出定期检修登记窗口。录入下次检修时间、检修人和检修内容。在预警窗口有一项定期检修预警，列出即将检修到期设备。配件台帐配件台帐窗口分为三个某些：左侧为配件种类目录数和组织构造目录树；右侧上部显示所有配件基本信息（列可以拖动以变化顺序，显示信息列可以从“配备列”中做调节）；右侧下部显示选中某一配件所有信息，涉及：基本信息、有关联设备信息、文档、图片、维修记录、调动记录、销账登记、其她异动。增长一种配件信息，选取种类名称，如果有有关联设备，在此选取，如果只是做为备件，没关于联设备，此处空着不选。填写其她信息后，保存。如果有各种相似配件，选取“添加同等配备多台配件”，填写上数量，保存，系统按照一种配件编号自动加1形成每个配件编号。维修登记此处可以通过扫描编码迅速查看需要维修设备或者配件有关信息，并进行维修登记。可以使用扫描枪直接扫码选取设备，也可以手动选取设备或者配件。如果设备状态正常状况下，扫描一次，直接可以填写设备送修信息。如果设备信息正在维修状况下，自动浮现设备维修还回窗口。可以查看所选设备基本信息、维修记录，可进行新维修登记，在设备或配件维修完毕时记录维修工时、费用.完毕状况、故障代码等。设备还回确认后，维修即为完毕。在设备台帐右下侧维修记录中也可以查看。设备调拨登记此处设备调拨登记同维修登记使用方式类似。通过设备编码选取设备，可以查看设备信息及调拨历史，并建立新调拨记录。配件调动登记此处重要是配件在设备间调动记录，与维修登记操作方式相似。目的设备可以不选，这样可以把设备闲置，不关联到设备上。销账登记此处为设备及配件销账登记。同样是可以通过扫描编码进行选取，也可以手动选取，操作方式同维修登记。设备折旧系统将根据录入设备信息时提供使用年限、折旧办法、净残值率计算折旧。其中“记录口径”是针对部门或设备种类级别来说。条码打印条码打印有两种方式：一是于录入设备信息之前先打印条码；二是设备信息完善后，查询某类设备再打印条码。在这条码打印属于第一种。重要为打印条码设立条件，条码打印是为了录入设备编码以及标示设备做准备，设备登录中设备编码即是此处条码。选取打印——自定义打印，可以自定义打印格式和内容。设备导入系统支持excel导入功能，提供了设备信息导入模板。原有设备信息可以按照此模板做成excel文献，导入到系统中来。导入窗口（如下图）。按照系统提供导入模板格式编辑设备信息。需要注意是：设备数据导入前在系统中一方面设立设备种类、设备名称、参数项名称、组织部门等有关信息，启用日期、采购日期等时间格式为“-12-20”,单击“浏览文献”注意：如果操作员属于某个部门，则只能对本部门设备进行“追加”或“覆盖”操作。如果为系统管理员，则可以对所有部门设备进行“追加”或“覆盖”操作。注意导入方式配件导入配件导入和设备导入相似，注意导入内容严格按照系统提供配件入模板。设备预警依照设备信息中保修日期、定期检修日期系统自动提取将要到保修期、检修期设备。可以设定提前预警天数。设备盘点此模块中涉及：下载数据、设备盘点、盘点查询功能。重要是与盘点机交互。下载数据一方面是查询页面，选取要查询设备名称和部门名称，填写要查询条件。点工具栏“查询”，显示查询成果。数据确认后点击“导出到盘点机”，弹出连接设立，设定参数，点击“下载”。完毕后有相应提示。设备盘点点击“盘点机上传”，弹出参数设立页面，点击“下载”可把盘点机上数据上传到此页面上。设计数据内容并填写“本次盘点名称”后，可“打印”或“导出”此表单。点击“保存”可保存此盘点数据。盘点查询此页面提供两种查询方式，顾客可按“盘点名称”或“盘点时间”来查询数据。输入数据点查询，左边某些显示符合规定所有“盘点单据名称”单击选取，右边显示详细内容。也可导出表单，导出类型：excel文献、文本文献、XML文献、网页文献。选取格式，点击“拟定”。辅助管理辅助管理中有单位人员信息、供应商和维修站信息，合同信息。人员管理显示单位人员信息，点工具栏“增长”钮，录入新人员信息。重要涉及姓名、编号、所在部门、工作日期和联系方式等。系统提供了excel导入模式，按照系统提供人员导入模板格式做好人员excel文献，选取菜单“人员信息导入”，选取此文献，导入信息。导入方式有两种：追加、覆盖供应商管理在此添加和维护供应商信息。信息重要涉及供应单位名称、联系人姓名和联系方式、供应商银行账号、税号等维修站管理用法参见供应商管理合同管理记录订立合同。内容涉及合同类型、供应商、合同商品、合同金额、结算方式等进入合同管理窗口，也是分为三个某些：左侧是单位组织部门目录树；右侧上部显示订立过合同，下部是合同详细状况。点击“增长”钮，录入新合同信息（合同编号自动生成），重要信息：原始合同编号、合同名称、供应商、结算方式、合同金额、订立日期及合同负责人等。增长了基本信息后，选中这条合同，在窗口下部添加合同文献和合同商品以及历次结算记录。查询打印提供了设备查询、配件查询；设备维修查询、设备调拨查询、设备销账查询、设备异动查询、设备检修查询；配件维修查询、配件调动查询、配件销账查询、配件移动查询；合同查询在查询窗口输入查询条件，种类名称和部门名称在左侧目录树中选取，提供有三个自定义查询项。点“查询”，浮现查询成果。设备查询后可以打印设备台帐、设备卡片、设备条码。查询成果还可导出，导出类型：excel文献、文本文献、XML文献、网页文献。记录报表对于设备按照设备种类和组织部门记录。设备种类和组织部门可以分多级，记录口径就是这对这个级别。顾客可依照自己想要记录或明细，做出选取。参数设立对组织构造、设备种类、配件种类、故障类型、配备参数、自定义项设立组织构造管理依照单位实际状况，添加组织机构，设立内部编码，在显示组织机构树时显示[内部编码]部门名称。生成设备编码时，也有也许用到此内部编码。如果部门下存在子部门、存在操作员、存在设备，则不能删除。设备种类设立依照本单位设备类型，添加种类，注意内部编码、折旧参数和保修参数设立，设立合理后在台帐录入时，会自动引用这些参数。内部编码是生成设备编码重要参数，注意不要为空，并且要依照单位实际状况，设立成英文简写字母。存储设备种类信息，涉及种类名称、内部编码等。当有新种类设备要录入时，要将新种类信息添加到此表中。选取设备种类设立，如图。在窗口左侧选取某一种类，右侧添加其下一级种类名称、内部编码（同样为自动生成设备编码提供根据）、报废年限、折旧办法、净残值率等。配件种类设立类似设备种类管理。故障类型设立故障类型是在实际工作中发现某类经常发生故障及其解决因素，录入进来，不断形成故障及其解决方案知识库。这样后来浮现故障时，非专业人员也可以依照故障解决方案自行解决。维修时经常引用故障类型，也可以对后期故障类型发生率记录提供数据根据。配备参数设立每一种设备种类可以设立不同参数，设立好后，在台帐添加里面，选取相应种类后，会浮现这些参数，能更明白阐明一种设备附加参数，例如：电脑设备硬盘、cpu、内存等，电机设备功率、转速等注意：参数是向下继承，如在所有种类上添加一种功率配备项，那么她下面所有种类就不必再添加功率配备项了。在设备台帐添加时，选取下面种类时，会自动浮现此功率配备项。选取配备参数设立，如下图。在左侧选中某一设备种类，右侧可以增长、修改其配备参数项。自定义项设立当系统默认设备台帐项目不够使用时，可启用几种自定义项目，这样在设备台帐浏览、添加和查询时，会浮现这些自定义好名称，就像系统固定项目同样。如专门管理汽车行业，可以自定义牌照号等。自定义项目可以直接在设备台帐、卡片、条码上显示出来，这点不同于设备配备参数。但是自定义项最多20个，但配备参数可以无限多。系统管理功能有：基本字典设立、系统参数设立、系统报表管理；组维护、组权限设立；操作员设立、修改操作员密码；系统初始化、系统数据库备份（单机版）、系统操作日记；导入数据、导出数据基本字典设立如系统中惯用生产厂商、品牌、来源、用途、设备状态等，提前设立好，这样在设备台帐添加时，就可以直接选取，不用每次手工填写。依照自身状况，针对某一中字典类型做相应设立。注意：这里设备状态是除了在用、正在维修、已销账以外自定义状态，如借出等。系统参数设立针对条码（设备编码）与否自动生成、生成规则、长度以及自动弹出设备保修报废报警和预警天数做设立。设立根据参见参数设立描述，单击备注字段，显示内容。最重要参数阐明如下：条码生成规则：选取范畴为1到4，其中1表达按照设备种类内部编码+序号；2表达设备种类内部编码+所在部门内部编码+序号；3表达所在部门内部编码+设备种类内部码+序号；4表达设备部门内部编码+序号。序号就是指从1始终向上累加。序号长度，请见[条码序号长度]参数。条码序号长度：按照条码生成规则，里面有序号，这个序号是有一定长度。默以为3，依照自己实际状况，可以增长长度。如果某个种类下最多有1000多台设备，就可以设立成长度为4，最大可容纳9999台设备。序号生成时，依照实际序号前补充0直到相应长度，如1序号就是0001,999序号是0999。列举一种例子：如计算机种类内部编码PC，而设备条码长度是4，条码生成规则为1,则添加设备时第一台设备就是PC0001，第90台设备是PC0090。与否自动生成条码：在设备台帐添加时，鼠标进入设备编码框时，与否自动按照条码规生成条码，如果自动生成，则1，不自动生成，则0。注意：自动生成编码时，相应种类和部门内部编码不能为空，否则生成错误。设备编码与否可以修改：1可以修改，0不可以修改。在台帐修改数据时，由这个参数控制与否可以修改设备编码。组维护把单位内部使用系统人员进行分类，分类原则按照操作人员进入菜单功能分开，如设备管理人员、领导查询、超级管理员等设立，每一类人员将会拥有不同菜单功能，然后把这些分类名称录入系统，进入系统管理——组维护，添加组名称，也就是人员分类名称。对操作员组维护，使不同操作员分属不同组。可以添加和修改，组内没有操作员状况下可以删除。组权限设立对不同组赋予不同权限进入系统管理——组权限设立，选中左边组名称，在右面选中该组拥有菜单权限，绿色是已经拥有权限，红色是还没有拥有权限。注意菜单是属性构造，如果要拥有最末级权限，那么她上一级必要拥有权限才行，否则最末级权限虽然分派了，也看不到。操作员设立进入系统管理——操作员管理，可以管理操作员。设立不同部门下、不同组操作员。如果只负责本部门数据，选中“只管理所在部门”；如果还负责下级部门数据话，选中“管理所在部门及下属部门”。系统中有超级管理员和部门操作员；部门操作员只能管理和记录本单位设备信息。系统会判断不同操作员有不同功能可供使用。超级管理员能看到所有部门数据，不受所在部门限制。但会受到所属组菜单限制。设立好操作员后，用设立好操作员登录，检查权限与否对的。修改操作员密码这里只能修改当前登录人员密码，如果忘掉密码，需要跟系统管理员联系。系统管理员可以在操作员管理里面重新修改成初始密码。输入自己旧口令，然后输入两次新口令，两次输入必要一致。点击“拟定”即可修改成功。系统初始化如果试用结束，想正式使用系统，可以进入系统管理初始化功能，清除废弃数据，即可使用。先选取要清除数据项目，然后点[初始化]按钮即可。系统正式使用后，要注意此功能危险性。操作务必要小心。系统数据库备份（该功能只存在于单机版）选取途径点击“备份数据库”。系统操作日记可查出在什么时间，什么人，哪个IP地址使用了此系统。某些重要操作也可以查看，如操作员添加设备、修改设备、删除设备、添加文档、图片、维修记录、销账记录、调拨等等。