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文档简介

第页共页企业印章管理要点总结企业印章是企业法定代表人和授权人员的有效身份和负责人签字的有效证明。印章作为企业的重要财产，既承载着企业的信誉和形象，又具备一定的法律效力，因此企业印章管理是企业日常运营中不可忽视的一环。下面将从印章的种类、管理制度和风险防控等方面总结企业印章管理的要点。1.印章种类（1）公章：公章是企业的法定印章，用于重要文件的签署、证明和认定等事项。只有企业法定代表人掌握公章使用权限，其他员工不能私自使用。（2）法人章：法人章是企业法定代表人的专用印章，用于代表企业进行与企业法人地位有关的事务。只有企业法定代表人本人可以使用法人章。（3）财务章：财务章是用于企业财务类文件的审批和签字，只有企业财务人员掌握使用权限。（4）合同章：合同章是用于企业合同签署的重要文件，由企业授权的人员进行使用。（5）人事章：人事章用于公司与员工相关的文件签署，由人事部门掌握使用权限。2.印章管理制度（1）建立完善的印章管理制度：企业应明确印章的种类、使用权限、使用范围、签章流程等方面的要求，并将其制定为企业内部管理制度，使所有员工都了解并执行。（2）制定印章使用流程：明确印章的申领、使用和归还等环节。申请人应填写《印章使用申请表》，经相关部门审批后，由指定人员进行印章的保管和使用。（3）明确印章保管责任人：企业应指定专人负责印章的保管和使用，该人员应具备一定的资质和责任心。（4）建立印章使用记录制度：每次使用印章应有相应的记录，包括使用人员、使用时间、用途等。记录应保存并随时可以查阅。3.风险防控（1）加强印章保管：企业应将印章放置在专门的保险柜中，柜子应有防火、防盗等相关措施。保险柜应定期检查并维护，避免出现损坏或无法打开的情况。（2）设定印章使用权限：企业应根据员工的职务和岗位设置不同的印章使用权限，并定期进行审查和调整，确保印章的使用权掌握在合适的人员手中。（3）建立印章丢失或损坏报告制度：一旦印章丢失或损坏，应立即向上级主管部门报告，并按照相关法律法规进行申报和补办手续，以避免印章被他人利用造成损失。（4）加强印章使用监督：通过制定明确的签章流程和记录制度，加强对印章使用的监督和审查，确保印章的合法、规范使用。以上是企业印章管理的要点总结。企业印章管理的重点在于建立完善的制度，加强对印章的保管和使用监

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