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文档简介
(增加特殊条款)单位部门采购合同范本单位部门采购合同范本合同编号:________甲方(采购方):________乙方(供应方):________签订日期:____年__月__日鉴于甲方拟向乙方采购如下货物/服务,甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上,根据《合同法》等相关法律法规的规定,经充分协商,达成如下协议:一、货物/服务内容1.1货物/服务名称:________1.2货物/服务数量:________1.3货物/服务规格:________1.4货物/服务质量标准:________1.5货物/服务交付地点:________1.6货物/服务交付时间:____年__月__日二、合同价格及支付方式2.1合同总价:人民币(大写):________元整(小写):¥________元。(1)预付款:合同签订后__个工作日内,甲方支付合同总价的__%即人民币(大写):________元整(小写):¥________元;(2)验收合格款:货物/服务交付验收合格后__个工作日内,甲方支付合同总价的__%即人民币(大写):________元整(小写):¥________元;(3)质保金:货物/服务交付验收合格满__个月后__个工作日内,甲方支付合同总价的__%即人民币(大写):________元整(小写):¥________元。三、货物/服务的交付和验收3.1乙方应按照本合同约定的交付地点和时间向甲方交付货物/服务。3.2甲方应在货物/服务交付时对货物/服务进行验收。验收合格的,甲方应出具验收合格证明;验收不合格的,甲方有权要求乙方在合同约定的期限内进行修复或更换,直至验收合格。四、质量保证和售后服务4.1乙方应保证货物/服务符合本合同约定的质量标准。4.2乙方应提供货物/服务的质量保证期为__年,自货物/服务验收合格之日起计算。4.3在质量保证期内,货物/服务出现非甲方原因导致的故障或损坏,乙方应在接到甲方通知后__小时内响应,并在__小时内到场进行维修或更换。五、违约责任5.1任何一方违反本合同的约定,导致合同无法履行或造成对方损失的,应承担违约责任,向对方支付违约金,并赔偿对方因此所受到的损失。5.2甲方逾期支付合同价款的,每逾期一天,应向乙方支付逾期付款金额__%的滞纳金。5.3乙方逾期交付货物/服务的,每逾期一天,应向甲方支付逾期交付货物/服务金额__%的滞纳金。六、争议解决6.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用法律。6.2双方在履行本合同过程中发生的争议,应通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权将争议提交至合同签订地人民法院诉讼解决。七、其他约定7.1本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期为__年,自合同生效之日起计算。7.2本合同一式两份,甲乙双方各执一份。7.3本合同未尽事宜,可由双方另行签订补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力。甲方(盖章):________乙方(盖章):________甲方代表(签名):________乙方代表(签名):________签订日期:____年__月__日附件:货物/服务清单注:本合同范本仅供参考,具体合同内容请根据实际情况进行调整。========本合同更广泛的场景,特设场景及条款========特殊应用场合及增加条款:1.特殊应用场合:国际采购增加条款:适用法律与仲裁:明确适用国际商会仲裁规则,约定仲裁地点为中立国。货物运输与保险:规定乙方负责办理货物运输和保险,并承担相关费用。货币与汇率:约定合同货币为美元,并规定汇率波动超过一定比例时的调整机制。2.特殊应用场合:高科技产品采购增加条款:知识产权:乙方保证所提供的货物不侵犯任何第三方的知识产权,并承担因此产生的所有责任。技术支持与服务:乙方提供一定期限的技术支持和服务,包括软件更新、故障排除等。数据保护:乙方需遵守甲方所在国家或地区的数据保护法律法规,确保甲方数据安全。3.特殊应用场合:紧急采购增加条款:加急交付:乙方应在合同签订后的最短时间内交付货物,具体时间双方协商确定。价格调整:由于紧急采购可能涉及额外成本,双方约定合理的价格调整机制。交付失败的责任:若乙方无法按时交付,应承担违约责任,并赔偿甲方因此产生的直接损失。4.特殊应用场合:政府机构采购增加条款:公平竞争:乙方保证在投标过程中遵守公平竞争原则,不得进行不正当竞争行为。审计与检查:甲方有权对乙方的生产过程、质量控制等进行审计和检查。合规性:乙方需遵守甲方所在国家或地区的所有法律法规,包括反腐败法、税法等。5.特殊应用场合:长期合作协议增加条款:定期审查:双方定期审查合同执行情况,并根据市场变化调整价格和交付计划。续约条款:合同到期前,双方协商是否续约,并约定续约的条件和程序。合作发展:双方同意在技术和市场等方面进行合作,共同开发新产品或新市场。附件列表及要求说明:1.附件一:货物/服务清单要求说明:详细列出所有采购的货物或服务的名称、规格、数量、单价等信息,以便双方清晰了解采购内容。2.附件二:技术规格说明书要求说明:对于技术性较强的货物,乙方应提供详细的技术规格说明书,包括性能参数、操作指南、维护要求等。3.附件三:质量保证和售后服务协议要求说明:具体规定质量保证期限、售后服务内容、响应时间、维修或更换流程等。4.附件四:付款计划表要求说明:明确各阶段付款的时间点和金额,以及付款的条件和方式。5.附件五:验收标准和方法要求说明:详细说明货物/服务的验收标准和验收程序,包括验收合格的标准、不合格的处理方式等。实际操作过程中可能遇到的问题及解决办法:1.问题:货物/服务质量不符合约定标准。解决办法:在合同中明确质量标准和验收程序,验收不合格时,乙方应在规定时间内修复或更换。2.问题:乙方延迟交付货物/服务。解决办法:合同中约定明确的交付时间表,并规定延迟交付的违约金,以促使其按时交付。3.问题:甲方逾期支付合同价款。解决办法:在合同中约定支付时间和方式,并规定逾期支付的滞纳金,以鼓励及时支付。4.问题:合同条款解释发生争议。解决办法:在合同中明确争议解决机制,如友好协商、调解、仲裁或诉讼等。5.问题:合同执行过程中出现不可抗力情况。解决办法:在合同中约定不可抗力条款,明确不可抗力事件的处理方式和责任分担。6.问题:合同终止或解除条件不明确。解决办法:在合同中明确约定合同终止或解除的条件和程序,以及相应的法律后果。7.问题:合同修改或补充协议的效力。解决办法:在合同中约定任何修改或补充协议均应以书面形式作出,并由双方签字盖章确认。8.问题:合同中的保密义务不明确。解决办法:在合同中增加保密条款,明确双方对于合同内容、商业机密、客户信息等的保密义务,以及保密期限和违约责任。9.问题:合同中的责任限制不明确。解决办法:在合同中设定责任限制条款,明确双方的责任范围和排除事项,以及对于间接损失、利润损失等是否予以赔偿。10.问题:合同中的变更控制程序不明确。解决办法:在合同中设定变更控制条款,明确任何合同变更需经过双方书面同意,并详细记录变更内容、影响和相应的调整。11.问题:合同中的知识产权归属不明确。解决办法:在合同中明确知识产权的归属,对于乙方提供的定制开发产品或服务,应明确知识产权的归属和使用权限。12.问题:合同中的违约责任和赔偿范围不明确。解决办法:在合同中详细列明违约情形和相应的赔偿责任,包括直接损失、合理费用、诉讼费用等。13.问题:合同中的法律适用和争议解决地不明确。解决办法:在合同中明确适用法律和争议解决地,特别是在跨国交易中,应选择双方都认可的仲裁机构或法院。14.问题:合同中的语言版本冲突。解决办法:在合同中明确语言版本冲突的解决方式,通常是以原始签订的语言版本为准。15.问题:合同中的税收和关税责任不明确。解决办法:在合同中明确双方在税收和关税方面的责任和义务,特别是在国际采购中,应明确进口税、增值税等税费的承担方。16.问题:合同中的保险责任不明确。解决办法:在合同中明确保险责任,特别是在货物运输中,应明确由哪方负责购买保险,以及保险的范围和金额。17.问题:合同中的性能保证和测试要求不明确。解决办法:在合同中设定性能保证条款,并规定相应的测试标准和程序,以及不合格时的处理方式。18.问题:合同中的培训和服务支持不明确。解决办法:在合同中明确乙方提供的培训和服务支持内容,包括培训次数、人员、时间、费用等。19.问题:合同中的交付方式和费用不明确。解决办法:在合同中明确交付方式(如FOB、CIF等),并详细列明运输费用、保险费用等的承担方。20.问题:合同中的保修期限和服务响应时间不明确。
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