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文档简介

印章管理自查报告近年来，随着数字化技术的发展，很多企事业单位已经逐步实现了电子化办公，大部分文档都以电子形式存储和传递，但是在一些特定的场合，例如公文的签批、证书的颁发和合同的签订中，印章仍然是不可替代的工具。因此，印章管理是企事业单位管理工作中的一个重要环节，其合规性和安全性对企业治理和风险控制具有至关重要的意义。本文结合实际，以某企业印章管理工作自查报告为例，介绍了印章管理的必要性、管理工作的内容和自查的方法。一、印章管理的必要性印章是企业的法定代表人或授权人对于重要文书、证书、契约等文件的签署的法定工具，它的使用意味着企业的合法性和信誉度。同时，印章的使用也存在很大的风险，例如印章的盗窃、冒用、擅自使用、过期等，都会导致企业的无法挽回的损失。因此，加强印章管理是保证企业经营的合法性和规范性的必要措施。二、印章管理工作的内容印章管理工作主要包括以下几个方面：（一）印章的统一管理企业应当制定印章管理制度，规定印章的种类、使用范围、使用流程、保管责任、鉴定方式等，并确立专人管理印章，对印章进行统一编号、登记和存储。（二）印章的使用授权企业应当建立印章使用授权制度，规定印章使用的权限和前提条件，明确授权人和被授权人之间的关系，建立授权书的书写、审核和存档制度。（三）印章的安全保管企业应当建立印章安全保管制度，制定妥善保存、防止丢失和盗窃、及时处理失窃或损坏等规范性措施，确保印章的完整性和安全性。（四）印章的鉴定公证企业应当定期对印章进行鉴定公证，确保印章的真实性和有效性。当印章遭受损坏、丢失或授权范围发生变化时，应当及时办理挂失、补办及注销手续。三、自查的方法印章管理的自查应当根据企业的实际情况，制定针对性的检查方法。具体包括以下几个步骤：（一）检查印章的情况检查企业所有的印章，包括名称章、业务章、财务章等，进一步核实印章的种类、数量、存放位置是否与登记相符，印章外观是否完好，印章编号是否清晰等。（二）检查印章使用的流程与授权书检查企业的印章使用流程，比如核对使用印章的授权书、检查授权人与使用人的名字是否一致，审查授权书是否有效，使用印章是否符合规定等。（三）检查印章存放的制度与安全管理检查印章的存放位置是否安全，制定防止印章被盗、丢失的预防措施，建立印章存放登记簿等制度，规范印章的使用和保管。结语印章管理是企事业单位管理工作不可缺少的一个环节，保证印章的合法性和安全性对于公司治理和风险控制具有十分重要的作用。因此，企业应当认真制定印章管理制度，加

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