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文档简介

合同文件管理与归档合同文件管理与归档协议书协议书编号：[编号]签订日期：[日期]本《合同文件管理与归档协议书》（以下简称“协议书”），由以下各方（以下统称为“双方”）就合同文件的管理与归档事宜达成协议。甲方（委托方）：公司名称：[委托方公司名称]注册地址：[委托方公司注册地址]法定代表人：[法定代表人姓名]联系电话：[联系电话]乙方（执行方）：公司名称：[执行方公司名称]注册地址：[执行方公司注册地址]法定代表人：[法定代表人姓名]联系电话：[联系电话]一、背景和目的1.1甲方与乙方就合同文件的管理与归档事宜需达成一致。1.2甲方为确保合同文件的有效管理与归档，委托乙方执行相关任务。二、任务描述2.1乙方将按照甲方的要求，建立并维护合同文件管理与归档系统。该系统应包括但不限于以下功能：a)合同文件的录入、存储和索引；b)合同文件的分类和标注；c)合同文件的查询和检索；d)合同文件的归档和备份；e)合同文件的保密和防止丢失。2.2乙方将负责制定合同文件管理与归档的流程和标准，并向甲方提供培训，以确保甲方了解并遵守相关规定。2.3乙方应安排专业工作人员负责合同文件的管理与归档，并与甲方保持及时沟通。三、责任与义务3.1甲方的责任与义务：a)提供合同文件的原件或副本，并确保其真实、准确、完整；b)配合乙方进行相关操作，以确保合同文件的正确管理与归档；c)及时向乙方提供合同文件变更或终止的通知。3.2乙方的责任与义务：a)制定、完善合同文件的管理与归档制度；b)保证合同文件管理与归档系统的正常运行和安全性；c)严格遵守保密责任，防止合同文件泄露；d)提供定期报告，向甲方汇报合同文件的管理与归档情况。四、保密条款4.1双方应对该协议书及相关执行过程中所涉及的商业、技术或财务信息、合同文件内容等保密，除非获得他方书面同意。4.2双方应采取合理的措施，确保保密信息的安全和保密性。五、变更和终止5.1双方应在协商一致的情况下，可对本协议书进行变更。5.2协议期满或者双方一致同意终止本协议书的，双方应按照约定程序办理相关手续，并进行合同文件的交接。六、争议解决6.1双方如因履行本协议出现争议，应友好协商解决。若协商不成，则提交有管辖权的法院进行解决。七、其他7.1本协议书自双方签字盖章之日起生效，有效期为[协议期限]。7.2本协议

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