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文档简介

合同文件存档与备份合同文件存档与备份协议书本协议书由以下各方以自愿并充分协商的原则签订：甲方：（以下称为“甲方”）地址：联系人：电话：邮箱：乙方：（以下称为“乙方”）地址：联系人：电话：邮箱：鉴于：1.甲方是一家公司/个人，从事合同签订和管理业务，在其正常经营活动中产生大量的合同文件；2.乙方是一家专业的文档存档与备份公司/服务提供商，拥有充足的技术和资源来保证合同文件的安全存储和备份；3.甲方希望委托乙方进行合同文件的存档和备份工作，以确保其合同文件的完整性、安全性和可及性。双方本着互惠互利的原则，达成以下协议：第一条定义1.合同文件：甲方在经营活动中生成的各类书面合同、协议、文件等。第二条服务内容1.乙方负责收集、存档和备份甲方的合同文件，包括但不限于收集电子文档和实物文档。2.乙方将利用先进的技术手段，确保合同文件的安全存储和备份，防止丢失、篡改或损坏。3.乙方将为甲方提供相关存档和备份的管理服务，包括但不限于查询、检索、恢复等。第三条权利与义务1.甲方同意按照乙方的要求提供合同文件的存档材料，并确保所提供的文件真实、合法、有效。2.甲方有权随时向乙方查询、检索合同文件。3.甲方应按照约定支付乙方的存档与备份服务费用，并且在费用到期前提前通知乙方续签或终止协议。4.乙方应按照约定保护甲方合同文件的安全，并且不得擅自向任何第三方透露或泄露相关信息。5.乙方应在甲方要求的情况下，及时提供合同文件的检索、恢复等服务。第四条保密条款1.双方同意对本协议涉及的商业秘密和相关信息予以保密，不得向任何第三方泄露或披露。2.双方同意在本协议终止后仍然对保密内容负有保密义务，不得擅自使用或披露。第五条违约责任1.若一方违反本协议任何条款，应向另一方承担违约责任，并支付相应的赔偿金。2.本协议约定的违约赔偿不影响另一方主张其他法律责任和索赔的权利。第六条协议变更和终止1.本协议的条款如有变更，双方应通过书面形式予以确认。2.本协议自双方签字之日起生效，并有效期为___年/月/日（不超过10年）。3.双方如需终止本协议，应提前30天书面通知对方。第七条争议解决1.出现本协议履行过程中的争议，双方应友好协商解决；若协商不成，可提交所在地法院处理。第八条其他条款1.本协议未尽事宜，双方可协商补充，并以补充协议形式予以确

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