Outlook日历功能使用培训_第1页
Outlook日历功能使用培训_第2页
Outlook日历功能使用培训_第3页
Outlook日历功能使用培训_第4页
Outlook日历功能使用培训_第5页
已阅读5页，还剩8页未读， 继续免费阅读

下载本文档

版权说明：本文档由用户提供并上传，收益归属内容提供方，若内容存在侵权，请进行举报或认领

文档简介

MicrosoftOutlook2003培训

日历功能1

课程描述日历功能概述约会与会议安排日历功能概述Outlook2003提供了日历功能，使得用户可以在同一个窗口中并行查看多个日历成为可能。日历有三种类型：本地日历效劳器端日历他人共享的日历日历中可以建立约会、会议，并能设置前置提醒时间日历、约会与会议安排了解日历项的根本类型、有效地将活动记入日历，以及利用更多高级功能〔如定期和提醒〕牢牢掌握重要日期。结合日历功能，我们还可以实现约会与会议的安排，并能通过电子邮件的方式通知与会人，实现办公的自动化。在Outlook2003中日历事件分为：约会、会议、全天事件。约会：是只与您自己有关的事件。会议：会议与约会类似，区别在于您会邀请其他人参加。 通过会议图标可以分辨会议与约会之间的区别。全天事件：此类事件是一种持续全天的活动，但它不会在日历中预留时间。使用全天事件时，仍可在当天的日程中显示其他工程。在日历中，我们可以根据需求选择显示模式，Outlook2003提供了：一天、工作周、周、月，四种视图。建立新的日程安排：在右侧日程框中右键单击，在弹出菜单中选择需要建立的工程。键入主题、地点，在下方的时间范围中选择约会的开始与结束时间，输入约会的具体内容后点击“保存并关闭”。新建一个会议输入主题，然后点击“收件人”按钮。选择会议参与人，选择资源〔会议室\投影机\车辆等〕。“必选”是会议必须出席的人员。选择好会员参与者和会议资源后单击“确定”，返回会议安排界面，输入其他信息后点击“发送”，会议安排就会以邮件形式发送至需要出席的人员邮箱中。参与者确认会议请求会议参与者在收到会议组织者的邮件后，可以选择相应的动作以回复该请求。回复动作分为“接受”、“暂停”、“谢绝”、“建议新时间”。受邀者回复后，会议邀请将会作为日历事件移动至“日历”中。会议组织者跟踪邀请状态会议组织者翻开会议要求后可以在“跟踪”功能中查看到会议参与者、会议资源的反响信息。共享日历效劳器端日历可以共享给其他用户，并可设置相应权限资源邮箱列表MeetingRoomA=二楼会议室MeetingRoomB=总经理办公室MeetingRoomC=一楼会议室MeetingRoomD=生产部办公室会议室MeetingRoomE=四号厂房一楼会议室Car-AS8002=大巴Car-DP7576=帕萨特Car-E54559=面包车Car-ET4959=

人人文库> 全部分类> 行业资料 > 管理策划

温馨提示

  • 1. 本站所有资源如无特殊说明，都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
  • 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等，如果需要附件，请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
  • 3. 本站RAR压缩包中若带图纸，网页内容里面会有图纸预览，若没有图纸预览就没有图纸。
  • 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
  • 5. 人人文库网仅提供信息存储空间，仅对用户上传内容的表现方式做保护处理，对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑，并不能对任何下载内容负责。
  • 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容，请与我们联系，我们立即纠正。
  • 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

最新文档

评论

0/150

提交评论