大学生志愿服务西部计划招募信息管理系统使用手册样本

大学生志愿服务西部筹划信息系统4.0版使用手册中青网络科技（北京）有限公司3月目录TOC\o"1-4"\u一、 注意事项 3二、 项目办告知管理 32.1 项目办告知管理 32.2 最新告知 32.3 招募流程 42.4 报名须知 42.5 西部筹划及专项行动简介 4三、 服务岗位管理 53.1 岗位信息录入 53.2 分派岗位至相应招募省 63.3 分派岗位至相应高校 93.4 岗位查询记录 93.5 招募指标分派管理 9四、 志愿者报名管理 104.1 志愿者查询 104.2 志愿者信息分类记录 104.3 报名总数实时查询 104.4 报名状况登记表 104.5 志愿者补报 114.6 志愿者审核 11五、 志愿者录取管理 125.1 岗位录取记录 125.2 未录取岗位查询 125.3 录取状况登记表 125.4 岗位对接管理 13六、 项目办信息管理 146.1 项目办管理 146.2 修改当前顾客信息 146.3 修改本项目办信息 146.4 创立本项目办顾客 156.5 服务省—招募省关系管理 156.6 省项目办类型管理 15七、 使用技巧 167.1 实时报名记录 167.2 调节显示区域 167.3 系统安全退出 17注意事项岗位录入数量为全国项目办指标数量；本系统仅供全国项目使用，各地方项目请勿使用；如需地方项目招募信息管理版本，请拨打技术热线。技术热线：51336908E-mail:联系人：邢万祥项目办告知管理各级项目办发布消息，报名须知，活动简介等。项目办告知管理操作人：各级项目办。操作过程：项目办登录系统选取左侧菜单【项目办告知管理】选取【项目办告知管理】显示告知信息列表，点击【查看】可显示告知详细信息。点击【创立告知】填写各项信息后，选取【发布】完毕对告知创立。如果需要修改，在告知前面方框勾选后，点击【修改告知】，显示该条告知信息，修改完毕后选取【发布】完毕修改。如果需要删除，在告知前面方框勾选后，点击【删除告知】，点击【是】完毕删除。最新告知操作人：各级项目办。操作过程：各级项目办登录系统选取左侧菜单【项目办告知管理】选取【最新告知】显示最新告知信息。点击告知主题可查看告知内容。点击【已经阅读】可对此告知进行阅读标记。点击【未看单位】可显示未查看此告知各个项目办。招募流程操作人：各级项目办。操作过程：各级项目办登录系统选取左侧菜单【项目办告知管理】选取【招募流程】显示志愿者招募流程。报名须知操作人：各级项目办。操作过程：各级项目办登录系统选取左侧菜单【项目办告知管理】选取【报名须知】显示志愿者报名须知。西部筹划及专项行动简介操作人：各级项目办。操作过程：各级项目办登录系统选取左侧菜单【项目办告知管理】选取【西部筹划及专项行动简介】显示西部筹划及专项行动内容简介。服务岗位管理岗位信息录入选取县点击方框,岗位信息回显至录入表上下两处省,县联动一致选取所在省选取县点击方框,岗位信息回显至录入表上下两处省,县联动一致选取所在省图3.1-1岗位信息录入服务省按照本年度服务指标录入服务岗位，以供记录查询及分派岗位操作人：全国项目办，省项目办，县项目办操作过程：全国项目办，省项目办，县项目办登录系统选取左侧菜单【服务岗位管理】选取【岗位信息录入】选取岗位所在省，县后，志愿者服务岗位管理下显示已录入岗位信息列表。在岗位申请信息表内，如实填写岗位信息，选取【保存】，完毕岗位录入。如图3.1-1所示。再次录入相似岗位可将岗位信息选取【另存为新岗位】，完毕新岗位录入。点击下面列表前面方框，可将岗位信息回显到岗位申请信息表中。修改其岗位信息，选取【保存】完毕对岗位保存。选取【另存为新岗位】，完毕新岗位录入。选取列表中方框，选取【删除岗位】完毕对岗位删除。分派岗位至相应招募省在此区域按住鼠标左键拖拽到右侧项目办,实现分派岗位在此区域按住鼠标左键拖拽到右侧项目办,实现分派岗位图3.2-1单个岗位拖拽分派至招募省选取各种选取各种图3.2-2各种岗位批量分派至招募省双击此区域查看选取已分派岗位选取招募办双击此区域查看选取已分派岗位选取招募办图3.2-3已分派岗位分派至其她招募省本功能是服务省将所录入岗位向相应招募省进行分派操作人：全国项目办，省项目办操作过程：省项目办登录系统选取左侧菜单【服务岗位管理】选取【分派岗位对招募省】选取项目办，岗位类别，选取【检索】显示等待分派岗位列表。选取所需要分派一种岗位，可按住鼠标左键，拖拽至右侧相应招募省，完毕岗位分派。如图3.2-1所示。选取所需要分派各种岗位，在需要分派岗位方框里打勾，选取【批量分派岗位至】选取岗位分派省份，选取【拟定】，完毕岗位分派工作。如图3.2-2所示。选取右侧招募省，选取【查看已经分派岗位详细信息】或双击所要查看招募省。均可显示分派岗位列表。可在岗位列表左侧方框打勾，选取【将岗位移至其她招募省】可将岗位移动到其她招募省。如图3.2-3所示。列表中选取详细岗位，选取【删除已录取岗位】，该岗位返回左侧未分派岗位列表(可批量删除)。分派岗位至相应高校拖拽到右侧高校,实现分派岗位在此区域按住鼠标左键拖拽到右侧高校,实现分派岗位在此区域按住鼠标左键图3.3-1单个岗位拖拽分派至高校选取各种选取各种图3.3-2各种岗位批量分派至高校双击此区域查看选取已分派岗位选取高校双击此区域查看选取已分派岗位选取高校图3.3-3已分派岗位分派至其她高校本功能是招募省将所录入岗位向相应高校进行分派操作人：省项目办操作过程：省项目办登录系统选取左侧菜单【服务岗位管理】选取【分派岗位对高校】选取岗位类别，显示岗位列表。选取所需要分派一种岗位，可按住鼠标左键，拖拽至右侧相应高校，完毕岗位分派。如图3.3-1所示。选取所需要分派各种岗位在需要分派岗位方框里打勾选取【批量分派岗位至】选取岗位分派高校，选取【拟定】，完毕岗位分派工作。如图3.3-2所示。选取右侧高校，选取【查看已经分派岗位详细信息】或双击所要查看高校项目办。均可显示分派岗位列表。可在岗位列表左侧方框打勾，选取【将岗位移至其她高校】可将岗位移动到其她高校。如图3.3-3所示。列表中选取详细岗位【删除已录取岗位】，该岗位返回左侧未分派岗位列表(可批量删除)。岗位查询记录操作人：各级项目办操作过程：各级项目办登录系统选取左侧菜单【服务岗位管理】选取【岗位查询记录】可以选取岗位所在省，状态，以及类型等，选取【查询】，可以查询到成果。招募指标分派管理本功能是查询各项目办配额信息记录操作人：全国项目办操作过程：全国项目办登录系统选取左侧菜单【服务岗位管理】选取【招募指标分派管理】可修改配额信息，选取【保存配额信息】完毕对配额修改。可分别以服务省和招募省查看配额信息。志愿者报名管理志愿者查询本功能是为以便各级项目办对省和学校报名状况等信息记录。操作人：全国项目办省项目办高校项目办操作过程：项目办登录选取左侧菜单【志愿者报名管理】选取【志愿者查询】在【查询类别】中输入或选取查询条件，在【请选取显示内容】下选取想要显示内容，如果需要所有显示，选取背面【全选】，选取下面【查询】按钮，就可以得到想要查询成果。志愿者信息分类记录本功能是为以便查看报名人数等信息记录。操作人：全国项目办，省项目办，高校项目办操作过程：全国项目办，省项目办，高校项目办登录选取左侧菜单【志愿者报名管理】选取【志愿者信息分类记录】可对不同类别志愿者信息进行记录。报名总数实时查询本功能是为以便查看报名人数当前状况记录。操作人：各级项目办操作过程：各级项目办登录选取左侧菜单【志愿者报名管理】选取【报名总数实时查询】可对志愿者报名数量进行实时查看。报名状况登记表本功能是为以便各级项目办对省和学校报名人数等信息记录。操作人：全国项目办，省项目办操作过程：全国项目办，省项目办登录选取左侧菜单【志愿者报名管理】选取【报名状况登记表】全国项目办可以选取省项目办名称，可以查看该省报名状况，选取学校名称，可以查看到该学校下报名者详细信息。志愿者补报本功能只限于志愿者因某种因素错过网上报名时间，由所在高校项目办代为进行补报。操作人：全国项目办，省项目办，高校项目办操作过程：全国项目办，省项目办，高校项目办登录选取左侧菜单【志愿者报名管理】选取【志愿者补录】如实填写志愿者信息选取【完毕注册】，完毕志愿者补录。志愿者审核本功能是对志愿者网上报名状况进行审核。操作人：高校项目办、省项目办操作过程：高校项目办登录选取左侧菜单【志愿者报名管理】选取【等待审核志愿者管理】选取所要审核志愿者查看志愿者资料与否属实属实，则选取【审核通过】，完毕该生资料审核不属实，则选取【审核未通过】，完毕审核选取【已完毕志愿者管理】可以按照志愿者状态查看，并对审核未通过志愿者可进行再次审核。省项目办登录选取左侧菜单【志愿者报名管理】选取【(高校)待审核志愿者管理】单击所要审核志愿者查看志愿者资料与否属实属实，则选取【复核通过】，完毕该生资料审核选取【已完毕复核志愿者管理】选取所要撤销复核志愿者，可对志愿者复核状态进行撤销。志愿者录取管理岗位录取记录操作人：全国项目办，省项目办。操作过程：全国项目办，省项目办登录系统选取左侧菜单【志愿者录取管理】选取【岗位录取记录】对已经录取岗位进行记录。未录取岗位查询操作人：全国项目办，省项目办。操作过程：全国项目办，省项目办登录系统选取左侧菜单【志愿者录取管理】选取【未录取岗位查询】对未录取岗位进行查询。录取状况登记表操作人：全国项目办，省项目办。操作过程：全国项目办登录系统选取左侧菜单【志愿者录取管理】选取【全国录取状况记录(按招募省)/(按服务省)】查看详细录取状况。省项目办登录系统选取左侧菜单【志愿者录取管理】选取【我省高校录取状况记录/我省服务县录取状况记录】查看详细录取状况。岗位对接管理点击查看志愿者信息拖拽到右侧志愿者,实现岗位对接撤销志愿者录取状态选取岗位按住鼠标左键点击查看志愿者信息拖拽到右侧志愿者,实现岗位对接撤销志愿者录取状态选取岗位按住鼠标左键图5.4-1岗位对接示意图操作人：全国项目办，省项目办，高校项目办。操作过程：全国项目办，省项目办，高校项目办登录系统选取左侧菜单【志愿者录取管理】选取【岗位对接管理】如图5.4-1所示。选取招募省，高校，岗位类型，选取【检索】，左侧列表显示等待对接岗位。右侧列表显示高校志愿者信息。选取所需要分派一种岗位，可按住鼠标左键，拖拽至右侧相应志愿者，完毕志愿者岗位录取。在需要查看相应岗位前方框里打勾，选取【查看岗位信息】或直接点击岗位名称(蓝色字体标注)。均可显示岗位详细信息。在需要查看相应志愿者前方框里打勾，选取【查看志愿者信息】或直接点击姓名(蓝色字体标注)。均可显示岗位详细信息。在需要撤销录入志愿者前方框里打勾，选取【撤销录取】或直接点击撤销(红色字体标注)，可撤销此志愿者岗位。此岗位返回到左侧列表中。项目办信息管理各级项目办顾客信息由上一级项目办进行创立及修改。项目办管理操作人：全国项目办，省项目办。操作过程：全国项目办，省项目办登录系统选取左侧菜单【项目办信息管理】选取【项目办管理】选取项目办下类型节点，选取【添加项目办】填写项目办信息后，选取【拟定】修改项目办信息可选取【修改项目办信息】，修改完毕后选取【拟定】完毕修改。选取项目办下类型节点，选取【删除项目办】，选取【拟定】，完毕对项目办删除。修改当前顾客信息操作人：各级项目办。操作过程：各级项目办登录系统选取左侧菜单【项目办信息管理】选取【修改当前顾客信息】可修改当前顾客登录顾客名，密码。选取【修改密码】或【修改顾客名】完毕修改。修改本项目办信息本功能以便顾客及时变更注册信息，以保证信息对的性和及时性，以便联系及记录。操作人：各级项目办操作过程：各级项目办登录系统选取左侧菜单【项目办信息管理】选取【修改本项目办信息】可修改当前项目办基本信息。修改后，选取【保存】完毕修改。选取【修改联系人信息】可修改项目办重要负责人信息及项目经费开户银行信息。选取【保存】完毕修改。创立本项目办顾客操作人：各级项目办。操作过程：各级项目办登录系统选取左侧菜单【项目办信息管理】选取【创立本项目办顾客】在本项目办下新增顾客。录入顾客名，密码选取【创立】完毕对新顾客创立。服务省—招募省关系管理本功能以便设立招募省相应候选服务省操作人：全国项目办操作过程：全国项目办登录系统选取左侧菜单【项目办信息管理】选取【服务省—招募省关系管理】选取相应省份选取【保存】，完毕服务省与招募省关系相应。省项目办类型管理本功能查看变更省项目办类型。操作人：全国项目办操作