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文档简介

助贷管理中心策划书活动名称:春季现场征询会活动负责人:郑行祥二0一一年四月二十八日活动主办单位江西科技师范理工学院学工处活动承办单位助贷管理中心活动负责人郑行祥联系方式活动概况活动背景:在院领导支持下和广大同窗关怀下,助贷管理中心于今年开学初成立。我院助贷管理中心是依照江西省学生资助管理中心及南昌市人力资源和社会保障局关于政策,全面贯彻贯彻对大学生补贴工作。助贷管理中心重要任务涉及:生源地贷款、征兵入伍、医疗保险、门诊报销、勤工俭学等服务广大同窗有关工作。本机构成立至今,各成员工作认真负责,积极热情。由于是新成立机构,为了扩大在理工学院影响力,也为了进一步贯彻贯彻省资助管理中心关于助贷管理有关工作告知,更好地服务于广大同窗,为此,在学院党政领导支持和关怀下,理工学院助贷管理中心决定将在这样一种阳光明媚季节里举办一场“春季现场征询会”。活动主题:“助贷管理,祝你前行”活动形式:召开现场征询会活动地点:食堂门口寝室楼下活动对象:理工学院全体学生活动时间:5月4号——5月8号七、活动征询内容:1.生源地贷款有关政策及申请程序2.医疗、门诊报销有关政策及报销程序3.征兵入伍有关政策及申请审核程序4.涉及助贷有关政策及工作程序活动目:但愿通过本次活动可以让广大学生理解咱们助贷管理中心工作,这样也可以让广大同窗对于助贷、医保以及征兵入伍有关政策和程序有所理解,解决切身困难,也以便咱们日后工作开展。同步也可以扩大咱们助贷管理中心影响力,把助贷意识进一步到广大学生心中去,增进我院助贷各项工作更好更快发展。活动流程:活动前期准备工作:1、活动宣传=1\*GB3①横幅悬传在学校人流量多地方悬挂横幅=2\*GB3②板报宣传在宿舍大厅内和食堂门口摆放宣传板进行宣传2、做好有关人员安排:=1\*GB3①办公室做好上传下达工作,安排好各部门人员值班,并在活动当天负责值班人员签到工作。=2\*GB3②助贷部负责向其她组织借帐篷,在活动当天负责征询活动所需桌椅,并在征询活动开始前准备摆放到位。=3\*GB3③医疗保险部负责征询活动所需文献材料,并分发给各个部门干事。=4\*GB3④征兵入伍部负责活动照片拍摄及新闻报道=5\*GB3⑤副主任负责同其她组织和组织内部各项协调工作活动期间:1、活动进行时,对于前来征询同窗们提出疑问应乐于解答并细心、耐心讲述。2、办公室要负责当天不能解答疑问收集工作,并记下征询同窗电话,最晚在第二天向询问同窗做出对的解答。3、联系处负责活动文献材料保管工作,对缺少文献材料应及时复印。(三)活动后期各部门在活动结束后安排有关人员做好收尾工作,归还所借物品等。办公室负责把新闻稿写好并上传到网站,同步做好费用记录工作以及活动后期照片整顿工作。活动结束后召开全员大会,各部门上交活动总结书,指出活动中存在局限性以及值得必定地方。十、注意事项:活动中应注意物品爱护,所借物品必要准时归还;所有费用开支必要有发票;注意安全,注意学生干部良好形象;告知应保证下达无误,以保证活动准时有序开展。十一、活动预算:宣传单:40元宣传横幅:30元宣传板:30*3=90元文献材料:30元其她费用:30元总计220元助贷管理中心负责人意见:

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