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文档简介
第页共页社区关工委会议制度是指社区关工委成员在特定时间和地点进行会议,讨论和决定社区关工委事务的一种制度。下面是一个可能的社区关工委会议制度的简单框架:1.会议召开-会议由主席召集,主席可以通过书面通知、电话通知、电子邮件通知等形式通知会议的召开时间和地点。通知应提前一定的时间,以便与会成员有足够的准备。-会议的召集顺序应遵循相应的程序和规定,确保会议的合法和合规性。2.准备工作-会议前必须安排好会务工作,包括会议场地、设备、材料等的准备。-主席应准备好会议议程,并提前与参会成员沟通,征求意见和建议。3.会议议程-会议议程应包括会议内容、讨论事项和决策事项。主席可以根据实际需要调整议程。-会议议程应在会议开始前分发给与会人员,以便大家提前做好准备。4.会议主持-主席负责主持会议,确保会议的秩序和效果。-主席应确保与会成员的发言权和表达权,并根据议程逐项进行讨论和决策。5.议程讨论和决策-与会成员按照议程逐项进行讨论和决策,可以提出问题、提供意见和建议。-重大决策需要经过多数成员的同意才能通过。6.会议记录-会议记录人员负责做好会议记录,记录会议内容、讨论情况和决策结果等。-会议记录应准确、全面,存档备查。7.会议纪要-会议结束后,会议记录人员应及时整理会议纪要,向与会成员发送,并存档备查。8.会议评估和改进-会议结束后,可以对会议效果进行评估和总结,以便改进和提高下一次会议的质量。以上只是一个简单的社区关
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