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第页共页公司名片制度管理模版第一章管理制度制定的背景和目的一、背景随着企业规模的不断扩大以及业务范围的不断拓展，公司名片作为企业形象的重要组成部分，对于推广企业品牌形象、宣传企业文化、展示企业实力以及打造企业专业形象有着重要的作用。因此，建立和完善公司名片制度管理是企业发展过程中必不可少的一项工作。二、目的1.规范公司名片的制作和使用，确保名片的质量和形象。2.增加公司员工对名片管理的责任感和归属感，提高公司员工对名片制度的认同度。3.保护公司名片的合法权益，防止名片的滥用和浪费。4.促进公司名片在商业活动中的使用，提高企业的知名度和竞争力。第二章适用范围和要求一、适用范围本制度适用于公司内部所有员工的名片制作、使用和管理。二、制作要求1.名片的设计应符合企业形象要求，包括公司的标志、企业名称、员工姓名、职位、联系方式等核心元素。2.名片的尺寸应符合标准要求，一般为90mm*54mm。3.名片的印刷品质要好，文字和图案清晰可辨，色彩鲜明。三、使用要求1.公司员工应妥善保管自己的名片，避免遗失和破损。2.名片应在商务活动中使用，不得私自转赠或用于个人活动。3.名片的使用不得牵涉到违法活动或违反公司规定的行为。第三章制度管理具体流程一、名片制作流程1.员工根据需要向公司申请名片制作，提供个人资料和职位信息。2.公司将根据申请信息进行名片设计和制作，并将成品交予员工。二、名片使用流程1.员工在商务活动中使用名片时，应注意场合和礼仪，展现良好的个人形象。2.如需转赠名片，应事先征得对方同意，防止滥用名片。三、名片管理流程1.公司应建立名片库存管理制度，统一管理公司所有名片的存放和发放。2.员工离职时，应将名片归还给公司，公司可决定是否收回名片。四、名片报废流程1.名片破损或遗失时，员工应向公司申请补办新名片，公司可酌情收取相应费用。2.员工离职后，公司可将员工名片注销或回收。第四章违规处罚和问责机制一、违规行为1.私自乱用名片、借用、擅自调整设计等行为。2.将名片用于违法活动或违反公司规定行为。3.转赠名片时未经对方同意或超出合理范围。二、处罚措施1.对员工进行口头警告或书面警告，要求整改和道歉。2.恶意浪费名片或严重违规行为的，可进行记过、降薪或辞退处理。三、问责机制1.名片制度的执行由公司相关部门负责，确保制度的有效实施。2.部门负责人对本部门的员工名片制作和使用情况负责，并严格执行制度要求。第五章附则一、本制度的解释权归公司所有。二、本制度自发布之日起正式执行，对于既有名片的管理和违规行为，应逐步规范和整改。三、对于本制度未提及的相关问题，可在实施过程中逐步完善和调整。以上是公司名片制度管理模版的内容，通过建立和完善公司名片制度管理，可以规范名片的制作和使用流程，提高名片的质量和形象

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