(复合场所版)行政单位采购供货合同

(复合场所版)行政单位采购供货合同行政单位采购供货合同一、引言随着我国社会主义市场经济体制的不断完善，政府职能转变和公共资源优化配置的需求日益凸显。行政单位作为国家政权机关的重要组成部分，其采购活动对于保障国家机关正常运行、提高财政资金使用效益具有重要意义。为规范行政单位采购行为，确保采购活动公开、公平、公正，维护国家利益和社会公共利益，本合同依据《政府采购法》及相关法律法规，明确行政单位与供货商之间的权利和义务，以促进双方共同发展。二、合同主体三、合同内容1.采购货物名称、数量、质量及规格型号（1）甲方根据工作需要，向乙方采购货物，具体名称、数量、质量及规格型号详见合同附件《采购清单》。（2）乙方应按照《采购清单》的要求提供货物，确保货物质量符合国家相关标准，满足甲方使用需求。2.采购价格及支付方式（1）双方根据市场行情、货物质量等因素，协商确定采购价格，并在合同中明确。（2）甲方按照合同约定的支付方式，按时足额支付货款。3.交货时间、地点及方式（1）乙方应按照合同约定的交货时间，将货物送至甲方指定地点。（2）交货方式包括乙方送货上门、甲方自提等，具体方式由双方协商确定。4.质量保证及售后服务（1）乙方对所供货物质量负责，货物质量应符合国家相关标准及甲方使用需求。（2）乙方应提供完善的售后服务，包括但不限于货物安装、调试、维修、保养等。5.合同变更与解除（1）合同签订后，如双方同意对合同内容进行变更，应签订书面变更协议。（2）如一方违约，导致合同无法履行，另一方有权解除合同，并追究违约方责任。6.违约责任（1）乙方未按照合同约定提供货物或提供货物质量不符合约定的，应承担违约责任。（2）甲方未按照合同约定支付货款的，应承担违约责任。7.争议解决如合同履行过程中发生争议，双方应友好协商解决；协商不成的，可向合同签订地人民法院提起诉讼。四、附则1.本合同一式两份，甲乙双方各执一份。2.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年，自合同生效之日起计算。3.本合同未尽事宜，可由双方另行签订补充协议。甲方（盖章）：____________________乙方（盖章）：____________________签订日期：____________________附件：《采购清单》一、质量保证1.质量标准：乙方提供的货物必须符合国家相关标准和行业标准，同时满足甲方在合同中明确的质量要求。这些要求可能包括货物的性能、安全性、耐用性等方面的具体指标。2.质量检验：甲方有权对乙方提供的货物进行检验，以确保其符合合同约定的质量标准。检验可以在货物交付前进行，也可以在交付后的一定期限内进行。如果检验发现货物不符合约定质量，甲方有权要求乙方进行修复或更换，直至满足合同要求。3.质量保证期限：乙方应对其提供的货物承担质量保证责任，保证期限从货物交付之日起计算。在质量保证期限内，如果货物出现非人为原因的质量问题，乙方应负责免费维修或更换。二、售后服务1.售后服务内容：乙方应提供包括但不限于货物的安装、调试、维修、保养等售后服务。具体服务内容应在合同中明确约定。2.服务响应时间：乙方应在接到甲方售后服务请求后，按照合同约定的响应时间提供服务。对于紧急情况，乙方应提供更快的响应服务。3.服务质量：乙方的售后服务质量应满足甲方的要求，确保货物能够正常运行，不影响甲方的正常工作。4.培训和技术支持：乙方应根据甲方需求，提供必要的操作培训和技术支持，确保甲方人员能够正确使用和维护货物。5.服务费用：质量保证期内的维修和保养服务应免费提供。质量保证期外的服务，乙方可以收取合理的费用，但费用标准应在合同中明确。三、违约责任1.质量不符合约定的违约责任：如果乙方提供的货物质量不符合合同约定，甲方有权要求乙方承担违约责任，包括但不限于退货、换货、赔偿损失等。2.售后服务不符合约定的违约责任：如果乙方未按照合同约定提供售后服务，甲方有权要求乙方承担违约责任，包括但不限于赔偿因服务不到位导致的损失、额外支出等。四、合同解除如果乙方提供的货物或售后服务存在严重质量问题，且乙方未能及时采取补救措施，甲方有权解除合同，并要求乙方赔偿因此造成的损失。五、争议解决如果双方在质量保证及售后服务方面发生争议，应尝试通过友好协商解决。协商不成的，可以依照合同约定的争议解决方式，如仲裁或诉讼，来解决争议。通过上述详细补充和说明，可以看出“质量保证及售后服务”是行政单位采购供货合同中非常重要的一个环节。它不仅关系到货物的质量和性能，也关系到行政单位的工作效率和公共资源的合理利用。因此，双方在签订合同时，应充分重视这一细节，并在合同中做出明确、具体的约定，以保障双方的权益。六、质量保证及售后服务的监督与评估为确保乙方提供的质量保证及售后服务能够得到有效执行，甲方有权对乙方的服务进行监督和评估。监督和评估的方式可以包括但不限于：1.定期检查：甲方可以对乙方的服务质量进行定期检查，以确保服务符合合同约定。2.用户反馈：甲方可以收集用户对乙方服务的反馈意见，作为评估乙方服务质量的依据。3.第三方评估：甲方有权委托第三方专业机构对乙方的服务质量进行评估。七、记录与报告乙方应当建立完整的服务记录和报告制度，确保所有的服务活动都有详细的记录，并定期向甲方报告服务情况。这些记录和报告应当包括：1.服务日志：记录每次服务的时间、地点、服务人员、服务内容、服务结果等信息。2.维修记录：详细记录每次维修的原因、维修过程、使用的零部件、维修结果等信息。3.定期报告：乙方应定期向甲方提交服务报告，报告期内服务情况、遇到的常见问题、改进措施等。八、持续改进乙方应不断寻求改进服务质量的方法，提高服务效率，减少服务成本。乙方应当：1.定期对服务人员进行培训，提高其专业技能和服务水平。2.探索和引入新的服务技术和方法，提高服务效率。3.对甲方提出的合理建议和反馈，及时采纳并改进服务。九、保密条款在质量保证及售后服务过程中，乙方可能接触到甲方的敏感信息。双方应签订保密协议，确保乙方对在服务过程中获得的甲方信息保密，不得泄露给任何第三方。十、合同的终止与续约1.合同终止：合同到期或者双方协商一致，可以终止合同。合同终止后，乙方仍需对已提供的货物在质量保证期内承担质量保证责任。2.续约：合同到期前，双方可以根据合作情况协商续约。续约条件应当在合同中约定或在续约时达成一致。通过上述补充，我们可以看到“质量保证及售后服