秘书科长的岗位职责

秘书科长的岗位职责秘书科长的岗位职责篇11、主持秘书科全面工作，负责对本科室的目标管理考核；2、协助分管主任起草、修改学校行政各种公文，包括工作计划、总结、报告、请示、规划等；3、负责做好上级来文的运行管理工作，协助主任落实好校领导对上级来文的批示与督办工作；4、负责对学校各职能部门草拟的一般性文件的初审，做好学校党政对内对外各种公文的编号登记工作；5、负责学校决策参考、年度十件大事及年度大事记的编写工作；6、负责校长办公会和校长主持的有关会议的记录工作，草拟会议纪要或抄告单，协助主任检查督促会议决议的贯彻执行；7、负责办公室例会及部门会议的记录工作；8、完成校领导和部门领导交办的其他工作。秘书科长的岗位职责篇2一、认真学习贯彻党的路线、方针、政策和国务院有关的文秘、保密规定，紧密结合本院工作实际，对本部门的工作做出安排、部署。二、负责起草党政领导讲话，做好需参加会议的记录、整理，做好全院性会议的材料准备和资料收集工作。三、负责党委、行政和党委办、院长办文件的起草、编号登记，送达领导审定、安排打印制作、发放和上报的整个工作。四、负责对各部门起草的公文、综合汇报等上报材料和代学院领导起草的讲话的审核工作。五、经常深入基层调查研究，掌握全院教医研动态，安排编写好《长治医学院信息》，并及时上报。了解掌握学院各部门的工作落实和运行情况，及时编发《工作进展通报》。六、负责编写“长治医学院大事记”，确保连续性。七、负责催办全院性会议的材料准备，会后催办有关决议、指示、工作的落实事宜。八、负责党委、行政、党委办、院长办和院党政领导讲话的整理、立卷、归档工作。九、领导做好文印室各项工作；完成好领导交办的其他工作。秘书科长的岗位职责篇31、负责秘书科的全面工作，重点做好学院行政文秘工作；2、协助院长办公室主任、副主任组织院长办公会、学院重要行政会议，作好会议记录，起草印发会议纪要，了解会议决议的执行情况；3、负责学院行政和本部门的公文处理工作，做好上级文件以及重要来信、来电的收发、办理、归档等工作，做好日常保密工作；4、起草学院行政全院性、综合性的规划、规章制度、工作计划、工作报告、总结、领导讲话、布告、通告、对内通知、对外函件等各类文字材料；5、起草学院重要活动、本部门重大活动的报道；6、负责学院对外宣传的文字材料工作；7、负责学院信息工作，围绕学院的中心工作，积极开展调查研究，为学院行政决策提供信息依据，为学院宣传及时提供各种新闻信息；8、负责编写学院工作大事记，办好院报；9、编印《学院信息》；10、编写《每周工作安排表》；11、负责校园网信息内容建设，组织提供校园网信息内容；12、制作本部门主页；13、负责学院网上办公系统建设；14、协助主任做好学院董事会和建设发展委员的文字秘书工作。15、负责全院性统计工作；16、负责学院摄像服务工作；17、负责学院办公用房的调整工作；18、按照学院的统一规定，对全院标牌的制作、安置进行监督管理；19、沟通院内外各个方面的联系，协调几个部门共同办理的综合性行政工作；20、完成院长办公室负责人交办的其它工作。秘书科长的岗位职责篇41、参与起草市人大常委会重要文稿和常委会主要领导的重要讲话材料。2、审核市人大常委会机关各工作机构以常委会或办公室名义草拟的文稿。3、负责市人大常委会会议、主任会议、党组会议、机关联席会议、秘书长和办公室主任会议以及办公室其它会议的筹备及有关会务工作。4、负责市人代会、市人大常委会会议、主任会议作出的决议、决定，对“一府两院”提出的意见、建议的督办反馈工作。5、承办市人大常委会及其办公室的协调督查以及上下内外联系和综合协调的具体工作。6、参加机关调研工作，根据常委会、办公室的统一安排，参与有关调研、视察、执法检查活动。7、承担市人大机关工作人员的年终考评、岗位责任制检查考核、机关精神文明建设和创建文明单位等工作。8、负责上级人大对口部门在我市开展各项活动的工作方案的制订和工作的联系、沟通、衔接以及相关材料的准备。9、负责与市委办公室、市政府办公室及市委各部门、市直各单位的联系、沟通，需常委会领导，各专、工委领导参加活动相关事项，并与各专、工委做好衔接工作。10、负责《时代主人》在我市的征订、发行工作。11、参与机关物品采购工作。12、承办常委会领导因公出国考察相关手续办理工作和服务工作。13、负责与市委宣传部和井冈山报社、吉安电视台、吉安人民广播电台等新闻宣传媒体的联系，做好人大宣传报道工作；负责常委会重大活动新闻报道的衔接、新闻稿件的起草或审稿工作。14、负责市人大常委会参与市委中心工作方案的制订、活动的安排、有关文件材料的起草和联系、协调等工作。15、落实对市人大常委会机关的《宣传报道工作奖励办法》和对县（市、区）人大常委会的《通讯报道评优评先暂行办法》。16、负责人大机关干部职工手机通讯、宽带集团网的联系和管理。17、承办市人大常委会和办公室领导交办的其它工作。秘书科长的岗位职责篇5一、加强对本科室人员的教育管理，搞好团结，齐心协力干好工作；二、根据办公室领导的指示，协调安排本科室人员起草各类文件，编写人大工委会刊、人大工作信息，编写人大工委史志、大事记，收发传真并做好登记工作；三、协助审核以工委党组、工委和办公室名义下发的行政公文。四、协助办公室领导组织好各类会议并做好会议记录和相关文书工作。五、负责完成办公室领导交办的其他工作事项。秘书科长的岗位职责篇61、负责来文的签收、登记、呈批、复印、分送、催办，处理来往信件。负责学校机要文件的传递及上级单位各种通知、急件的领取;做好上级有关部门单位的电话通知、会议通知、记录传达、落实工作。2、负责文件制发，安排编号、打字、校对、印刷、装订、用印、分发和归档，下达学校的各种会议通知;负责编制“一周会议安排”。3、负责管理本室传真、电话等设备;负责电话接转、记录及电话内容的传达、汇报，负责传真的处理;负责接待、处理日常行政工作及群众来电、来信事宜，定期整理来电、来信情况向学校领导汇报。4、负责全校办公自动化的建立、维护和管理;负责学校主页面内容的建设与维护、更新，信箱使用、网上发文、部门网页建设等工作;负责校(党)办布告栏的管理。5、负责重大信息的收集、整理、上报，撰写学校大事记;负责收集、汇总学校各职能部门的综合性工作计划、总结等材料，拟定、修订或审核全校性的管理规章制度;负责部门内部和学院档案的收集、整理、归档工作。6、协助领导做好调查研究工作，结合学校工作部署开展经常性的调研活动，汇编有关资料，反映情况，提出改革和改进工作的建议。7、负责校领导、各部门、各单位报刊杂志的订阅、发放工作。8、完成领导交办的其他工作。秘书科长的岗位职责篇71、负责区政协的常委会议、主席会议、秘书长会议，区政协党组会议、机关党组会议和区政协主席、副主席、秘书长安排的其他重要会议、活动的通知工作。2、负责区政协办公室日常值班工作，做好上级政协机关、本区各机关单位、政协委员及其他人员的电话、来访、来信工作。3、负责公文处理工作，负责上级及我区各类文件的.接收、管理、传阅等工作，负责区政协文件、区政协办公室文件的送签、印制工作，负责区政协主席、副主席、秘书长批示意见的传达、办理、反馈等工作。4、负责区政协主席、副主席、秘书长、参加的有关会议、活动的通知、服务等工作。5、负责区政协、区政协办公室印章管理、使用工作。6、负责区政协机关报刊分发工作；负责区政协主席、副主席、秘书长办公室卫生清洁工作；负责车辆调度工作；做好有关会议座位签摆放工作。7、负责文件保密工作。8、负责区政协领导交办的其他工作。秘书科长的岗位职责篇81、负责区政协办公室日常值班工作，协助做好上级政协机关、本区各机关单位、政协委员及其他人员的电话、来访、来信工作。2、协助做好区政协的常委会议、主席会议、秘书长会议，区政协党组会议、机关党组会议和区政协主席、副主席、秘书长安排的其他重要会议、活动的通知工作。3、协助做好区政协主席、副主席、秘书长参加的有关会议、活动的通知、服务等工作。4、负责上级及我区各类文件的接收、管理、传阅等工作，协助做好区政协文件、区政协办公室文件的送签、印制工作，协助做好区政协主席、副主席、秘书长批示意见的传达、办理、反馈等工作。5、负责区政协机关报刊分发工作；负责区政协主席、副主席、秘书长办公室卫生清洁工作；负责有关会议座位签摆放工作。6、负责文件保密工作。7、负责区政协领导交办的其他工作。秘书科长的岗位职责篇91、负责做好工作会议的文字材料起草、会议组织；会议记录以及会议纪要的整理等会务工作；2、负责处理总裁的日常事务，包括：商务洽谈联络、会务、资料整理转送、电话接听与记录、总经理日程安排、出差后勤安排、上传下达等；3、协助总裁接待重要以及国外客人，做好重要记录并协调各部门做好有关接待的各项工作；4、陪同总裁出席各种洽谈、会议等，并负责总裁发言的记录、录音、整理、翻译及跟进落实总裁的决议；5、协助总裁拓展、管理、维护公司重要客户关系，并负责安排处理相关商务接待、洽谈等工作。秘书科长的岗位职责篇101、协助行政总监对外联络事宜;2、协助行政总监建设企业文化;3、支持业务岗开展相关联络工作;4、处理基金运营过程中涉及的相关政策、法律问题;5、公司负责人和部门领导交办的其他突发类事宜。秘书科长的岗位职责篇111、制订公司用工制度、人事管理制度、劳动工资制度、人事档案管理制度、员工手册、培训大纲等规章制度、实施细则和人力资源部工作程序。2、负责公司成立前期证照办理及办公室租赁。3、根据组织架构及人员编制组建团队。4、根据人员到岗情况分批采购资产并有序管理。秘书科长的岗位职责篇121、协助董事长办公室的日常事务安排及董事长日程管理;2、负责董事长的文书撰写、文件收发、文档管理工作;3、负责跟进、督办董事长下达至部门的各项工作任务,并及时汇报反馈;4、负责董事长的对外联络、来访接待、商务应酬及往来礼品管理等工作;5、负责组织董事长会议,做好会前准备、会上记录、纪要成文等工作;6、董事长交办的其他事项。秘书科长的岗位职责篇131、为gm提供高效专业的助理支持服务,协助高管进行各项日常工作管理,安排和落实高管参与的内外部各项会议、活动、差旅行程等;2、跟进领导交付的各项任务,保证事务的顺利落实;3、在业务侧协助高管推进业务或项目,配合协调与维护内外部公共关系;4、协助安排和组织高管团队的各项会议、活动等;5、负责组织活动和文化落地,活跃部门组织氛围;及系统级节庆、拓展活动组织;6、担任部门内各项行政人事工作接口人,包括行政、人事、资产、费用、合同、文档、资料管理等;7、部门财务预算制定管理工作;协助制定并实施部门的管理规章制度及各项流程;8、组织和维护所在秘书团队的日常事务运作及大型项目活动。秘书科长的岗位职责篇14一、负责上级领导部门下发文件的收发、登记、传阅、转递、催办及清退、立卷归档工作。二、根据部长的布置和要求，草拟请示、计划、总结、信息、通知等各类文稿工作。三、负责统战部召开的各种会议的会务工作，做好会议记录，检查会议