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文档简介

兰州交通大学博文学院科技创新中心新媒体工作室章程第一章总则第一条兰州交通大学博文学院新媒体工作室是在博文学院科技处科技创新中心办公室领导下,组织工作室内人员开展各项活动基层机构,接受中心各级领导监管。为了更好增进工作室积极努力开展工作,提高学生干部素质,增强全心全意为工作室学生服务意识,特制定本章程。第二条新媒体工作室学生干部工作应体现满足广大工作室学生合法规定,维护学生合法权益,维护学院及科技创新中心荣誉和利益。

第三条新媒体工作室采用是大学生自主创新、自行组织、自我管理和自助服务工作模式,学生干部负责其在中心办公室或工作室各项工作。

第四条新媒体工作室设主任一名,配一名指引教师。工作室主任在中心办公室指引下,按照工作室工作任务开展各项工作,并接受中心各级领导监管。第五条学生干部应本着认真务实和兢兢业业态度开展工作,在各项活动中起带头作用,模范遵守各项规章制度。第二章新媒体工作室重要职责第六条负责贯彻贯彻中心关于大学生实践创新活动工作布置;第七条负责制定工作室涉及实践活动和学科及专业竞赛活动、自主实践创新项目和院外学术交流等工作筹划和策划、组织、贯彻和总结等工作;第八条做好中心纳新、学生干部管理、考核、评优、安全、物品、仪器设备使用等工作策划、组织、贯彻,以及中心各类规章制度贯彻贯彻;第九条负责安排工作室正常值班和节假日值班工作,以及工作室各项事务考勤工作;第十条负责工作室公文收发、登记、传阅、整顿、归档等工作;第十一条及时做好与工作室关于记录报表和工作室人员简要登记表等资料报送;第十二条严格保密记录,不泄露未经中心办公室批准发布任何信息;第十三条负责解决工作室工作职能有关其她事务。第十四条完毕中心各级领导交办其他工作。第三章新媒体工作室吸纳新成员管理规定第十五条纳新对象:凡在院全日制本科生,在主修专业方面学有余力,在某些方面有浓厚兴趣和特长学生,均可报名。第十六条拟定纳新筹划:每年9月份,工作室依照需求拟定工作室纳新人数,上报中心办公室,由中心办公室制定出整个中心纳新筹划,并负责依照纳新筹划策划、组织和贯彻整个纳新活动,涉及宣传单制作和纳新阐明会组织安排等一切活动,各个工作室要积极配合。第十七条本着公开、公正和透明原则,由中心办公室组织成立中心考核小组进行严格面试,通过面试学生成为试用期成员,试用期成员须在工作室通过一种月试用期培训,经工作室组织成立工作室考核小组考核后拟定出拟吸纳成员名单,再由工作室主任推荐,中心办公室考查后拟定出正式名单,正式名单须经中心领导小组审批。第四章新媒体工作室干部任职条件第十八条思想过硬,作风正派,具备较强沟通能力,科研创新能力及领导能力。

第十九条在科研方面成绩突出,在各项活动中获得奖励者优先考虑。

第二十条无任何违纪违规记录。

第二十一条能对的解决学习和工作关系,学有余力者。

第二十二条期末考核名列前茅者。

第二十三条大四学生原则上不再担任学生干部。

第二十四条每年12月进行学生干部改选换届工作。第五章新媒体工作室学生干部换届办法第二十五条中心办公室主任在自然换届前必要对接班人进行重点培养,在对接班人广泛征求学生管理委员会内学生意见后,将满足任职条件先进学生拟定为新一届中心办公室新学生干部候选人,候选人交由中心办公室组织评比小组评比,评比小组考查候选人申请书、工作体现、语言表达能力及综合素质等。评比合格者报中心领导小组审批,批准后将被公示一周,公示无异议者将被任命为新一届中心办公室学生干部。第二十六条各个工作室学生干部自然换届前,工作室主任必要对工作室接班人进行重点培养,在对接班人广泛征求工作室学生意见后,将满足任职条件先进学生拟定为新一届工作室学生干部候选人,交由中心办公室组织评比小组评比,评比小组考查候选人申请书、工作体现、语言表达能力及综合素质等。评比合格者报中心领导小组审批,批准后将被公示一周,公示无异议者将被任命为工作室新一届学生干部。

第二十七条

在自然换届时,前任学生干部必要把所有工作资料整顿清单,一式两份移送给新任学生干部和中心办公室,不得迟延隐瞒。

第二十八条

在自然换届时,即将离任学生干部必要站好最后一班岗。

第六章

新媒体工作室学生干部辞职第二十九条

在职学生干部工作有下列状况之一者,可直接向中心领导小组申请辞职,经批准后即可离职;

1.因健康因素不能坚持正常工作;

2.无法协调好工作和学习关系,成绩明显下降;

3.能力不够,无法正常开展工作;

4.无法履行干部职责或其他因素。第七章新媒体工作室学生干部罢免第三十条

在职学生干部有下列情形之一者,须积极向中心领导小组申请辞职,中心领导小组也有权罢免其职位;

1.因违纪受到院内处分,做出严重有损于学院和中心形象;

2.严重失职,在活动中浮现重大安全事故;

3.不能准时完毕工作筹划内容80%以上;

4.工作能力不够,不能准时做出工作筹划或工作筹划有重大错误;

5.期末考核不合格者,考核原则为《中心学生考核办法》。第八章新媒体工作室学生干部奖励第三十一条每年结束,100%完毕工作筹划、科研工作成绩突出和在各项活动中体现积极工作室主任及以上学生干部,有资格获得中心“先进学生干部”称号。第九章新媒体工作室学生考核办法第三十二条为维护工作室正常工作秩序,营造和谐积极工作氛围,激发和提高中心全体学生学习热情和实践创新活动能力,形成以学习带动实践,以实践带动创新良性循环,特制定考核办法。

一、考核学生范畴为工作室全体学生。

二、普通成员专项考核内容为:各项活动参加状况、工作完毕状况和遵守各项规章制度状况。

三、学生干部专项考核内容为:各项活动筹划制定和组织安排状况,参加活动和工作完毕状况,遵守各项规章制度和成员满意度状况。

四、全体学生统一考核内容:1、在各项活动中,无端缺席五次以上(含五次)者,将免除其在本工作室学生资格。

2、每学期开学初,工作室内学生必要积极将上学期期末学习成绩报告给各工作室主任,工作室主任必要积极把工作室所有学生上学期期末学习成绩报告给中心办公室。3、为了督促全体学生在实践创新同步不放松专业课学习,对于有如下状况者将予以不同解决:

①上学期期末考试成绩有两门课程不及格者,将减少其在中心工作内容,规定集中精力主抓学习,待学有余力之时,再恢复其在本工作室所有工作内容。

②上学期期末考试成绩有三门课程以上(含三门)不及格者,必要停止在本工作室一切活动,为了保证顺利毕业,必要全力以赴集中精力抓学习,待其学有余力之时,再恢复其在工作室所有工作内容。

4、对于违背校规校纪,违背中心关于规定,情节严重者,将予以除名解决。

5、工作室每年将对完毕工作且成绩突出者,进行“先进学生干部”和“先进学生工作者”评比,将分别授予“先进学生干部”和“先进学生工作者”称号,同步进行表扬奖励。6、考核由中心办公室组织成立考核小组负责,考核成果及考核有关资料报中心办公室,须经中心领导小组审批。第十章新媒体工作室值班制度第三十二条工作室在正常学期内每天(含双休日和节假日)都安排学生专人值班,值班人员应具备高度责任心,及时解决有关事务,无权解决或解决不了,应及时报告中心办公室主任。非双休日和节假日值班时间为18:00—21:00。双休日和节假日值班时间为09:00—21:00。

第三十三条值班人员在值班期间要保障整个中心安全,防止火灾、触电等一切危险事故发生。

第三十四条值班人员具备对外来人进行询问责任,不容许外来人员在中心逗留,要提高警惕,防止工作室物品丢失。第三十五条值班人员要认真对待每一件事,因值班人员失职而导致工作室损失,由值班人员直接负责。

第三十六条值班人员应严格遵守值班制度,准时到岗,不迟到,不早退,如实认真填写好值班记录。

第三十七条实行请假制度,如当天因故不能值班者,必要提前向直接向工作室主任请假,以便主任做好安排。

第三十八条值班人员要负责工作室室内物品摆放整洁美观。第十一章新媒体工作室安全管理办法第三十九条安全管理是工作室寻常管理工作重要内容。中心主任为安全管理第一负责人,中心办公室主任为安全管理直接负责人之一,同步成立以中心各个工作室主任为组长学生安全管理小组,配合中心主任向全体成员宣传安全防范知识和监督各个工作室安全执行状况。

第四十条工作室主任担任本工作室安全管理员,负责向工作室成员宣传安全防范知识,提高工作室成员安全意识。

第四十一条每学期安全管理员必要对工作室进行一次安全教诲,工作室成员必要认真学习关于安全防范知识和安全技术操作规程。

第四十二条大学生实践创新中心安全防范重要内容涉及:防火、防盗、防水、用电安全和网络安全。

第四十三条严格遵守用电规定,凡使用烙铁等易引起火灾设备时,应使此类设备远离其她物品,用完后及时断电。

第四十四条工作室学生离开工作室时,要关闭计算机和其她用电设备电源。

第四十五条工作室每天要安排值班人员,值班人员负责考勤、安全、纪律和卫生等方面记录,离开前应检查所有设备电源,并确认所有用电设备电源关闭。

第四十六条中心办公室、会议及陈列室和所有工作室及通道等区域禁止吸烟,加强防火、防盗意识。

第四十七条工作室贵重仪器设备应由工作室主任指定专人负责,提高警惕,注意做好防盗工作。

第四十八条工作室学生如发现门、窗等公共物品和监控系统不能正常工作或失效,应及时报告中心办公室维修。

第四十九条无论何时,凡最后离开工作室工作室学生必要检查工作室门窗与否上锁,绝不容许房间无人而房门大开,如发生此种状况将追究值班人员和主任责任。

第五十条工作室人员私人物品应由自己妥善保管,工作室不准存储与工作无关私人物品。

第五十一条未经允许,工作室人员不得擅自将无关人员带入本工作室上机或与正常活动无关内容。

第五十二条做危险实验之前工作室主任必要提前经中心主任向中心领导小组报告,经中心主任批准后,有两个人以上方可进行。节假日和夜间禁止做危险性实验。

第五十三条做高压电、强电流等实验必要制定严格安全操作规范,做好个人安全防护办法。

第五十四条禁止擅自暂时乱接电线。确属开展活动所需,需经中心主任批准后,方可接线。

第五十五条妥善保管并安全使用消防器材。

第五十六条中心人员发现漏水,跑水应及时将用电设备断电,将计算机等设备尽快搬放到干燥、安全区域,并报告中心办公室维修。

第五十七条禁止在计算机上安装游戏软件,玩网页游戏,故意制作或传播计算机病毒等破坏性程序。一旦发现工作室学生从事上述活动,予以开除出中心解决。

第五十八条若值班人员玩忽职守,追究值班人员有关责任。第五十九条如发现如下行为:

(一)煽动抗拒、破坏宪法和法律、行政法规实行

(二)煽动颠覆国家政权,推翻社会主义制度

(三)煽动分裂国家、破坏国家统一

(四)煽动民族仇恨、民族歧视、破坏民族团结

(五)捏造或者歪曲事实、散布谣言,扰乱社会秩序

(六)宣扬封建迷信、淫秽、色情、赌博、暴力、凶杀、恐怖、教唆犯罪

(七)公然侮辱她人或者捏造事实诽谤她人

中心应妥善保存关于原始记录,在24小时内向本地公安机关报告。

第六十条工作室每天21:00关门,所有学生必要准时离开,值班人员最后逐间检查工作室,确认所有工作室用电设备电灯关闭,人员所有离开后,方可锁门离开。若发现未关闭用电设备和门窗,应关闭,同步做好安全责任记录。第十一章新媒体工作室档案管理办法第六十一条档案管理是工作室工作持续性和有序性有力保障,为实现工作规范化,提高工作效率和工作质量,特制定本办法。

一、档案管理工作

1.工作室档案涉及人员管理、各种实践创新活动、自主科研项目开发及参加科技竞赛等工作开展所积累文字、图像和声像等资料,是工作室至关重要公共财产,档案内容不得随意发布和复制。

2.档案由工作室指定档案管理员进行分类统一管理,由工作室主任整顿,每一学期工作室进行一次档案整顿并移送中心办公室。

3.工作室策划组织各项活动所有资料,必要交中心办公室存档(涉及电子文档)。

4.档案形式规定:对于工作室档案,应有纸质和电子版两种,对于磁盘、磁带、CD、VCD等介质,向中心办公室索取档案袋,待工作总结完后一并上交。

5.档案上交时由中心办公室签收。

二、档案内容规定

1.学生成员档案

涉及成员姓名、学习状况、任职状况、所在班级及奖惩等状况。

2.学生工作档案

涉及工作室工作筹划、活动告知、会议记录、建议和经验总结等,各项资料记载内容要认真详实。

3.学生活动档案

涉及活动企划书、活动筹办状况、活动过程及成果、活动新闻稿和照片等各种文字与图像资料。

三、档案查阅办法

1.工作室可以依照工作所需,经中心办公室批准并签名登记后查询档案。

2.档案只容许在档案管理员处查询,谢绝外借。

四、工作室都配备档案盒,标签要使用统一格式,归档纸质材料原则上所有使用A4纸张。五、档案编号1.工作室简介,代码:GJ-编号。2.中心管理制度,代码:GZ-编号。3.工作室成立资料,代码:XG-编号。4.工作室纳新资料,代码:GNX年-编号。如工作室纳新资料编码为:GNX-1。5.工作室换届资料,代码:HJ年-编号。如工作室换届资料编码为:HJ-1。6.工作室筹划,代码:JH年-编号。如中心工作室筹划编码为:JH-1。7.学科竞赛资料,代码:SZ年-编号。如学科竞赛资料编码为:SZ-1。8.工作室活动,代码:HD年-编号。如中心工作室活动编码为:HD-1。9.工作室总结,代码:ZJ年-编号。如中心工作室总结编码为:ZJ-1。10.先进工作室申请资料,代码:YG年-编号,如工作室评优资料编码为:YG-1。11.先进个人申请资料及评比材料,代码YR年-编号,如个人评优资料编码为:YR-1。12.资产记录材料,代码:ZC年-编号,如资产记录编码为:ZC-1。13.工作室物品领取与发放材料,代码:WF年-编号。如物品领取与发放编码为:WF-1。14.工作室证书发放与领取资料,代码:ZF年-编号。如证书发放编码为:ZF-1。15.学科竞赛文献,代码:SW年-编号。如学科竞赛文献编码为:SW-1。16.中心文献与告知(非学科竞赛类),代码:WT年-编号。如中心文献与告知(非学科竞赛类)编码为:WT-1。17.工作室新闻稿件资料,代码,XW年-编号。18.工作室物品借用资料,代码,WJ年-编号。第十二章新媒体工作室物品管理规定第六十二条为了加强工作室公共物品管理,维护工作室固定资产正常使用、安全和完整,防止资产流失和挥霍,努力提高物品使用效果,结合工作室实际状况,特制定本规定。

一、物品管理和领用

1.工作室要设立固定物品保管员一名。

保管员要对本工作室所有物品进行登记入账,认真填写大学生实践创新中心物品登记表。

2.凡需用物品工作室或个人,必要填写“物品领用单”,写明申请时间、使用工作室名称以及物品名称与数量,并经工作室主任签字后领取。否则,物品保管人员有权回绝领用申请。

3.工作室或个人领取物品后,应妥善保管或使用,办公用品、低值易耗品等要节约使用,固定资产要爱护使用。

二、物品查验和盘点

1.工作室保管员要经常对工作室所有物品进行检查。

2.每学期开学初,工作室主任和物品管理员对工作室所有物品进行一次全面清点。对于损坏物品要及时维修,对于闲置和多余物品要及时收回,对办公用品等低值易耗品要检查和理解领用状况。

3.凡非特定规定,所有打印件和复印件一律双面打印和复印,杜绝挥霍现象。

4.通过清查盘点,及时发现和堵塞管理中漏洞,妥善解决和解决浮现各种问题,制定相应改进办法,保证物品安全和完整。

三、物品申请和采购

1.每个工作室在每年11月向中心办公室提出下一年工作室物品需用申请。

2中心办公室对各个工作室提出物品申请进行审核汇总,并通过中心领导小组研究通过后,报学院审批。

3.科技处依照学院审批文献统一进行物品采购。第十三章新媒体工作室仪器设备使用管理规定第六十三条为了做好中心仪器设备管理、使用工作,使仪器设备充分发挥出应有作用,保证工作室

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