接待客户的管理制度样本

接待客户管理制度受控状态：____受控_________发放编号：________________生效日期：___-04-02____版本/修改次第更改页次/章节编制审核批准生效日期1总则1.11.2为增强服务意识，提高服务水平，特制定本制度。本制度中管理制度是指接听电话、迎接客户及简介产品等管理规定。2接听电话管理制度2.12.22.32.42.52.6销售人员正式上岗前，由现场接待主管进行系统培训，解说《项目简介》，统一解说词。做好应答准备，电话在两响内接听，先问好，后报项目名称，简朴简介项目要点，简洁回答客户所提问题，扬长避短，在回答中将项目卖点巧妙溶入。规定语速适中、语调耐心温和，接听电话时不许与其她人搭话。广告发布当天，来电量多，时间贵重，接听应当在1—2分钟，时间不适当过长，掌握要点，着重吸引对方到现场洽谈。接听电话时，尽量由被动转为积极简介、积极询问。通过交谈理解如下几种信息：客户姓名、电话、住址或工作单位、购房意向及广告来源，客户对产品其她规定及建议，并及时精确将信息记录在《来电客户信息登记表》。约请顾客应明确详细时间（工作时间或商定期间）、售楼地点、交通路线、周边熟悉建筑或事物。通话结束要礼貌道别——“再会”“欢迎您到售楼处来”，等对方挂断电话再轻放电话。将所记录信息定期整顿归纳，同现场销售接待主管充分沟通，为后期广告发布提供方向。3迎接客户管理制度3.13.23.33.43.53.6销售代表应穿着公司统一配套服装，仪表端庄整洁，态度亲和，热情有度。接待客户时或一人，或一主一副，绝对不要超过三人，按组执行销售程序，以免让客户产生烦躁心理。客户进门，每一种看见销售代表应积极招呼“您好，欢迎光临”，体现礼貌同步提示其她人注意。销售代表应及时上前，热情接待客户，实时协助客户放置衣帽或收拾雨具。无论客户真伪或与否为真正意向客户，一视同仁，一律保持热情态度，注意客户道别礼节。依照现场状况由接待主管负责现场销售人员互相配合，避免冷落客户。大体理解客户来源区域和认知项目途径，将客户信息记录在《客户信息登记表》，针对上门客户状况，《客户信息登记表》要分别记录如《来访客户信息登记表》、《留房客户信息登记表》。客户离开销售接待大厅时应尽量送出门，且目送客户拜别。4简介产品管理制度4.14.24.34.44.5依照销售现场沙盘模型、户型平面图、宣传海报等销售道具，按程序环节规定自然而又有重点地简介产品（着重地段、环境、交通、生活配套设施、楼盘功能、重要建材等阐明）。侧重强调本楼盘整体优势，注意层次分明，突出项目卖点。用专业术语简介所售楼盘信息（建筑密度、楼间距、日照系数、绿化率、得房率等），以便赢得客户信任。通过交谈理解客户对户型及面积规定，推荐可售户型，简介各房间面积、朝向等构造状况，实事求是，不得浮夸。如有不拟定问题应及时请示接待现场负责人，待问题明确后，再予以客户答复，以免纠纷产生。时刻保持微笑服务，耐心解释客户所有疑问，任何状况下不与客户发生纠纷。用自己热情与诚恳感染客户，呈现自己亲和力，努力与其建立互相信任关系。通过交谈对的把握客户真实需求，注意区别真正决策者，并据此制定对策。5带看现场管理规定5.15.25.35.4结合工地现况和周边特性，边走边简介。找准楼座户号，让客户明确所看楼座详细位置、周边情形，对所看户型布局加以解说确认。合理恰当适时解说，让客户始终为你吸引并且信任。按照提前规划看房路线看房，填写《看房客户信息记录