小区业主委员会成立专项方案

XXXXXXX首期业主委员会筹备方案XXXXX首期业委会筹备工作组XXXXX物业管理二0一二年九月二十三日XXXX首期业主委员会筹组方案目录1、相关成立景江苑业主管理委员会申请；2、景江苑首期业主代表大会立即业主委员会筹组方案；3、景江苑首期业主委员会筹组工作计划及进度控制表（附件1）；4、景江苑业主管理委员会筹组意见调查通知（附件2）；5、景江苑首期业主委员会筹备工作组组员名单（附件3）；6、景江苑首期业主委员会筹组宣传工作实施方案（附件4）；7、景江苑首期业主委员会筹组宣传口号、横幅内容（附件5）；8、景江苑首期业主委员会筹组宣传意见调查结果公布（附件6）；9、基础概况（附件7）；10、景江苑各住宅组团投票权及业主委员席位分配措施（附件8）；11、景江苑首期业主委员会选举行法（附件9）；12、景江苑首期业委会自荐候选人记录表（附件10）；13、景江苑首期业主委员会章程（附件11）；14、业主条约（附件12）;15、首期业主委员会参选记录表（附件13）16、景江苑首期临时业委会候选人记录表（附件14）17、相关业主委员会筹备组名单公告（附件15）开发商：海成集团海成物业企业景江苑管理处5月18日相关成立XXXXX主管理委员会申请XXXX国土房管局物管科：景江苑在奉节县永安镇少陵路1号，小区规化、销售开发单栋住宅总数129套，已售出129套，入住率已达95%左右。为深入规范小区管理，经过成立业主委员会（以下称：业委会），加强物业管理企业和业户间相互交流和沟通，充足发挥业主参与小区管理决议，监督物业经营管理作用，增强小区管理透明度，全方面提升小区综合管理质量，使小区管理更能满足业户实际需求，为顺利和稳定推行各项管理制度及开展各项管理工作奠定基础，本企业已于10月中旬，全方面开展首期业委会筹备工作，并按相关程序，分别采取问卷及电话访问之形式，对已收楼之单元业主进行了业委会成立意见咨询调查，超出50%业主提出赞成意见，已超出《重庆市物业管理条例》所要求50%基础百分比。现在，本企业正主动组织广大业户进行首期业委会筹备委员会推选工作，并于近期在业户中推选出筹委会组员。依据《重庆市物业管理条例》相关要求，结合小区业户及管理企业实际需求，本企业特向贵科申请成立景江苑首期业委会，并在贵科指导下，完成业委会各项选举工作，请贵科给审批。顺祝商祺！ XXXXX物业管理XXX管理处 9月23日相关业主委员会筹备组名单公告尊敬业主：你们好！景江苑现已含有成立业主委员会条件，经过奉节县房管局物业科同意，成立筹备组，现将筹备组人员名单公告以下：筹备组组长：(物业科领导或小区领导)筹备组组员：（小区代表）（开发商代表）（业主代表）XXX业主委员会筹备组

月日 景江苑首次业主代表大会及业主委员会筹备组工作方案为深入规范小区管理，结合《重庆市物业管理措施》、《重庆市业主大会实施措施》和建设部《业主大会规程》相关要求，经过成立业主委员会（以下称：业委会），加强物业管理企业和业户间相互交流和沟通，充足发挥业主参与小区管理决议，监督物业经营管理作用，增强小区管理透明度，全方面提升小区综合管理质量，使小区管理更能满足业户实际需求，为顺利和稳定推行各项管理制度及开展各项管理工作奠定基础。为此本企业将自9月下旬起，按相关程序全方面开展景江苑首期业委会筹备工作。为确保各项工作顺利进行，特制订以下筹组方案：一、筹组标准：1、严格遵照《重庆市物业管理措施》、《重庆市业主大会实施措施》和建设部《业主大会规程》相关法规完成筹组工作。2、结合小区特点及用户实际需求，不停完善小区综合服务；3、实施公平、公开、公正选举方法进行；4、在政府主管部门专业指导及监督下，按规范程序完成筹组。二、工作步骤：1、9月下旬，完成筹备工作小组组建，并经过电话或问卷调查形式，完成业委会成立意见咨询工作。2、10月上旬，向奉节县房管所物管科申请成立业委会。3、10月中旬，完成小区总体用户回访工作，咨询用户对现在管理运作之相关意见，并实施整改完善。4、10月下旬，搜集参选或自荐参选梯代表业主名单，并提交工作组审议。5、11月上旬，研究、确定业委会候选人名单。6、11月中旬，确定首期业主大会召开事宜及业委会选举行法，并将《景江苑业委会章程》讨论稿、《景江苑业主规约》修订及讨论稿提交筹备工作组审议。7、11月下旬，组织召开首期业主大会，选举产生业委会并经过《景江苑业委会章程》及《景江苑业主规约》。8、12月，组织召开业委会首次委员会议，选举产生业委会主任等职能架构。三、筹备工作组：1、全称：景江苑业主委员会筹备工作组。2、组员：共9人（其中开发商代表1人，业主代表3人，管理企业工作人员2人。）3、筹备工作组之业主代表由发展商、管理企业推荐，经公布于小区各公告栏5天后依据用户反馈意见确定。4、负责制订业委会筹组工作计划及进度控制工作。5、确定并公布业委会选举方法及审议参选业委会组员资格。6、负责草拟《景江苑业委会章程》讨论稿及《景江苑业主规约》修订讨论稿。确定《景江苑物业区域业主大会议事规则（草案）》、《景江苑物业管理规约（草案）》7、邀请政府主管部门领导指导筹组工作。8、确定业委会之办公地点为：景江苑会议室。9、确定首期业主代表大会召开之相关事宜及业委会选举行法。10、借用景江苑物业管理处公章开展筹备组工作。四、业主大会议程：1、业委会筹备工作组之大会主持人致开幕词；2、业主选举业委会组员；3、公证处进行公证确定；4、宣读《业委会章程》、《景江苑物业区域业主大会议事规则（草案）》、《景江苑物业管理规约（草案）》讨论稿及《业主规约》修订讨论稿并进行表决；5、大会主持人致闭幕词。五、大会出席措施1、凭业委会筹备工作组发出《出席证》出席业主大会。未能出席之业主，需书面委托她人出席。被委托人需持委托书和《出席证》出席大会。2、《出席证》每位业主代表一张，业权出现联名者，只许可任意一方出席。3、未能到会又无适宜委托之业主，可提前投票或将选票连同《出席证》提前于会议召开前2天邮寄至“重庆市奉节县少陵路1号景江苑物业管理处”。信封上需注明“选票”二字。为保障选票能顺利在使用期内寄达，提议提前5---10天经过特快专递或挂号信等形式投递景江苑内常住业主可预约上门回收选票。联络电话：859660004、选票及会议议程将由筹备工作组统一邮寄或专员派送至各业户。5、大会投票结束后，由公证处公证人员、筹备工作组组员、开发商代表监督开箱点算票数。开箱后回收之选票视为无效选票。6、列席代表由筹备工作组另行发函邀请。7、大会召开之具体时间及地点另行通知。六、业委会候选人参选资格：1、必需为业权登记人；（以协议签确人为准，多人签署则只能选出其中1人作为本单元之代表）2、遵纪遵法、个人品行良好，无任何违法犯罪统计；3、热心公益事业，处事公正、责任心强；4、主动为小区管理出谋献策；5、按时缴交物业管理服务费用，无欠交费用之相关统计。6、模范遵守物业管理制度。七、选举行法：1、业主在物业管理区域内投票权相当百分比以梯为单位推选业主代表，程序以下：A、登记参选楼栋代表。B、物业企业将参选名单公布各楼栋公共宣传栏内。C、由物业企业组织派发选票，由本楼栋人员选举出楼栋代表1人。D、在、10/30前逾期未能产生梯代表则由物业企业推荐并公布于公共宣传栏内，3天后无异议则视为经过。E、汇总公布楼栋代表选举结果。F、各梯代表之投票权按每单元1票计算，已出售单元投票权归产权全部些人，未出售单元投票权归发展商全部。2、首期业委会组员全部由业主自荐或推荐，按1所定方案产生梯代表后，由筹备工作组于业主代表大会召开前15天经公证审核候选业主委员资格后给予公布，按以下3～16项程序并经过业主代表大会选举产生首期业主委员会。3、为使选举工作有序、公平、公正、公开进行，业主自荐参选业委会者须持有30名以上（含30名）楼栋代表联名推荐方有效，不然无效。4、首期业委会正式委员3人，候补委员2人。5、业委会委员由业主代表采取差额选举之措施，产生正式委员及候补委员。6、每张选票最低不能少于1人，最多不能超出本期业委会委员席位限制。少选、多选或选票上不作记号则选票无效，并按废票处理。7、如投票人受其它业主委托代为投票时，应向筹委会工作人员出示委托者之投票权数投票。8、选举按上述方案，采取统一投票选举之方法进行。投票结束后选择出得票最高者之对应候选人，正式成为景江苑业委会当选委员或候补委员。9、若未能达成半数则组织全民投票，原候选人成为自荐参选之最终候选人。10、选票回收方法：A.直接投送管理景江苑处投票箱；景江苑常住用户可预约上门回收选票B．在限定时间寄达“重庆市奉节县景江苑物业管理处”（信封需注明‘选票’字样），邮政编码：404600。11、使选举公平、公正、公开，各户选票请以信封封装之方法投送。12、投票之选票投达期限为：6月30日前天天早晨8：30~下午6:00。（邮寄选票以邮局之寄达日之邮戳为准）13、凡逾期未寄达或投达选票，将视为赞成票，并由筹备工作组统一计算入当选人之得票率内。14、选举时，参与投票数应达成该梯投票数半数以上，选举有效；如不足半数，则选举无效，将按第9项所述方案重新选举。15、候选人得票应超出投票数半数，并以得票多少为前后次序。如最终出现有票数相同而无法定选时，应将相同票数候选人重新选举，以得票多为当选人。16、投票结束后，由公证处公证人员、筹备工作组组员及开发商代表监督开箱点算票数，并公布选举结果。八、《章程》及《条约》之表决方法：1、《业委会章程》及《业主条约》由筹备工作组拟订讨论稿，并于业主代表大会召开前7天给公布。2、《业委会章程》及《业主条约》于业主代表大会召开之同时，由和会业主代表表决经过。XX物业管理XXX管理处月日附件一景江苑首期业主委员会筹组计划及进度控制表序号工作内容估计完成时间跟进部门完成情况1初选筹备工作组之业主代表名单，并给公开意见咨询。10月中下旬开发商领导物业企业领导景江苑管理处2正式成立筹备工作组10月中下旬物业企业领导景江苑理处3确定及公布业委会筹组宣传工作实施方案（附件2）10月中下旬筹备工作组4向奉节县房管所管物业科申请成立巴蜀花园A区业委会10月下旬物业企业领导5业委会宣传口号、横幅之现场气氛部署10月下旬筹备工作组6拟订及向业户派发小区服务指南及业委会筹组意见咨询工作开展通知10月上旬筹备工作组7公布业户投诉、监督意见箱增设通知，并完成意见箱之增设工作。10月下旬景江苑管理处8确定及向业户派发《小区服务及规范管理问卷调查表》10月上旬景江苑管理处9对业户进行首期业委会成立意见问卷调查及服务问卷调查表回收10月中旬筹备工作组10公布问卷调查结果及业委会筹组通知11月上旬筹备工作组11公布业委会参选登记通知，并开始接收用户参选登记。11月中旬景江苑管理处筹备工作组12搜集用户参选业委会之相关意见，并开始落实参选人员基础资料登记工作。11月中旬景江苑管理处筹备工作组13组织大规模业户回访，咨询业户对小区管理及业委会筹组等方面工作意见。11月上旬物业企业领导筹备工作组14公布业户回访结果，并就存在问题组织落实整改。11月下旬物业企业领导筹备工作组15聘用专业人员完成物业经营成本核实帐目之审核工作。11月上旬物业企业筹备工作组16组织筹备工作会议，审议帐目审核情况并确定公布时间。推选及确定首期业委会候选人名单、选举行法、业主代表大会召开事宜；审议《业委会章程》讨论稿。11月上旬开发商物业企业筹备工作组17公布业委会候选人名单、选举行法。11月上旬筹备工作组18和国土房管部门、公证处、街道居委等部门联络，确定政府部门监督代表名单。选举时物业企业筹备工作组17公布业主代表大会召开时间、地点、议程等相关事宜，并派发选票及《出席证》。11月中旬筹备工作组19在管理处设置投票箱接收很住业主投票。11月中旬筹备工作组20组织业主代表大会，进行业委会选举及《业委会章程》、《业主条约》之表决。11月下旬开发商物业企业筹备工作组21公告业委会选举结果及《业委会章程》、《业主条约》之表决结果。11月下旬业委会22组织首次业委会会议，选举业委会领导组员及组织架构。11月下旬业委会23公布首届业委会组织结构及《业委会章程》、《业主条约》。11月下旬业委会24将选举结果及确定后相关资料提交政府主管部门登记立案。11月中旬业委会物业企业景江苑业主管理委员会筹备工作组9月23日附件二：景江苑管理委员会筹备组意见调查通知应景江苑首期业主之要求，结合景江苑之入住情况，为规范及完善小区管理，物业企业将在政府部门具体指导下，于近期全方面开展景江苑首期业主委员会（以下称：业委会）之筹组工作。依据《重庆市物业管理条例》第三章（业主、业主大会及业主委员会）第十一条致三十七条相关内容，经物业行政主管部门同意，海成物业企业将自5月20日起，经过致电各业户或上门回访和派发《业主意见咨询单》方法，咨询业户对成立小区业委会之相关意见。该项工作开展，是为了加强物业企业和业户间相互交流沟通，充足发挥业主参与小区管理监督物管企业服务质量作用。如各业户接到管理处派发之《业主意见咨询单》后，请如实填写意见，并于9月25日前将咨询单交回景江苑用户服务中心（或区内当值管理人员），或经过致电、预约面谈、书函投递方法将阁下意见反馈本企业，方便我处顺利开展工作。谢谢合作！如有疑问，请致电景江苑二十四小时服务热线：85966000上班时间：早晨8：30—12：00下午14：30—17：30海成物业管理二0一二年九月二十三日附件三：景江苑花园首期业主委员会筹备工作组组员名单依据《重庆市物业管理条例》及《重庆市业主委员会管理要求》相关要求，为规范小区管理，增强和业户间相互交流及沟通，立即掌握用户之实质需求，并经过不停完善小区服务及管理机制，共同促进小区综合管理素质全方面提升，海成物业分企业依据广大业户相关意见，于9月20日起，正式开展景江苑首期业主委员会筹组工作。为使各项筹组工作得以顺利进行，特成立景江苑业主委员会筹备工作组。具体名单以下：1．组长：（海成房地产开发经营总监）2．副组长：（海成物业企业经理）3．组员：（)4．业主代表：5．政府代表：（奉节县永安镇镇领导、县房管所所长）（永安派出所所长）（朝阳小区居委会）请上述组员按筹组工作计划认真落实各项工作，欢迎各业主代表给配合及监督。海成物业管理景江苑管理处9月23日附件四：景江苑首期业主委员会筹组宣传工作实施方案为配合景江苑首期业委会筹组工作之顺利开展，经过大力宣传，增强业户参与管理、配合管理意识，海成物业管理依据广大业户相关意见，拟于近期经过张贴、派发宣传单张及悬挂口号、横幅等形式，全方面开展业委会筹组宣传工作。具体由业委会筹备工作组负责完成。实施方案以下：1．9月25日前，由物业企业和小区确定口号、横幅内容；2．9月27日前，确定悬挂位置及数量（2条），由工程部量度悬挂位置之实际尺寸，并由客服部负责联络订做。3．10月30日前，由物业企业保安部、工程部负责完成各类宣传口号、横幅之安装工作。海成物业管理景江苑管理处9月23日附件五：景江苑首期业主委员会筹备组宣传口号、横幅内容（初稿）绿色家园让您尽享生活；金色事业激我开创未来；3、为我们孩子营造美好家园；4、健康环境属于您；5、珍爱今天，展望未来，明天会愈加好；6、离家久了，您不想家吗？7、高质量服务，智能化、人性化管理；8、景江苑永远是您家；9、您不想为家做点什么吗？10、建立民主管理机制，提升小区管理成效；11、您提议，我鞭策；12、你我齐参与，共创美好新家园；13、民主管理，以您为本；14、小区管理有赖您参与和支持；15、小区管理你我她，齐来参与为大家。 海成物业管理景江苑管理处 9月23日附件六:景江苑首期业主委员会筹备组意见调查结果公告尊敬各单元业主：10月12日——10月25日，景江苑管理处就小区首期业主委员会之成立意见，对小区129套住户业主作了电话访问（访问率占小区总户数N%），其中Ｎ套住户业主提出赞成意见（占被访问数Ｎ%，占小区总户数N%）。依据《重庆市物业管理条例》及《重庆市业主委员会管理要求》相关要求，结合上述访问结果，物业企业及筹备工作组将在政府主管部门指导下，近期将继续完成首期业委会各项筹组工作，敬请各业户亲密留心近期各类通告。对阁下支持和配合深表感谢，并期望阁下能继续为小区管理及建设出谋献策，共同促进小区管理和服务不停提升。不到之处，敬请原谅！如有疑问，欢迎垂询景江苑管理处热线：85966000。海成物业管理景江苑物业管理处业委会筹备工作组10月20日附件七:景江苑基础概况项目具体资料备注地理位置总用地面积（万M2）总建筑面积（万M2）单元总数（套）初始交楼时间已交付使用面积（万M2）占总面积销售户数（户）占单元总数共交付使用户数（户）占单元总数已入住户数（户）入住率景江苑首期业主委员会筹组意见咨询结果统计调查时间：10月20日—10月30日调查对象：景江苑业主调查单位：景江苑管理处调查方法：电话及书面调查单元总数被访问单元总数赞成成立户数不赞成成立户数弃权户数被访问率（%）赞成率占被访问户数百分比（%）赞成率占总户数百分比（%）筹组方式赞成管理处帮助召集（户）占被访问户数百分比（%）赞成政府机关指导召集（户）赞成业主自组召集（户）景江苑首期业委会筹备工作组10月20日附件八:景江苑各住宅组团投票权及业主委员席位分配措施依据《重庆市物业管理措施》及《重庆市业主委员会管理要求》所颁布相关“业委会”实施措施和组建程序，特制订以下分配方案：名称单元总数（户）已售总数（户）未售总数（户）投票权数（户）正式委员席位候补委员席位景江苑首期临时业委会筹备工作组10月20日附件九：景江苑首期业主委员会选举行法依据《重庆市物业管理条例》及《重庆市业主委员会管理要求》相关要求，结合景江苑实际情况，制订本选举行法：1、首期业委会全部由业主自荐或推荐，由临时筹备工作组于大会召开前15天给予公布，并经过业主代表大会选举产生。2、为使选举工作有序、公平、公正、公开进行，业主自荐者须持有30名以上（含30名）业主联名推荐方有效，不然无效。3、首期业委会正式委员N人，候补委员Ｎ人。４、首期业委会之投票权按每单元1票计算。已出售单元投票权归产权人全部，未出售单元投票权归发展商全部。５、选举按上述方案，采取统一投票选举之方法进行。投票结束后选择出得票最高者之对应候选人，正式成为x花园业委会当选委员或候补委员。６、业委会委员由业主代表采取差额选举之措施，产生正式委员及候补委员。每张选票最低不能少于1人，最多不能超出本期业委会委员席位限制。少选、多选或选票上７、不作记号则选票无效，并按废票处理。８、如投票人受其它业主委托代为投票时，应向筹委会工作人员出示委托者之投票权数投票。９、选票回收方法：A.直接投送景江苑管理处投票箱；景江苑常住用户可预约上门回收选票B．在限定时间寄达“景江苑管理处”（信封需注明‘选票’字样），邮政编码：４０４６００。１０、使选举公平、公正、公开，各户选票请以信封封装之方法投送。１１、投票之选票投达期限为：9月30日前，天天早晨8：30~下午6:00。（邮寄选票以邮局之寄达日之邮戳为准）１２、凡逾期未寄达或投达选票，将视为赞成票，并由筹备工作组统一计算入当选人之得票率内。１３、选举时，参与投票数应达成该梯投票数半数以上，选举有效；如不足半数，则选举无效。１４、候选人得票应超出投票数半数，并以得票多少为前后次序。如最终出现有票数相同而无法定选时，应将相同票数候选人重新选举，以得票多为当选人。１５、投票结束后，由公证处公证人员、筹备工作组组员及开发商代表监督开箱点算票数，并公布选举结果。１６、《章程》及《规约》之表决方法：１、《景江苑业委会章程》及《景江苑业主规约》《景江苑物业区域业主大会议事规则（草案）》、《景江苑物业管理规约（草案）》由筹备工作组拟订讨论稿，并于业主代表大会召开前7天给公布。２、《景江苑业委会章程》及《景江苑业主规约》、《景江苑物业区域业主大会议事规则（草案）》、《景江苑物业管理规约（草案）》于业主代表大会召开之同时，由和会业主代表表决经过。景江苑首期业委会筹备工作组10月18日附件十：景江苑首期业委会自(推)荐候选人记录表自（推）荐候选人单元地址学历专业职业联络电话推荐业主资料姓名单元地址联络电话备注：1．必需为业权登记人；（以合约签确人为准，多人签署则只能选出其中1人作为本单元之代表）2．纪遵法、个人品行良好，无任何违法犯罪统计；3．心公益事业，处事公正、责任心强；4．极为小区管理出谋献策；5．欠交费用之相关统计。景江苑首期业主委员会筹备工作组10月18日附件：十一景江苑业主委员会章程（示范文本）第一章总则第一条

组织名称、地址。名称：景江苑业主委员会（以下简称“委员会”）。地址：奉节县永安镇永安镇少陵路1号。

所辖区域范围：按奉节县国土局规化占地红线为准。

第二条

本委员会是本物业管理区域范围内代表全体业主对物业实施自治管理组织。

本会由业主大会（业主代表大会）选举产生，业主委员会由业主担任。本会是业主大会（业主代表大会）常设实施机构，对业主大会（业主代表大会）负责。本会自所在地房地产行政主管部门核准登记之日起成立。第三条本会接收房地产行政主管部门监督和指导。第四条本章程所称业主是指物业全部权人第五条本委员会宗旨是：代表和维护全体业主、使用人正当权益，保障物业合理、安全使用，维护本物业管理区域内公共秩序，发明整齐、优美、安全、舒适、文明工作和居住环境。第六条本会不从事除和物业管理企业按要求签署物业管理服务协议以外任何具体经营活动。第二章

组织机构及职责第七条

本委员会组成：设主任1名、副主任

名，委员

名，聘用实施秘书

名。

第八条

本委员会权利：

（一）依据业主大会决定，和其选聘物业管理企业签署、变更或解除物业管理委托协议；

（二）审议物业管理企业年度工作计划和费用预算；

（三）检验、监督物业管理企业物业管理工作情况；

（四）审议物业管理服务收费标准；

（五）负责维修基金筹集和使用管理；

（六）监督公共建筑、公共设施设备和物业管理办公、经营用房使用情况；

（七）业主大会给予其它权利。第九条

本委员会义务：

（一）向业主大会汇报工作；

（二）实施业主大会经过各项决议，接收业主监督；

（三）监督业主遵守业主条约，帮助物业管理企业落实各项管理制度；

（四）推行物业管理委托协议，保障物业管理区域内各项管理目标实施；

（五）帮助物业管理企业收取物业管理服务费及其它代收费；

（六）接收物业管理行政主管部门监督、指导。

第十条

本委员会作出决定，不得和法律、法规、规章相抵触，不得违反业主大会决定，不得损害国家利益和公共利益。

第三章

组员产生及职责

第十一条

本委员会委员由业主大会从业主中选举产生，委员可连选连任。

第十二条

委员名额分配，坚持按产权份额和代表性相结合标准。

自然人业主当选委员，由业主本人担任；法人业主当选委员，由法人委派人员担任。

第十三条

委员应符合下列条件：

（一）遵守国家法律和物业管理相关要求；

（二）热心公益事业；

（三）组织协调能力较强，在业主中有威信；

（四）身体健康，有行为能力；

（五）办事公道，品行端正，无劣迹。第十四条

委员职责：

（一）参与委员会召开会议和组织活动；

（二）审议会议议案和汇报；

（三）参与委员会决议；

（四）听取业主、使用人意见和提议；

（五）向委员会提出议案、提议和意见；

（六）完成委员会交办相关工作。第十五条

委员有下列情形之一应停任：

（一）已不是业主；

（二）未经同意连续3次不出席委员会会议；

（三）辞职被接收；

（四）因患病丧失推行职责能力；

（五）有违法犯罪行为或正在接收审查；

（六）其它原因不宜担任委员。

第十六条

委员停任和增补，由委员会提名，提交业主大会同意。委员会应书面说明停任和增补理由，并提供相关材料。

第十七条

委员停任时，须在停任后1周内将管理和保留属于本委员会资料、财物等移交给本委员会。

第十八条

本委员会主任、副主任从委员中选举产生。

主任职责：

（一）负责召开委员会会议；

（二）负责主持召开业主大会；

（三）代表本委员会对外签约或签署文件；

（四）管理印章；

（五）经业主大会、委员会授权其它职责。

第十九条

本委员会实施秘书由主任提名，由委员会会议经过，负责处理委员会日常事务。

第二十条

本委员会主任、副主任和实施秘书，可按业主大会讨论经过补助标准给合适补助，具体补助标准为：1、主任：元／月2、副主任、实施秘书元／月第四章

会

议

第二十一条

委员会每个季度最少应例会一次。有2/3以上委员提议或主任、副主任认为有必需时，应在1周内组织召开委员尤其会议。第二十二条

会议由主任负责召集和主持，主任因故缺席时，由副主任代行主任职责。会议通知及相关材料应提前7天送达每位委员。

第二十三条

会议必需有过半数委员出席方可举行。委员因故不能参与会议，作为缺席对待。会议作出决议、决定，应该经过半数委员经过，并向全体业主、使用人公布后方可生效。

第二十四条

委员会讨论重大事项时，能够邀请物业管理行政主管部门及政府相关部门（街道办事处、派出所等）、物业管理企业和业主、使用人代表列席会议，并认真听取她们意见。

第五章

经费和办公场所第二十五条

本委员会经费从

（经营用房经营收入、住户按实际开支分摊）列支。

第二十六条

本委员会经费开支包含：业主大会、委员会会议费；相关人员津贴；刻制印章、挂牌费；必需日常办公费用。经费收支账目可委托物业管理企业负责代管，每三个月向本委员会汇报，每十二个月度向业主大会汇报。

第二十七条

物业管理办公用房应严格按要求用途使用，不得以任何形式抵押、转让、变更或出租、借用给物业管理单位以外任何单位和个人。

物业管理经营用房，应严格按《物业管理委托协议》约定使用。

附

则

第二十八条

本章程或本章程修订经业主大会经过后生效。本章程未尽事项，由业主大会补充。

业主大会经过相关本章程决定，是本章程组成部分。

第二十九条

解散本委员会，须经业主大会讨论决定，并到物业管理行政主管部门注销登记立案。

第三条

制订和修订本章程，应报物业管理行政主管部门景江苑业委会-10-16附件：十二景江苑业主规约为加强景江苑(以下行称“本物业”)物业管理，维护全体业主正当权益，保障物业安全和合理使用，维护公共秩序，发明优良环境，同意签署本规约，并共同遵守。第一条目标和依据为保障本物业依法和合理使用、维护、管理，建立良好公共秩序，营造安全、文明生活、工作环境，维护业主共同利益和正当权益，依据《物业管理条例》等相关法规和政策要求，制订本物业管理区域内业主规约(以下简称本规约)。第二条条约效力本条约对物业使用、维护、管理，业主共同利益，业主应该推行义务，违反规约应该负担责任等事项依法作出约定，对物业管理区域内全体业主和物业使用人全部有约束力。第三条物业基础情况物业名称：_________;座落位置：_________;总建筑面积：_________;国有土地使用证实文件政府批文号：_________;土地用途：_________。第四条管理方法本物业管理区域内物业管理，经过依法选聘物业管理企业，由业主和物业管理企业根据物业服务协议约定，对房屋及配套设施设备和相关场地进行维修、养护、管理，维护相关区域内环境卫生和秩序。本物业管理区域内成立一个业主大会。业主大会由物业管理区域内全体业主组成。业主大会代表和维护全体业主在物业管理活动中正当权益。业主大会设置业主委员会作为实施机构。业主大会议事方法、表决程序、业主投票权确定措施、业主委员会组成和任期、工作经费、印章管理使用等事项由业主大会议事规则依法作出约定。第五条共有部分全部权依据相关法律法规和物业买卖协议，业主享受以下物业共用部位、共用设施设备全部权：1、由单幢建筑物全体业主共有共用部位，包含该幢建筑物承重结构、主体结构，公共门厅、公共走廊、公共楼梯间、户外墙面、屋面、_________等;2、由单幢建筑物全体业主共有共用设施设备，包含该幢建筑物内给排水管道、落水管、水箱、水泵、电梯、冷暖设施、照明设施、消防设施、避雷设施等;3、由物业管理区域内全体业主共有共用部位和共用设施设备，包含围墙、池井、照明设施、共用设施设备使用房屋、物业管理用房等。第六条专有部分全部权业主对物业专有部分享受占有、使用、收益和处分权利，但不得妨碍其它业主正常使用物业。第七条相邻业主业主应遵遵法律、法规要求，根据有利于物业使用、安全、整齐和公平合理、不损害公共利益和她人利益标准，在供电、供水、供热、供气、排水、通行、通风、采光、装饰装修、环境卫生、环境保护等方面妥善处理和相邻业主关系。业主应立即对屋内影响相邻业主权益损坏部位和设施进行维修;业主发觉房屋内属公共维修责任共用部位和设施损坏时，应立即通知物业管理企业，并采取合理方法预防损失扩大。第八条物业用途1、业主应按设计用途使用物业，自觉维护物业整齐、美观，遵守政府对市容环境要求相关要求2、不私自变更房屋结构、外观和用途;占用共用部位和共用设施设备;利用共用部位搭建建筑物、构筑物等。具体以下：(1)空调外挂设备应按指定位置安装;(2)阳台外和窗外不吊挂和晾晒物品;(3)不私自张贴或安装可经过外观看到任何标识牌、广告牌或口号等。3、因特殊情况需要改变物业设计用途，业主应在取得相邻业主书面同意后，报相关行政主管部门同意，并通知物业管理企业。第九条共用部位、共用设施设备依法经营根据以下条款进行本物业管理区域内物业共用部位、共用设施设备经营和收益分配：1、利用物业共用部位、共用设施设备进行经营，在取得相关业主、业主大会、物业管理企业同意后，根据要求办理相关手续。2、利用业主依法享受房屋本体共用部位、共用设施设备进行经营，业主所得收益部分，归该幢全体业主共同全部，并关键用于补充专题维修资金。3、利用业主依法享受物业管理区域内共用设施设备进行经营，业主所得收益部分，归全体业主全部，并关键用于补充专题维修资金。4、_________。第十条装饰装修1、业主或物业使用人对自用部分进行装饰、装修，应该向物业管理企业登记，并和其签署装饰装修管理服务协议。2、业主应按装饰装修管理服务协议约定从事装饰装修行为，遵守装饰装修注意事项，不得从事装饰装修严禁行为。3、业主应在指定地点放置装饰装修材料及装修垃圾，不得私自占用物业共用部位和公共场所。4、本物业管理区域装饰装修施工时间为_________，其它时间不得施工。5、因装饰装修房屋影响物业共用部位、共用设施设备正常使用和侵害相邻业主正当权益，业主应立即恢复原状并负担对应赔偿责任。第十一条共用设施使用管理1、业主应按相关要求合理使用水、电、气、暖等共用设施设备，不得私自拆改。2、业主应按设计预留位置安装空调，未预留设计位置，应按物业管理企业指定位置安装，并按要求做好噪音及冷凝水处理。3、业主及物业使用人使用电梯，应遵守本物业管理区域电梯使用管理要求。4、如因人为原因造成共用部位共用设施设备损坏，造成损坏责任人应负责修复或赔偿损失。第十二条公共秩序维护1、珍惜公共环境，不侵占公共绿地和损坏物业区域内绿地、园林、小品和其它共用设施设备;2、不随意堆放、倾倒或抛弃垃圾、杂物，垃圾应按指定时间和地点堆放，避免遗撒;3、不在公共部位乱涂乱画和随便张贴;4、不得发出影响其它业主正常生活噪声。第十三条严禁行为本物业管理区域内严禁下列行为：1、损坏房屋承重结构、主体结构，破坏房屋外貌，私自改变房屋设计用途;2、占用或损坏物业共用部位、共用设施设备及相关场地，私自移动物业共用设施设备;3、违章搭建、私设摊点;4、在非指定位置倾倒或抛弃垃圾、杂物;5、违反相关要求堆放易燃、易爆、剧毒、放射性物品，排放有毒有害物质，发出超标噪声;6、私自在物业共用部位和相关场所悬挂、张贴、涂改、刻画;、利用物业从事危害公共利益和侵害她人正当权益活动;8、_________;9、法律、法规严禁其它行为。第十四条动物喂养业主和物业使用人在本物业管理区域内喂养动物不得违反相关要求，并应遵守以下约定：1、_________;2、_________。第十五条机动车管理1、机动车在住宅区内行驶时速应低于5公里;2、车辆出入应按要求出示证件;3、机动车应在专门车位停放，严禁在消防通道、井盖、人行便道和绿地等场所停放;4、车位只可用作停放车辆用途，不得自行在车位上安装任何设置;5、夜间停放期间，防盗报警器应使用静音，发生噪音应快速解除;6、本物业区域共用车位使用分配方法为以下第_________种。(1)留出合适数量访客车位后，按次序登记分配;(2)轮换分配;(3)以抽签方法分配。第十六条选聘和解聘物业管理企业1、选聘、解聘物业管理企业须经本物业管理区域内全体业主所持投票权2/3以上经过;2、由业主委员会根据业主大会决定代表业主和物业管理企业签署物业服务协议;3、物业服务协议效力不随物业全部权改变而丧失。第十七条物业服务费用交纳1、业主应按要求或约定向物业管理企业交纳物业服务费，业主因故不能按期交纳物业服务费用，应委托她人按期代交或立即补交。并按时交纳水、电、燃气等能源费用和供暖等费用。2、业主如委托物业管理企业对其自用部位和自用设备进行维修、养护和进行其它特约性服务，应支付相关费用。3、房屋共用部位共用设施设备专题维修资金业主应按相关要求交纳和使用专题维修资金，维修资金不敷使用时，应按相关要求续筹。4、其它条款_________。第十八条业主大会和业委会工作经费1、本物业业主大会、业主委员会依法开展工作所需经费由全体业主共同负担，不包含在本物业区域内物业服务费中，并由业主委员会负责筹集和管理。2、业主大会、业主委员会工作经费筹集和管理使用根据业主大会依法制订相关要求实施，并对使用情况定时公告和接收业主质询。第十九条保险本物业管理区域内共用部位、共用设施设备及公众责任保险，由全体业主按其拥有物业权属份额大小享受权利、推行义务，其费用进入物业服务成本或物业服务支出，由实施物业管理服务物业管理企业代行办理相关手续;业主家庭财产和人身安全保险由业主自行办理。第二十条物业转让1、业主在转让或出租其拥有物业时，应该要求新业主和承租人承诺遵守条约，并于买卖协议或租赁协议签署之日起30天内，将房屋转让或出租情况通知物业管理企业。2、业主转让物业，应和物业管理企业结清物业服务费用;出租物业，约定由承租人交纳物业服务费用，从其约定，业主负连带交纳责任。第二十一条条违约责任1、因违反本条约，造成其它业主、使用人等人身伤害或财产损失，当事人依法负担赔偿责任。2、物业交付她人使用，业主和物业使用人约定由物业使用人交纳物业服务费用，从其约定，业主负连带交纳责任。3、违反本规约，由业主委员会督促更正，也可由相关当事人依法申请仲裁或向人民法院提起诉讼。第二十二条定义1、本规约所称物业专有部分，是指由单个业主独立使用并含有排她性房屋、空间、场地及相关设施设备。2、本规约所称共用部位是指一幢房屋内部，由整幢房屋业主、使用人共用房屋主体承重结构、外墙面、门厅、楼梯间和其它在使用上、功效上为整幢建筑服务房屋等。3、本规约所称共用设施设备是指物业管理区域或单幢房屋内，由业主、使用人共用上下水管道、电梯、供配电设施设备、消防及安全监控设施设备、公益性文体康乐设施、绿地、道路、路灯、非经营性停车场所和相关共用设施设备使用房屋等。第二十三条条约经过本规约经_________年_________月_________日首次业主大会会议全体业主所持投票权2/3以上经过，自经过之日起生效。第二十四条规约修改和补充业主大会会议经过相关本规约决定均是本规约组成部分;本规约修订经业主大会会议经过;本规约未尽事项由业主大会会议补充。第二十五条条约立案制订和修改业主规约，按要求报当地物业管理主管部门立案。第二十六条规约保留和执有本规约业主各执1份，业主委员会保留3份，当地物业管理主管部门、街道办事处(镇人民政府)、小区居民委员会各1份。奉节县(景江苑)物业管理业主大会 _________年____月____日附件十三：景江苑首期业主委员会委员参选登记通知致各业主：依据《重庆市物业管理条例》、《重庆市业主委员会管理要求》相关要求，同时应广大业主要求，本企业前阶段针对景江苑成立首期业委会一事，对景江苑绝大多数业主进行了咨询，相关意见之调查结果显示：占景江苑业主总数N%业主已同意成立业主管理委员会。（注：该项调查工作仍在深入进行中）为顺利完成首期业委会之筹组工作，增强筹委会之广泛性及深入性，达成公平、公开、公证选举目标，首期业委会之组员，全部由业主中产生，并以业主推荐、自荐方法选择候选人，由物业企业及筹备工作组负责汇总，并在小区总通告栏及各梯间通告栏上给公布。签于参选人数过多，为使筹组公平、公开、公证，有效保障当选人能代表大多数业主之利益，业主推荐、自荐者须符合以下条件。1．须为业权登记人；（以合约为签确人为准，多人签署则只能选出其中1人作为本单元之代表）2．遵纪遵法、个人品行良好，无任何违法犯罪统计；3．热心公益事业，处事公正、责任心强；4．主动为小区管理出谋献策；5．无欠交费用之相关统计。6．为避免参选人数过多造成选票分散，引至候选人得票率最终未能达成法定50%得票率，业主自荐、推荐者须有30名业主联名确定，不然自荐、推荐无效。本企业现在已全方面接收业主参选登记，各业主如有意参选，请务必于10月30日前，将所附《景江苑业委会候选人基础资料记录表》填写好，并以直接交送、邮寄或传真之方法，统一交回“景江苑管理处”。参选登记截止期限为：10月30日，（注：邮寄表格以邮局之投寄邮戳为准）邮寄地址：奉节县永安镇少陵路1号景江苑管理处邮政编码：404600咨询电话：传真：为了愈加好地保障阁下正当权益，恳请阁下给大力支持和参与。奉节县海成物业管理景江苑管理处首届景江苑业委会筹备工作组二O一二年十月十八日附件十四：景江苑首期临时业委会候选人记录表序号候选人单元地址学历专业职业联络电话附件：十五相关业主委员会筹备组名单公告尊敬业主：你们好！景江苑现已含有成立业主委员会条件，经过奉节县房管局物业科同意，成立筹