2024年高等教育文学类自考-00345秘书学概论笔试历年真题荟萃含答案

2024年高等教育文学类自考-00345秘书学概论笔试历年真题荟萃含答案（图片大小可自由调整）第1卷一.参考题库(共30题)1.我国基层秘书部门的设置具有（）A、专业性B、多样性C、单一性D、稳定性2.下列不属于会前会务工作的项目是（）A、拟定会议程序、日程安排B、确定与会人员及人员编组C、整理记录、录音、录相D、会议报到、签到、人数统计3.简述制定正确战略的前提。4.国家保密法规定的秘密等级是（）A、绝密、机密、内部B、绝密、机密、秘密C、机密、内部、公开D、机密、秘密、公开5.属于秘书知识结构的中间层次是（）A、社会科学与自然科学B、领导科学与管理科学C、人文科学与行为科学D、秘书学与档案学6.秘书部门的领导体制是（）A、上级领导管理B、上级秘书部门管理C、本级领导管理D、本级领导与上级秘书部门双重管理7.简述秘书人际交往的方法。8.秘书工作不是特定具体的业务工作，体现了秘书工作属性的（）A、综合性B、交叉性C、辅助性D、近身性9.影响秘书参谋场的因素除了秘书的主观基础外，还包括（）A、领导的职责范围B、组织的社会功能C、组织管理的透明度D、领导的主观基础10.按照会议形式划分，“有会有议”的会议是（）A、报告会B、动员会C、座谈会D、传达会11.简述随从工作的作用。12.秘书的知识结构应当具备（）A、专与博的兼容性B、较强的理论性C、精深的专业性D、无所不包的广泛性13.简述秘书的知识结构的特点和构建原则。14.简述科学决策程序。15.规范秘书行为的出发点与归宿点是（）A、与领导建立共同事业和目标B、为领导的决策与管理服务C、适应领导工作科学化的要求D、围绕战略目标的实现而行动16.简述秘书内部人员层级分为哪些。17.美国政府秘书级别划分为（）A、行政级B、执行级C、文书级D、技术级E、助理文书级18.秘书工作和秘书产生的前提条件是（）A、有了领导与领导工作B、建立了奴隶制国家C、形成了官僚机构D、出现了谶纬图19.名实相符的秘书是（）A、董秘B、警卫秘书C、省长秘书D、驻外使领馆二秘20.秘书办文、办事、办会，做助手，当参谋，干任何事都离不开的“基本功”是（）A、调查研究B、请示报告C、目标管理D、严守秘密21.秘书参谋作用的综合性是指（）A、全面领会贯彻领导意图B、征询倾听专家建议C、依靠信息的整理加工D、多种决策方案的比较论证22.简述信息工作的概念和特征。23.秘书处理与领导关系的基础是（）A、领导战略、决策和政策B、领导意图、沟通和协调C、领导决策、作风和道德D、领导人品、作风和道德24.简述领导制定战略的程序。25.简述加强督查工作的现实意义。26.我国当代秘书学诞生于（）A、20世纪70年代初期B、20世纪80年代初期C、20世纪90年代初期D、21世纪初期27.简述潜隐性及对秘书工作的要求。28.简述秘书工作的被动性与力争主动的关系。29.秘书职业研究的内容（）A、秘书定义B、秘书历史C、秘书分类D、秘书资格E、秘书环境30.当领导工作发生失误时，秘书首先应该（）A、及时补救B、帮助遮掩C、参谋提醒D、不多过问第1卷参考答案一.参考题库1.参考答案:B2.参考答案:C3.参考答案: （1）科学预测（无预测就无战略） （2）界定最优化的最大值（即指主观能动性与客观规律性的最好的统一，绝对理想化的战略是没有的） （3）领导制定战略程序4.参考答案:B5.参考答案:B6.参考答案:C7.参考答案: （1）加强感情投资（秘书应注意原则，在政策允许的情况下加强感情投资，而不是讲哥们义气） （2）坚持求同存异（人与人之间，不可能所有问题上都完全一致的，同是相对的，异才是绝对的） （3）注意换位思考（站在别人的立场上将心比心，化解矛盾，友好相处）8.参考答案:A9.参考答案:C10.参考答案:C11.参考答案: （1）联系（中介、联络）作用 （2）耳目（收集、鉴别信息）作用 （3）助手（承担办理具体事务）作用 （4）参谋（出谋献策）作用 （5）公共关系方面发挥作用12.参考答案:A13.参考答案: （1）特点是专与博的兼容性；广泛的适应性；强健的再生性。 （2）秘书知识结构的构建原则。 一是目标原则，要有明确的为领导服务的目标； 二是整体原则，知识结构有核心知识，有外围知识，边疆知识层层展开； 三是动态原则，知识结构要随时调整更新，适应外界的发展变化。14.参考答案: （1）发现问题，确定目标 （2）集思广益，制定方案 （3）分析评估，方案优选 （4）实施方案，反馈调节15.参考答案:B16.参考答案: （1）秘书长 （2）办公室主任 （3）其他一般秘书人员17.参考答案:A,B,C,E18.参考答案:A19.参考答案:C20.参考答案:A21.参考答案:C22.参考答案:是人们在适应外部世纪并使这种适应反作用于外部世界过程中，同外部世界进行交换的名称；无限性、客观性、主观性、时效性和共享性。23.参考答案:A24.参考答案: （1）确定战略目标。一般有调查目标。论证目标。确定目标四个步骤 （2）制定战略规划。包括： 一是对规划总目标的分解，使目标显示出单元性。层次性。阶段性，形成体系； 二是确定实施的方针； 三是选定战略重点； 四是制定战略对策； 五是落实战略步骤； 六是制定行动计划。 （3）战略的实施。 一是要有具体的实施计划； 二是组织动员力量； 三是注意正确控制（包括追踪决策）25.参考答案:督促检查是领导工作必不可少的重要环节，其目的是贯彻落实国家法律与党的路线、方针、政策，达到政令畅通，令行禁止。换句话说，如果领导决策只有布置而不是督促检查，就很可能不落实，就只算完成了一半。26.参考答案:B27.参考答案: （1）秘书的劳动价值通常体现在领导工作中，具有幕后、台下的特征。 （2）秘书必须有默默奉献，做无名英雄的思想品格。28.参考答案: （1）许多工作都有一定的被动性，而秘书工作由于它的从属性和辅助性，被动性较强。示例。领导临时布置的事情，上级临时要材料，基层临时发生事故等。 （2）秘书工作也是有规律可循的，只要加强预见性，就能增强主动性。29.参考答案:A,C,D30.参考答案:C第2卷一.参考题库(共30题)1.简述印章的类型和作用。2.秘书运用ABC分类处理时间法中A类的任务是（）A、一般事务B、暂缓事务C、重要不急事务D、要事急事3.客观环境影响秘书主动开展职能活动的程度叫做（）A、职能环境信任度B、职能环境和谐度C、职能环境开放度D、职能环境自由度4.简述祝贺勋奖事务的意义内容。5.秘书是各种不同类型关系交织的中心，其决定因素是秘书的（）A、素质B、地位C、作用D、技能6.秘书部门的性质决定了秘书部门是（）A、权力运行机构B、综合辅助机构C、后勤保障机构D、执行监督机构7.简述大事记的性质和作用。8.简述机关行政事务管理的指导原则。9.简述秘书与领导班子的几种关系。10.简述对待秘书参谋作用的模糊认识。11.一切秘书工作的主体是（）A、领导B、秘书C、领导工作D、秘书活动12.当组织内部已经发生问题，但原因尚未查明所采用的决策方案应是（）A、积极方案B、应变方案C、临时方案D、经验方案13.简述办理文书职能的内容。14.秘书工作的本质特性是（）A、从属性B、被动性C、辅助性D、赋予性15.秦朝时期“监察型”的秘书是指（）A、太师B、太傅C、太尉D、御史16.秘书要扮演好“双重角色”的方法指向是（）A、秘书的补偿代劳工作B、秘书的前期铺垫工作C、秘书的拓展延伸工作D、秘书的辅助决策工作.17.秘书在调查研究中需要做到（）A、妙笔生花B、主观臆断C、先入为主D、切中要害18.秘书与领导进行思想沟通时需要注意（）A、适言B、适行C、适时D、适地E、适人19.简述秘书必须掌握的其他业务技能。20.简述私人秘书的要点。21.明代内阁的起因、性质是什么？22.由办公室主任领导，承担基本的秘书工作，保证领导机关正常运转的机关办公室是（）A、临时秘书部门B、高级秘书部门C、典型秘书部门D、广义秘书部门23.秘书部门的基本功能是（）A、辅助决策B、直接辅助与服务C、参谋与决策D、决策与服务24.简述秘书对领导参谋提醒与做领导人诤友的区别。25.秘书收集处理信息，要看采用率、满意率和（）A、时效性B、转化率C、客观性D、掌握率26.简述治丧活动的原则与规定。27.简述大事记的界限（大事记的内容）。28.秘书的工作指向具有（）A、近身性B、辅助性C、全面性D、综合性29.简述参谋（智谋）助手作用的内容方面与必要条件。30.秘书部门运转机制的特点是（）A、围核性B、交叉性C、服务性D、全面性E、行业特殊性第2卷参考答案一.参考题库1.参考答案: 机关印章是机关权力的标志，合法职权的象征。机关发文发函、签署合同、订立协议、出具证明，都要用印；（1）机关单位的印章 （2）单位首长的公用私章 （3）办公室的章 （4）某些专用印章2.参考答案:D3.参考答案:D4.参考答案: 祝贺和颁奖通知紧密地联系在一起。贺奖是对被贺奖集体或个人的一种鼓励，是对已取得成绩的肯定，同时也为其他集体和个人提供了学习的榜样，激励人们努力向上，积极工作。可以鼓舞士气、推动工作、促进物质文明和精神文明建设。 （1）筹备工作 （2）会场布置 （3）祝贺、颁奖的程序 （4）颁发奖品等物 （5）有关人员致词5.参考答案:B6.参考答案:B7.参考答案:大事记是按照时间顺序记载一个国家、地区、单位的重大事件和重要活动的纪实性文书。它具有择要性和连续性的特点。择要性是只选择重要事件和重要活动记述。连续性是指连续记载，不可中断；作用，提供历史概括，便于回顾总结，一定程度上能起简史的作用。8.参考答案: （1）服务原则 （2）主动原则 （3）勤俭廉洁原则 （4）科学管理原则9.参考答案: （1）要处理好为主要领导人服务与为领导班子服务的有关系 （2）要处理好为中心工作服务与为日常工作服务的关系 （3）处理好请求问题，一般不多头请求，以避免矛盾 （4）对口请求，避免交叉请求 （5）逐级请求，不要超级请示 （6）平时加强沟通，避免产生误会 （7）筛选信息，避免说是道非10.参考答案: （1）否定、贬低秘书参谋作用的倾向 （2）夸大秘书参谋作用的倾向11.参考答案:B12.参考答案:C13.参考答案: （1）起草撰写公文和其他公务应用文 （2）文书处理工作，包括收文和发文两大系列 （3）档案工作 （4）信息工作14.参考答案:C15.参考答案:D16.参考答案:A17.参考答案:D18.参考答案:A,C,D,E19.参考答案: （1）公共关系方面 （2）业务通信程式 （3）邮政知识 （4）会计知识 （5）电信与电传知识 （6）旅行与出差事务 （7）涉外业务实务 （8）礼仪事项 （9）其他（如摄影、驾驶等）20.参考答案: （1）处于私有制单位或私人所聘请、领导 （2）工资由么认支付 （3）与其领导的有关系性质是社会主义初级阶段的雇佣关系21.参考答案: （1）皇权与相权斗争的结果，明初废除丞相制，设立内阁，是高度中央集权的产物。 （2）内阁实际是皇帝的秘书处。22.参考答案:C23.参考答案:B24.参考答案:认为秘书就应当做领导的诤友，并且认为这是秘书工作的最高境地。秘书对领导人的某些不正确的决策，予以参谋提醒是可以的，中央主要领导同志也曾提出这一要求。但这不等于说秘书是领导人的诤友，秘书与领导人在工作上是领导与被领导的关系，是上下级的关系，而不是朋友关系。再说誎诤官职，是我国古代某些封建帝王设置的专门官职，今天没有这种官职的设置。25.参考答案:B26.参考答案:原则破除迷信礼俗，文明治丧，简朴办丧，一般只组织遗体告别，不开追悼会；规定是推行火葬。27.参考答案:是指重大的决定、重要事项、重大方针、政策的贯彻，体制变革，中层以上主要领导人的任免，重大措施和成就，重大活动，重大灾害和事故等。28.参考答案:D29.参考答案: 体现在多个方面，如协助领