档案保管移交委托书模板

合同编号：_______档案保管移交委托书甲方（委托方）：_______地址：_______法定代表人：_______联系电话：_______乙方（受托方）：_______地址：_______法定代表人：_______联系电话：_______鉴于甲方需要将档案资料进行保管，并愿意委托乙方承担此项工作，乙方愿意接受甲方的委托，双方本着平等、自愿、公平、诚信的原则，经友好协商，特订立本合同，以便共同遵守。第一条委托事项1.1甲方委托乙方对以下档案资料进行保管和移交：（1）档案资料名称：_______；（2）档案资料数量：_______；（3）档案资料类型：_______。1.2乙方应在接到甲方通知后，按照甲方的指示，及时将档案资料移交至指定地点。第二条委托期限2.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，至_______年_______月_______日止。2.2如甲乙双方同意续签，应在本合同到期前30日内，以书面形式签订续签合同。第三条乙方的权利和义务3.1乙方应按照甲方的指示，妥善保管档案资料，确保档案资料的安全、完整和可追溯。3.2乙方应在委托期限内，按照甲方的需求，及时提供档案资料查询、借阅等服务。3.3乙方应对档案资料的内容保密，未经甲方同意，不得向第三方泄露档案资料内容。3.4乙方在保管档案资料过程中，如遇档案资料损坏、丢失等情况，应立即通知甲方，并采取积极措施进行补救。第四条甲方的权利和义务4.1甲方应按照本合同约定，及时向乙方支付档案保管费用。4.2甲方有权对乙方的档案保管工作进行监督和检查，乙方应予以积极配合。4.3甲方应在委托期限内，按照乙方的通知，及时领取档案资料。4.4甲方应确保提供的档案资料真实、合法、有效，不得含有违法违规内容。第五条费用及支付5.1乙方为甲方提供档案保管服务，甲方应按照双方约定的收费标准支付费用。5.2甲方应在合同签订后_______日内，向乙方支付合同总金额的_______%作为预付款；剩余款项在档案资料移交完毕后_______日内一次性支付。第六条违约责任6.1双方应严格遵守本合同的约定，如一方违约，应承担违约责任，向守约方支付违约金，违约金为本合同总金额的_______%。6.2乙方在保管档案资料过程中，如因保管不善导致档案资料损坏、丢失，应承担赔偿责任，赔偿金额为档案资料的实际价值。第七条争议解决本合同在履行过程中，如发生争议，双方应友好协商解决；协商不成的，可以向合同签订地人民法院提起诉讼。第八条其他约定8.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。8.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。甲方（盖章）：_______乙方（盖章）：_______法定代表人（签字）：_______法定代表人（签字）：_______签订日期：_______年_______月_______日签订日期：_______年_______月_______日合同编号：_______2024带目录带附件详细版-档案保管移交委托书目录一、合同双方基本信息二、委托事项三、委托期限四、乙方的权利和义务五、甲方的权利和义务六、费用及支付七、违约责任八、争议解决九、其他约定十、附件一、合同双方基本信息1.1甲方（委托方）：_______地址：_______法定代表人：_______1.2乙方（受托方）：_______地址：_______法定代表人：_______二、委托事项2.1甲方委托乙方对以下档案资料进行保管和移交：（1）档案资料名称：_______；（2）档案资料数量：_______；（3）档案资料类型：_______。2.2乙方应在接到甲方通知后，按照甲方的指示，及时将档案资料移交至指定地点。三、委托期限3.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，至_______年_______月_______日止。3.2如甲乙双方同意续签，应在本合同到期前30日内，以书面形式签订续签合同。四、乙方的权利和义务4.1乙方应按照甲方的指示，妥善保管档案资料，确保档案资料的安全、完整和可追溯。4.2乙方应在委托期限内，按照甲方的需求，及时提供档案资料查询、借阅等服务。4.3乙方应对档案资料的内容保密，未经甲方同意，不得向第三方泄露档案资料内容。4.4乙方在保管档案资料过程中，如遇档案资料损坏、丢失等情况，应立即通知甲方，并采取积极措施进行补救。五、甲方的权利和义务5.1甲方应按照本合同约定，及时向乙方支付档案保管费用。5.2甲方有权对乙方的档案保管工作进行监督和检查，乙方应予以积极配合。5.3甲方应在委托期限内，按照乙方的通知，及时领取档案资料。5.4甲方应确保提供的档案资料真实、合法、有效，不得含有违法违规内容。六、费用及支付6.1乙方为甲方提供档案保管服务，甲方应按照双方约定的收费标准支付费用。6.2甲方应在合同签订后_______日内，向乙方支付合同总金额的_______%作为预付款；剩余款项在档案资料移交完毕后_______日内一次性支付。七、违约责任7.1双方应严格遵守本合同的约定，如一方违约，应承担违约责任，向守约方支付违约金，违约金为本合同总金额的_______%。7.2乙方在保管档案资料过程中，如因保管不善导致档案资料损坏、丢失，应承担赔偿责任，赔偿金额为档案资料的实际价值。八、争议解决本合同在履行过程中，如发生争议，双方应友好协商解决；协商不成的，可以向合同签订地人民法院提起诉讼。九、其他约定9.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。9.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。甲方（盖章）：_______乙方（盖章）：_______法定代表人（签字）：_______法定代表人（签字）：_______签订日期：_______年_______月_______日签订日期：_______年_______月_______日十、附件（此处可附上相关档案资料清单、保管要求等文件）附件列表：1.档案资料清单2.保管要求文件3.费用支付相关文件4.保密协议5.违约责任相关文件6.争议解决相关文件法律名词及解释：1.委托方：指委托他人代为处理某项事务的一方，本合同中指甲方。2.受托方：指接受委托代为处理某项事务的一方，本合同中指乙方。3.法定代表人：指代表法人或其他组织行使职权的主要负责人。4.违约责任：指合同当事人违反合同义务所应承担的责任。5.争议解决：指合同当事人在履行合同过程中发生争议时，通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式解决争议。6.保管：指对档案资料进行妥善存放、保护和管理，确保档案资料的安全、完整和可追溯。实际执行过程中可能遇到的问题及注意事项：1.档案资料的完整性：在移交档案资料时，双方应对档案资料进行清点，确保档案资料的完整性。2.档案资料的安全：乙方在保管档案资料过程中，应采取必要的措施，确保档案资料的安全。3.档案资料的保密：乙方应对档案资料的内容保密，未经甲方同意，不得向第三方泄露档案资料内容。4.费用的支付：甲方应按照约定的方式和时间向乙方支付费用。5.合同的续签：如双方同意续签，应在合同到期前签订续签合同。解决办法：1.在移交档案资料时，双方应进行清点，并签订移交清单，以确保档案资料的完整性。2.乙方应建立健全档案保管制度，采取防火、防盗、防潮等措施，确保档案资料的安全。3.乙方应签订保密协议，明确保密义务和违约责任，以确保档案资料的保密。4.甲方应按照约定的方式和时间向乙方支付费用，如有变更，应及时通知乙方。5.双方应在合同到期