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文档简介
旅行管理制度引言本文档旨在建立一套旅行管理制度,以便有效规范和管理公司员工的出差和旅行活动。本制度适用于全体员工,并帮助公司提高效率、降低费用以及确保员工的旅行安全。1.出差申请1.1出差需提前向主管经理提交正式的出差申请。1.2出差申请应包括出差目的、出差地点、出差时间、预计费用等必要信息。1.3出差申请需提前获得主管经理的批准,并将相关文件归档备案。2.旅行预订2.1出差人员需提前向公司指定的旅行代理公司提交机票、酒店和交通等相关预订需求。2.2旅行代理公司将根据出差人员的需求,提供适当的行程安排和预订服务。2.3出差人员应在旅行预订完成后,确认行程安排和预订信息的准确性。3.费用报销3.1出差人员应在出差结束后,及时向财务部门提供出差费用报销申请。3.2出差费用报销申请应包括合理的费用明细及相关发票。3.3财务部门将按照公司的费用报销政策进行审核和报销。4.出差安全4.1出差人员应关注目的地的安全状况,并遵守国家和地方的法律法规。4.2出差人员应遵守公司的安全规定,并妥善保管自己的个人财物。4.3若遇到紧急情况或安全问题,应及时向公司安全负责人或紧急联系人报告。5.其他事项5.1所有出差人员应遵守公司的行为准则和道德规范。5.2出差人员应妥善使用公司提供的设备和资源,不得滥用或浪费。5.3对于违反本制度的行为,公司将依据公司规章制度进行纪律处分。以上为公司旅行管理制度的概述和要点,希望全体员工遵守本制度,以确保公司出差活动的规
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