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文档简介
第页共页合格供方管理制度模版第一章总则第一条为规范公司采购活动,确保产品和服务的质量,确保公司的长期利益和消费者的权益,制定本制度。第二章适用范围第二条本制度适用于公司从供应商采购产品和服务的活动。第三章供方准入与评估第三条公司应建立供方准入和评估机制,确保供方的质量与能力满足公司的需求。第四条供方准入的条件:1.法律合规性:供方应合法经营,具备相关资质和证书;2.质量体系:供方应拥有质量管理体系认证,并能提供相应证明;3.信誉度:供方应具备良好的信誉度,无重大质量问题和违约记录;4.供货能力:供方应具备足够的供货能力,确保按时交货;5.价格合理性:供方的价格应在市场合理范围内,并符合公司的成本控制要求。第五条供方评估的内容:1.产品和服务质量评估:对供方提供的产品和服务进行质量评估,包括质量指标、检测方法和验收标准等;2.供货能力评估:对供方的供货能力进行评估,包括生产能力、库存管理和交货能力等;3.价格评估:对供方的价格进行评估,包括市场价格比较和成本控制评估等;4.供方信誉度评估:对供方的信誉度进行评估,包括重大质量问题和违约记录等。第四章供方分类管理第六条公司应将供方进行分类管理,根据供方的评估结果,将供方划分为A、B、C三个等级。第七条A类供方:1.供方质量和能力较优秀,符合公司的要求,并能提供稳定的产品和服务;2.对A类供方可以给予更多的采购机会,并优先考虑合作关系的稳定性。第八条B类供方:1.供方质量和能力较好,能够满足公司的一般需求;2.对B类供方可以给予适度的采购机会,但不优先考虑合作关系的稳定性。第九条C类供方:1.供方质量和能力一般,能够提供基本的产品和服务;2.对C类供方可以给予有限的采购机会,但不优先考虑合作关系的稳定性。第五章供方管理第十条公司应建立健全的供方管理机制,确保供方的质量和服务持续满足公司的需求。第十一条供方管理的内容:1.供方合同签订:公司与供方签订合同,明确双方的权利和义务;2.供方质量管理:公司应对供方的产品和服务进行质量管理,包括质量监督和抽检等;3.供方绩效评估:公司应对供方的绩效进行评估,包括质量问题、交货准时性和售后服务等;4.供方信息管理:公司应建立供方信息库,记录供方的相关信息,包括资质证书、信誉记录和供货情况等。第十二条公司应及时与供方进行沟通,解决因供方质量和服务问题而引发的纠纷。第十三条公司应对供方进行定期评估和审查,及时调整供方等级,确保供方的质量和能力得到有效管理和提升。第六章处罚与奖励第十四条对供方在产品质量、交货准时性和服务等方面表现优秀的,公司可给予奖励,如提供更多的采购机会、提前付款和延长付款期限等。第十五条对供方在产品质量、交货准时性和服务等方面存在非常规问题的,公司可给予相应的处罚,如降低等级、限制采购机会和索要赔偿等。第七章其他事项第十六条本制度自颁布之日起生效。第十七条本制度解释权归公司所有。第十八条本制度的修订和补充,由公司管理部门提出,并报公司领导层审批。第十九条本制度的具体执行和监督,由公司相关部门负责。第二十条公司员工对本制度的违反行为有权进行举报,并有权要求公司对违反行为进行处理。第二十一条
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