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文档简介

第页共页学校人事档案管理制度模板一、总则：学校人事档案管理制度遵循国家法律法规、学校规章制度和人事档案管理相关规定，旨在规范学校人事档案的建立、保管和利用，确保人事档案的安全、完整和准确。二、档案管理责任：1.学校行政部门负责学校人事档案的建立、归档和管理工作；2.每个学校部门负责本部门人事档案的建立、整理和管理工作；3.学校人事档案管理员负责学校人事档案的归档、保管和利用，并负责定期进行档案的清理和整理工作。三、档案建立和归档：1.学校应按照规定程序建立教职工人事档案和学生档案；2.建立的档案应分类、整理并标识档案编号；3.档案归档后，应及时登记入库，并及时通知相关部门和人员。四、档案保管：1.学校人事档案应置于专用档案室或设有专门的存档柜进行保管；2.档案室或存档柜应设有必要的安全设施，防止未经许可人员进入；3.档案室或存档柜应保持干燥、通风、整洁、防尘，并设有防火、防水、防虫等设备；4.档案室或存档柜的门禁应有严格的管理制度，仅限指定人员进入。五、档案利用：1.学校人事档案的利用应遵循有关保密的规定，严格控制档案的查阅权限；2.档案的查阅应填写相应的申请表，由档案管理员审核并记录查阅情况；3.利用档案进行人事管理决策和业务工作时，应及时将档案归还并登记。六、档案保管期限：1.教职工人事档案原则上保管期限为在职期间及离职后的五年；2.学生档案原则上保管期限为毕业后的十年；3.对于重要档案及特殊情况，可以适当延长保管期限。七、档案销毁：1.档案保管期满后，应及时进行档案销毁；2.档案销毁应按照相关规定采取安全、环保的方式进行；3.档案销毁应有相关人员进行目录登记和监督。八、档案管理监督：1.学校应定期对档案管理工作进行检查和评估，并做出相应的整改措施；2.相关部门和人员对学校档案管理工作有权监督和检查，并及时提出意见和建议。九、违规处理：对于违反本制度的行为，学校将给予相应的处理措施，严重者将追究法律责任。

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